Die Eisenhower Matrix

Todoist ist das weltweit beste Aufgabenmanagement-Tool für einen perfekt organisierten Arbeits- und Lebensalltag. Ich möchte mehr wissen

„Wer kann den Unterschied zwischen Lang- und Kurzfristigkeit wirklich genau definieren? Besonders in Krisenzeiten sind wir nahezu gezwungen, unsere Aufmerksamkeit zuerst auf die dringende Gegenwart zu richten, anstatt auf die wichtige Zukunft.“

– Dwight D. Eisenhower, Ansprache an die Century Association, 1961

Dwight D. Eisenhower – ein hochrangiger General im Zweiten Weltkrieg und 34. Präsident der Vereinigten Staaten – war ein produktiver Mensch.

Während seiner zwei Amtszeiten als Präsident der Vereinigten Staaten erreichte er zahlreiche bedeutende Meilensteine: Er initiierte den Bau des Interstate Highway Systems, gründete die NASA und unterzeichnete das erste bedeutende Bürgerrechtsgesetz seit dem Ende des Bürgerkriegs. Außerdem beendete er den Koreakrieg, integrierte Alaska und Hawaii in die Union und hielt den Kalten Krieg mit Russland in Schach.

Und er meisterte all das mit Bravour: Eisenhower wurde vom renommierten Markt- und Meinungsforschungsinstitut Gallup beeindruckende zwölfmal zum Mann des Jahres gewählt.

Wie schaffte es Eisenhower, so viele Erfolge zu erzielen, die einen nachhaltigen Einfluss auf sein Land und die Welt hatten? Sein Geheimnis lag im Verständnis des grundlegenden Unterschieds zwischen Dringendem und Wichtigem.

In einer Rede im Jahr 1954 zitierte Eisenhower einen namentlich nicht genannten Universitätspräsidenten, der sagte: „Ich habe zwei Arten von Problemen, die dringenden und die wichtigen. Die dringenden sind nicht wichtig, und die wichtigen sind nie dringend.“

Über drei Jahrzehnte später fasste Stephen Covey in seinem Bestseller Die 7 Wege zur Effektivität: Prinzipien für persönlichen und beruflichen Erfolg Eisenhowers Erkenntnisse in ein einfaches Instrument zur Aufgabenpriorisierung zusammen. Dieses Werkzeug, bekannt als Eisenhower Matrix (auch Zeitmanagement Matrix, Eisenhower Box, Eisenhower Methode oder Dringlichkeits-Wichtigkeits-Matrix genannt), hilft dir, der Dringlichkeitsfalle zu entgehen (mehr dazu später), Zeitverschwendung zu reduzieren und mehr mentalen Freiraum zu schaffen, um Fortschritte bei der Erreichung deiner Ziele zu erzielen.

Wir haben ein Video zur Eisenhower Matrix erstellt, da wir wissen, dass manche lieber schauen als lesen. Sieh dir das Video unten an oder lies weiter, um mehr zu erfahren.

Probiere die Eisenhower Matrix aus, wenn du...

• den ganzen Tag damit beschäftigt bist, Brände zu löschen (im übertragenen Sinne),

• viel zu tun hast, aber das Gefühl hast, dass deine Arbeit kaum Wirkung zeigt,

• langfristige Ziele hast, aber keine Zeit oder Energie findest, um Fortschritte zu machen,

• Schwierigkeiten hast, Aufgaben zu delegieren und/oder Nein zu sagen,

• Präsident:in der Vereinigten Staaten werden möchtest (hey, bei Eisenhower hat es auch geklappt)!

In diesem Artikel erfährst du, warum es entscheidend ist, zwischen Dringendem und Wichtigem zu unterscheiden, wie die Eisenhower Matrix dir dabei Unterstützung bietet und wie du sie mit Todoist sowohl für Großprojekte als auch für alltägliche Aufgaben nutzen kannst.

Die Dringlichkeitsfalle a.k.a Richtig Prioritäten setzen

Wie entscheiden wir eigentlich, welcher Aufgabe wir uns zu welchem Zeitpunkt widmen? Wie sich herausstellt, gelingt uns das oft nicht besonders gut.

