FAQ zu Team-Workspaces

Der größte Unterschied besteht darin, dass du und dein Team jetzt Zugang zu einem geteilten Workspace haben – parallel zu deinen persönlichen Aufgaben und Projekten, aber klar von ihnen getrennt.

• Dein Team-Workspace ist ein gemeinsames Zuhause für die Aufgaben und Projekte deines Teams. Alle Mitglieder deines Team-Workspace können dort die Projekte sehen und ihnen beitreten – das gilt sowohl für die aktiven als auch die archivierten Projekte. (Du kannst Team-Projekte auch auf privat setzen.)
• Im Gegensatz dazu sind deine persönlichen Projekte nur für dich bestimmt. Dein Team kann die Projekte und Aufgaben dort nicht sehen, es sei denn, du entscheidest dich ausdrücklich dafür, diese zu teilen. Wenn du das Team verlässt, hast du immer noch Zugriff auf deine persönlichen Projekte.

Als Team-Admin kannst du jetzt im Mitglieder-Tab deiner Teameinstellungen sehen, wer Zugriff auf Team-Projekte hat, und Rollen und Berechtigungen verwalten.

Aber das ist nur ein kleiner Ausschnitt der Neuerungen. Erfahre alles über die neuen Teamarbeits-Features.

• Wenn du die Todoist Web-App verwendest, drücke ⌘R (macOS) oder Strg + R (Windows), um die Seite zu aktualisieren.
• Wenn du die Desktop- oder Mobile-Apps von Todoist verwendest, melde dich bei Todoist ab und wieder an.
• Aktualisiere alle deine Geräte auf die neueste Version von Todoist.

Wenn du nach den oben genannten Schritten immer noch keinen Zugang hast, kontaktiere uns.

Geteilte Projekte sind ideal für die punktuelle Zusammenarbeit. Wenn du jedoch mit einer Gruppe von Personen zusammenarbeitest, die alle Zugriff auf dieselben Projekte und Informationen benötigen, ist es am besten, wenn die Teamarbeit in einem Team-Workspace stattfindet.

Vorteile bei einem Team-Workspace:

• Durch eine zentrale Projektübersicht für alle Mitglieder ist die Zusammenarbeit einfacher und transparenter.
• Das Verweisen auf Projekte, Abschnitte und Aufgaben ist genauso einfach wie das Teilen eines Links.
• Die Eigentumsverhältnisse der Daten (also was dem Team und was der einzelnen Person gehört) liegen klar auf der Hand.
• Über den Team-Tab „Mitglieder“ gibt es mehr Kontrolle darüber, wer auf was zugreifen kann.

Wir werden in den kommenden Monaten weitere Features für die Zusammenarbeit hinzufügen, und zwar auf der Grundlage des konkreten Feedbacks von Teams wie dem deinen.

Mit der Einführung von Team-Workspaces wird der standardmäßige Team-Eingang für Business-Teams nicht mehr angeboten.

Wenn du zuvor einen Team-Eingang hattest, ist dieser nun ein reguläres Projekt in deinem Team-Workspace, das du nach Belieben umbenennen und bearbeiten kannst. Das Projekt ist weiterhin für alle aktuellen Teammitglieder freigegeben, aber neue Mitglieder werden nicht mehr automatisch hinzugefügt.

Wenn du deinen Team-Eingang weiterhin dauerhaft in deiner Seitenleiste sehen möchtest, füge das Projekt einfach zu deinen Favoriten hinzu.

Für die gemeinsame Organisation deines Team-Workspace wurden die Unterprojekte von Ordnern ersetzt.

Gruppiere Team-Projekte nach Kund:innen, Abteilungen, Initiativen – damit dein Team die entsprechenden Projekte leichter finden kann.

Wenn du ein bestehendes Hauptprojekt mit Unterprojekten in deinen Team-Workspace verschiebst, erstellen wir automatisch einen Ordner für diese Projekte, damit die Projekthierarchie erhalten bleibt.

Jedes Konto ist auf jeweils ein kostenloses Team beschränkt. Du kannst beliebig viele kostenpflichtige Teams erstellen. Allerdings erfolgt die Abrechnung pro Team. Das heißt, wenn du im Business-Plan dasselbe Mitglied in zwei verschiedenen Teams hast, musst du zweimal für diese Person zahlen.

