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Le secret d’une gestion efficace du temps serait semble-t-il... de penser aux tomates plutôt qu’aux heures qui passent ? Cela peut sembler étrange au premier abord, c’est le moins qu’on puisse dire, mais des millions de personnes ne jurent que par le pouvoir de la méthode Pomodoro, qui a changé leur vie. (Pomodoro signifie tomate en Italien 🍅)
Cette méthode populaire de gestion du temps vous demande d’alterner des pomodoros — des séances de travail ciblées — avec de courtes pauses fréquentes, pour favoriser une concentration soutenue et éviter la fatigue mentale.
Chez Todoist, nous comprenons à quel point le quotidien peut être éprouvant. C’est pourquoi nous vous offrons des solutions pour vous aider à vivre une vie plus productive et sereine. Parmi celles-ci, la technique Pomodoro s’impose comme l’une des méthodes les plus efficaces pour optimiser la productivité tout en réduisant le stress.
Essayez la technique Pomodoro si vous...
Trouvez que de petites distractions font souvent dérailler toute votre journée de travail
Travaillez constamment au-delà de votre point de productivité optimale
Avez beaucoup de tâches sans limite précise de temps (par exemple, étudier pour un examen, faire des recherches pour un article, etc.)
Êtes trop optimiste quant à la quantité de travail que vous pouvez abattre en une journée (n’est-ce pas notre cas à tous ? 🙃)
Aimez "gamifier" vos objectifs
Aimez vraiment les tomates
Comme chacun apprend à sa manière, et nous savons que certains d’entre vous préfèrent regarder plutôt que lire, nous avons réalisé une vidéo sur la méthode Pomodoro. Visionnez-la ci-dessous ou poursuivez votre lecture pour approfondir le sujet.
Qu’est-ce que la méthode Pomodoro ?
La technique Pomodoro est une méthode de gestion du temps qui consiste à travailler de manière concentrée pendant des intervalles de 25minutes (appelés pomodoros), suivis de courtes pauses de cinq minutes. Nous apprécions cette méthode parce qu’elle :
Améliore la concentration
Réduit les distractions
Prévient l’épuisement
Favorise la responsabilité personnelle
Renforce la motivation
C’est pourquoi les perfectionnistes et les procrastinateurs l’adorent. Il est plus facile de s’engager à travailler pendant 25minutes à la fois que de s’imposer toute une après-midi de travail ininterrompu.
Dans cet article, nous parlerons à la fois de la technique Pomodoro et de la méthode Pomodoro, qui désignent exactement la même chose.
Maintenant que vous avez compris ce qu’est la méthode Pomodoro, et surtout ce qu’est un pomodoro, plongeons dans son histoire, et découvrons pourquoi il y a tant de références au minuteur en forme de tomate.
Quelle est l'histoire de la méthode Pomodoro ?
La technique Pomodoro a été développée à la fin des années 1980 par Francesco Cirillo, qui était alors étudiant à l’université. Cirillo avait du mal à se concentrer sur ses études et à finir ses devoirs.
Se sentant un peu dépassé, il s’est dit qu’il allait travailler seulement 10 minutes pour se lancer, mais de manière très concentrée. Il a trouvé pour se chronométrer un minuteur de cuisine en forme de tomate (pomodoro en italien), et c’est ainsi qu’est née la méthode Pomodoro.
Cirillo a ensuite écrit un livre de 160-page sur la méthode Pomodoro, mais sa plus grande force reste sa simplicité.
Mais comment fonctionne la méthode Pomodoro ?
Voici les étapes de base pour adopter la technique Pomodoro dès aujourd’hui :
Prenez votre liste de tâches et un minuteur (le minuteur en forme de tomate est facultatif, n’importe quel minuteur fera l’affaire !)
Réglez votre minuteur sur 25 minutes et concentrez-vous sur une seule tâche, jusqu’à ce que le minuteur sonne.
Lorsque votre session se termine, marquez un pomodoro et notez ce que vous avez terminé.
Ensuite, profitez d’une pause de cinq minutes.
