Teamproduktivität leicht gemacht

Behalte den Überblick über deine gemeinsamen Aufgaben, Projekte und Deadlines. Ideal für Teams, die sich auf das Wesentliche konzentrieren möchten, ohne Dinge zu verkomplizieren.

Danach US6 $ pro Mitglied und Monat jährliche Abrechnung

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Über 50.000 Teams wie deines organisieren ihre Arbeit und ihr Leben mit Todoist.

Auf allen Geräten deines Teams

Mit der Echtzeit-Synchronisierung auf über 10 Plattformen bleiben alle Teammitglieder auf dem neuesten Stand. Und zwar jederzeit.

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Starte die Zusammenarbeit in wenigen Sekunden

Für dein Team gemacht – schnell und einfach zu erlernen, aber trotzdem leistungsstark, um die anspruchsvollsten Projekte im Team zu meistern.

„Die Zusammenarbeit verläuft extrem schnell und reibungslos. Kein komplexes Projektmanagement erforderlich.“
Jan F.

Jan F.

Geschäftsführer der BioIntelligence GmbH

Organisiere deine Teamarbeit ganz intuitiv

Gib deinem Team einen gemeinsamen Ort, an dem es zusammenarbeiten und wichtige Projekte vorantreiben kann – parallel zu den persönlichen Aufgaben jedes Mitglieds, aber klar von ihnen getrennt.

„Wir benötigen einen schnellen und einfachen Ort, an dem wir uns abstimmen und herausfinden können, was als Nächstes zu tun ist – und zwar ohne den Ballast von komplexen Projektmanagement-Plattformen. Todoist bietet den richtigen Kompromiss.“
Michael M.

Michael M.

Cybersecurity-Startup

Transparente Preisgestaltung ohne Überraschungen

Kostenloses erstes Team, jedes weitere für

US6 $pro User/Monat
72 $ jährliche Abrechnung


  • Geteilter Team-Workspace

  • Bis zu 500 Team-Projekte

  • 1000 Teammitglieder und Gäste

  • 1000 Projekt-Ordner

  • Teamrollen und Berechtigungen

  • Zentrale Team-Abrechnung


Du hast ein Team mit 10 oder mehr Personen? Buche eine Beratungssitzung mit Marco und Dermot

(auf Englisch)

Alle Teammitglieder erhalten alle Pro-Features, wenn du dein Team upgradest!

Ein Team, in dem jedes Mitglied Unterstützung erhält, ist unschlagbar

Alles, was du und dein Team benötigen, um die Herausforderungen der Arbeit (und des Lebens) erfolgreich zu meistern.

„Die Möglichkeit, Aufgaben nach Workspace zu filtern, hat einiges zum Positiven verändert. Ich wache nicht mehr auf und sehe meine Heute-Ansicht voller Arbeitsaufgaben, bevor der Arbeitstag überhaupt begonnen hat.“
Erik O.

Erik O.

Leitender Spezialist für Support und Dokumentation

Datenbesitz und Zugriffsrechte sind klar definiert

Die Daten deines Teams gehören dir. Wir sorgen dafür, dass sie sicher und geschützt bleiben.

Entdecke weitere Möglichkeiten, wie dein Team Todoist nutzen kann

Todoist ist ein selbstfinanziertes Projekt eines unabhängigen Remote-Teams

Unabhängig von Investor:innen und Aktionär:innen bestimmen wir unseren eigenen Kurs. Unser engagiertes Team besteht aus über 100 Mitgliedern in mehr als 30 Ländern, die sich langfristig dem Aufbau eines nachhaltigen Unternehmens widmen.

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Unser CEO Amir zeigt, wie wir als kleines bis mittleres Unternehmen Todoist erfolgreich einsetzen

Schließ dich mehr als 50.000 Teams an, die ihren Arbeits- und Lebensalltag mit Todoist organisieren.

Häufig gestellte Fragen

Der Business-Plan enthält alle Features des Pro-Plans, wie Erinnerungen und Filter, und bietet darüber hinaus zusätzliche praktische Features speziell für Team-User und Team-Admins:

Alle Teammitglieder können folgende Aktionen durchführen:

  • Öffentliche Team-Projekte durchsuchen und in der Vorschau anzeigen. Sie können auch Team-Projekten beitreten, die für sie relevant sind.
  • Direkte Links zu Projekten, Abschnitten, Aufgaben und Kommentaren teilen. Diese Links ermöglichen es anderen Teammitgliedern, eine Vorschau anzuzeigen und bei Bedarf sofort daran zu arbeiten.
  • Aufgaben über das Ansichtsoptionen-Menü in den Ansichten Heute und Demnächst und in der Filteransicht gruppieren oder filtern. Dies hilft dabei, Arbeit und Privatleben besser voneinander zu trennen.