In einer aktuellen Studie im Journal of Consumer Research wurde untersucht, wie Menschen entscheiden, woran sie arbeiten, wenn sie mit Aufgaben unterschiedlicher Dringlichkeit und Wichtigkeit konfrontiert sind. In fünf verschiedenen Experimenten beobachteten die Forschenden ein merkwürdiges Muster: Unsere Aufmerksamkeit wird auf zeitkritische Aufgaben gelenkt, nicht auf weniger dringende Aufgaben, selbst wenn die weniger dringenden Aufgaben größere Vorteile bieten. Diese psychologische Eigenart – der sogenannte „Dringlichkeitseffekt“ – erklärt, warum wir so schlecht im Aufgaben- und Zeitmanagement sind. Wir neigen dazu, Aufgaben mit einer Deadline zu priorisieren, unabhängig davon, ob Aufgaben ohne Deadline langfristig vorteilhafter wären.

Der Effekt ist besonders stark bei Menschen, die sich selbst als „beschäftigt“ betrachten. Die Forschenden stellten fest, dass solche Personen eher dazu neigen, dringende Aufgaben mit geringerem Nutzen zu wählen, da sie bereits auf die Zeitdauer der Aufgaben fixiert sind. Wenn du dich ohnehin schon unter Zeitdruck fühlst, wirst du wahrscheinlich weiterhin Aufgaben priorisieren, die deine Aufmerksamkeit auf die Uhr lenken.

Es gibt jedoch auch gute Nachrichten – der Dringlichkeitseffekt lässt sich umkehren. Als die Teilnehmenden dazu angehalten wurden, die Konsequenzen ihrer Entscheidungen bei der Auswahl zu bedenken, entschieden sie sich viel eher für die wichtigen Aufgaben anstelle der dringenden. Diese Ergebnisse zeigen, dass man, indem man die langfristige Bedeutung nicht dringender Aufgaben im Blick behält, der Versuchung widerstehen kann, sich von dringenden Ablenkungen mitreißen zu lassen, und sich stattdessen auf das Wesentliche konzentrieren kann.

Hier kommt die Eisenhower Matrix ins Spiel.

Eisenhower Matrix – Dringend vs. Wichtig

Die Eisenhower Matrix ist ein einfaches Hilfsmittel, um die langfristigen Auswirkungen deiner täglichen Aufgaben zu berücksichtigen und dich auf das zu konzentrieren, was dich am effektivsten und nicht nur am produktivsten macht. Sie hilft dir, alle deine Aufgaben in einer Matrix aus Dringlichkeit und Wichtigkeit zu visualisieren. Sowohl deine täglichen Aufgaben als auch größere Projekte lassen sich in einen der vier Quadranten einordnen:

• Dringende und wichtige Aufgaben/Projekte, die sofort erledigt werden müssen

• Nicht dringende und wichtige Aufgaben/Projekte, die in deinem Kalender geplant werden müssen

• Dringende und unwichtige Aufgaben/Projekte, die an jemand anderen delegiert werden sollten

• Nicht dringende und unwichtige Aufgaben/Projekte, die gelöscht werden können

In der realen Welt ist die Unterscheidung zwischen dringend/nicht dringend und wichtig/nicht wichtig viel undurchsichtiger als unter experimentellen Bedingungen. Steven Covey erklärt es so:

Dringende Angelegenheiten sind solche, die sofortiges Handeln erfordern. Dies sind die sichtbaren Probleme, die auftauchen und deine Aufmerksamkeit JETZT verlangen. Oftmals sind dringende Angelegenheiten mit klaren Konsequenzen verbunden, wenn sie nicht rechtzeitig erledigt werden. Dringende Aufgaben sind unvermeidlich, aber wenn man zu viel Zeit damit verbringt, Brände zu löschen, kann dies zu erheblichem Stress und Burnout führen.

