设置关联后,您可以轻松将一封邮件变成一个新的Todoist任务。
系统要求
Outlook插件框架支持以下这些Microsoft云邮箱服务上的电子邮箱账户:
- Outlook.com
- Live.com
- Hotmail.com
- Office 365电子邮箱账户
- 云端Microsoft Exchange账户
Outlook插件支持Windows上的Outlook 2019或者更新的版本以及macOS上的Outlook 2016或者更新的版本。如果您使用的是旧版Outlook,您可以在网页浏览器中登录您的Outlook账户来使用插件。
设置插件
首先,请检查您是否正在使用企业Outlook账户,以及您的管理员是否禁用了网页插件。如果您使用的是不支持网页插件的Outlook账户,比如IMAP或POP3,Outlook插件可能无法正常工作。
如果您的Outlook账户支持网页插件,请按照以下步骤操作:
- 在Outlook中打开任意邮件。
- 点击右上方的省略符号图标。
- 选择获取插件。
- 搜索Todoist。
- 点击添加来安装插件。
- 点击继续。
请注意
当您首次打开插件时,您可能会被要求登录您的Microsoft账户来授权使用Outlook。
添加任务到Todoist中
快速提示
如果您想要打开您创建了任务的电子邮件,请在Todoist中点击任务。电子邮件将会自动在浏览器窗口中被打开。
- 在Outlook中,打开您想要变成任务的电子邮件。
- 点击电子邮件视图右上角的省略符号图标。
- 下滑到Todoist图标。
- 点击添加到Todoist。
- 如果您被要求登录您的Todoist账户,请点击登录和同意。
- Todoist面板将会被打开,您可以在那里输入您的任务名称和设置截止日期、项目、标签和优先级。
- 一旦您完成了编辑任务,请点击添加任务。
- 任务将会被添加到您选择的项目中。
使用快速添加将电子邮件转换为任务
- 打开您想要变成任务的电子邮件。
- 点击电子邮件视图右上角的省略符号图标。
- 下滑到Todoist图标。
- 点击添加到Todoist收件箱。
- 任务将会自动被添加到您的Todoist收件箱。
移除Outlook插件
- 登录您的Outlook账户。
- 打开一个电子邮件。
- 点击电子邮件视图顶部的省略符号图标。
- 点击获取插件。
- 点击左侧菜单的我的插件。
- 点击Todoist图标下方的省略符号图标。
- 点击Remove。
请注意
- 如果您使用的是网页插件被禁止安装的企业账户,或者不支持IMAP或POP3等网页插件的账户类型,Outlook插件将无法在您的账户上使用。
- 如果您的电子邮件帐户没有托管在任何Microsoft云电子邮件服务上,Todoist可能无法查找到连接任务的电子邮件链接。解决方案是从您的电子邮件中创建一个任务,并直接在Outlook中打开该电子邮件。
- 您无法从Outlook桌面版应用中打开Todoist任务。但是,您可以在Outlook网页版应用中打开您的任务。
常见问题
请按照这里的说明来卸载您的legacy插件。从您的应用列表中删除OutlookTodoistADX。
不能,目前只能在Todoist中添加截止时间。
移除权限的方式将取决于您的Microsoft账户。如果您在个人账户上使用插件,您可以在您的Microsoft账户设置中管理权限:https://account.live.com/Consent/Manage。如果您使用的是工作或者学校账户,您可以通过我的应用入口来管理您的权限:https://myapplications.microsoft.com/。
如果您移除了Outlook插件的权限,您将无法使用它直到您再次允许它访问您的信息。这通常是因为您想要访问的电子邮件已经被移除、存档或者删除。
为了让您可以访问已经被移除、存档或删除的电子邮件,Outlook插件可能会要求您登录您的Microsoft账户来获取您的授权以使用Microsoft Graph API。
访问API是为了获取电子邮件的固定链接,这也会附在您的Todoist任务上。一旦完成后,这个电子邮件的链接将会依然生效,即便电子邮件被移除、存档或者删除。我们仅会使用您的授权来访问Graph API并获得电子邮件的网络链接,除此之外不会获取任何其他信息。
通常,插件可以通过单次登录来在后台自动完成这个操作。然而,这个选项并不适用于所有的Outlook平台和账户类型,因此在某些情况下您可能会被要求登录您的Microsoft账户。
如果您选择登出插件设置,我们会让您登出您的Todoist以及Microsoft账户。如果您将您连接的电子邮件移动到其他的文件夹中而不是您创建任务时使用的文件夹,那么链接将会失效,而您也无法再使用它。如果是这种情况,您可以从邮件所在的新位置重新添加一个新任务(您可能会想要删除链接失效的任务)。
如果您使用了一个禁用网页插件的联合账户,或者您正在使用不支持IMAP或POP3账户的账户类型,那么就会发生这种情况。
很不幸,没有,目前无法实现在Outlook中内嵌完整的Todoist。我们对于引起的不便感到抱歉,这是微软在更新后的关联应用模式并且他们仅支持这种模式。
请使用您的电子邮箱账号和密码(如果您还没有密码的话,这是您可以创建密码的方式)登录,或者打开Outlook网页版应用并登录您谷歌账户的网页版应用。
请联系您的网络管理员并要求他们访问Office365管理员入口的关联应用选项。然后他们需要选择添加应用并搜索Outlook版Todoist。
在那里,他们可以选择为所有用户或者指定用户开启关联应用。他们将需要同意插件要求的授权,具体的授权内容为:
- 读取您的邮件
- 登录并读取您的档案
- 持续访问您授权的数据