In der Heute-Ansicht siehst du alle Aufgaben, die heute in deinen Projekten fällig sind. Öffne diese Ansicht jeden Morgen, um einen realistischen Plan für den Tag zu machen:
Priorisieren
Was sind die drei wichtigsten Aufgaben, die du heute erledigen musst? Markiere diese mit der Prioritätsstufe 1, damit sie ganz oben in deiner Heute-Ansicht rot angezeigt werden. Arbeite an diesen Aufgaben, solange dein Energielevel noch hoch ist.
Überarbeiten
Hast du zu viel für den Tag geplant? Eine endlos erscheinende Liste kann entmutigend wirken, besonders wenn klar ist, dass es unmöglich ist, alles zu erledigen. Halte deine Heute-Ansicht fokussiert und realistisch, indem du einige Aufgaben auf einen späteren Zeitpunkt in der Woche verschiebst. Deine Übersicht am Morgen ist ein guter Zeitpunkt, um dies zu tun.
Du kannst deine Aufgaben auch an den unteren Rand der Heute-Ansicht ziehen, um sie auf morgen zu verschieben.
Gewohnheiten aufbauen
Wenn du es dir zur Gewohnheit machst, zunächst deine Heute-Ansicht zu organisieren, sparst du Zeit. Denn du musst nicht ständig überlegen, woran du als Nächstes arbeiten sollst. Öffne nach Erledigung einer Aufgabe einfach deine Heute-Ansicht, markiere die Aufgabe als erledigt und fahre mit dem nächsten Eintrag auf der Liste fort.
Egal, wie gut du deinen Tag auch planst, es wird immer wieder ein paar Aufgaben geben, die du nicht erledigen kannst. Lass die Menge überfälliger Aufgaben nicht von Tag zu Tag anwachsen. Verschiebe sie lieber auf den nächsten Tag oder auf einen späteren Tag in der Woche, damit du jeden Tag „Todoist Zero“ erreichst. (Das heißt nicht, dass du schummelst. Stattdessen ermöglicht es dir, den Arbeitstag richtig abzuschließen und am nächsten Tag neu anzufangen.)
Kleiner Tipp
Wenn du mehr darüber erfahren möchtest, wie du deinen Tag meistern kannst, lies unseren Großen Leitfaden für die Tagesplanung!
Kontaktiere uns
Wenn du Fragen zur Planung deines Tages oder zur Verwendung der Heute-Ansicht hast, kontaktiere uns. Unser Team – bestehend aus Keita, Stacey, Carol und 14 weiteren Mitgliedern – hilft dir gern weiter!