Après quatre pomodoros, prenez une pause plus longue et plus réparatrice de 15 à 30 minutes.
Mieux encore, la méthode Pomodoro est flexible. Vous n’avez pas à vous limiter aux intervalles de 25minutes. Vous pouvez ajuster vos pomodoros selon vos besoins, qu’il s’agisse de sessions plus courtes pour des tâches ardues ou des périodes prolongées de deep work.
Les trois règles de la méthode Pomodoro pour optimiser votre productivité
Les sprints de travail de 25 minutes sont au cœur de la méthode Pomodoro, mais elle a également trois règles pour tirer le meilleur parti de chaque intervalle :
Subdivisez les projets complexes. Si une tâche nécessite plus de quatre pomodoros, elle doit être divisée en étapes plus petites et faciles à réaliser. Le respect de cette règle vous aidera à vraiment progresser vers vos projets.
Regroupez les petites tâches. Toutes les tâches qui prennent moins d’un Pomodoro doivent être regroupées avec d’autres tâches simples. Par exemple, "faire un chèque pour le loyer", "prendre rendez-vous chez le vétérinaire" et "lire un article sur la méthode Pomodoro" peuvent être rassemblés dans une seule session.
Une fois qu’un pomodoro est réglé, il doit sonner. Le pomodoro est une unité de temps indivisible et ne peut pas être divisée. Vous ne devez pas jeter un œil à vos e-mails, aux discussions d’équipe ou à vos SMS pendant cette période. Notez simplement toutes les idées, tâches ou demandes qui se présentent à vous, et revenez-y plus tard. Un gestionnaire de tâches numérique comme Todoist est idéal pour ce faire, mais un stylo et un papier marchent très bien aussi.
En cas de perturbation inévitable, prenez votre pause de cinq minutes et recommencez. Cirillo vous recommande de noter les interruptions (internes ou externes) à mesure qu’elles se produisent et de réfléchir à une façon de les éviter lors de votre prochaine session.
La règle s’applique même si vous achevez votre tâche avant que le minuteur ne se déclenche. Utilisez le reste de votre temps pour apprendre de nouvelles choses ou améliorer vos compétences ou votre champ de connaissances. Par exemple, vous pourriez passer plus de temps à lire des revues professionnelles ou à rechercher des opportunités de prises de contact dans votre domaine.
Créez un projet dans Todoist contenant une liste de tâches d'apprentissage à consulter la prochaine fois qu’il reste du temps lors de votre session de pomodoro
Si le système semble simple, c’est parce qu’il l’est. La méthode Pomodoro consiste à focaliser totalement votre esprit sur la tâche à achever.
La méthode Pomodoro fonctionne-t-elle ?
L’utilisation arbitraire d’une tomate comme substitut d’unités de temps ne rend pas justice à la grande efficacité de la technique Pomodoro lorsqu’il s’agit d’aider les gens à faire avancer leurs projets. La force de la technique Pomodoro réside dans sa capacité à instaurer la régularité. Elle vous aide à créer des routines et des habitudes de travail constantes, au lieu d’attendre que l’inspiration se manifeste.
Une fois que vous vous êtes familiarisé avec la technique Pomodoro, vous évitez les biais cognitifs de gestion du temps. Vous arrêtez de vous préoccuper de votre liste de tâches interminable et commencez à vous concentrer sur ce que vous pouvez accomplir ici et maintenant. Les routines et les habitudes saines vous encouragent à être davantage bienveillant envers vous-même, tout en préservant un équilibre entre travail et repos qui maintient votre cerveau actif.
Voici quelques autres avantages de la technique Pomodoro qui en font un outil idéal pour dynamiser votre productivité.
Elle facilite le démarrage
Tim Pychyl, professeur au département de psychologie de l’Université Carleton et auteur de Procrastination, Health, and Well-Being, affirme que notre tendance à procrastiner est étroitement liée à notre aptitude à gérer les émotions négatives.
