Tiimityötilojen UKK

Suurin ero on, että sinulla on nyt pääsy jaettuun työtilaan tiimisi kanssa, mutta ne ovat erillään henkilökohtaisista tehtävistäsi ja projekteistasi.

• Tiimityötilasi on yhteinen koti tiimisi tehtäville ja projekteille. Kaikki tiimisi työtilan jäsenet voivat nähdä siellä olevat aktiiviset ja arkistoidut projektit ja liittyä niihin. (Voit myös tehdä niistä yksityisiä.)
• Sitä vastoin henkilökohtaiset projektisi ovatjuuri sinua varten. Tiimisi ei näe projekteja ja tehtäviä, ellet nimenomaan päätä jakaa niitä. Jos lähdet tiimistä, pääset edelleen käyttämään henkilökohtaisia projektejasi.

Jos olet tiimin ylläpitäjä, voit nyt nähdä, kenellä on pääsy tiimiprojekteihin ja hallita rooleja ja käyttöoikeuksia tiimiasetusten Jäsenet-välilehdellä.

Mutta tämä on vasta pintaraapaisu. Tutustu kaikkiin uusiin yhteistyöominaisuuksiin.

• Jos käytät Todoist-verkkosovellusta, päivitä sivu painamalla ⌘R (macOS) tai Control + R (Windows).
• Jos käytät Todoist-työpöytä- tai mobiilisovelluksia, kirjaudu ulos ja kirjaudu takaisin sisään Todoistiin.
• Päivitä Todoistin uusimpaan versioon kaikilla laitteillasi.

Jos sinulla ei vieläkään ole pääsyä yllä olevien vaiheiden jälkeen, ota meihin yhteyttä.

Jaetut projektit sopivat erinomaisesti tilapäiseen yhteistyöhön. Kuitenkin, kun työskentelet saman ihmisryhmän kanssa, jotka kaikki tarvitsevat pääsyn samoihin projekteihin ja tietoihin, yhteistyö on parasta tehdä tiimityötilassa.

Tiimityötilassa:

• Yhteistyö on helpompaa ja läpinäkyvämpää kaikille jäsenille jaetun projektinäkymän ansiosta.
• Projekteihin, osioihin ja tehtäviin viittaaminen on yhtä helppoa kuin linkin jakaminen.
• Tietojen omistajuus, mikä kuuluu tiimille ja mikä kuuluu käyttäjälle, on kristallinkirkasta.
• Tiimin Jäsenet-välilehdellä on enemmän hallintaa siitä, kuka pääsee mihinkin.

Jatkamme yhteistyöominaisuuksien lisäämistä tulevina kuukausina kaltaisten tiimien saatujen palautteen perusteella.

Tiimityötilojen julkaisun myötä emme enää tarjoa Tiimin Yleiset -projektia Business-tiimeille.

Jos sinulla oli aiemmin Tiimin Yleiset, siitä on tullut tavallinen projekti tiimityötilassasi, jonka voit nimetä uudelleen ja muokata haluamallasi tavalla. Se jaetaan edelleen kaikkien nykyisten tiimisi jäsenten kanssa, mutta uusia jäseniä ei enää lisätä projektiin automaattisesti.

Jos haluat silti nähdä Tiimin Yleiset pysyvästi sivupalkissasi, voit lisätä sen suosikkeihin.

Kansiot ovat korvanneet aliprojektit jaettuna tapana järjestää tiimisi työtila!

Ryhmittele tiimisi projektit asiakkaan, osaston, aloitteen tai muun sellaisen mukaan, joka tekee tiimillesi helpoimmaksi löytää tarvitsemansa projektit.

Kun siirrät olemassa olevan pääprojektin aliprojekteineen tiimityötilaan, luomme niille automaattisesti kansion projektihierarkian säilyttämiseksi.

Jokainen tili on rajoitettu yhteen ilmaiseen tiimiin kerrallaan. Voit luoda niin monta maksullista tiimiä kuin haluat, mutta laskutus tapahtuu tiimikohtaisesti. Tämä tarkoittaa, että jos sinulla on sama jäsen kahdessa eri tiimissä Business-suunnitelmassa, maksat kyseisestä henkilöstä kahdesti.

