使用今天視圖查看您所有項目中今天截止的全部任務來開始您的一天。檢查、鎖定時間或者重新安排這些任務來為您一天制定切實可行的計劃。
為任務添加優先級
您必須在今天完成的最重要的3個任務是什麼?請將它們標記為優先級1,這樣它們就會在您今天視圖的頂部顯示為紅色。當您感覺精力充沛的時候先完成這些任務。
鎖定任務時間
為任務鎖定時間讓您無需猜測什麼時候需要完成某個任務。以下是具體在日曆佈局上的操作方法:
- 點擊右上方的 查看。
- 選擇 日曆佈局。
- 點擊右上方的 計劃按鈕。
- 拖動任務到日曆上指定的時間。這將會自動為任務創建時間段。
- 將您的鼠標懸停在任務的底部直到您看到向下的光標。
- 下拉來調整任務的持續時長。
請注意
對於您可以在日曆佈局中實現的內容感興趣?請查看我們的文章來瞭解它的功能。這個佈局將可以在Todoist專業版和商務版方案中使用。
重新安排任務
一天的行程太滿了?有時候看見一米長的清單並且知道自己不可能完成它們是一件令人沮喪的事情。您可以在早上查看它們時將一些任務重新安排到本週晚些時候來讓您的今天視圖精要合理。
Sergio · 客戶成功專家
如果您想要在早上完成所有計劃工作,那麼這會是清理您今天視圖的最佳時間。
今天視圖的最佳實踐
隨著您經常計劃您的一天,今天視圖將會是為您的成功建立習慣的實用工具。以下是一些值得嘗試的建議和最佳實踐:
應用排序或者分組選項
如果您今天的任務列表太長,按照最適合您的標準來排序或者分組任務。按照項目分組或者按照日期排序,都易於反掌!
使用計劃側欄
在日曆佈局中查看計劃側欄來避免遺漏任何任務。您將會在日曆中看到過期、全天和鎖定時間的任務,您可以在那裡查看和管理它們。
延後需要更多時間的任務
給您的每天一個真正的結束並且開始嶄新的明天。與其讓您過期的任務累積得越來越多,不如將它們延後到明天或者本週晚些時候,這樣您就可以每天都獲得Todoist Zero(不,這不是作弊——這只是懂得變通。🥊)
如果您正在使用列表佈局,您也可以拖動您的任務到今天視圖的底部來延後它們到明天。只需確保排序和分組選項已關閉。
建立習慣
當您養成了每天首先整理今天視圖的習慣時,您將不會再浪費時間思考下一步該做什麼。在您完成一個任務之後,只需再次打開您的今天視圖,將它標記為完成,然後繼續列表上的下一個任務。
快速提示
如果您想要瞭解更多關於如何掌控您的一天,請查看計劃您的一天的完整指南。
聯絡我們
如果您對於計劃您的一天或者使用今天視圖存在疑問,請聯絡我們。我們, Keita、Stacey、Carol以及其他團隊成員,期待隨時為您服務!