Faire face à une tâche ou un projet important peut être inconfortable, surtout lorsque vous ne savez pas par où commencer. Cela peut sembler accablant, et tout à coup, d’autres activités deviennent soudainement plus intéressantes: vérifier vos e-mails, surfer sur les réseaux sociaux, ou même ranger votre bureau. Vous commencez à procrastiner sans même vous en rendre compte, car vous êtes face à un problème que vous préférez éviter.
Heureusement, il existe un moyen efficace de sortir du cycle d’évitement :
👉 Réduisez tout ce que vous reportez à une première étape minuscule et peu intimidante.
Par exemple, au lieu de vous asseoir pour écrire un roman, asseyez-vous pour écrire pendant 5 minutes. C’est encore trop dur ? Essayez simplement de vous asseoir pour relire un paragraphe. Réaliser une petite tâche sur une courte période est bien plus facile à gérer que de s’attaquer à un grand projet d’un seul coup.
Cette approche pour lutter contre la procrastination correspond exactement à la technique Pomodoro, qui vous encourage à découper vos grandes tâches, projets ou objectifs en segments de seulement 25 minutes à accomplir. Cette méthode vous permet de maintenir une concentration optimale sur la tâche suivante, plutôt que d’être submergé par l’ampleur de ce que vous entreprenez.
N’ayez pas d’inquiétudes quant au résultat – abordez simplement chaque pomodoro individuellement.
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Elle combat les distractions
Le flux incessant d’informations provenant des e-mails, des discussions d’équipe et des notifications sur les réseaux sociaux mobilise toujours davantage d’attention. Si vous avez déjà été interrompu en pleine concentration, vous savez combien il est difficile de la retrouver ensuite.
Bien qu’il soit tentant de tout mettre sur le dos de la technologie, Gloria Mark, professeure d’informatique à l’Université de Californie, titulaire d’un doctorat en psychologie de l’Université Columbia, affirme que près de la moitié des distractions au cours de la journée de travail sont de notre fait. Cela signifie que nous brisons nous-mêmes notre concentration.
Nous avons souvent tendance à justifier ces distractions par des pensées telles que :
“Devrais-je plutôt travailler sur cette autre tâche?”
“C’est le moment de faire une pause”
“Je vais juste jeter un coup d’œil à mes e-mails”
“Je dois répondre à ce message que j’ai reçu...”
“Je boirais bien un petit café d’abord”
Ces petites interruptions finissent par s’additionner ! Ce n’est pas seulement le temps perdu sur les distractions, mais aussi le temps et l’énergie nécessaires pour recentrer votre attention. Après avoir changé de vitesse, notre esprit peut rester accroché à la tâche précédente pendant plus de 20 minutes avant de retrouver sa concentration complète. Se laisser aller à l’impulsion de vérifier TikTok "juste pour une minute" peut rapidement se transformer en 20 minutes d’efforts pour se recentrer sur la tâche.
La méthode Pomodoro vous aide à résister à ces interruptions et à réentraîner votre cerveau à se concentrer. Chaque pomodoro est dédié à une tâche spécifique, et chaque pause offre l’opportunité de réinitialiser votre attention et de vous recentrer sur ce sur quoi vous devriez travailler.
Elle vous aide à faire le suivi du temps passé sur vos tâches
Lorsque nous planifions nos projets futurs, la plupart d’entre nous sont souvent victimes de l’erreur de planification. Nous avons tendance à sous-estimer significativement le temps nécessaire pour accomplir les tâches à venir, même si nous avons déjà constaté que des tâches similaires ont pris plus de temps par le passé. Notre moi actuel a souvent tendance à imaginer notre futur moi fonctionnant dans des circonstances et des contraintes temporelles totalement différentes.
La technique Pomodoro peut se révéler une arme précieuse contre l’erreur de planification. Lorsque vous commencez à travailler par sessions courtes et chronométrées, le temps cesse d’être un concept abstrait pour devenir un événement concret. Il devient un pomodoro — une unité de temps et d’effort. Différent de l’idée générale de 25 minutes de "travail", le pomodoro est un événement qui consiste à se concentrer sur une seule tâche (ou plusieurs tâches simples).
