Aufgaben im Team managen leicht gemacht

Behalte den Überblick über deine gemeinsamen Aufgaben, Projekte und Fristen. Für Teams, die Besseres zu tun haben, als die Dinge zu verkomplizieren.

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Danach US6 $ pro Mitglied und Monat
jährliche Abrechnung

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Unser CEO Amir zeigt, wie wir als kleines bis mittleres Unternehmen Todoist erfolgreich einsetzen

Starte die Teamarbeit in wenigen Sekunden

Für dein Team gemacht – es ist schnell und einfach zu erlernen, aber trotzdem leistungsstark, um die anspruchsvollsten Projekte im Team zu meistern.

„Die Zusammenarbeit verläuft extrem schnell und reibungslos. Kein komplexes Projektmanagement erforderlich.“
Jan F.

Jan F.

Geschäftsführer der BioIntelligence GmbH

Organisiere deine Teamarbeit ganz intuitiv

Gib deinem Team einen gemeinsamen Ort, an dem es zusammenarbeiten und wichtige Projekte vorantreiben kann – parallel zu den persönlichen Aufgaben jedes Mitglieds, aber klar von ihnen getrennt.

„Wir benötigen einen schnellen und einfachen Ort, an dem wir uns abstimmen und herausfinden können, was als Nächstes zu tun ist – und zwar ohne den Ballast von komplexen Projektmanagement-Plattformen. Todoist bietet den richtigen Kompromiss.“
Michael M.

Michael M.

Cybersecurity-Startup

Verbessere deine Workflows mit Integrationen

Todoist lässt sich gut mit allem kombinieren, was dein Team bereits verwendet.

Projektmanagement-Tools

Jira, Zendesk und mehr

Kommunikations-Tools

Gmail, Slack, Microsoft Teams und mehr

Kalender-Tools

Google Kalender, Fantastical und mehr

Automatisierungs-Tools

Zapier, IFTTT und mehr

Transparente Preisgestaltung ohne Überraschungen

Kostenloses erstes Team, jedes weitere für

US6 $pro Monat, jährliche Abrechnung
8 $ bei monatlicher Abrechnung


  • Geteilter Team-Workspace

  • Bis zu 500 Team-Projekte

  • 1000 Teammitglieder und Gäste

  • 1000 Projekt-Ordner

  • Teamrollen und Berechtigungen

  • Zentrale Team-Abrechnung


Du hast ein Team mit 10 oder mehr Personen? Buche eine Demo-Session mit Marco und Dermot

(nur auf Englisch)

Alle Teammitglieder erhalten alle Pro-Features, wenn du dein Team upgradest!

Ein Team, in dem jedes Mitglied Unterstützung erhält, ist unschlagbar

Alles, was du und dein Team benötigen, um die Herausforderungen der Arbeit (und des Lebens) erfolgreich zu meistern.

„Die Möglichkeit, Aufgaben nach Workspace zu filtern, hat einiges zum Positiven verändert. Ich wache nicht mehr auf und sehe meine Heute-Ansicht voller Arbeitsaufgaben, bevor der Arbeitstag überhaupt begonnen hat.“
Erik O.

Erik O.

Leitender Spezialist für Support und Dokumentation

Datenbesitz und Zugriffsrechte sind klar definiert

Die Daten deines Teams gehören dir. Wir stellen nur sicher, dass sie sicher und geschützt bleiben.

Projektvorlagen als Starthilfe für dein Team

Spare Zeit und Mühe, indem du auf unsere über 50 Vorlagen zurückgreifst, anstatt Projekte von Grund auf neu zu erstellen.

Arbeit Vorlagen

Buchhaltungsaufgaben, Packliste für die Geschäftsreise und 8 weitere

Management Vorlagen

Einzelgespräch, Onboarding neuer Mitarbeitenden und 2 weitere

Marketing & Verkauf Vorlagen

Blogbeitrag, Kampagnen-Tracker und 7 weitere

Auf allen Geräten deines Teams

Mit der Echtzeit-Synchronisierung auf über 10 Plattformen bleiben alle Teammitglieder auf dem neuesten Stand. Und zwar jederzeit.

Auf allen Geräten deines Teams

Mit der Echtzeit-Synchronisierung auf über 10 Plattformen bleiben alle Teammitglieder auf dem neuesten Stand. Und zwar jederzeit.

Häufig gestellte Fragen

Der Business-Plan umfasst alle Features des Pro-Plans – wie Erinnerungen, Kommentare und mehr – aber zusätzlich auch einige praktische Features für Team-User und Team-Admins:

Alle Teammitglieder können Folgendes tun:

  • Öffentliche Team-Projekte durchsuchen und in der Vorschau anzeigen und nur den Team-Projekten beitreten, die für sie relevant sind.
  • Direkte Links zu Projekten, Abschnitten, Aufgaben und Kommentaren teilen, die Teammitglieder in der Vorschau sehen können, um eventuell sofort daran zu arbeiten.
  • Aufgaben über das Ansichtsoptionen-Menü in den Ansichten Heute und Demnächst und in der Filteransicht gruppieren oder filtern, um Arbeit und Leben besser voneinander zu trennen.

