Eisenhowerova matice

Eisenhowerova matice, kterou zpopularizoval Stephen Covey ve své slavné knize „7 návyků skutečně efektivních lidí“, představuje jednoduchý rámec na vyhodnocování dlouhodobých výsledků vašich každodenních úkolů. Uvolňuje vám ruce věnovat čas tomu, co je pro vás skutečně důležité, ne pouze tomu, co je v daný moment urgentní.

1. Každý z úkolů označte jako urgentní, nebo neurgentní a důležitý, nebo nedůležitý. Nakonec budete mít čtyři kategorie úkolů.

2. Urgentní a důležité úkoly – tyto úkoly mají stanovené termíny a v případě jejich nesplnění hrozí určité důsledky. Tyto úkoly dokončete ještě dnes nebo tento týden!

3. Neurgentní a důležité úkoly – tyto úkoly lze odložit nejsnáze, ale právě tyhle jsou pro dosažení dlouhodobých cílů klíčové. Naplánujte si je na konkrétní den a čas, ať máte jistotu, že je splníte.

4. Urgentní a nedůležité úkoly – tyto úkoly se musí udělat, ale vaše specifické dovednosti nejsou potřeba. Delegujte je nebo je co nejvíce automatizujte.

5. Urgentní a nedůležité úkoly – jedná se v podstatě o rozptýlení, která vás k vašim cílům nijak nepřiblíží. Vymažte je, zrušte nebo (zdvořile) odmítněte.