Todoist入門說明


無論您是在管理一個項目還是計劃日常鍛鍊,Todoist都能夠幫助您。瞭解Todoist的基礎功能來掌控您的工作和生活。

從一個項目開始

Todoist項目讓您的任務保持有序,這樣您就可以實現您的目標,無論大小。

在導航菜單中選擇項目旁邊的+號圖標來創建一個項目。您可以添加任務名稱,選擇顏色並使用列表或看板來查看它。

您可以創建項目來:

  • 制定教學方案
  • 跟進市場活動
  • 共享購物列表

添加您的第一個任務

所有的項目都始於一個簡單的步驟,但是不要停在那裡!添加您腦海中的每個任務。

在您的新項目中選擇添加任務。寫下您的任務名稱,然後選擇添加任務

最易於完成的任務應該是:

  • 非常明確清晰
  • 可執行
  • 不超過一個小時

遵守計劃

如果您知道什麼時候該做哪些事情,生活就會變得容易一些。Todoist可以自動檢測截止日期,無論您怎樣輸入它們!

當您輸入任務名稱時,也請輸入任務的截止日期。

Todoist能夠明白:

  • 今天買葡萄
  • 週末粉刷桌面
  • 9月15日下午2點編輯市場報告
  • 參加職業發展課程 6個月內每月第三個週二始於4月

快速提示

將大任務分割成子任務

小任務比大任務更容易完成,因此請將大目標分割成易於管理的待辦事項。

選擇任意任務,然後選擇添加子任務來創建一個子任務。輸入您的子任務名稱並添加截止日期,和普通任務一樣。

返回您的項目,您可以使用父任務旁邊的箭頭來顯示或隱藏您的子任務。

實用提示:

  • 將困難的任務分割成簡短輕鬆的小任務
  • 跟進您所有的進度
  • 收起管理,展開完成

將任務整理到版塊中

使用版塊清理您超長的任務列表。您可以按照您喜歡的方式整理您的項目。

非常簡單!將鼠標懸放在您任務列表的下方並選擇出現的添加版塊

快速提示

提示與技巧:

  • 分階段完成項目
  • 嘗試使用版塊,比如待辦、進行中、已完成
  • 安排一個日程,按天、周、月或是您習慣的週期!
查找版塊靈感

釋放您的大腦

不確定一個新的任務應該放入哪個項目?將它添加到您的收件箱中,沒有項目的任務(暫時)歸屬地。

在導航菜單的頂部找到您的收件箱。沒有加入任何指定項目的任務將會默認被添加到這裡。

稍後您可以通過選擇您想要移動的任務來將它們輕鬆地從收件箱移動到項目中。在任務視圖中,使用項目圖標來選擇正確的項目。

計劃您的未來

在您的今天預覽視圖中查看今天、這周或者任意一周截止的所有任務。

您將會在導航菜單中收件箱的下方找到這兩個視圖。

  • 今天視圖顯示您所有項目中在今天截止的任務。
  • 預覽視圖讓您可以查看未來的所有任務。

優先您的一天

當您有很多任務時,您很容易迷失在您的任務列表中。使用顏色標示的優先級來保持專注。

想要使用優先級,您需要先選擇一個任務。從您的任務視圖中,使用旗幟圖標來選擇紅色優先級1,橙色優先級2,藍色優先級3或白色優先級4。

您優先級最高的任務將會被排列在今天和預覽視圖的頂部,這樣您就知道從哪裡開始。

進階提示:

  • 每天只選擇幾個必做任務
  • 首先完成最難的任務
  • 重新安排任何您沒有完成的任務

慶祝您的成就

每天一小步,逐漸達成最終成就。花點時間來看看您已獲得的進步。

點擊您已完成的任務旁邊的圓圈來從列表中划掉這個任務。不要擔心,您還可以取消完成任務

您可以使用項目頂部的省略符號圖標來查看您完成的所有項目。在菜單中選擇顯示已完成的任務

Todoist幫助您:
  • 跟進您的成功
  • 記錄挑戰
  • 為已完成的工作給自己一點獎勵!

乾得漂亮!

現在您已經瞭解了Todoist的基礎知識,這就意味著您已經準備好掌控您的工作和生活了。打開Todoist!

快速提示

另外,這裡還有更多等待您探索。👇

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  • 模版:工作和生活中行之有效(以及完全可編輯)的項目