Šablona GTD (Mít vše hotovo)

Oblíbená metoda Davida Allena Getting Things Done (Mít vše hotovo) vám pomůže vymést z hlavy veškerý myšlenkový nepořádek, vše si uspořádat a důsledně pracovat na těch nejdůležitějších věcech. Už se nebudete cítit zahlceni a detaily už vám nebudou utíkat mezi prsty.

Tento systém vám začátek práce ještě víc usnadní a urychlí díky tomu, že v aplikaci Todoist vytvoří všechny projekty a štítky, které k důslednému využití metody budete potřebovat.

1. Zapište si do schránky všechno, co vás napadne – žádná záležitost není příliš velká nebo naopak malá. Do Todoist patří vše!

2. Zapsané položky zpracujte do jasných a konkrétních kroků a z těch pak vytvořte úkoly. Pak se rozhodněte, jestli je daná položka rovnou celý projekt, navazujícím krokem k něčemu předchozímu (další akcí), nebo referenčním materiálem.

3. Úkoly si vyhodnoťte a určete, do jakých kategorií spadají. Například úkol „napsat denně 1000 slov a najít vhodné vydavatelství“ by spadalo do kategorie „psaní románu“.

4. Projekty přejmenujte podle svých kategorií a úkoly přetáhněte do příslušných projektů. Do kalendáře přidejte data, úkoly delegujte a vytřiďte.

5. Projděte si seznamy úkolů, a to jak v denním, tak v týdenním projektu s přehledem.

6. Pracujte na důležitých úkolech a spolehněte se, že připravený systém vás přesně upozorní, čemu a kdy dát přednost.