將您的電子郵件轉換為您可以稍後處理的Todoist任務來保持您的Outlook收件箱絕對乾淨。瞭解如何設定、使用和移除新版或舊版Outlook應用中的Todoist插件。
系統要求
想要使用Outlook插件，請使用以下受支持的Microsoft服務來創建一個電子郵箱帳號：
- Outlook.com
- Live.com
- Hotmail.com
- Office 365 電子郵件帳戶
- 雲端開啟的 Microsoft Exchange 帳戶
如果您的電子郵箱帳號沒有被以上受支持的服務所托管，那麼這個關聯應用將無法運行。作為替代方案，您可以轉發收到的郵件為Todoist中的任務或者評論。
為了讓Outlook郵件版Todoist流暢運行，請確保您的電腦使用了以下運行系統：
- Windows：Outlook 2019或者更新的版本
- macOS：Outlook 2016或者更新的版本
如果您使用了Outlook的舊版本，那麼請打開網頁瀏覽器並且登錄您的Outlook帳戶來使用插件。
如果您使用的是 macOS 或 Windows 的 Outlook Mail 桌面版應用，請在使用 Todoist 插件前，檢查已開啟「連線體驗」：
- 開啟 Outlook Mail 桌面版應用。
- 訪問您的Outlook 帳戶隱私設定。
- 點擊管理連線體驗。
- 檢查打開所有連線體驗是否已切換為開啟。
- 退出並重新打開 Outlook 郵件。
- 檢查當您在收件箱中打開電子郵件訊息時，Todoist 插件是否可用。
在（新版）Outlook應用中設定插件
警告
如果您使用了Outlook企業帳戶，請檢查您的管理員是否啓用了網頁插件。如果插件被禁用了或者您使用的是個人IMAP或POP3電子郵箱帳戶，那麼這個關聯應用將無法運行。
- 登錄您的Microsoft Outlook帳戶。
- 打開一個電子郵件。
- 點擊電子郵件右上方的應用圖標。您將會看見一個彈窗。
- 選擇右下方的獲取插件。
- 搜尋Todoist。
- 點擊添加來安裝插件。
- 點擊繼續。
在成功登錄後，Microsoft版Oulook將會每三個月引導您輸入一次登錄憑證。
在（傳統）Outlook應用中設定插件
-
打開macOS版Microsoft Outlook。
如果這是您第一次設定關聯應用，您將會被要求登錄您的Microsoft帳戶。
- 點擊右上方的 全部應用。
- 搜尋Todoist。
- 點擊添加來安裝插件。
- 點擊繼續。
請注意
由關聯應用創建的Todoist任務將會包含返回Outlook電子郵件的鏈接。這個鏈接會打開Outlook網頁版應用，在那裡您可以查看電子郵件。目前您無法直接在Outlook桌面版應用中直接打開電子郵件。
使用Outlook插件創建任務
以下是使用Outlook插件創建任務的兩種方式：
添加任務到您的收件箱中
- 打開一封電子郵件。
- 點擊電子郵件視圖右上方的應用。
- 點擊添加到Todoist收件箱，這可以將電子郵件添加為您收件箱的任務。
添加任務到任意Todoist項目中
- 打開一封電子郵件。
- 點擊電子郵件視圖右上方的省略符號圖標。
- 下滑到Todoist圖標。
- 點擊 添加至 Todoist。如果系統要求您登錄 Todoist 帳戶，請點擊 登錄 → 同意。
- 輸入您的任務名稱並且分配截止日期和時間、項目、標籤和優先級。
- 點擊添加任務，這將會添加任務到您指定的項目中。
Pierre · 客戶體驗專家
當您是 Todoist 專業版或商業版用戶時，電子郵件可以做得更多！讓 Outlook 插件自動摘要電子郵件以添加到任務描述中，生成操作條目作為子任務，或直接從您的 Outlook 收件箱中為任務添加持續時間。
移除Outlook插件
- 打開一個網頁瀏覽器。
- 登錄您的Outlook帳戶。
- 打開一個電子郵件。
- 點擊電子郵件視圖頂部的省略符號圖標。
- 點擊獲取插件。
- 點擊左側的我的插件。
- 點擊Todoist圖標下方的省略符號圖標。
- 點擊Remove。
移除您的Microsoft帳戶訪問權限
移除訪問權限的方式取決於您使用的Microsoft帳戶類型。
- 個人帳戶：在您的Microsoft帳戶設定中管理您的訪問權限
- 工作或者教育帳戶：在我的應用門戶中管理您的訪問權限
如果您移除了Outlook插件的訪問權限，您將無法使用關聯應用直到您再次允許它訪問您的資訊。
聯絡我們
如果您在設定或者使用Outlook郵件插件的Todoist時遇到了問題，獲取聯絡我們。我們，Dermot、Sergio、Pierre以及其他客戶體驗團隊的成員，隨時為您幫助！