Vorteile für Teamleitende, die ein Team in Todoist hinzufügen:

  • Du erhältst einen transparenten und geordneten Überblick über die Arbeit deines Teams und kannst den Fortschritt einsehen, ohne jedem einzelnen Projekt beitreten zu müssen.
  • Klar definierte Eigentumsverhältnisse der Daten. Team-Projekte gehören dem Team. Persönliche Projekte gehören der einzelnen Person.
  • Mehr Kontrolle für Admins über Berechtigungen und Datenzugriff in den Team-Einstellungen.

Und wenn du dein Team auf den Business-Plan upgradest, erhalten alle Mitglieder automatisch Zugriff auf alle persönlichen Pro-Features – wie die Erinnerungen, das Kalender-Layout für Projekte und die Aufgabendauer!

(Denn wenn deine Teamkolleg:innen gut organisiert sind und ihre persönlichen Aufgaben im Griff haben, verläuft auch die Teamarbeit auf magische Weise reibungsloser. 💆)

Eine vollständige Übersicht über die in den einzelnen Plänen enthaltenen Leistungen findest du auf unserer Preisseite.

Absolut! Der einfache, aber leistungsstarke Aufgabenmanager bleibt dir erhalten. Unser Ziel ist es, dass du die erweiterten Todoist-Features nahtlos nutzen kannst, wenn du sie benötigst, und dass sie dir nicht im Weg stehen, wenn du sie nicht brauchst. Deine persönlichen Projekte bleiben privat und unterliegen weiterhin deiner vollen Kontrolle, selbst wenn du in einem geteilten Workspace mit einem Team zusammenarbeitest.

Ja! Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der kostenpflichtigen Teams, die du erstellen kannst.

Die Abrechnung erfolgt jedoch pro Team. Wenn du dieselbe Person in zwei verschiedenen kostenpflichtigen Teams hast, zahlst du zweimal für diese Person. Das bedeutet, dass getrennte Teams am besten geeignet sind, wenn du mit völlig unterschiedlichen Gruppen – wie Kund:innen, Dienstleistende oder Partnerorganisationen – interagierst und es keine Überschneidungen gibt.

Anstatt neue Teams zu bilden, kannst du auch Ordner oder eingeschränkte Projekte verwenden, um die Teamarbeit zu gruppieren und zu strukturieren. So machen wir es selbst auch.

Hier findest du eine vollständige Übersicht über alle Features und Limits für jeden Team-Plan.

Dieser Artikel erklärt im Detail, was innerhalb eines Teams der Unterschied zwischen einem Admin, einem Mitglied oder einem Gast ist.

Geteilte Projekte können ideal für die punktuelle Zusammenarbeit sein. Aber wenn du immer mit denselben Personen arbeitest, die alle Zugang zu den gleichen Projekten und Informationen benötigen, sind einzelne geteilte Projekte nicht unbedingt hilfreich. Jetzt gibt es ein eigenes Zuhause für die Aufgaben deines Teams.

Vorteile in einem Team:

  • Alle Mitglieder können die Projekte selbständig durchsuchen, sich eine Vorschau der Projekte ansehen oder über einen Link den Projekten beitreten. Es ist nicht mehr nötig, Personen einzeln einzuladen, damit sie geteilten Projekten beitreten können.
  • Jedes Mitglied kann wichtige Projekte im Team-Workspace verfolgen und gleichzeitig einen völlig separaten Bereich für seine persönlichen Daten beibehalten. Individuelle Filter ermöglichen eine für jeden Einzelnen passende Mischung aus arbeitsbezogenen und persönlichen Aufgaben.
  • Das Verweisen auf Projekte, Abschnitte und Aufgaben ist genauso einfach wie das Teilen eines Links.
  • Die Eigentumsverhältnisse – also was dem Team und was der einzelnen Person gehört – liegen klar auf der Hand. Team-Projekte gehören dem Team und persönliche Projekte bleiben privat – auch wenn du das Team verlässt.
  • Admins können den Zugriff kontrollieren, Rollen verwalten und sich einen Überblick über die Aktivitäten des Teams verschaffen.

Und das war noch nicht alles – wir werden in Zukunft weitere Features für die Zusammenarbeit hinzufügen, und zwar auf der Grundlage des konkreten Feedbacks von Teams wie dem deinen.

Ja klar! Personen außerhalb deiner Organisation können als Gäste kostenlos zu bestimmten Projekten eingeladen werden.