轉發郵件到Todoist

適用於

  • 初學者
  • 專業版
  • 商務版

平台

  • 網頁
  • macOS
  • Windows 10

一鍵從任何電子郵件客戶端轉發您的郵件到Todoist來將它們添加為任務或評論。

轉發到項目

您可以通過轉發電子郵件到一個項目來將它們變成Todoist的任務。主題欄將會變成任務名稱，而郵件的正文將會作為評論被添加。所有小於25MB的郵件附件也會被添加為任務附件。

如何獲得項目的電郵地址

  1. 點擊項目右上方的省略符號圖標。
  2. 選擇電郵任務到此項目。
  3. 點擊電郵地址旁邊的複製電郵地址。

使用這個電郵地址來將郵件轉發到項目。

請注意

您的Todoist收件箱可以算作一個項目。這意味著如果您想要轉發一封郵件到您的Todoist收件箱中，您可以像其他項目一樣獲得您Todoist收件箱的電子郵箱地址。

您也可以直接從您的電子郵件客戶端添加截止日期、優先級以及任務接收人。您所需要做的就是在電子郵件的標題或正文中您的簽名以上的位置添加它們：

想要安排任務，請添加<截止日期 截止>。例如，系統支持<明天截止>、<12/01/2019截止>、<每兩天截止>以及<每個月底截止>。您可以使用任何Todoist支持的截止日期和循環截止日期格式。

請注意

當添加一個截止日期時，您需要加上單詞截止。例如，添加<明天>將不會生效，但是添加<明天截止>就可以生效。

請注意

我們目前不支持捷克語和土耳其語的截止日期，但是我們正在努力並計劃在不久的將來支持這些語言。

請輸入@標籤名稱來添加一個標籤，例如@工作、@電子郵件或@5分鐘。

請輸入p1、p2或p3來添加一個優先級。

當您轉發郵件到共享項目中時，請在主題中輸入任務接收人的+名\ 姓來分配任務，例如，如果您正在與何薇薇一起合作並且您想要將任務分配給她，您只需輸入+薇薇\ 何即可。僅名字也可以匹配，這樣您就可以使用+薇薇，前提是他們是唯一有這個名字的合作者。

示例

如果您使用這個主題轉發郵件它創建的Todoist任務
加入我們的下一次活動! <日期 週五> p1一個名為「加入我們的下一次活動」且優先級為1在週五截止的任務。
轉發：明天的會議 <日期 明天> @工作 p2+薇薇\ 何一個名為「轉發：明天的會議」且優先級為2在明天截止的任務，分配給何薇薇且帶有@工作標籤。
回復：辦公用品 @電子郵件 p3 <下週三截止>一個名為「回復：辦公用品」且優先級為3在下週三截止的任務，帶有標籤@電子郵件。

轉發到評論

您也可以將電子郵件作為評論轉發到Todoist。非常適合當您需要將資訊添加到現有任務或項目中時使用。

如果您想要將郵件鏈的額外資訊添加到評論中，您可以在轉發前將它添加到您的電子郵件中。您僅需要在發送前輸入文本到郵件中即可。如果您在轉發前沒有添加任何文本，您的整個郵件鏈將會被添加為沒有文本的附件（如下方圖片）。

如何獲得任務的電郵地址

  1. 點擊任務來打開任務視圖。
  2. 點擊省略符號圖標。
  3. 選擇通過郵件添加評論
  4. 點擊電郵地址旁邊的複製電郵地址。

使用這個電郵地址來將郵件轉發到任務。

請注意

目前您無法直接轉發電子郵件到項目的某個版塊中。如果您認為這個功能對您來說十分必要，請讓我們知道並且提交功能請求。