在Todoist中添加或者管理多個任務


節省重復操作的時間和精力,這樣您就可以聚焦在您最重要的工作上。

添加多個任務

有時候,您想要將應用中的列表或者筆記文件變成Todoist中的任務。只需從您的剪貼板中粘貼列表,並且看著Todoist自動將它變成任務。

  1. 複製您想要變成任務的事項列表。
  2. 打開Todoist。
  3. 點擊 添加任務或者打開快速添加
  4. 為這些任務選擇日期、時間、優先級、標籤或者項目。
  5. 將您的列表粘貼到任務名稱欄中。

您將會看到一個彈窗詢問「添加X個任務?」X是Todoist將為您創建的任務數量。在那裡,您將會看到三個選項:

  • 取消:停止將它們添加為任務。
  • 添加1個任務:將它們添加為單個任務。
  • 添加X個任務:將每條添加為1個任務。

快速提示

想要避免格式問題,當您在Todoist中粘貼多行時,請按下Cmd + Shift + V(macOS)或者Ctrl + Shift + V(Windows)。

添加多個子任務

如果您需要拆分大型任務,您可以使用相同的方式來快速添加多個子任務:

  1. 複製您想要變成子任務的列表事項。
  2. 點擊父任務。這將會打開任務視圖
  3. 點擊 添加子任務
  4. 為這些子任務選擇日期、時間、優先級或者標籤。
  5. 將您的列表粘貼到任務名稱欄中。
  6. 選擇添加X個任務來進行確認。X是Todoist將為您創建的任務數量。

管理多個任務

首先,批量選中任務來更加便捷地快速分配、重新安排、設定優先級、移動或者批量編輯任務:

按下Cmd + Shift(macOS)或者Ctrl + Shift(Windows),並且點擊任務列表的首個和最後一個任務。Todoist將會高亮首個和最後一個任務之間的所有任務。

一旦選中後,您可以更改多個任務,這讓您可以節省花在重復步驟上的時間和精力。以下是如何在Todoist中更改多個任務:

在選中多個任務後,您將會在頂部看到一個黑色的菜單。選擇您想要執行的操作:

操作它的功能
日期為已選中的任務計劃日期和時間
移動到

將已選中的任務移動到其他項目中

如果您在今天或者預覽視圖中,這個選項將會被置灰。

標籤為已選中的任務添加標籤
優先級

為已選中的任務添加優先級

分配給 在共享項目中為已選中的任務分配人員
截止期限

為已選中的任務添加截止期限

完成

完成已選中的任務

複製複製已選中的任務
在新窗口中打開

在新窗口中打開已選中的任務

這個功能僅限於Todoist桌面版應用。

刪除刪除已選中的任務

重新排序多個任務

您可以在任務列表中選擇多個任務並且重新排序它們。

  1. 打開一個項目。
  2. 選擇多個任務。它們將會被高亮。
  3. 拖動這些任務到它们的新位置。

請注意

如果您正在今天、預覽、過濾器或標籤視圖下,任務將無法拖動或移動到其他任務下方。

聯絡我們

如果您在Todoist中添加或者更改指定的多個任務時遇到了問題,請聯絡我們。我們,Marco、Carol、Rikke以及其他團隊成員,將保證為您解決問題。