Le concept du temps se transforme, passant d’une notion négative – quelque chose qui a été perdu – à une représentation positive des événements accomplis. La perception du temps se transforme, le faisant passer d’une source abstraite d’anxiété à une mesure précise de la productivité. Cela conduit à des estimations de temps beaucoup plus réalistes.
L’écrivain Dean Kissick décrit la façon dont sa perception du temps a changé en utilisant la méthode :
“Maintenant que mes pauses sont courtes et éphémères, je réfléchis plus attentivement à la façon dont je souhaite les utiliser, et j’ai réalisé que c’est très différent des tentations peu inspirées auxquelles je me serais laissé aller (m’affaler sur le canapé, me laisse happer par mon téléphone, etc.). À la place, je prépare un sandwich, j’apprends une langue, je réponds à quelques SMS, je prends une douche, je vais à la laverie; et ces activités quotidiennes, désormais restreintes, me procurent un grand plaisir.”
Lorsque vous utilisez la méthode Pomodoro, vous disposez d’une mesure claire du temps écoulé et de vos efforts, ce qui vous permet de réfléchir et de planifier vos journées avec plus de précision et d’efficacité. Avec de la pratique, vous serez en mesure d’évaluer avec précision le nombre de pomodoros nécessaires pour accomplir une tâche, vous permettant ainsi de développer des habitudes de travail plus cohérentes.
Elle gamifie votre productivité
Chaque pomodoro offre l’occasion de vous améliorer. Cirillo affirme que"la concentration et la conscience conduisent à plus de vitesse, un pomodoro à la fois".
La méthode Pomodoro est accessible parce qu’elle est plus une question de régularité que de perfection. Chaque session est un nouveau départ. Vous pouvez exploiter le système à votre avantage en :
Réévaluant vos objectifs
Vous forçant à vous concentrer
Limitant les distractions
Suivant vos progrès
Atteignant vos objectifs
Obtenant des récompenses (de courtes pauses !)
Une autre manière de gamifier votre productivité est de vous fixer l’objectif d’ajouter un Pomodoro supplémentaire chaque jour. Cela vous aide à vous motiver à tirer parti de vos réussites.
Lancez-vous aussi le défi de terminer une grande tâche en un nombre défini de pomodoros. Essayez de définir un nombre cible de pomodoros à atteindre chaque jour, sans briser la chaîne. Penser en "pomodoros" plutôt qu’en heures est tout simplement plus amusant.
Conseils rapides pour vos pomodoros
Les intervalles de travail/pause de 25/5 minutes sont au cœur de la méthode Pomodoro – voici quelques astuces pour rendre vos pomodoros plus efficaces :
Planifiez vos pomodoros à l’avance
Prenez 15 minutes au début de votre journée de travail (ou à la fin si vous prévoyez pour le lendemain), pour planifier vos pomodoros. Prenez votre to do lists pour la journée et notez combien de pomodoros chaque tâche nécessitera.
Rappelez-vous, pour les tâches qui nécessitent plus de 5 pomodoros, il est préférable de les décomposer en tâches plus petites et plus faciles à gérer. Les tâches plus petites, telles que répondre aux e-mails, peuvent être regroupées en un seul pomodoro.
Si vous travaillez une journée de 8 heures, veillez à ce que le nombre total de pomodoros pour la journée ne dépasse pas seize. Si cela se produit, reportez les tâches moins urgentes ou moins importantes à plus tard dans la semaine.
Intégrez des pomodoros supplémentaires dans votre journée
Une journée de travail de 8 heures peut techniquement accueillir jusqu’à seize pomodoros, mais il est préférable de prévoir un tampon de 2 à 4pomorodos supplémentaires, au cas où. Utilisez ces pomodoros pour les tâches qui prennent plus de temps que prévu ou pour les tâches inattendues qui surviennent au cours de la journée.
Si vous n’en avez pas besoin, utilisez les pomodoros supplémentaires pour vous consacrer à l’apprentissage ou aux tâches moins prioritaires qui sont constamment repoussées à la fin de votre liste. Il est beaucoup moins stressant de terminer la journée avec des pomodoros à épargner plutôt que de vous surcharger et prendre du retard.
