在Todoist中使用共享項目

適用於

  • 專業版
  • 商務版
  • 免費版

Todoist讓您與任何人都可以進行無障礙合作:共享項目,分配任務以及和您的同事或愛人商討細節。一旦您的共享項目有了重要變更,您都會立刻收到通知。

閱讀來瞭解更多!

快速提示

您是工作空間的用戶嗎?如果是的,您可以前往這裡來瞭解更多關於如何設定共享項目權限的詳細內容!

共享項目

請注意

免費版用戶最多可以和5個人共享任何項目(每個項目都可以是5個不同的合作者),專業版用戶最多可以和25個人共享一個項目,而商務版用戶最多可以和50個人共享一個項目。
  1. 右鍵點擊您想要共享的項目。
  2. 從菜單中選擇分享項目
  3. 輸入您想要共享項目的人的名字。如果您之前從沒有與他們共享過一個項目,您將需要輸入他們Todoist帳戶綁定的電子郵箱帳號。如果您與他們之前共享過項目,一旦您開始輸入,他們的電子郵箱帳號將會自動填充。如果他們沒有Todoist帳戶,您可以直接輸入他們的電子郵箱帳號,他們將收到一封項目的邀請郵件並可以選擇馬上開通一個免費帳戶。
  4. 點擊邀請來發送邀請。
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每個項目共享者都可以看到所有的資訊,比如任務、評論以及上傳的附件。他們可以添加、分配、完成任務,增加評論以及上傳新附件。他們可以新增任務、分配任務、完成任務、添加評論和上傳新附件到項目中。

共享父項目

如果您與某人共享了一個父項目,他們將無法自動訪問它的子項目。您需要在每個子項目中邀請它們。

但是如果您已經從共享的父項目中移除了它們,他們也會自動失去其下所有子項目的訪問權限。

分配一個任務

快速提示

  1. 打開一個共享項目,點擊任務名稱右邊的分配圖標
  2. 從下拉菜單中選擇任務接收人的名字。

  1. 打開任意共享項目並點擊+添加任務
  2. 輸入任務名稱以及+號和他們的名字。
  3. 從下拉菜單中選擇任務接收人的名字。

請注意

如果您在一個非共享項目中或是在今天預覽、某個過濾器視圖中新建了一個任務,您將需要先為任務指定一個具體的項目。您可以在任務欄輸入#然後選擇項目名稱,例如「#設計 +張三」。

為他人設定提醒

當在共享項目中時,您可以為其他人設定提醒,他們將在您選擇的日期和時間通過他們的默認提醒方式收到您的提醒,如電子郵件或推送通知等。

  1. 確保任務在一個共享項目中。
  2. 點擊任務來打開任務視圖
  3. 點擊右側的提醒
  4. 為您的提醒輸入一個日期和時間。
  5. 點擊右側您的頭像並選擇您想要設定提醒的用戶。
  6. 點擊添加提醒

  1. 點擊任務來打開任務視圖
  2. 將您的鼠標懸停在您想要移除的提醒上。
  3. 點擊提醒右側出現的X

從共享項目中移除某人

  1. 右鍵點擊您想要取消共享的項目。
  2. 從菜單中選擇分享項目
  3. 將鼠標懸停在您想要移除的用戶名字上。
  4. 點擊他們名字旁邊的垃圾箱圖標

常見問題

不會。當您存檔了一個項目,它僅會在您的帳戶上被存檔。

是的,沒有問題!然而,請注意根據您訂購方案的不同會存在不同的限制。您可以在我們的價格頁面查看各類限制的完整說明。

可以,如果您是商務版團隊的管理員,您可以前往管理員面板的共享選項卡,在那裡您可以管理團隊成員是否可以共享項目給商務版團隊之外的成員以及這些成員是否可以加入您的項目。

很抱歉,不行,您將只能查看在您加入後完成的任務。

另外,如果您離開了一個共享項目並在稍後重新加入,您將只能查看在您重新加入後完成的任務。

不行。這篇文章解釋了原因。

是的,您可以!當分配任務時,只需選擇選項「我」。

您在共享項目中創建的任務將會默認指派給您。

請注意,您將需要在分配任務前與任務接收人共享項目。如果您還沒有共享過項目,那麼這個人將不會出現在您的任務接收人的列表上。

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