Představujeme týmy

Zjednodušte a spravujte projekty a úkoly bez ohledu na velikost vašeho týmu. Nezáleží na tom, jestli spolupracujete napříč odděleními na nadcházejícím uvedení produktu na trh, nebo pracujete na zefektivnění komunikace mezi kolegy v týmu. Týmy mají v Todoist k dispozici nástroje potřebné k organizaci každé týmové práce a monitorování pokroku každého člena týmu.

Využijte naši ukázku, která vám s vaším prvním týmem pomůže se rozkoukat:

Založení týmu

Pokud využíváte tarif Beginner nebo Pro, jeden tým máte zdarma. Tým si v Todoist založíte následovně:

1. Přihlaste se k Todoist na adrese https://todoist.com.
2. Vlevo nahoře klikněte na svého avatara.
3. Vyberte možnost Přidat tým.
4. Vyplňte název týmu. Zobrazí se vám stručný formulář na sdílení informací o vašem týmu.
5. Vyberte ve formuláři odpovědi, které se vás týkají.
6. Vyplňte e-mailové adresy kolegů z týmu.
7. Klikněte na možnost Přidat tým.

Při upgradu týmu na tarif Business vám Todoist umožní vytvořit další tým zdarma.

Úprava týmu

Při sestavování týmu může klidně dojít na to, že budete chtít přidat logo společnosti nebo opravit překlep v názvu týmu. Tým upravíte a změny v něm provedete následovně:

1. Přihlaste se do Todoist na adrese https://todoist.com.
2. V postranním panelu klikněte na svůj tým.
3. Vpravo nahoře klikněte na Nastavení.
4. Proveďte změny v týmu, například přidejte logo společnosti nebo změňte název týmu.
5. Potvrďte kliknutím na Aktualizovat.

Pozvěte do týmu ostatní

Ostatní kolegy můžete do týmu pozvat e-mailem nebo sdílením odkazu s pozvánkou:

Marco · Specialista na zákaznickou zkušenost

Můžete se připojit k libovolnému týmu, do kterého jste pozváni, i když už máte aktivní bezplatný tým.

Připojení k týmu

Pokud jste obdrželi pozvánku do týmu v Todoist, v e-mailu ji přijměte kliknutím na tlačítko Přidat se k týmu.

Pokud hledáte ten správný tým, ke kterému byste se v Todoist mohli připojit:

1. Přihlaste se do Todoist na adrese https://todoist.com.
2. V postranním panelu klikněte na svůj tým.
3. Nahoře klikněte na možnost Projekty, ve kterých nejsem.
4. Najděte projekt, ke kterému se chcete přidat.
5. Napravo od názvu projektu klikněte na ikonu tří teček.
6. Vyberte možnost Přidat se.

Odebírání spolupracovníků z týmu

Odebrat někoho z týmu mohou pouze správci. Pokud už někdo není součástí vašeho týmu, můžete ho odebrat následovně:

1. Přihlaste se k Todoist na adrese https://todoist.com.
2. Otevřete tým, ze kterého chcete někoho odebrat.
3. Vpravo nahoře klikněte na možnost Pozvat členy.
4. Najděte osobu, kterou chcete odebrat, a vpravo od jejího jména klikněte na její roli (správce, člen nebo host).
5. Vyberte možnost Odebrat z týmu.

Odchod z týmu

Pokud už členem týmu v Todoist nejste, máte možnost z něj odejít:

1. Přihlaste se k Todoist na adrese https://todoist.com.
2. V postranním panelu klikněte na svůj tým.
3. Vpravo nahoře klikněte na Nastavení.
4. Klikněte na možnost Odejít z týmu.

Smazání týmu

1. Přihlaste se k Todoist na adrese https://todoist.com.
2. Klikněte na tým, který chcete smazat.
3. Vpravo nahoře klikněte na Nastavení.
4. Klikněte na možnost Smazat tým.

Osvědčené postupy při práci s týmy

Konečně jste do svého týmu v Todoist přidali všechny členy? Skvělé. Uvádíme tedy několik osvědčených postupů do začátku, ať jsou všichni v obraze a mohou hned začít bez problému spolupracovat:

K diskusi s týmem využívejte komentáře k projektu nebo úkolu

Pokud vaše společnost využívá různé komunikační kanály, vyhledávání informací může být obtížné. Při sdílení nápadů nebo zpětné vazby k projektu nebo obecně při informování kolegů doporučujeme používat komentáře k projektům nebo úkolům.

Ke kontrole stavu týmových projektů využívejte funkci aktivita týmu

Aktivita týmu vám umožní kontrolovat a sledovat, jak si tým vede v projektech. V tomto zobrazení uvidíte úplný seznam lidí v projektu, čárový graf s počtem aktivních úkolů za den a sloupcové grafy s počty úkolů v projektu dokončených se zpožděním.

K zobrazení úkolů jen svého týmu využívejte vlastní filtry

Vytvořte si týmové filtry, které vám ukážou pouze úkoly vašeho týmu. Budete mít díky tomu přehled, co váš tým dokončil a co je ještě potřeba udělat. Uvádíme několik příkladů pro tým s názvem „Doist“.

• Mrkněte, na čem tento měsíc pracují kolegové: pracovni prostor: Doist & prirazeno: ostatni & dokonceni pred: pristi mesic (celé anglicky jako workspace: Doist & assigned to: others & due before: next month)
• Odfiltrujte úkoly ostatních, ať se můžete soustředit na své úkoly: pracovni prostor: Doist & prirazeno: ja & pristich 7 dnu (celé anglicky jako workspace: Doist & assigned to: me & next 7 days)
• Vyhodnoťte všechny zpožděné úkoly: pracovni prostor: Doist & zpozdene (celé anglicky jako workspace: Doist & overdue)

Instalace rozšíření aplikace Todoist zvyšujících týmovou produktivitu

Nainstalujte si do Todoist šikovná rozšíření, která vašemu týmu zefektivní brainstorming nebo řešení pracovních problémů. Například Pomocník s úkoly umožňuje automatizovat úkoly, které jsou součástí opakujících se procesů. Rozšíření Sledování návyků zase stimuluje důslednost vašeho týmu tak, že sleduje počet dní, ve kterých někdo dokončil opakující se úkol. Pokud využíváte placené tarify, můžete využít i Asistenta UI. Ten využívá umělou inteligenci k efektivnímu rozdělení úkolů na menší části nebo třeba k plánování projektů. Umí toho ale ještě víc!

Ozvěte se nám

Pokud budete mít s vytvářením nebo správou týmu nějaké potíže, ozvěte se nám. David, Diane, Stacey nebo někdo z našich 14 kolegů vám moc rádi poradí!