Spara tid och energi på upprepade åtgärder, så att du kan fokusera dig på ditt viktigaste arbete.
Ibland behöver du kanske ta en lista från en app eller anteckningsfil och göra om den till en uppgift i Todoist. Det är bara att klistra in listan från urklipp och se på när Todoist automatiskt förvandlar varje punkt på listan till en uppgift.
- Kopiera listan med de saker som du vill göra om till uppgifter.
- Öppna Todoist.
- Klicka på Lägg till uppgift eller öppna Snabbtilläggningen.
- Sätt datum, tid, prioritet, etikett eller projekt på uppgifterna.
- Klistra in din lista i uppgiftsnamnsfältet.
Då poppar en fråga upp: "Lägg till X uppgifter?" X är antalet uppgifter som Todoist kommer att skapa åt dig. Sedan har du tre alternativ:
- Avbryt: Sluta lägga till dessa objekt som uppgifter.
- Lägg till 1 uppgift: Lägg till alla objekt i en och samma uppgift.
- Lägg till X uppgifter: Lägg till varje objekt i enskilda uppgifter.
Snabbtips
Undvik formateringsproblem genom att trycka på Cmd + Shift + V (macOS) eller Ctrl + Shift + V (Windows) när du klistrar in flera rader text i Todoist.
Om du behöver dela upp stora uppgifter så går det snabbt att lägga till flera underuppgifter med samma metod:
- Kopiera listan med de saker som du vill göra om till underuppgifter.
- Klicka på huvuduppgiften för att öppna uppgiftsvyn.
- Klicka på < Lägg till uppgift.
- Välj datum, tid, prioritet eller etikett i underuppgifterna.
- Klistra in din lista i uppgiftsnamnsfältet.
- VäljLägg till X uppgifter för att bekräfta.
Xär antalet uppgifter som Todoist kommer att skapa åt dig.
Massmarkera först flera uppgifter för att snabbt kunna tilldela dem, boka om, sätta prioritet, flytta dem eller massredigera uppgifter på kortare tid och med mindre besvär:
Tryck på Cmd + Shift (macOS) eller Ctrl + Shift (Windows), och på det första och sista uppgiftsnamnet på listan. Todoist kommer att markera alla uppgifter mellan första och sista uppgiften.
När du har markerat dem kan du hantera flera uppgifter, så att du kan minska den tid och energi som måste läggas på att utföra dessa repetitiva åtgärder. Såhär gör du för att ändra flera uppgifter samtidigt i Todoist:
När du har valt flera uppgifter visas en svart meny längst upp. Välj åtgärden som du vill utföra:
| Åtgärd | Vad den gör |
|---|---|
| Datum | Ställer in datum och tid på valda uppgifter |
| Flytta till | Flyttar de valda uppgifterna till ett annat projekt. Det här alternativet är utgråat om du befinner dig i Idag- eller Kommande-vyn. |
| Etiketter | Sätter etikett på de valda uppgifterna |
| Prioritet |
Sätter prioritet på de valda uppgifterna |
| Tilldela | Tilldelar en person de valda uppgifter i ett delat projekt |
| Deadline |
Sätter deadline på de valda uppgifterna |
| Slutför |
Slutför de valda uppgifterna |
| Duplicera | Duplicera de valda uppgifterna |
| Öppna i nytt fönster | Öppnar de valda uppgifterna i nya fönster. Detta är endast tillgängligt i Todoists datorappar. |
| Radera | Raderar de valda uppgifterna |
Du kan markera flera uppgifter och ändra ordningen på dem i uppgiftslistan.
- Öppna ett projekt.
- Välj flera uppgifter. Då blir de markerade.
- Dra uppgifterna till deras nya plats.
Observera
Uppgifterna går inte att dra eller flytta ned under andra uppgifter om du står i följande vyer: Idag, Kommande, Filter eller Etiketter.
Om du skulle få problem med att lägga till eller göra vissa ändringar i flera uppgifter samtidigt i Todoist, så kan du get in touch with us. Vi— Marco, Carol, Rikke eller någon annan av våra teammedlemmar - hjälper dig gärna att lösa det.