Suosittelemme toisen tiimin luomista vain, jos haluat tehdä yhteistyötä eri ihmisryhmän kanssa. Jos sinun on vain järjestettävä tiimiprojektisi samojen ihmisten kanssa, kokeile sen sijaan kansioiden käyttöä.

Eivätkö kansiot ole aivan sitä, mitä tarvitset? Ota yhteyttä tiimiimme, niin voimme auttaa sinua löytämään oikean ratkaisun.

Koska tiimisi on jo Business-suunnitelmassa, sinulla on täysi pääsy kaikkiin Todoistin uusiin tiimiyhteistyön ominaisuuksiin, mukaan lukien:

• Jaettu tiimityötila
• Jopa 500 tiimiprojektia
• Projektikansiot
• Rajoitetut projektit
• Rajoittamaton määrä tiimivieraita
• Tiimin roolit ja käyttöoikeudet
• Keskitetty jäsenhallinta

Lisäksi kaikki tiimisi jäsenet pääsevät käyttämään kaikkia Pro-ominaisuuksia, kuten tehtävämuistutuksia ja kestoja!

Voit tarkastella kaikkia ominaisuuksiamme ja hinnoittelusuunnitelmistamme tästä.

Tiimin jäsen voi nähdä kaikki rajoittamattomat projektit tiimisi työtilassa ja liittyä niihin ja luoda uusia. Käytä jäsenroolia tiimijäseniin, joiden kanssa työskentelet useissa projekteissa.

Sitä vastoin tiimivieras näkee vain ne projektit, joihin hänet on kutsuttu. Käytä vierasroolia väliaikaiseen yhteistyöhön tiimisi ulkopuoleisten ihmisten, kuten asiakkaiden tai freelancerien kanssa.

Tässä artikkelissa kerrotaan yksityiskohtaisesti tiimiroolien ja käyttöoikeuksien erot.

Ehdottomasti! Organisaatiosi ulkopuolisia ihmisiä voidaan kutsua tilapäisesti tiettyihin projekteihin vieraiksi ilmaiseksi.

Koska tiimisi on jo Business-suunnitelmassa, voit kutsua rajattoman määrän ulkoisia käyttäjiä tiimiprojekteihin.

Lyhyt vastaus: erittäin turvassa!

Pidempi vastaus teknisesti taipuvaisille:

Kun käyttäjätietoja tallennetaan palvelimille ja tietokantoihin, Todoist käyttää AES 256 -salausta. Kun tietoja lähetetään tai vastaanotetaan, se salataan TLS 1.1:llä tai uudemmalla. Tietojen varmuuskopiot palvelimillamme on salattu AES 256:lla ja allekirjoitettu RSA:lla 2048 avaimen pituudella.

Todoist luo myös päivittäisiä automaattisia varmuuskopioita Business-suunnitelman käyttäjille, jotka noudattavat tiukkoja suojausprotokolliamme estääkseen luvattoman käytön.

Tuemme myös kaksivaiheista todennusta varmistaaksemme, että pääsy tietoihisi pysyy turvassa.

Kun luot tiimit organisaation puolesta, organisaatio omistaa sen sisältämät tiedot. Ylläpitäjät voivat hallita pääsyä kaikkeen roolien määrittämisestä jäsenten poistamiseen ja itse tiimin poistamiseen.

Henkilökohtaiset projektit (sivupalkin Omat projektit -kohdassa luetellut) ovat yksittäisen tiimin jäsenen omistuksessa ja hallinnassa. Jos lähdet (tai sinut erotetaan) tiimistäsi, sinulla on edelleen pääsy kaikkiin henkilökohtaisiin projekteihisi, koska ne eivät ole osa tiimiäsi.

Työtehtäville, jotka ovat vain sinulle, suosittelemme luomaan yksityisiä projekteja tiimityötilassasi, joita vain sinä voit nähdä. Näin nämä työtehtävät näkyvät tiimisi nimen alla, kun ryhmittelet tai suodatat työtilan mukaan.

Löydät ajantasaisimmat tiedot tietosuojakäytännöstämme ja käyttöehdoistamme.