Varování
Tento článek je zastaralý a bude brzy aktualizován. Do té doby se vám nejspíš budou hodit následující odkazy:
Jakožto správce můžete přidávat a odebírat členy týmu, měnit týmové nastavení a spravovat platby a faktury.
Podívejte se na video dole a zjistěte, jakou přidanou hodnotu může Todoist Business přinést vám a vašemu týmu.
Rychlý tip
Pokud účet Business ještě nemáte, máte možnost snadno převést stávající osobní účet na účet Business, a to bez ztráty uložených úkolů nebo projektů.
Zvaní nových uživatelů
- Na webu nebo v aplikacích na macOS či Windows otevřete na levé straně konzole správce záložku Uživatelé.
- Pod názvem týmu nahoře klikněte na Pozvat uživatele.
- Napište e-mailové adresy lidí, které chcete pozvat.
- Až budete mít hotovo, klikněte na tlačítko Odeslat pozvánky.
Jakmile budou pozvánky odeslány, členové týmu se objeví s jedním z těchto stavů:
- Pozván – Vytvoří se zástupné účty, dokud uživatelé pozvánky nepřijmou.
- Uživatel – Uživatelé, kteří už vaše pozvánky přijali.
Správa uživatelů
Na levé straně konzole správce otevřete záložku Uživatelé, kde uvidíte veškeré aktivní a pozvané uživatele na svém účtu. Uživatele vyhledáte tak, že do vyhledávacího pole vpravo nahoře napíšete jeho jméno nebo e-mailovou adresu.
Pokud chcete některému uživateli resetovat heslo, udělejte z uživatele správce, nebo uživatele odeberte, napravo od uživatelského jména klikněte na ikonu ozubeného kolečka a z rozevírací nabídky vyberte příslušnou akci.
Nastavení oprávnění sdílených projektů
Na levé straně konzole správce otevřete záložku Sdílení, kde můžete změnit nebo nastavit oprávnění sdílených projektů.
Můžete rozhodnout:
- Zda členové týmu budou moci sdílet projekty s lidmi mimo váš účet Business
- Zda se členové týmu mohou přidávat k projektům mimo váš účet Business
Správa účtu a fakturačních údajů
Na levé straně konzole správce otevřete záložku Účet a fakturace. Zde se můžete podívat na svůj stávající tarif a fakturační údaje a můžete je také aktualizovat. Můžete se podívat také na historii fakturace, a to včetně všech transakcí a faktur.
Poznámka
Pokud jsou vaše platby prováděny v EUR, DKK, SEK nebo GBP, můžete požádat o osvobození od DPH. Více informací naleznete v tomto článku.
Bezpečnost a spolehlivost
Todoist zaměstnává tým techniků, který 24 hodin denně, 7 dní v týdnu udržuje aktuální firewallovou ochranu, provádí audity detekce neoprávněného přístupu k datům a kontroly přístupu na několika úrovních. Veškerá komunikace se servery Todoist je oběma směry plně šifrována protokolem SSL se 128bitovým klíčem. My samotní k uživatelským datům nikdy nepřistupujeme, ani je nepředáváme třetím stranám.
Todoist je připraven zvládnout extrémně velké množství dat s průměrnou funkční dobou provozu 99,99 %. Váš účet Business také vytváří automatické denní zálohy, které můžete kdykoliv obnovit.
Naše kompletní bezpečnostní zásady si můžete přečíst zde.