在 Todoist 中設定優先級

面對數百項待辦任務，您如何知道該先處理哪一項？這時「優先級」就派上用場了！並非所有任務都具有相同的緊急程度，因此優先級能提供您視覺提示，讓您立即完成重要的任務。

優先級

您可以為任務分配四種優先級：

顏色優先級描述
🔴1最重要、最緊急，請盡快完成
🟠2重要，安排時間
🔵3較不重要，可稍後處理
⚪4最不重要，不緊急

Carol · 客戶體驗專家

優先級名稱和顏色無法自訂，但您仍然可以發揮創意，為您和您的團隊定義每個優先級的意義。例如，優先級可以表示提交任務的處理時間：🔴 P1 代表「盡快」，⚪ P4 代表「隨時都可以完成」。

在「今天」或「預覽視圖」中，您的最高優先級任務將始終顯示在列表頂部附近，並排在有日期和時間的任務下方。這樣您就能確切知道該先處理哪些任務。

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如果您只想查看所有項目中相同優先級的任務，請點擊側欄上的 過濾器 & 標籤，然後選擇一個優先級過濾器。當您使用這些過濾器時，您可以將任務以列表、看板或日曆的形式查看（日曆佈局僅適用於 Todoist 專業版和商務版客戶）。

設定優先級

讓我們先為任務設定優先級：

使用任務視圖

  1. 點擊一個任務。這將會打開任務視圖。
  2. 點擊右側側欄的「優先級」。優先級 4 是按默認選擇的。
  3. 選擇任務的優先級。

使用鍵盤快捷鍵

若要快速設定任務優先級，請直接在任務名稱欄位中使用鍵盤快捷鍵 p1、p2 或 p3。Todoist 會自動辨識並指派優先級，當您將任務新增至項目或檢視時。

使用任務選單

  1. 在 Todoist 中開啟項目。
  2. 點擊任務名稱旁邊的 省略符號圖標。這會打開任務選單。
  3. 從優先級版塊中選擇任務的優先級。

使用任務視圖

  1. 輕觸一個任務，這將會打開任務視圖。
  2. 輕觸 優先級。優先級 4 是默認選擇。
  3. 選擇任務的優先級。

使用鍵盤快捷鍵

若要快速設定任務優先級，請直接在任務名稱欄位中使用鍵盤快捷鍵 p1、p2 或 p3。Todoist 會自動辨識並指派優先級，當您將任務新增至項目或檢視時。

使用任務視圖

  1. 輕觸一個任務，這將會打開任務視圖。
  2. 輕觸 優先級。優先級 4 是默認選擇。
  3. 選擇任務的優先級。

使用鍵盤快捷鍵

若要快速設定任務優先級，請直接在任務名稱欄位中使用鍵盤快捷鍵 p1、p2 或 p3。Todoist 會自動辨識並指派優先級，當您將任務新增至項目或檢視時。

依優先級排序項目

依據優先級排序您的項目，專注於最緊急的任務：

  1. 打開您想要排序的項目或視圖。
  2. 點擊右上方的 顯示圖標。
  3. 點擊排序。
  4. 選擇優先級。
  1. 輕觸右下方的 瀏覽。
  2. 輕觸側欄中的項目。
  3. 輕觸 顯示圖標。
  4. 輕觸排序。
  5. 選擇優先級。
  1. 輕觸右下方的 瀏覽。
  2. 輕觸側欄中的項目。
  3. 輕觸 顯示圖標。
  4. 輕觸排序。
  5. 選擇優先級。

Marco · 客戶體驗專家

查看項目時，請使用鍵盤快捷鍵 P 來依優先級排序。

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