Vorteile für Teamleitende, die ein Team in Todoist hinzufügen:

  • Du erhältst einen transparenten, geordneten Überblick über die Arbeit deines Teams und kannst die Fortschritte sehen, ohne jedem einzelnen Projekt beitreten zu müssen.
  • Die Eigentumsverhältnisse der Daten liegen klar auf der Hand. Team-Projekte gehören dem Team. Persönliche Projekte gehören der einzelnen Person.
  • Mehr Kontrolle für Admins über Berechtigungen und Datenzugriff in den Team-Einstellungen.

Und wenn du dein Team auf den Business-Plan upgradest, erhalten alle Mitglieder automatisch Zugriff auf alle persönlichen Pro-Features – wie die Erinnerungen, das Kalender-Layout für Projekte und die Aufgabendauer!

(Denn wenn deine Teamkolleg:innen gut organisiert sind und ihre persönlichen Aufgaben im Griff haben, verläuft auch die Teamarbeit auf magische Weise reibungsloser. 💆)

Eine vollständige Übersicht über die in den einzelnen Plänen enthaltenen Leistungen findest du auf unserer Preisseite.

Das kannst du auf jeden Fall tun! Der einfache, aber leistungsstarke Aufgabenmanager, wird nicht verschwinden. Wie bei allen erweiterten Todoist-Features wollen wir, dass du die Features reibungslos nutzen kannst, wenn du sie brauchst, und dass sie dir nicht im Weg stehen, wenn du sie nicht brauchst. Deine persönlichen Projekte bleiben privat und unterliegen weiterhin deiner vollen Kontrolle, auch wenn du mit einem Team in einem geteilten Workspace zusammenarbeitest.

Ja! Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der kostenpflichtigen Teams, die du erstellen kannst.

Die Abrechnung erfolgt jedoch pro Team. Wenn du dieselbe Person in zwei verschiedenen kostenpflichtigen Teams hast, zahlst du zweimal für diese Person. Das bedeutet, dass getrennte Teams am besten geeignet sind, wenn du mit völlig unterschiedlichen Gruppen – wie Kund:innen, Dienstleistende oder Partnerorganisationen – interagierst und es keine Überschneidungen gibt.

Anstatt neue Teams zu bilden, kannst auch Ordner und eingeschränkte Projekte verwenden, um die Teamarbeit zu gruppieren und zu strukturieren...so machen wir es selbst auch.

Hier findest du eine vollständige Übersicht über alle Features und Limits für jeden Team-Plan.

Dieser Artikel erklärt im Detail, was innerhalb eines Teams der Unterschied zwischen einem Admin, einem Mitglied oder einem Gast ist.

Geteilte Projekte können ideal für die punktuelle Zusammenarbeit sein. Aber wenn du immer mit denselben Personen arbeitest, die alle Zugang zu den gleichen Projekten und Informationen benötigen, sind einzelne geteilte Projekte nicht unbedingt hilfreich. Jetzt gibt es ein eigenes Zuhause für die Aufgaben deines Teams.

Vorteile in einem Team:

  • Alle Mitglieder können die Projekte selbständig durchsuchen, sich eine Vorschau der Projekte ansehen oder über einen Link den Projekten beitreten. Es ist nicht mehr nötig, Personen einzeln einzuladen, damit sie geteilten Projekten beitreten können.
  • Jedes Mitglied kann wichtige Projekte im Team-Workspace verfolgen und gleichzeitig einen völlig separaten Bereich für seine persönlichen Daten beibehalten. Individuelle Filter ermöglichen eine für jeden Einzelnen passende Mischung aus arbeitsbezogenen und persönlichen Aufgaben.
  • Das Verweisen auf Projekte, Abschnitte und Aufgaben ist genauso einfach wie das Teilen eines Links.
  • Die Eigentumsverhältnisse – also was dem Team und was der einzelnen Person gehört – liegen klar auf der Hand. Team-Projekte gehören dem Team und persönliche Projekte bleiben privat ‑– auch wenn du das Team verlässt.
  • Admins können den Zugriff kontrollieren, Rollen verwalten und sich einen Überblick über die Aktivitäten des Teams verschaffen.

Und das war noch nicht alles – wir werden in Zukunft weitere Features für die Zusammenarbeit hinzufügen, und zwar auf der Grundlage des konkreten Feedbacks von Teams wie dem deinen.

Ja klar! Personen außerhalb deiner Organisation können als Gäste kostenlos zu bestimmten Projekten eingeladen werden.

Schließ dich mehr als 50.000 Teams an, die ihren Arbeits- und Lebensalltag mit Todoist organisieren.

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Hey, wir sind’s!

Todoist ist ein selbstfinanziertes Projekt eines unabhängigen Remote-Teams

Unabhängig von Investor:innen und Aktionär:innen bestimmen wir unseren eigenen Kurs. Unser engagiertes Team besteht aus über 100 Mitgliedern in mehr als 30 Ländern, die sich langfristig dem Aufbau eines nachhaltigen Unternehmens widmen.

Foto des Doist-Teams
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