Mehrwertsteuerfreie Rechnungen und Zahlungen für Todoist

Wenn du für deinen persönlichen Workspace den Todoist Pro-Plan oder für deinen Team-Workspace den Business-Plan gewählt hast, erfahre, wie du für Zahlungen, die du direkt über unsere Website tätigst, von der Mehrwertsteuer befreit wirst.

Wenn du über einen In-App-Kauf bei Apple oder Google auf einen kostenpflichtigen Plan umgestiegen bist, kontaktiere den entsprechenden Anbieter, um eine Rückerstattung der Mehrwertsteuer zu beantragen.

Achtung

Die Mehrwertsteuerbefreiung ist nur bei Zahlungen in EUR, DKK, SEK oder GBP für Unternehmen möglich, die entweder in der Europäischen Union oder im Vereinigten Königreich ansässig sind.

Über die Mehrwertsteuer für den Pro-Plan

So funktioniert unsere Preisgestaltung inklusive Steuern für Kund:innen in der EU:

  • Wir legen einen einheitlichen Preis von 48 € für alle fest.

Ohne USt-IdNr.:

  • Du zahlst 48 €
  • Auf deiner Rechnung steht „inklusive Steuer“.
    • Bei einer Mehrwertsteuer von 20 % würden wir beispielsweise 8 € als Mehrwertsteuer einziehen und an die zuständigen Steuerbehörden abführen.

Wenn du eine USt-IdNr. hinzufügst:

  • Du zahlst weiterhin 48 €
  • Auf deiner Rechnung steht „Umkehr der Steuerschuld“.
    • Das bedeutet, dass auf deiner Rechnung keine Mehrwertsteuer ausgewiesen wird. Stattdessen wird die Mehrwertsteuer auf der Grundlage der Steuervorschriften deines Landes separat ausgewiesen.
    • Mit deiner USt-IdNr. meldet dein Unternehmen den Steuerbetrag gemäß den lokalen Steuergesetzen und kann diesen zurückfordern.

Warum tun wir das?

  • Es gewährleistet eine vorhersehbare Preisgestaltung für alle Kund:innen
  • Du zahlst immer genau das, was du auf unserer Preisseite siehst
  • Es befolgt die üblichen Mehrwertsteuerverfahren für Geschäftsvorgänge

Hinweis: Bei Preisen in USD und CAD werden die Steuern erst beim Checkout berechnet und hinzugefügt.

Füge die USt-IdNr. beim Upgrade auf den Pro-Plan hinzu

Zum direkten Hinzufügen der USt-IdNr. beim Upgrade auf den Pro-Plan:

  1. Melde dich bei deinem Todoist-Konto unter https://todoist.com an.
  2. Klicke oben links auf dein Profilbild.
  3. Wähle Einstellungen.
  4. Klicke auf den Tab Abonnement.
  5. Klicke auf Upgrade auf Pro. Du wirst zur Checkout-Seite weitergeleitet.
  6. Gib die E-Mail-Adresse und die Daten deiner Zahlungskarte ein.
  7. Wähle Ich kaufe als Unternehmen ein.
  8. Gib deine USt.-Daten ein.

vat-id-pro.png

Füge die USt-IdNr. für einen bestehenden Pro-Plan hinzu

Um deine USt-IdNr. auf zukünftigen Rechnungen anzuzeigen und dich für die Mehrwertsteuerbefreiung zu qualifizieren, füge die USt-IdNr. und die Rechnungsadresse deinem Todoist-Konto hinzu, bevor die Verlängerung erfolgt.

  1. Melde dich auf https://todoist.com im Todoist-Konto an.
  2. Klicke oben links auf dein Profilbild.
  3. Klicke auf Einstellungen.
  4. Klicke auf Abonnement.
  5. Klicke auf Zur Abrechnung.
  6. Klicke unter dem Abrechnungsdaten-Abschnitt auf Abrechnungsdaten aktualisieren.
  7. Füge die Rechnungsadresse und USt-IdNr. hinzu.
  8. Klicke zur Bestätigung auf Speichern.

Steuervorschriften für den Business-Plan

Der Business-Plan ist von der Steuer ausgenommen. Wenn eine gültige USt-IdNr. zu den Kontoeinstellungen hinzugefügt wird, erscheint auf der Rechnung der Hinweis Umkehr der Steuerschuld, und der Endpreis beträgt 72 € pro Mitglied und Jahr. Wenn jedoch keine USt-IdNr. hinzugefügt wird, erscheint auf der Rechnung der Hinweis steuerpflichtig und der Endbetrag beträgt 72 € zuzüglich der geltenden Steuer pro Mitglied und Jahr.

Füge die USt-IdNr. beim Upgrade auf den Business-Plan hinzu

Nur Admins können die Abrechnungsdaten für Todoist-Teams bearbeiten. Hier erfährst du, wie du als Admin-Person die USt-IdNr. hinzufügst, wenn du auf den Business-Plan upgraden möchtest:

  1. Melde dich auf https://todoist.com in Todoist an.
  2. Klicke oben links auf dein Profilbild.
  3. Wähle Einstellungen.
  4. Scrolle nach unten zu deinem Team-Workspace.
  5. Klicke auf Abrechnung.
  6. Klicke auf Upgrade auf Business. Du wirst zur Checkout-Seite weitergeleitet.
  7. Gib die E-Mail-Adresse und die Karteninformationen ein.
  8. Wähle Ich kaufe als Unternehmen ein.
  9. Gib deine Umsatzsteuerinformationen ein.

Füge eine USt-IdNr. für einen bestehenden Business-Plan hinzu

Nur Admins können die Abrechnungsdaten für Todoist-Teams bearbeiten. Hier erfährst du, wie du als Admin-Person die USt-IdNr. zu deinem bestehenden Business-Plan hinzufügst:

  1. Melde dich auf https://todoist.com im Todoist-Konto an.
  2. Klicke oben links auf dein Profilbild.
  3. Klicke auf Einstellungen.
  4. Scrolle nach unten zu deinem Team-Workspace.
  5. Klicke auf Abrechnung.
  6. Klicke auf Abrechnung verwalten.
  7. Klicke unter dem Abrechnungsdaten-Abschnitt auf Abrechnungsdaten aktualisieren.
  8. Füge die Rechnungsadresse und USt-IdNr. hinzu.
  9. Klicke zur Bestätigung auf Speichern.

Kontaktiere uns

Wenn du keine USt-IdNr. angegeben hast, bevor dir der Betrag in Rechnung gestellt wurde, und du eine von der Mehrwertsteuer befreite Rechnung und eine Rückerstattung benötigst, kontaktiere uns. Unser Team – bestehend aus Diane, Summer, Carol und weiteren Mitgliedern – hilft dir gern dabei, dies zu klären.