Brugerroller hjælper dig med at administrere, hvad personer i dit team har adgang til. Der er tre tilgængelige brugerroller i et team: administrator, medlem (kun Business-abonnement) og gæst.
Administrator
Når du opretter et team, gøres du automatisk til administrator. Du kan også opgradere teammedlemmer til administratorer. På det gratis team-abonnement bliver alle, der er inviteret til teamet, som standard gjort til administrator. Du kan kun ændre dette ved at opgradere til Business.
Som administrator har du fuld adgang og kontrol over teamet og kan:
- ✅ Gennemse, forhåndsvise og deltage i alle synlige projekter i teamet
- ✅ Oprette nye projekter i teamet
- ✅ Invitere eller fjerne personer til/fra teamet
- ✅ Opdatere personers rolle i teamet
- ✅ Administrere gæster
- ✅ Opdatere indstillingerne for hele teamet
- ✅ Slette teamet permanent
- ✅ Administrere teamets fakturering
- ✅ Har ejerskab over de data, der tilføjes i teamarbejdsrummet
Medlem
Som medlem kan du samarbejde med hele teamet, men din adgang til overordnede indstillinger er begrænset:
- ✅ Gennemse, forhåndsvise og deltage i alle synlige projekter i teamet
- ✅ Oprette nye projekter i teamet
- ✅ Invitere personer til teamet
- ❌ Fjerne personer fra teamet
- ❌ Opdatere andre personers rolle i teamet
- ❌ Administrere gæster
- ❌ Opdatere indstillingerne for hele teamet
- ❌ Slette teamet permanent
- ❌ Styre teamets fakturering
- ❌ Har ejerskab over de data, der tilføjes i teamarbejdsrummet
Bemærk
Medlemsrollen er kun tilgængelig på Business-abonnementet. På det gratis team-abonnement gøres enhver, der inviteres til teamet, automatisk til administrator.
Gæst
En gæst er en person uden for teamet, som er inviteret til et bestemt projekt. Gæster er gratis og vises ikke på fakturaen.
Som gæst har du kun adgang til de projekter, du er inviteret til, og du kan ikke gøre noget af følgende:
- ❌ Gennemse, forhåndsvise og deltage i alle synlige projekter i teamet
- ❌ Oprette nye projekter i teamet
- ❌ Invitere eller fjerne personer til/fra teamet
- ❌ Opdatere andre personers rolle i teamet
- ❌ Administrere andre gæster
- ❌ Opdatere indstillingerne for hele teamet
- ❌ Slette teamet permanent
- ❌ Styre teamets fakturering
- ❌ Har ejerskab over de data, der tilføjes i teamarbejdsrummet
Inviter en gæst til et projekt
- Vælg et projekt, som du vil dele med en gæst i dit team.
- Klik på Del -ikonet i øverste højre hjørne.
- Indtast personens e-mailadresse.
- Klik på rollemenuen, og vælg Gæst.
- Klik på Inviter.
Bemærk
Som administrator kan du administrere gæsteadgang fra indstillingerne for medlemmer. Du kan opgradere en gæst til et medlem eller fjerne vedkommende fra projekter i dit team.
Funktioner kun til administratorer
Som administrator har du adgang til følgende funktioner:
- Klik på teamet i sidebjælken.
- Klik på Medlemmer øverst til højre.
- Find den person, du ønsker at fjerne, og klik på vedkommendes rolle (administrator, medlem eller gæst) til højre for personens navn.
- Klik på Fjern fra team.
- Klik på teamet i sidebjælken.
- Vælg Medlemmer øverst til højre. En liste over teammedlemmer vil blive vist.
- Klik på rollemenuen og vælg den passende rolle (Medlem eller Administrator).
Bemærk
Medlemsrollen kan ikke ændres til gæsterollen, da medlemmer er en del af hele teamet, og gæster kun har adgang til specifikke projekter. For at opnå dette skal du først fjerne et medlem fra teamet (Indstillinger for Medlemmer) for at stoppe vedkommendes adgang til dit team, og derefter invitere personen som en gæst til specifikke projekter.
Gæsteadgang er som standard slået til, men administratorer kan slå det fra:
- Klik på teamet i sidebjælken.
- Klik på Indstillinger øverst til højre.
- Slå Deaktiver gæster til under Sikkerhed.
Kontakt os
Hvis du har problemer med roller eller tilladelser i teamet, bedes du kontakte os. Vi - Dermot, Galina, Marco eller en anden af vores 14 teammedlemmer - ser frem til at give en hånd med!