Wichtige Angelegenheiten hingegen sind diejenigen, die zu deinen langfristigen Zielen beitragen und mit deinen Lebenswerten übereinstimmen. Sie erfordern Planung und überlegtes Handeln. Indem du dich auf wichtige Aufgaben konzentrierst, managst du deine Zeit, Energie und Aufmerksamkeit effizient, anstatt diese Ressourcen gedankenlos zu verschwenden. Was als wichtig gilt, ist subjektiv und hängt von deinen persönlichen Werten und Zielen ab. Nur du selbst kannst bestimmen, was für dich wirklich von Bedeutung ist.

Im Folgenden betrachten wir jeden der vier Quadranten der Eisenhower Matrix genauer. Dies hilft dir dabei, zu verstehen, welche Aufgaben in welchen Quadranten gehören und wie du sie effektiv angehen kannst.

Quadrant 1: Dringend und wichtig

Dringende und wichtige Aufgaben erfordern schnelles Handeln. Diese Aufgaben haben in der Regel sichtbare Deadlines und Konsequenzen, wenn man sie hinauszögert. Meistens handelt es sich dabei entweder um Dinge, die von außen auf einen zukommen, oder um Dinge, die man aufschiebt, bis eine Deadline naht. In beiden Fällen ist eine Reaktion im Krisenmodus notwendig.

Zum Beispiel:

• Vertretung eines erkrankten Teammitglieds

• Autopanne auf der Autobahn

• Undichte Küchenarmatur, die deine Küche überflutet

• Kundschaft mit einem dringenden Anliegen

• Eine kurzfristig gesetzte Deadline

Aufgaben des Quadranten 1 sind unvermeidlich. Selbst wenn du niemals etwas aufschieben würdest (was unrealistisch ist), wird es immer Dinge geben, die außerhalb deiner Kontrolle liegen. Das eigentliche Problem entsteht jedoch, wenn du dich ausschließlich auf diese unerwarteten oder termingebundenen Aufgaben konzentrierst und dabei deine langfristigen, wichtigen Ziele vernachlässigst.

Covey warnt davor, dass zu viel Zeit mit Aufgaben aus Quadrant 1 zu erhöhtem Stress, Burnout und dem Gefühl führen kann, die Kontrolle über den eigenen Tag verloren zu haben. Wer den ganzen Tag mit dem Löschen von Bränden verbringt, verliert schnell die Energie und Leidenschaft für seine Arbeit. Dies kann dazu führen, dass man leichter in gedankenlose Ablenkungen aus Quadrant 4 flüchtet.

Quadrant 2: Nicht dringend und wichtig

Nicht dringende, aber wichtige Aufgaben sind Aktivitäten, die dir helfen, langfristige Ziele zu erreichen. Da sie oft keine festen Deadlines oder Enddaten haben, ist es leicht, sie zugunsten dringenderer Aufgaben aufzuschieben. Dennoch haben diese Aufgaben einen weitaus größeren Einfluss auf deine langfristige Effektivität bei der Verwirklichung deiner Ziele.

Zum Beispiel:

• Planung von langfristigen und kurzfristigen Projekten

• Regelmäßige Haushaltsarbeiten und Instandhaltungsprojekte

• Berufliches Networking und Aufbau persönlicher Beziehungen

• Erlernen neuer Fähigkeiten, Verfolgen aktueller Forschung in deinem Fachgebiet und Teilnahme an Bildungsveranstaltungen

• Bewegung und regelmäßige Gesundheitsvorsorge

Covey sagt, dass Quadrant 2 der optimale Bereich des persönlichen Zeitmanagements ist. Dies ist der Bereich, in dem man sich nicht auf Probleme (wie in Q1) konzentriert, sondern auf Chancen und Wachstum. Wenn man von diesem Quadranten der Matrix aus lebt, bedeutet dies, dass man proaktiv ist und Aktivitäten priorisiert, die die eigenen Fähigkeiten und die Energie fördern und zur Erreichung sinnvoller Ziele beitragen. In Quadrant 2 findet „Deep Work“ statt, da man weitgehend von dringenden Ablenkungen befreit ist.