Au fil du temps, vous aurez une meilleure idée du nombre de pomodoros de haute qualité que vous êtes réellement capable de compléter en une journée. Ce n’est pas grave si vous n’atteignez pas un total de seize pomodoros complets. La grande majorité des gens ne sont pas réellement productifs pendant les 8 heures complètes d’une journée de travail, et ceux qui pensent l’être n’ont probablement pas été suffisamment attentifs à leur propre productivité. Lorsqu’il s’agit des pomodoros, mettez-vous au défi, mais concentrez-vous davantage sur la qualité plutôt que sur la quantité.
Expérimentez avec la durée de vos pomodoros
Pour certains types de travail qui nécessitent des périodes prolongées dans un état de "flow" créatif – comme la réflexion, la programmation, l’écriture, la composition, etc. – 25 minutes peuvent être trop courtes. Essayez des séances de travail prolongées avec des pauses plus longues.
Une étude de DeskTime réalisée en 2014 a montré qu’un temps de concentration de 52 minutes et une pause de 17 minutes représentent l’équilibre idéal. Cependant, en 2021, l’étude a été renouvelée pour observer les évolutions. Il a été constaté que les individus les plus productifs travaillent 112 minutes et prennent une pause de 26 minutes. Il n’y a pas de règle stricte; c’est à vous de déterminer ce qui fonctionne le mieux pour vous.
Pour les tâches que vous avez reportées pour une raison ou une autre, des sessions de 25 minutes pourraient être trop longues. Si vous ressentez une grande résistance mentale ou si vous avez du mal à rester concentré pendant 25 minutes, essayez d’utiliser des pomodoros plus courts, tels que 15, 10, voire 5 minutes.
Pour la plupart des gens, la plupart du temps, le point idéal se situe dans la plage de 25 à 50 minutes pour une concentration maximale, suivi d’une pause de 5 à 15 minutes. Essayez de varier vos intervalles en fonction de votre niveau d’énergie disponible, du type de travail et de la quantité de tâches qui vous donne envie de vous distraire en regardant des vidéos adorables de chiots sur YouTube.
Pas d'écrans pendant les pauses
Toutes les pauses ne se valent pas.
Lorsque vos séances de travail pomodoro se déroulent sur votre ordinateur, évitez simplement de passer à Twitter ou Instagram lorsque le minuteur s’éteint. Accordez une pause à vos yeux et à votre cerveau en vous éloignant des écrans, y compris votre téléphone ! Profitez de vos pauses pour vous lever, bouger, vous étirer, sortir à l’extérieur, faire une mini méditation, prendre une collation ou observer les oiseaux par la fenêtre. Si vous travaillez à la maison, pliez des vêtements ou nettoyez la table de la cuisine.
Quoi que vous choisissiez de faire, votre pause sera beaucoup plus récupératrice au niveau mental si vous vous éloignez de l’écran hypnotique de votre ordinateur ou de votre téléphone.
Utilisez un minuteur pour vos pauses
Les gens sont faillibles. Peu importe à quel point vous êtes motivé au début de la journée, il peut être vraiment difficile de rester fidèle à votre méthode des pomodoros. Utilisez un minuteur pour vos de pauses.
Les meilleurs vous permettent de personnaliser la durée de vos sessions de travail, le niveau d’intrusion des rappels et la rigueur avec laquelle vos pauses sont appliquées, afin de s’adapter à vos préférences et à votre style de travail. Certaines peuvent verrouiller votre ordinateur pendant la durée de vos pauses, vous empêchant ainsi de vous laisser distraire.
Nous recommandons BreakTimer (pour Windows et Mac.)
Comment utiliser pomodoro avec Todoist
Vous êtes convaincu que la technique Pomodoro est une révélation en matière de gestion du temps. À présent, il est temps de mettre la méthode en action. Voici comment planifier vos pomodoros avec Todoist :
Planifiez vos tâches
Au début de chaque journée (ou la veille), prenez le temps de passer en revue tous vos projets actifs et vos tâches ponctuelles, et planifiez ce que vous souhaitez accomplir pour la journée à venir.
