Teamarbejdsrum FAQ

Den største forskel er, at du nu har adgang til et fælles arbejdsrum med dit team – sammen med, men adskilt fra dine personlige opgaver og projekter.

• Dit teamarbejdsrum er et fælles hjem for dit teams opgaver og projekter. Alle medlemmer af dit teamarbejdsrum vil kunne se og deltage i projekterne der – aktive og arkiverede. (Du kan også vælge at gøre dem private.)
• Derimod er dine personlige projekter kun til dig. Dit team kan ikke se projekterne og opgaverne her, medmindre du specifikt vælger at dele dem. Hvis du nogensinde forlader teamet, har du stadig adgang til dine personlige projekter.

Hvis du er teamadministrator, kan du nu se, hvem der har adgang til teamprojekter og administrere roller og tilladelser under fanen Medlemmer i dine teamindstillinger.

Men det er bare toppen af isbjerget. Lær om alle de nye funktioner til teamwork.

• Hvis du bruger Todoists webapp, skal du trykke på ⌘R (macOS) eller Control + R (Windows) for at opdatere siden.
• Hvis du bruger Todoists desktop- eller mobilapps, skal du logge ud og logge ind på Todoist igen.
• Opdater til den nyeste version af Todoist på alle dine enheder.

Hvis du stadig ikke har adgang efter at have fulgt ovenstående trin, bedes du kontakte os.

Delte projekter er gode til ad hoc-samarbejde; Men når du arbejder med den samme gruppe personer, som alle har brug for adgang til de samme projekter og informationer, foregår samarbejde bedst i et teamarbejdsrum.

I et teamarbejdsrum:

• Samarbejde er nemmere og mere transparent med et fælles projektoverblik for alle medlemmer.
• Det er lige så nemt at henvise til projekter, sektioner og opgaver som at dele et link.
• Dataejerskab (hvad der tilhører teamet, og hvad der tilhører individer) er krystalklart.
• Der er mere kontrol over, hvem der har adgang til hvad fra teamets Medlemmer-fane

Vi vil fortsætte med at tilføje flere samarbejdsfunktioner i de kommende måneder baseret på feedback fra den virkelige verden fra teams som dit.

Med lanceringen af teamarbejdsrum tilbyder vi ikke længere den standard teamindbakke til Business-teams.

Hvis du havde en teamindbakke før, er den nu et almindeligt projekt i dit teamarbejdsrum, som du kan omdøbe og redigere, som du har lyst. Det deles stadig med alle dine nuværende teammedlemmer, men nye medlemmer vil ikke længere automatisk blive føjet til projektet.

Hvis du stadig ønsker at se din teamindbakke permanent i din sidebjælke, kan du tilføje den til dine favoritter.

Mapper har erstattet underprojekter som en fælles måde at organisere dit teamarbejdsrum på!

Grupper dine teamprojekter efter kunde, afdeling, initiativ – hvad der nu gør det nemmest for dit team at finde de projekter, de har brug for!

Når du flytter et eksisterende overordnet projekt med underprojekter til dit teamarbejdsrum, opretter vi automatisk en mappe til dem for at bevare dit projekthierarki.

Hver konto er begrænset til ét gratis team ad gangen. Du kan oprette så mange betalte teams, som du vil, men fakturering sker pr. team. Det betyder, at hvis du har det samme medlem i to forskellige teams på Business-abonnementet, vil du betale for personen to gange.

Vi anbefaler kun at oprette et andet team, hvis du har brug for at samarbejde med et andet sæt personer. Hvis du bare skal organisere dine teamprojekter med de samme personer, så prøv i stedet at bruge mapper.

Mapper er ikke helt, det du har brug for? Kontakt vores team, så vi kan hjælpe dig med at finde den rigtige løsning.

Fordi dit team allerede er på Business-abonnementet, har du fuld adgang til alle Todoists nye funktioner til teamsamarbejde, inklusive:

• Et fælles teamarbejdsrum
• Op til 500 teamprojekter
• Projektmapper
• Adgangsbegrænsede projekter
• Ubegrænsede teamgæster
• Teamroller og tilladelser
• Centraliseret administration af medlemmer

Derudover får alle dine teammedlemmer også adgang til alle Pro-funktioner – som fx opgavepåmindelser og varigheder!

Du kan gå hertil for at se en fuld oversigt over vores funktioner og priser.

Et teammedlem kan se og deltage i alle de ubegrænsede projekter i dit teamarbejdsrum og oprette nye. Brug medlemsrollen til fuldgyldige teammedlemmer, du samarbejder med på tværs af mange projekter.

I modsætning hertil kan en teamgæst kun se de projekter, de er inviteret til. Brug gæsterollen til ad hoc-samarbejde med personer uden for dit team, såsom kunder eller freelancere.

Denne artikel forklarer i detaljer forskellen mellem de forskellige roller og tilladelser i et team.

Absolut! Personer uden for din organisation kan gratis blive inviteret ad hoc til specifikke projekter som gæster.

Fordi dit team allerede er på Business-abonnementet, kan du invitere et ubegrænset antal eksterne brugere til teamprojekter.

Det korte svar er meget sikre!

Det længere svar, til de mere teknisk anlagte:

Når brugerdata er gemt på servere og i databaser, bruger Todoist AES 256-kryptering. Når data sendes eller modtages, krypteres de med TLS 1.1 eller derover. Data-backups på vores servere er krypteret med AES256 og signeret af RSA med 2048-nøglelængde.

Todoist opretter også daglige automatiske backups i appen til vores vores brugere med et Business-abonnement, som følger vores strenge sikkerhedsprotokoller for at forhindre uautoriseret adgang.

Vi understøtter også tofaktorgodkendelse for at sikre, at adgangen til dine data forbliver sikker.

Når du opretter et team på vegne af en organisation, ejer organisationen dataene i det. Administratorer kan styre adgangen: alt fra at tildele roller til at fjerne medlemmer til at slette selve teamet.

Personlige projekter (dem, der er angivet under Mine projekter i din sidebjælke) ejes og kontrolleres af det enkelte teammedlem. Hvis du nogensinde forlader (eller bliver fjernet fra) dit team, har du stadig adgang til alle dine personlige projekter, da disse er fuldstændig adskilt fra dine teamprojekter.

Til arbejdsopgaver, der kun er til dig, anbefaler vi at oprette private projekter i dit teamarbejdsrum, som kun du kan se. På den måde vil disse arbejdsopgaver blive vist under dit teamnavn, når du grupperer eller filtrerer efter arbejdsrum.

Du kan finde de mest opdaterede oplysninger i vores Privatlivspolitik og Brugervilkår.