在Todoist中使用任務持續時長升級您的計劃遊戲。預估完成任務所需花費的時間,設定為任務持續時長,並且獲取您當天承諾的任務總覽。這是有效管理您時間的簡單方式。
設定任務持續時長
在開始之前,請檢查任務是否有日期,或同時有日期和時間。然後,使用日常用語、安排器或日曆佈局(適用於專業版或商業版客戶)來設定任務的持續時間。您可以為任務設定的最長持續時間為24小時。
Galina · 客戶成功主管
設定最長24小時的持續時間是基於我們的理念,即通過將任務拆分成更小、更易於管理的部分來晉升效率。我們相信,將一個龐大且可能令人不知所措的項目分解成小塊,可以幫助維持動力和專注,從而最終提高效率。
使用日常用語
在任務名稱欄中輸入日期和時間以及符號【】和持續時長。使用h來代表小時和m來代表分鐘。
例如:
| 輸入這個 | 輸出結果 |
|---|---|
| 今天21點 【2h】 | 任務安排在今天晚上9點並且持續2個小時。 |
| 明天下午13點 【10m】 | 任務安排在明天下午13點並且持續10分鐘。 |
| 每週一16:00 【1h15m】 | 任務安排在每週一下午4點並且持續1個小時15分鐘。 |
使用安排器
當添加任務時,使用日程安排器來設定它的持續時長:
- 添加任務或打開現有的任務。
- 點擊日期標籤以開啟安排器。
- 點擊 時間。
- 選擇或者輸入時間。
- 點擊持續時間欄,然後選擇或輸入持續時間。
- 點擊保存。
使用日曆佈局
如果您是Todoist專業版或者商務版用戶,您可以應用日曆佈局並且在日曆中拖動任務底部邊緣來設定任務持續時間。
如果您在日曆的「全天」版塊有任務,請點擊並拖動該任務到特定的時間段。這會按默認設為15分鐘的持續時間,您可以拖動任務的底部邊緣來調整時間。
需要添加並安排一個新任務嗎?在日曆中點擊您偏好的時間段,Todoist會自動開啟快速添加,預設持續時間為30分鐘。
移除任務持續時長
以下是幾種您可以移除任務持續時長的方式:
- 在任務名稱欄輸入
沒有日期並且保存任務。 - 當使用任務視圖時移除任務持續時長。
按照以下步驟在任務視圖中移除持續時長:
- 點擊任務來打開任務視圖。
- 點擊截止時間右側的X
限制
如果事件以任何方式被更新了,任務持續時長將會與您的谷歌日曆同步(例如:標題變更或者事件被排期),即便是沒有持續時長的任務。
然而,谷歌日曆中超過24小時的事件將同步到Todoist,但任務不會有持續時間。
Todoist不支持開始日期或時間,因此無法隱藏任務直到開始日期或時間到期。這將讓您無法輕鬆訪問重要的任務資訊,例如評論等。讓您的任務一直在項目中顯示,才能讓您隨時訪問和管理它的資訊。
使用今天視圖或者創建一個自訂過濾器來僅查看您需要主動關注的任務。
Todoist 不支持跨越兩天或以上的持續時間(例如:8月25日持續5天)。任務的最長持續時間為24小時。作為替代方案,您可以創建一個重複任務,從特定的一天開始,並重複5天(例如:從8月25日開始每天重複5天)。
請聯絡我們
如果您在 Todoist 中设置或移除任务持續時間时遇到任何问题,请联系我们。我们——Stacey、Galina、Omar 或其他團隊成員——很乐意为您提供幫助!