搜尋讓您可以快速找到指定的任務、項目、過濾器、標籤和評論,這樣您就可以及時找到您需要的資訊。使用這份指南來創建適合您工作流程的基礎和高級搜尋指令。
在Todoist中搜尋
點擊側欄中的 搜尋或者按下斜槓/
熱鍵。您將會看到一個視窗,在那裡您可以輸入關鍵詞或者搜尋指令來查找您需要的內容。
在搜尋欄下方是任務、項目或者您最近查看的視圖以及可以幫助您在Todoist中導航的快捷鍵列表。
搜尋已完成的任務
當您在完成項目時,您可能會需要回顧或者引用過去完成的任務。以下是如何在搜尋中包含已完成的任務:
- 點擊側欄中的 搜尋或者按下斜槓
/
熱鍵。 - 輸入已完成任務相關的關鍵詞。
- 下滑到搜尋結果。
- 點擊搜尋已完成的任務。
您將會看到匹配您搜尋關鍵詞的現時和已完成任務的列表。現時任務將會在搜尋結果的頂部顯示。
請注意
包含在這些項目中的已存檔的項目和任務將不會顯示在搜尋結果中。想要查看他們,您需要先撤銷存檔這些項目。
縮小您的搜尋範圍
如果您在查找正確資訊的過程中遇到了問題,在搜尋欄中輸入搜尋指令來按照日期、優先級、項目等縮小範圍。以下是您可以在Todoist中使用的指令:
搜尋基於:
搜尋指令 | 功能 |
---|---|
搜尋:報告 | 顯示所有帶有文字“報告”的任務 |
搜尋:聖誕 | 顯示所有帶有文字“聖誕”的任務 |
搜尋指令 | 功能 |
---|---|
14天 | 顯示所有安排在未來14天內的任務 |
-5天 | 顯示所有安排在過去5天內的任務 |
明天 | 顯示所有安排在明天的任務 |
在此後創建:-30天 | 顯示所有在過去30天之內創建的任務 |
今天上午11點 | 顯示所有安排在今天上午11點的任務 |
今天&在此日期前:今天下午5點 | 顯示所有安排在今天下午5點的任務 |
在此日期前:5月5日 | 顯示安排在5月5日前的任務 |
在此日期後:3月10日 | 顯示所有安排在3月10日後的任務 |
在此日期後:90天 | 顯示所有安排在從今天起90天之後的任務 |
過期 | 顯示所有已過期的任務(這裡指的是日期,即如果任務只是過期一個或者幾個消失將不會被包含在結果中) |
循環 | 顯示所有帶有循環日期的任務 |
-7天&p1 | 顯示所有在過去7天內優先級為1的任務 |
星期二&分配給:張三* | 顯示所有安排在下週二並且分配給姓氏為「張」且名字以「三」為開頭的人的任務 |
在此日期後:60天&在此日期前:120天 | 顯示所有安排在從今天起60天之後到120天之前的任務 |
7天&!分配 | 顯示任何安排在未來7天內並且未分配的任務 |
沒有日期&#工作 | 顯示任何在工作項目中沒有日期的任務 |
(今天|過期)&分配給:張三 | 顯示所有安排在今天或已過期並且分配給任何名為“張三”的人的任務 |
7天&分配給:李四 | 顯示所有安排在接下來7天內分配給名為“李四”的人的任務 |
截止期限:今天 | 顯示所有截止期限為今天的任務 |
截止期限後:昨天&截止期限前:14天內 | 顯示所有截止期限為未來14天的任務 |
截止期限前:今天 | 查看所有帶有過期截止期限的任務 |
在此前到期:5月5日 | 查看當前工作週內所有帶有日期或者截止期限的任務 |
在此後到期:5月5日或者在此後到期:5/5 | 查看所有日期或者截止期限在指定日期後的任務 |
沒有日期 | 查看所有沒有日期的任務 |
搜尋指令 | 功能 |
---|---|
今天&p1 | 在今天截止並且優先級為1的任務 |
明天&p3 | 在明天截止並且優先級為3的任務 |
