V aplikaci Todoist využijte funkci trvání úkolů a plánujte efektivněji a s větší přesností. Odhadněte, kolik času dokončení úkolu zabere, čas nastavte jako trvání úkolu a udělejte si dokonalý přehled o povinnostech na daný den. Jedná se o snadný způsob, jak si efektivně řídit čas.
Nastavení trvání úkolu
Než se do toho pustíte, podívejte se, jestli úkol má datum a čas dokončení. Trvání úkolu pak definujte přirozenými frázemi, v plánovači nebo v rozvržení jako kalendář (pokud máte tarif Pro nebo Business).
Pište přirozenými frázemi
Do pole s názvem úkolu zadejte datum a čas dokončení, bezprostředně za které napište slovo for a samotné trvání. Napište h pro hodiny a m pro minuty.
Například:
| Napište toto | Stane se toto |
|---|---|
|
Today 21:00 for 2h (Dnes 21:00 na 2h) |
Úkol bude naplánován na dnešek na 21:00 a bude trvat dvě hodiny. |
|
Tomorrow 13:00 for 10m (Zítra 13:00 na 10m) |
Úkol bude naplánován na zítra na 13:00 a bude trvat 10 minut |
|
Every Monday at 16:00 for 1h15m (každé pondělí v 16:00 na 1h15min) |
Úkol bude naplánován na každé pondělí na 16:00 a bude trvat hodinu a 15 minut. |
Práce s plánovačem
Při přidávání úkolu můžete trvání nastavit v plánovači:
- Při přidávání úkolu klikněte na tlačítko Datum dokončení a otevřete plánovač.
- Dole klikněte na položku Čas.
- Vyberte, nebo napište čas.
- Vyberte, nebo napište trvání.
- Klikněte na Uložit.
Práce v rozvržení jako kalendář
Pokud máte tarif Todoist Pro nebo Business, můžete využívat rozvržení jako kalendář a nastavovat trvání úkolů přetahováním spodní hrany úkolu v kalendáři.
Odebrání trvání úkolu
Trvání úkolu můžete odebrat několik způsoby.
- Do pole s názvem úkolu napište
no due date(bez data) a úkol uložte. - Trvání úkolu odeberte v zobrazení úkolu.
Trvání úkolu odeberete v zobrazení úkolu následovně:
- Kliknutím na úkol otevřete jeho zobrazení.
- Napravo od času dokončení klikněte na X.
Stojí za zmínku
- Pokud chcete určit trvání úkolu, ujistěte se, že úkol má vždy datum i čas dokončení.
- Maximální doba trvání, kterou u úkolu můžete nastavit, je 24 hodin.
Poznámka
Rozhodnutí podporovat maximálně 24 hodin vychází z naší filozofie podpory produktivity rozdělením úkolů na menší, zvládnutelné části. Jsme přesvědčeni, že rozdělení velkého, potenciálně příliš velkého projektu na menší kousky pomáhá udržet motivaci a soustředění, což v konečném důsledku zvyšuje efektivitu.
- Události v Kalendáři Google delší než 24 hodin se s aplikací Todoist sice synchronizují, ale úkol nebude mít dobu trvání.
-
Trvání úkolu se synchronizuje z Kalendáře Google, pokud je událost jakýmkoliv způsobem aktualizována (například: změní se název nebo událost přeplánujete). To platí i pro úkoly vytvořené bez doby trvání.
Časté dotazy
Todoist nepodporuje data zahájení, která by úkol skrývala až do té doby, než nastane datum zahájení úkolu. To by vám totiž znemožnilo snadný přístup k důležitým informacím o úkolech, jako jsou třeba komentáře. Když úkoly v projektech vidíte všechny, máte kdykoliv přístup ke všem jejich podrobnostem a můžete je libovolně upravovat.
Rychlý tip
Pokud chcete vidět jen úkoly, na kterých aktivně pracujete, využijte zobrazení Dnes nebo si vytvořte vlastní filtr.
Ozvěte se nám
Pokud máte s nastavením nebo odebráním trvání úkolu v Todoist potíže, dejte nám vědět.