Wir empfehlen die Einrichtung eines zweiten Teams nur dann, wenn du mit unterschiedlichen Personen zusammenarbeitest. Wenn du deine Team-Projekte mit denselben Personen organisierst, kannst du stattdessen Ordner verwenden.

Ordner sind nicht ganz das, was du brauchst? Kontaktiere uns, damit wir dir helfen können, die richtige Lösung zu finden.

Da dein Team bereits den Business-Plan hat, hast du vollen Zugriff auf alle neuen Teamarbeits-Features von Todoist. Dazu gehören:

• Ein geteilter Team-Workspace
• Bis zu 500 Team-Projekte
• Projekt-Ordner
• Eingeschränkte Projekte
• Unbegrenzte Team-Gäste
• Teamrollen und Berechtigungen
• Zentralisierte Mitgliederverwaltung

Außerdem erhalten alle deine Teammitglieder Zugriff auf alle Pro-Features – wie Aufgabendauer und Aufgabenerinnerungen!

Hier findest du eine vollständige Übersicht über alle Features und Preis-Pläne.

Ein Teammitglied kann alle uneingeschränkten Projekte in deinem Team-Workspace sehen, ihnen beitreten und neue Projekte erstellen. Verwende die Mitgliederrolle für alle Teammitglieder, mit denen du in vielen Projekten zusammenarbeitest.

Im Gegensatz dazu kann ein Team-Gast nur die Projekte sehen, zu denen er eingeladen wurde. Verwende die Gastrolle für die punktuelle Zusammenarbeit mit Personen außerhalb deines Teams, zum Beispiel mit Kund:innen oder Freelancern.

Dieser Artikel erklärt im Detail, was der Unterschied zwischen Team-Rollen und Berechtigungen ist.

Ja klar! Personen außerhalb deiner Organisation können spontan und kostenlos als Gäste zu bestimmten Projekten eingeladen werden.

Da dein Team bereits über den Business-Plan verfügt, kannst du eine unbegrenzte Anzahl von externen Usern zu Team-Projekten einladen.

Die kurze Antwort ist: Sehr sicher!

Die längere Antwort für technisch versierte User ist:

Wenn Userdaten auf Servern und in Datenbanken gespeichert werden, verwendet Todoist eine AES 256-Verschlüsselung. Wenn die Daten gesendet oder empfangen werden, werden sie mit TLS 1.1 oder höher verschlüsselt. Datensicherungen auf unseren Servern werden mit AES256 verschlüsselt und von RSA mit einer Schlüssellänge von 2048 signiert.

Für unsere Business-Plan-User erstellt Todoist außerdem täglich automatische Backups innerhalb der App. Die Backups sind an strenge Sicherheitsvorschriften gebunden, um unbefugten Zugriff zu verhindern.

Wir unterstützen zusätzlich eine 2-Faktor-Authentifizierung, damit der Zugriff auf deine Daten sicher bleibt.

Wenn du ein Team im Namen einer Organisation erstellst, ist diese Eigentümerin der darin enthaltenen Daten. Admins können den Zugriff steuern: Sie können zum Beispiel Rollen zuweisen, Mitglieder entfernen oder das Team löschen.

Persönliche Projekte (die in deiner Seitenleiste unter Meine Projekte aufgeführt sind) gehören dem einzelnen Teammitglied und werden von ihm kontrolliert. Wenn du jemals dein Team verlässt (oder aus ihm entfernt wirst), hast du immer noch Zugriff auf alle deine persönlichen Projekte, da diese von den Team-Projekten komplett getrennt sind.

Für Arbeitsaufgaben, die nur für dich bestimmt sind, empfehlen wir, in deinem Team-Workspace private Projekte zu erstellen, die nur du sehen kannst. Auf diese Weise werden diese Arbeitsaufgaben unter deinem Teamnamen angezeigt, wenn du nach Workspace gruppierst oder filterst.

Die aktuellen Informationen findest du in unserer Datenschutzrichtlinie und unseren Nutzungsbedingungen.