分配給:李四&p1 | 分配給李四並且優先級為1的任務 |
搜尋指令 | 功能 |
---|---|
分配給:李四 | 顯示所有分配給名為「李四」的人的任務 |
分配給:張* | 顯示所有分配給姓氏為「張」的人的任務 |
分配給:司*懿 | 顯示所有分配給姓氏以「司」開頭且名字為「懿」的人的任務 |
分配給:李四&@等待中 | 顯示所有分配給名為「李四」的人並且帶有標籤@等待中的任務 |
(今天|過期)&分配給:王二 | 顯示所有在今天截止或已過期並且分配給名為「王二」的人的任務 |
7天&分配給:趙五* | 顯示所有在接下來7天內截止並且分配給姓氏為「趙」且名字以「五」為開頭的人的任務 |
分配 | 顯示所有被分配的任務(即分配給您和其他人的) |
!分配 | 顯示所有沒有分配給任何人的任務 |
分配給:其他人 | 顯示所有被分配給其他人的任務 |
分配自:趙五 | 顯示所有趙五分配的任務 |
分配自:我 | 顯示所有您分配給其他人的任務 |
共享 | 顯示所有共享項目中的任務 |
您可以使用搜尋來查找現時項目和子項目。您將無法搜尋已存檔的項目。
搜尋指令 | 它的用處 |
---|---|
#工作 | 顯示所有在「工作」項目中的任務。 |
#*工作 | 顯示所有名稱以「工作」作為結尾的項目中的任務。例如,#藝術工作、#兼職工作和#工作。 |
##工作 | 顯示所有在「工作」項目及其子項目中的任務。 |
##工作&明天 | 顯示所有在「工作」項目及其子項目中明天截止的任務。 |
##家務&p1 | 顯示所有在“家務”項目及其子項目中優先級為1的任務。 |
7天&#工作&分配給:張三 | 顯示所有在接下來7天內工作項目中分配給名為「張三」的人的任務。 |
Rikke · 客戶體驗專家
如果您需要搜尋在名稱中含有表情符號的項目,您可以使用星號來代替表情符號。例如,#歡迎*。
搜尋指令 | 它的用處 |
---|---|
/賬單 |
顯示所有名稱含有「賬單」的版塊中的任務,無論在哪個項目中。 例如,您將會同時看到「家庭」項目中「家庭賬單」版塊和「工作」項目中「工作賬單」版塊的所有任務。 |
/賬單* |
顯示所有名稱以「賬單」為開頭的版塊中的任務,無論在哪個項目中。 例如,如果您有一個名為「賬單週期」和一個名為「賬單記錄」的版塊,您將會看到這兩個版塊中所有的任務。 |
#工作&/賬單 | 顯示所有在「工作」項目中屬於版塊名稱「賬單」下的任務。 |
快速提示
如果您正在使用Todoist專業版或商務版方案,您可以保存這些搜尋為過濾器以便輕鬆訪問。
搜尋最佳實踐
當您的資訊庫中有成噸的內容時,搜尋可以成為您的強力助手。當您在Todoist中使用搜尋時,以下是一些最佳實踐:
檢查您近期搜尋記錄的列表
如果您想起近期搜尋過的任務或者項目,大概率這些關鍵詞依然在您最近搜尋的列表中。Todoist會在最近搜尋的列表中保存最多5個關鍵詞,以便您可以輕鬆在搜尋結果中找到它們。
如果您想要移除它們,您可以點擊清除來移除全部,或者點擊關鍵詞旁邊的 忽略圖標來單獨移除它們。
使用搜尋指令
如果您需要查找匹配指定標準的內容,您可以使用搜尋指令來縮小您的搜尋範圍。例如,輸入p3來查看所有優先級為3的任務。如果您繼續下滑,您將會看到匹配關鍵詞的其他相關搜尋結果。
聯絡我們
準備好在Todoist中提升您的搜尋技能了?在搜尋任務、項目、評論時讓它變成您的最佳指南,您只需花費一點時間和精力就可以做到。
如果您在使用搜尋指令的過程中遇到了問題,請聯絡我們。我們, Sergio、Rikke、Nina以及其他團隊成員,非常樂意為您服務!