Přidání nebo správa několika úkolů v Todoist


Při opakovaných činnostech ušetřete čas a úsilí a soustřeďte se na nejdůležitější práci.

Čas od času budete určitě potřebovat udělat ze seznamu z některé aplikace nebo z poznámek úkoly v Todoist. Tento seznam stačí vložit ze schránky a pak už jen sledovat, jak z něj Todoist udělá jednotlivé úkoly.

  1. Zkopírujte seznam položek, ze kterých chcete udělat úkoly.
  2. Otevřete Todoist.
  3. Klikněte na možnost Přidat úkol, případně otevřete rychlé přidání.
  4. U těchto úkolů vyberte datum, čas, prioritu, štítek nebo projekt.
  5. Seznam vložte do pole názvu úkolu.

Zobrazí se vyskakovací okno s dotazem „Přidat X úkolů?“. X představuje počet úkolů, které Todoist vytvoří. Pak budete mít tři možnosti:

  • Zrušit: Položky jako úkoly nepřidávat.
  • Přidat 1 úkol: Všechny položky přidat jako jeden úkol.
  • Přidat X úkolů: Každou položku přidat jako úkol.

Rychlý tip

Při vkládání několika řádků textu do Todoist se problémům s formátováním vyhnete stisknutím Cmd + Shift + V (macOS) nebo Ctrl + Shift + V (Windows).

Pokud potřebujete rozdělit velké úkoly, můžete stejným způsobem rychle přidat několik dílčích úkolů:

  1. Zkopírujte seznam položek, ze kterých chcete udělat dílčí úkoly.
  2. Klikněte na nadřazený úkol. Otevře se zobrazení úkolu.
  3. Klikněte na možnost Přidat dílčí úkol.
  4. U těchto dílčích úkolů vyberte datum, čas, prioritu nebo štítek.
  5. Seznam vložte do pole názvu úkolu.
  6. Potvrďte výběrem možnosti Přidat X úkolů. X představuje počet úkolů, které Todoist vytvoří.

Nejprve hromadně vyberte úkoly k rychlému přiřazení, přeplánování, určení priorit, přesunu nebo hromadné úpravě. Vše vás tak bude stát méně času i úsilí:

Stiskněte klávesy Cmd + Shift (macOS), neboCtrl + Shift (Windows) a klikněte na první a poslední úkol v seznamu. Todoist zvýrazní všechny úkoly mezi prvním a posledním úkolem.

Po výběru úkolů jich můžete upravovat několik naráz, což vám umožní snížit čas a úsilí vynaložené na opakující se úkony. Změny několika úkolů v Todoist provedete následovně:

Po výběru několika úkolů se v horní části zobrazí černá nabídka. Vyberte akci, kterou chcete provést:

AkceCo to udělá
DatumNaplánuje datum a čas vybraných úkolů.
Přesunout doPřesune vybrané úkoly do jiného projektu. Pokud se nacházíte v zobrazení Dnes nebo Nadcházející, tato možnost je šedá.
ŠtítkyPřidá k vybraným úkolům štítek.
Priorita

Přidá k vybraným úkolům prioritu.

PřiřaditPřiřadí osobu k vybraným úkolům ve sdíleném projektu.
Termín dokončení

Přidá k vybraným úkolům termín dokončení.

Dokončit

Dokončí vybrané úkoly.

DuplikovatZduplikuje vybrané úkoly.
Otevřít v novém okněOtevře vybrané úkoly v nových oknech. Tato funkce je k dispozici pouze v aplikacích Todoist na plochu.
SmazatSmaže vybrané úkoly.

Můžete vybrat několik úkolů a změnit jejich pořadí v seznamu.

  1. Otevřete projekt.
  2. Vyberte několik úkolů. Aplikace je zvýrazní.
  3. Úkoly přesuňte na novou pozici.

Poznámka

Pokud máte aktivní zobrazení Dnes, Nadcházející, filtry nebo štítky, úkoly nebude možné přesunout pod jiné úkoly.

Pokud máte s přidáváním nebo změnou několika úkolů v Todoist současně problémy, ozvěte se nám. Rádi vám pomůžeme, ať už to bude Marco, Carol, Rikke, nebo kdokoliv další z našeho týmu.