Videresend nemt dine e-mails fra enhver e-mailklient til Todoist for at oprette opgaver eller kommentarer — især nyttigt, hvis du vil bevare en ryddelig indbakke.
Videresend en e-mail til et projekt for at oprette en opgave
Gør dine e-mails til Todoist-opgaver ved at videresende dem til et projekt. Når du videresender en e-mail, bliver emnelinjen til opgavens navn, og e-mailens brødtekst tilføjes som en kommentar.
Advarsel
På grund af tekniske begrænsninger er det ikke muligt at videresende en e-mail med flere vedhæftede filer og få den omdannet til en opgave. For at løse dette planlægger vi en omskrivning af kodebasen relateret til denne funktion, som vi håber at frigive inden udgangen af 4. kvartal.
Find et projekts e-mailadresse
- Klik på dit projekt eller din Indbakke i sidebjælken.
- Klik på ikonet med tre prikker øverst til højre.
- Vælg E-mail opgaver til dette projekt.
- Klik på Kopiér e-mail ud for e-mailadressen.
Brug denne e-mailadresse til at videresende e-mails til projektet.
Tilføj opgavedetaljer i din e-mail
Du kan også tilføje forfaldsdatoer, etiketter, prioritetsniveauer og opgaveansvarlig direkte fra din e-mail-klient. Du skal blot inkludere en af disse ting i e-mailens emne eller hvor som helst over din signatur i indholdet af din e-mail:
For at planlægge opgaven med det samme tilføjer du < dato forfaldsdato>. For eksempel er <dato i morgen>,<dato 12/01/2019>, <dato hver anden dag> og <dato hver sidste dag> alle understøttet. Du kan bruge enhver af Todoists understøttede formater for forfaldsdato og tilbagevendende forfaldsdato.
Bemærk
Ordet dato er påkrævet, når du tilføjer en forfaldsdato. Hvis du fx tilføjer <i morgen>, vil det ikke virke, men det vil det gøre, hvis du skriver <dato i morgen>.
For at tilføje en etiket tilføjer du @etiketnavn. For eksempel @arbejde, @e-mail eller @ 5min.
For at tilføje en prioritet tilføjer du blot p1, p2 eller p3.
For at tildele opgaven, når du videresender e-mailen til et delt projekt, skal du tilføje +fornavn\ efternavn på modtageren i emnet. Hvis du for eksempel samarbejder med Anne Hansen, og du vil tildele hende en opgave, skal du blot tilføje +Anne\ Hansen. Præfiksmatches virker også, så du kan bruge +Anne, forudsat at vedkommende er det eneste teammedlem med det navn.
| Hvis du videresender en e-mail med dette emne | Vil denne Todoist-opgave blive oprettet |
|---|---|
| Deltag i vores næste begivenhed! <dato fredag> p1 | En opgave kaldet "Deltag i vores næste begivenhed!" med prioritet 1 som forfalder på fredag. |
| Videresend: Mødet i morgen <dato i morgen> @arbejde p2 +Anne\ Hansen | En opgave kaldet "Videresend: Mødet i morgen", med prioritet 2, som forfalder i morgen, er tildelt Amy Jones og har etiketten @arbejde. |
| Re: Kontorartikler @e-mail p3 <dato næste onsdag> | En opgave kaldet "Re: Kontorartikler", med prioritet 3, der forfalder næste onsdag og har etiketten @e-mail. |
Videresend en e-mail til en opgave for at tilføje en kommentar
Videresend e-mails til Todoist som kommentarer — ideelt, når du har brug for at vedhæfte oplysninger til en eksisterende opgave eller et eksisterende projekt.
Kvik-tip
Enhver besked, du tilføjer i e-mailens brødtekst, før du videresender den, bliver automatisk til en kommentar.
Find en opgaves e-mailadresse
- Klik på opgaven for at åbne opgavevisning.
- Klik på ikonet med tre prikker.
- Vælg Tilføj kommentarer via e-mail.
- Klik på Kopiér e-mail ud for den angivne e-mailadresse.
Brug denne e-mailadresse til at videresende e-mails til opgaven.
Bemærk
Det er ikke muligt at videresende e-mails direkte til en del af et projekt. Hvis dette er noget, der ville være nyttigt for dig, så lad os det vide og indsend det som en funktionsanmodning.
Lær mere
Hvis du er interesseret i at rydde op i din e-mailindbakke eller lære om flere fordele ved at videresende e-mails til Todoist, så tjek vores vejledning To-trins proces til at opnå indbakke nul med Todoist.