Wenn du dich konsequent um Q2 kümmerst, verringerst du die Anzahl der dringenden Probleme, die in Q1 auftauchen. In Q2 zu leben bedeutet, dass du einen Plan erstellen kannst, um Projekte abzuschließen und mögliche Probleme zu vermeiden. Beispielsweise kann das ständige Aufschieben der routinemäßigen Wartung deines Autos dazu führen, dass du später mit einer Panne auf der Straße konfrontiert wirst.

Bist du Führungskraft?

Quadrant 3: Dringend und unwichtig

Dringende, aber nicht wichtige Aufgaben lassen sich am besten als Fleißarbeit beschreiben. Diese Aufgaben basieren oft auf Erwartungen, die andere an dich stellen, und bringen dich deinen langfristigen Zielen nicht näher.

Zum Beispiel:

• Unnötige Unterbrechungen durch Kolleg:innen

• Ständiges Überprüfen deines Telefons oder deiner E-Mails bei jedem Klingeln

• Beantworten von unwichtigen Textnachrichten, E-Mails oder Social-Media-Nachrichten

• Reagieren auf Coupons oder zeitlich begrenzte Angebote

• Teilnahme an ineffektiven Meetings

Quadrant 3 ist der Bereich, in dem der reine Dringlichkeitseffekt dominiert. Hier führt der Druck, Aufgaben aufgrund tatsächlicher oder vermeintlicher Deadlines zu erledigen, dazu, dass du Dinge übernimmst, die eigentlich keine Bedeutung für dich haben. Obwohl die Aufgaben in Quadrant 3 dringend erscheinen, beziehen sie sich oft auf die Prioritäten anderer. Daher ist es nicht unwahrscheinlich, dass du zu viel Zeit in diesem Bereich verbringst und das Gefühl hast, dass du ständig Dinge tust, die du tun solltest, anstatt das, was du wirklich tun möchtest. Wenn du dich auf Aufgaben in Quadrant 3 konzentrierst, kann es sein, dass du das Gefühl hast, deine großen Lebensziele nicht zu erreichen oder die Kontrolle über deinen Alltag zu verlieren.

Covey empfiehlt, so viele Aufgaben aus Quadrant 3 wie möglich zu delegieren. Kannst du beispielsweise jemanden bitten, die Besprechungsnotizen für dich zu erstellen? Ist es möglich, dir deine Einkäufe liefern zu lassen, anstatt selbst in den Laden zu gehen? Könnten deine Kinder den Abwasch übernehmen? Kann ein digitaler Assistent die Arzttermine für deine Familie planen? Gibt es Abläufe in deinem Leben, die du automatisieren kannst?

Wenn du diese Aufgaben nicht delegieren kannst, versuche zu verhindern, dass sie deinen Tag dominieren:

• Schalte Benachrichtigungen auf deinem Telefon und Computer während der Arbeitszeit aus

• Kommuniziere klar, wie viel Zeit du für eine bestimmte Aufgabe zur Verfügung hast

• Bearbeite Aufgaben aus Quadrant 3, wenn deine Energie niedrig ist, anstatt sie gleich morgens anzugehen

• Besprich dein Arbeitspensum mit deinen Vorgesetzten

• Lerne, Nein zu sagen

Quadrant 4: Nicht dringend und nicht wichtig

Nicht dringende und nicht wichtige Aufgaben sind zeitraubende Tätigkeiten, die du konsequent streichen solltest. Diese Tätigkeiten tragen nicht zum Erreichen deiner Ziele bei, können aber am Ende viel Zeit in Anspruch nehmen.

Zum Beispiel:

• Stundenlanges Fernsehen

• Gedankenloses Scrollen durch Social Media

• Vermeidungsaktivitäten wie E-Mails sortieren und organisieren, anstatt sie tatsächlich zu beantworten

• Exzessives Shoppen oder zielloses Surfen im Internet

Quadrant 4 ist der Quadrant des Überflusses und der sofortigen Befriedigung, die dich letztlich unerfüllt zurücklässt.

