節省重復操作的時間和精力,這樣您就可以聚焦在您最重要的工作上。
有時候,您想要將應用中的列表或者筆記文件變成Todoist中的任務。只需從您的剪貼板中粘貼列表,並且看著Todoist自動將它變成任務。
- 複製您想要變成任務的事項列表。
- 打開Todoist。
- 點擊 添加任務或者打開快速添加。
- 為這些任務選擇日期、時間、優先級、標籤或者項目。
- 將您的列表粘貼到任務名稱欄中。
您將會看到一個彈窗詢問「添加X個任務?」X
是Todoist將為您創建的任務數量。在那裡,您將會看到三個選項:
- 取消:停止將它們添加為任務。
- 添加1個任務:將它們添加為單個任務。
- 添加X個任務:將每條添加為1個任務。
快速提示
想要避免格式問題,當您在Todoist中粘貼多行時,請按下Cmd + Shift + V(macOS)或者Ctrl + Shift + V(Windows)。
如果您需要拆分大型任務,您可以使用相同的方式來快速添加多個子任務:
- 複製您想要變成子任務的列表事項。
- 點擊父任務。這將會打開任務視圖。
- 點擊 添加子任務。
- 為這些子任務選擇日期、時間、優先級或者標籤。
- 將您的列表粘貼到任務名稱欄中。
- 選擇添加X個任務來進行確認。
X
是Todoist將為您創建的任務數量。
首先,批量選中任務來更加便捷地快速分配、重新安排、設定優先級、移動或者批量編輯任務:
按下Cmd + Shift(macOS)或者Ctrl + Shift(Windows),並且點擊任務列表的首個和最後一個任務。Todoist將會高亮首個和最後一個任務之間的所有任務。
一旦選中後,您可以更改多個任務,這讓您可以節省花在重復步驟上的時間和精力。以下是如何在Todoist中更改多個任務:
在選中多個任務後,您將會在頂部看到一個黑色的菜單。選擇您想要執行的操作:
操作 | 它的功能 |
---|---|
日期 | 為已選中的任務計劃日期和時間 |
移動到 | 移動已選中的任務到不同的項目中。如果您在今天或者預覽視圖中,這個選項將會被置灰。 |
標籤 | 為已選中的任務添加標籤 |
優先級 |
為已選中的任務添加優先級 |
分配給 | 在共享項目中為已選中的任務分配人員 |
截止期限 |
為已選中的任務添加截止期限 |
完成 |
完成已選中的任務 |
複製 | 複製已選中的任務 |
在新窗口中打開 | 在新窗口中打開已選中的任務。這個功能僅限於Todoist桌面版應用。 |
刪除 | 刪除已選中的任務 |
您可以在任務列表中選擇多個任務並且重新排序它們。
- 打開一個項目。
- 選擇多個任務。它們將會被高亮。
- 拖動這些任務到它的新位置。
請注意
如果您正在今天、預覽、過濾器或標籤視圖下,任務將無法拖動或移動到其他任務下方。
如果您在Todoist中添加或者更改指定的多個任務時遇到了問題,請聯絡我們。我們, Marco、Carol、Rikke以及其他團隊成員,將保證為您解決問題。