搜尋讓您可以快速找到指定的任務、項目、過濾器、標籤和評論,這樣您就可以及時找到您需要的資訊。使用這份指南來創建適合您工作流程的基礎和高級搜尋指令。

在Todoist中搜尋

點擊側欄中的 搜尋或者按下斜槓/熱鍵。您將會看到一個視窗,在那裡您可以輸入關鍵詞或者搜尋指令來查找您需要的內容。

在搜尋欄下方是任務、項目或者您最近查看的視圖以及可以幫助您在Todoist中導航的快捷鍵列表。

搜尋已完成的任務

當您在完成項目時,您可能會需要回顧或者引用過去完成的任務。以下是如何在搜尋中包含已完成的任務:

  1. 點擊側欄中的 搜尋或者按下斜槓/熱鍵。
  2. 輸入已完成任務相關的關鍵詞。
  3. 下滑到搜尋結果。
  4. 點擊搜尋已完成的任務

您將會看到匹配您搜尋關鍵詞的現時和已完成任務的列表。現時任務將會在搜尋結果的頂部顯示。

請注意

包含在這些項目中的已存檔的項目和任務將不會顯示在搜尋結果中。想要查看他們,您需要先撤銷存檔這些項目

縮小您的搜尋範圍

如果您在查找正確資訊的過程中遇到了問題,在搜尋欄中輸入搜尋指令來按照日期、優先級、項目等縮小範圍。以下是您可以在Todoist中使用的指令:

搜尋基於:

搜尋指令功能
搜尋:報告顯示所有帶有文字“報告”的任務
搜尋:聖誕顯示所有帶有文字“聖誕”的任務
搜尋指令功能
14天顯示所有安排在未來14天內的任務
-5天顯示所有安排在過去5天內的任務
明天顯示所有安排在明天的任務
在此後創建:-30天顯示所有在過去30天之內創建的任務
今天上午11點顯示所有安排在今天上午11點的任務
今天&在此日期前:今天下午5點顯示所有安排在今天下午5點的任務
在此日期前:5月5日顯示安排在5月5日前的任務
在此日期後:3月10日顯示所有安排在3月10日後的任務
在此日期後:90天顯示所有安排在從今天起90天之後的任務
過期顯示所有已過期的任務(這裡指的是日期,即如果任務只是過期一個或者幾個消失將不會被包含在結果中)
循環顯示所有帶有循環日期的任務
-7天&p1顯示所有在過去7天內優先級為1的任務
星期二&分配給:張三*顯示所有安排在下週二並且分配給姓氏為「張」且名字以「三」為開頭的人的任務
在此日期後:60天&在此日期前:120天顯示所有安排在從今天起60天之後到120天之前的任務
7天&!分配顯示任何安排在未來7天內並且未分配的任務
沒有日期&#工作顯示任何在工作項目中沒有日期的任務
(今天|過期)&分配給:張三顯示所有安排在今天或已過期並且分配給任何名為“張三”的人的任務
7天&分配給:李四顯示所有安排在接下來7天內分配給名為“李四”的人的任務
截止期限:今天顯示所有截止期限為今天的任務
截止期限後:昨天&截止期限前:14天內顯示所有截止期限為未來14天的任務
截止期限前:今天查看所有帶有過期截止期限的任務
在此前到期:5月5日查看當前工作週內所有帶有日期或者截止期限的任務
在此後到期:5月5日或者在此後到期:5/5查看所有日期或者截止期限在指定日期後的任務
沒有日期查看所有沒有日期的任務
搜尋指令功能
今天&p1在今天截止並且優先級為1的任務
明天&p3在明天截止並且優先級為3的任務
分配給:李四&p1分配給李四並且優先級為1的任務
搜尋指令功能
分配給:李四顯示所有分配給名為「李四」的人的任務
分配給:張*顯示所有分配給姓氏為「張」的人的任務
分配給:司*懿顯示所有分配給姓氏以「司」開頭且名字為「懿」的人的任務
分配給:李四&@等待中顯示所有分配給名為「李四」的人並且帶有標籤@等待中的任務
(今天|過期)&分配給:王二顯示所有在今天截止或已過期並且分配給名為「王二」的人的任務
7天&分配給:趙五*顯示所有在接下來7天內截止並且分配給姓氏為「趙」且名字以「五」為開頭的人的任務
分配顯示所有被分配的任務(即分配給您和其他人的)
!分配顯示所有沒有分配給任何人的任務
分配給:其他人顯示所有被分配給其他人的任務
分配自:趙五顯示所有趙五分配的任務
分配自:我顯示所有您分配給其他人的任務
共享顯示所有共享項目中的任務

您可以使用搜尋來查找現時項目和子項目。您將無法搜尋已存檔的項目。

搜尋指令它的用處
#工作顯示所有在「工作」項目中的任務。
#*工作顯示所有名稱以「工作」作為結尾的項目中的任務。例如,#藝術工作#兼職工作#工作
##工作顯示所有在「工作」項目及其子項目中的任務。
##工作&明天顯示所有在「工作」項目及其子項目中明天截止的任務。
##家務&p1顯示所有在“家務”項目及其子項目中優先級為1的任務。
7天&#工作&分配給:張三顯示所有在接下來7天內工作項目中分配給名為「張三」的人的任務。

Rikke · 客戶體驗專家

如果您需要搜尋在名稱中含有表情符號的項目,您可以使用星號來代替表情符號。例如,#歡迎*

搜尋指令它的用處
/賬單

顯示所有名稱含有「賬單」的版塊中的任務,無論在哪個項目中。

例如,您將會同時看到「家庭」項目中「家庭賬單」版塊和「工作」項目中「工作賬單」版塊的所有任務。

/賬單*

顯示所有名稱以「賬單」為開頭的版塊中的任務,無論在哪個項目中。

例如,如果您有一個名為「賬單週期」和一個名為「賬單記錄」的版塊,您將會看到這兩個版塊中所有的任務。

#工作&/賬單顯示所有在「工作」項目中屬於版塊名稱「賬單」下的任務。

快速提示

如果您正在使用Todoist專業版或商務版方案,您可以保存這些搜尋為過濾器以便輕鬆訪問。

搜尋最佳實踐

當您的資訊庫中有成噸的內容時,搜尋可以成為您的強力助手。當您在Todoist中使用搜尋時,以下是一些最佳實踐:

檢查您近期搜尋記錄的列表

如果您想起近期搜尋過的任務或者項目,大概率這些關鍵詞依然在您最近搜尋的列表中。Todoist會在最近搜尋的列表中保存最多5個關鍵詞,以便您可以輕鬆在搜尋結果中找到它們。

如果您想要移除它們,您可以點擊清除來移除全部,或者點擊關鍵詞旁邊的 忽略圖標來單獨移除它們。

使用搜尋指令

如果您需要查找匹配指定標準的內容,您可以使用搜尋指令來縮小您的搜尋範圍。例如,輸入p3來查看所有優先級為3的任務。如果您繼續下滑,您將會看到匹配關鍵詞的其他相關搜尋結果。

聯絡我們

準備好在Todoist中提升您的搜尋技能了?在搜尋任務、項目、評論時讓它變成您的最佳指南,您只需花費一點時間和精力就可以做到。

如果您在使用搜尋指令的過程中遇到了問題,請聯絡我們。我們,Sergio、Rikke、Nina以及其他團隊成員,非常樂意為您服務!