Versteh mich nicht falsch, wir alle benötigen gelegentlich eine Auszeit. Selbst Eisenhower war ein begeisterter Bridgespieler – er spielte sogar jeden Abend bis zum D-Day – und wurde für seine zahlreichen Golfreisen während seiner Amtszeit kritisiert. Der entscheidende Punkt ist, dass diese Aktivitäten einen Ausgleich zu den stressigen Aspekten seiner politischen Führungsrolle darstellten. Wenn du jedoch nicht bewusst mit deiner Freizeit umgehst, kann die Art, wie du sie verbringst, deine Energie, Leidenschaft und Kreativität beeinträchtigen.

Eine kürzlich im Journal of Applied Psychology veröffentlichte Studie zeigt, dass die Art der Freizeitgestaltung einen erheblichen Einfluss darauf hat, wie vital und positiv gestimmt Beschäftigte am nächsten Arbeitstag sind. Arbeitnehmende, die sich mit selbstwirksamen Aktivitäten wie Sport oder ehrenamtlicher Arbeit beschäftigten, waren am folgenden Tag motivierter. Diejenigen, die sich mit Yoga, Meditation oder Musik entspannten, gingen gelassener in den Arbeitstag.

Mitarbeitende, die Ablenkungen wie exzessives Fernsehen nutzten, um Probleme zu vermeiden oder zu ignorieren, fühlten sich am nächsten Arbeitstag zunächst positiver gestimmt. Doch wenn sie sich weiterhin ablenkten, verschlechterten sich ihre Stimmung und Motivation im Laufe der Woche. Mit anderen Worten: Ein gewisses Maß an Ablenkung ist in Ordnung, aber ständige Ablenkung führt letztlich zu weniger Arbeitszufriedenheit.

So bringst du deine Quadranten wieder ins Gleichgewicht

Stephen Covey bezeichnet Quadrant 2 als den „Quadranten der Qualität“. Die Zeit, die du in diesen Aufgaben investierst, steigert deine allgemeine Effektivität. Hier geht es um persönliches und berufliches Wachstum durch Planung, Prävention und proaktives Handeln.

Um festzustellen, wo du dich in der Matrix befindest, ist es hilfreich, deine Zeit und Aufgaben zu protokollieren. Wenn du Todoist für das Aufgabenmanagement nutzt, kannst du problemlos eine Liste aller erledigten Aufgaben samt Erledigungszeitpunkt erstellen. Nachdem du einige Tage lang Daten gesammelt hast, nimm dir die Zeit, deine Aufgaben den entsprechenden Quadranten zuzuordnen, indem du dir folgende Fragen stellst:

1. War das für mich dringend?

2. War das für mich wichtig?

Denke daran, dass du diese Kriterien ausschließlich anhand deiner eigenen gewünschten Ergebnisse bewertest und nicht anhand der Erwartungen anderer.

Nachdem du deine Aufgaben den entsprechenden Quadranten zugeordnet hast, schau dir an, wie du aktuell deine Zeit verbringst. Bist du mit deiner Quadranten-Balance zufrieden?

Wenn du viel Zeit in Q1 verbringst, solltest du mehr Zeit in die Planung investieren, um potenzielle Probleme frühzeitig zu erkennen und zu vermeiden:

• Nächster Schritt: Erstelle einen Wochen- oder sogar Monatsplan, der auf deinen aktuellen Zielen und Terminen basiert. Am Ende jeder Woche solltest du einen Wochenüberblick durchführen. Überlege, wie gut dein Plan funktioniert hat, und passe ihn für die kommende Woche an. Wenn viele deiner Q1-Aufgaben von außen kommen, überlege dir, wie du sie besser planen und vorhersagen kannst. Du könntest einen proaktiveren Arbeitsablauf mit einem Kollegen oder einer Kundin entwickeln oder mit deinen Vorgesetzten über die Umverteilung deiner übermäßigen Arbeitslast sprechen. Wenn bestimmte Kundinnen oder Kunden viele dringende Q1-Aufgaben verursachen, ist der Stress die Arbeit möglicherweise nicht wert.