Estimez le nombre de pomodoros nécessaires pour chaque tâche. Ajoutez des emojis de tomates à la fin du nom de chaque tâche pour indiquer votre estimation en pomodoros.
Maintenez la touche Alt/Option enfoncée tout en cliquant sur une tâche pour modifier rapidement son nom sans ouvrir la vue complète de la tâche.
Subdivisez toutes les tâches qui nécessitent plus de quatre pomodoros en sous-tâches plus petites. Par exemple, pour un projet intitulé "Design du site Web", vous pourriez avoir une sous-tâche plus détaillée comme "Trouver 5 exemples de sites Web pour inspiration".
Maintenant, lorsque vous ouvrez votre vue Aujourd’hui, vous verrez vos tâches planifiées ainsi que le nombre de pomodoros que chacune prendra. Faites glisser et déposez vos tâches pour refléter l’ordre dans lequel vous les travaillerez.
Si vous avez plus de 12 à 14 pomodoros (n’oubliez pas cette marge !), reportez certaines tâches au lendemain ou plus tard dans la semaine. Si vous avez 10 tâches que vous souhaitez accomplir dans une journée, il peut être utile de ne planifier que la moitié de la liste et d’attribuer une étiquette spécifique aux tâches que vous effectuerez si vous avez du temps.
Vous voudrez peut-être ajouter des tâches que vous réalisez quotidiennement — ou même plusieurs fois par jour — en tant que tâches récurrentes. Par exemple, vous pourriez créer une tâche intitulée "Lire tous mes e-mails" planifiée pour "tous les jours de la semaine".
Pour ajouter des dates d’échéance récurrentes dans Todoist, il vous suffit d'activer la reconnaissance intelligente des dates. Cliquez sur votre photo de profil, sélectionnez Paramètres > Général, puis activez l'option. Désormais, chaque fois que vous utilisez des expressions telles que "tous les jours", "chaque semaine" ou "chaque mois" en nommant votre tâche, Todoist définira automatiquement ces dates récurrentes pour vous.
Travaillez sur vos projets
Une fois vos tâches planifiées, vous débuterez votre journée avec un plan clair sur les tâches à accomplir durant chaque Pomodoro. Vous pouvez utiliser le minuteur de votre téléphone, un minuteur de cuisine traditionnel, ou choisir parmi les nombreuses applications de minuteur Pomodoro qui s’intègrent à Todoist, comme :
Une fois cela fait, vous pouvez sélectionner votre minuteur Pomodoro pour chaque tâche.
Lorsque le minuteur sonne, il commencera automatiquement à chronométrer votre pause, accompagné d’une alerte. À ce stade, vous devez arrêter de travailler.
Lorsque votre minuteur sonne, vous pouvez consulter la liste, planifier des tâches urgentes pour un pomodoro ultérieur et reporter les choses moins urgentes à un autre jour.
Répétez
Renforcez votre concentration en faisant de votre planification de pomodoros une routine quotidienne. Ajoutez une tâche dans Todoist à la même heure chaque matin pour vous rappeler de planifier vos pomodoros. Mettez-vous au défi d’atteindre un certain nombre de pomodoros chaque jour et prenez le temps de réfléchir à ce qui s’est bien passé et à la façon dont vous pourriez améliorer votre concentration à l’avenir.
Utiliser la méthode Pomodoro, c’est comme avoir un superpouvoir pour enfin aborder votre liste de tâches sans culpabilité ni anxiété. Au lieu de vous "forcer" et de vous épuiser, prenez de courtes pauses pour garder votre esprit alerte.
Si vous pensez que cette méthode des tomates est trop simple pour faire la différence, lancez-vous dans une petite expérience et essayez-la pendant une semaine ! Bien que ce soit l’une des méthodes de productivité les plus simples, cela ne signifie pas qu’elle est facile. Après tout, nous sommes tous faillibles.
La bonne nouvelle, c’est que si vous restez fidèle à la technique Pomodoro suffisamment longtemps, vous développerez votre autodiscipline et éprouverez cette satisfaction bien méritée d’une journée non seulement bien planifiée, mais aussi bien exécutée.
