In der Heute-Ansicht siehst du alle Aufgaben, die heute in deinen Projekten fällig sind. Öffne diese Ansicht jeden Morgen, um einen realistischen Plan für den Tag zu machen:
Was sind die drei wichtigsten Aufgaben, die du heute erledigen musst? Markiere diese mit der Prioritätsstufe 1, damit sie ganz oben in deiner Heute-Ansicht rot angezeigt werden. Arbeite an diesen Aufgaben, solange dein Energielevel noch hoch ist.
Hast du zu viel für den Tag geplant? Eine endlos erscheinende Liste kann entmutigend wirken, besonders wenn klar ist, dass es unmöglich ist, alles zu erledigen.
Halte deine Heute-Ansicht fokussiert und realistisch, indem du einige Aufgaben auf einen späteren Zeitpunkt in der Woche verschiebst. Deine Übersicht am Morgen ist ein guter Zeitpunkt, um dies zu tun.
Du kannst deine Aufgaben auch an den unteren Rand der Heute-Ansicht ziehen, um sie auf morgen zu verschieben.
Wenn du es dir zur Gewohnheit machst, zuerst deine Heute-Ansicht zu organisieren, verschwendest du keine Zeit mit der Entscheidung, woran du als Nächstes arbeiten sollst.
Wenn du eine Aufgabe erledigt hast, öffne einfach deine Heute-Ansicht erneut, markiere die Aufgabe als erledigt und gehe zum nächsten Punkt auf der Liste über.
Egal, wie gut du deinen Tag auch planst, es wird immer wieder ein paar Aufgaben geben, die du nicht erledigen kannst. Lass die Menge überfälliger Aufgaben nicht von Tag zu Tag anwachsen. Verschiebe sie lieber auf den nächsten Tag oder auf einen späteren Tag in der Woche, damit du jeden Tag „Todoist Zero“ erreichst. (Das heißt nicht, dass du schummelst. Stattdessen ermöglicht es dir, den Arbeitstag richtig abzuschließen und am nächsten Tag neu anzufangen.)
Weitere Möglichkeiten, um den Überblick über deine Aufgaben zu behalten:
- Um deine ganze Woche im Voraus zu planen, verwende die Demnächst-Ansicht.
- Erfahre, wie du deinen Eingang am besten verwendest, um den Überblick über jede neue anstehende Aufgabe zu behalten.