Wenn du deine Zeit in Q3 verbringst, delegiere, streiche oder begrenze die Zeit, die du mit diesen Aufgaben verbringst:

• Nächster Schritt: Entwickle eine Strategie und notiere dir konkrete Schritte, um diese Aufgaben zu reduzieren. Kannst du sie delegieren? Einfach mal nein sagen? Könntest du solche Aufgaben gebündelt an einem Nachmittag pro Woche erledigen? Wäre es hilfreich, mit deinem Chef oder deiner Chefin offen darüber zu sprechen, wie viel Zeit du mit „Fleißarbeit“ verbringst? Plane in deiner Woche Zeit ein, um diese Schritte umzusetzen.

Wenn du deine Zeit in Q4 verbringst, steckst du vielleicht in einem Trott fest, bist gestresst oder versuchst, ein Problem zu vermeiden:

• Nächster Schritt: Verwende deine Zeiterfassung, um die größten Zeitfresser zu identifizieren und eine Strategie zu entwickeln, wie du sie vermeiden oder reduzieren kannst. Erstelle einen Plan zur Überwindung von Prokrastination, bevor du in Versuchung gerätst. Denk daran, dass es völlig in Ordnung ist, sich gelegentlich zu entspannen, aber Aktivitäten in diesem Quadranten bieten weniger Nutzen, wenn sie übermäßig betrieben werden.

Wenn du deine Prioritäten mehr auf Quadrant 2 ausrichten möchtest, nutze die Eisenhower Matrix, um klar zu bestimmen, woran du jeden Tag arbeiten solltest.

So implementierst du die Eisenhower Matrix in Todoist

Du kannst Todoist nutzen, um deine Aufgaben in die vier Quadranten der Dringlichkeit und Wichtigkeit einzuordnen. Dafür stehen dir zwei Methoden zur Verfügung: Etiketten oder Prioritätsstufen. Beide Ansätze werden im Folgenden näher erläutert.

Etiketten verwenden

In Todoist arbeiten Etiketten und Filter zusammen, um deine Aufgabenliste effizient zu organisieren und zu sortieren. Erstelle dazu zunächst die folgenden zwei Etiketten:

• @dringend

• @wichtig

Nachdem du die beiden Etiketten erstellt hast, gehe deine Aufgaben durch und weise ihnen die passenden Etiketten zu.

• Füge @dringend & @wichtig zu Aufgaben hinzu, die sofort und persönlich erledigt werden müssen

• Füge @wichtig zu Aufgaben hinzu, die ein Fälligkeitsdatum haben und persönlich erledigt werden

• Füge @dringend zu Aufgaben hinzu, die delegiert oder zurückgestellt werden können

• Füge kein Etikett zu Aufgaben hinzu, die verworfen werden können

Du kannst jeder Aufgabe schnell ein Etikett zuweisen, indem du „@“ in das Aufgabenfeld eingibst. Daraufhin wird eine Liste mit deinen aktuellen Etiketten angezeigt, aus der du auswählen kannst. Tippe den Namen des Etiketts weiter ein, um die Liste einzugrenzen.

Nachdem du alle dringenden und/oder wichtigen Aufgaben etikettiert hast, erstelle vier neue Filter, die sich auf jeweils einen der Quadranten beziehen:

• Dringend & Wichtig mit der Filterabfrage: @dringend & @wichtig

• Wichtig & Nicht dringend mit der Filterabfrage: @wichtig & !@dringend

• Dringend & Unwichtig mit der Filterabfrage: @dringend & !@wichtig

• Unwichtig & Nicht dringend mit der Filterabfrage: !@wichtig & !@dringend

• Und/oder kombiniere sie alle in einem Eisenhower-Filter mit der Abfrage: @dringend & @wichtig, @wichtig & !@dringend, @dringend & !@wichtig, !@wichtig & !@dringend

Nun kannst du in jeder Filteransicht leicht erkennen, welche dringenden und wichtigen Aufgaben sofort deine Aufmerksamkeit erfordern. Du siehst auch, welche wichtigen, aber nicht dringenden Aufgaben eingeplant werden sollten, welche dringenden, jedoch unwichtigen Aufgaben du entweder delegieren oder erledigen kannst, wenn du weniger Energie hast, und welche Aufgaben du einfach löschen solltest.

