美國總統德懷特·艾森豪威爾採用的艾森豪威爾矩陣法按照重要/不重要和緊急/不緊急的標準對任務進行了評估。
這種方法將任務在艾森豪威爾決策矩陣（即艾森豪威爾方陣）中變得可視化：水平的X軸表示緊急程度，緊急程度從左到右逐漸遞減；垂直的Y軸代表重要性，重要性從上到下逐漸遞減。結果分為四個版塊：既緊急又重要、緊急但不重要、重要但不緊急、不重要也不緊急。您可以將您所有的任務歸入這些版塊內，這樣您就能夠對真正需要立刻完成的任務和可以（或者應該）稍後完成的任務一目瞭然。
在Todoist中使用標籤來建立一個艾森豪威爾矩陣工作流程
- 創建兩個標籤：@重要和@緊急。
- 創建4個過濾器：
- 緊急&重要的過濾器指令：@緊急&@重要
- 重要&不緊急的過濾器指令：@重要&!@緊急
- 緊急&不重要的過濾器指令：@緊急&!@重要
- 不重要&不緊急的過濾器指令：!@重要&!@緊急
- 為每個新任務添加合適的標籤：
- 為需要自己立刻完成的任務添加@緊急&@重要
- 為已有截止日期和需要自己完成的任務添加@重要
- 為可以分配給其他人的任務添加@緊急
- 不要為可以放棄的任務添加任何標籤
- 首先著手完成既緊急又重要的任務。為所有不緊急但重要的任務添加一個明確的截止日期。盡量把不重要但緊急的任務分配給其他人。不重要也不緊急的任務應該留到最後再完成（或者不完成也可以）。
在Todoist中使用優先級來建立一個艾森豪威爾矩陣工作流程
- 創建4個過濾器：
- 緊急&重要的過濾器指令：P1
- 重要&不緊急的過濾器指令：P2
- 緊急&不重要的過濾器指令：P3
- 不重要&不緊急的過濾器指令：P4
- 為每個新任務添加合適的優先級：
- 為需要自己立刻完成的任務添加P1
- 為已有截止日期和需要自己完成的任務添加P2
- 為可以分配給其他人的任務添加P3
- 為可以放棄的任務添加P4（或者不添加優先級）
- 首先著手完成P1任務。為所有P2任務添加一個明確的截止日期。盡量把P3任務分配給其他人。P4任務應該留到最後再完成（或者不完成也可以）。
瞭解更多
如果您想要深入瞭解如何更好地決策先從哪個任務開始跟進，以及如何為剩下的任務確定優先級，請查看我們的艾森豪威爾矩陣高效指南。