Prioritätsstufen verwenden

Anstatt Etiketten zum Sortieren deiner Aufgaben zu verwenden, kannst du die vier Prioritätsstufen von Todoist nutzen. Jede Prioritätsstufe wird einem entsprechenden Quadranten der Eisenhower Matrix zugeordnet:

• Dringend & Wichtig = Priorität 1 (Rot)

• Nicht dringend & Wichtig = Priorität 2 (Orange)

• Dringend & Nicht wichtig = Priorität 3 (Blau)

• Nicht dringend & Nicht wichtig = Priorität 4 (keine Farbe)

Weise jeder Aufgabe eine Prioritätsstufe zu, indem du auf das Flaggen-Symbol klickst oder tippst und dann die gewünschte Prioritätsstufe auswählst. Du kannst die Prioritätsstufe jederzeit ändern, indem du beim Bearbeiten einer Aufgabe das Flaggen-Symbol auswählst oder einfach p1, p2 oder p3 in das Aufgabenfeld eintippst. Todoist erkennt die richtige Prioritätsstufe und weist sie zu, wenn du die Aufgabe erstellst. Alles, was keine farbige Flagge hat, ist standardmäßig P4.

Richte als Nächstes einen Filter ein, mit dem du deine Aufgaben nach Priorität in all deinen Projekten anzeigen lassen kannst. Gehe zu Filter, klicke dann auf „Filter hinzufügen“ und nenne ihn Eisenhower Matrix. Gib unter Abfrage „p1, p2, p3, p4“ ein.

Deine Aufgaben mit der höchsten Priorität erscheinen ganz oben auf jeder täglichen Aufgabenliste in den Ansichten Heute und Demnächst (Aufgaben mit einem Fälligkeitsdatum und einer Uhrzeit erscheinen unabhängig von der Prioritätsstufe zuerst).

Umgang mit den einzelnen Quadranten

Nachdem du Todoist für die Eisenhower Methode eingerichtet hast, kannst du damit beginnen, deine Aufgaben zu bewerten. Nutze die neuen Eisenhower-Matrix-Filter, um deine Aufgaben nach Quadranten geordnet zu überprüfen.

Für Q1: Wichtig & Dringend, p1:

• Überprüfe deine anstehenden Aufgaben und mache einen Plan, um diese Aufgaben zuerst zu erledigen.

Für Q2: Wichtig & Nicht dringend, p2:

• Lege für jede Aufgabe ein angemessenes Fälligkeitsdatum für die nächsten Schritte fest. Bringe deine Planung voran, indem du Kommentare verwendest, um Referenzmaterialien anzuhängen oder Notizen zu deiner Aufgabe hinzuzufügen.

Für Q3: Unwichtig & Dringend, p3:

• Delegiere so viele Aufgaben, wie du kannst. Um diese in Todoist zu delegieren, kannst du Projekte mit einer beliebigen Person teilen, Aufgaben zuweisen, Deadlines setzen, Dateien hochladen und Aufgabendetails mit Mitarbeitenden in den Kommentaren besprechen.

Q4: Unwichtig & Nicht dringend, p4:

• Löschen

Wie entscheidest du, welche Aufgabe du zuerst angehen solltest, wenn du vor einer Vielzahl von Aufgaben stehst? Wählst du die Aufgabe, die dich deinen langfristigen Zielen näher bringt, oder konzentrierst du dich auf den dringendsten Punkt auf deiner Liste?

Verwende die Eisenhower Matrix, um nicht in die Dringlichkeitsfalle zu tappen und stattdessen mehr Zeit für das zu investieren, was dir wirklich wichtig ist.