通过Outlook邮件使用Todoist

适用于

  • 初学者
  • 专业版
  • 商务版

平台

  • 网页
  • macOS
  • iOS
  • Android
  • Windows 10

将您的电子邮件转换为您可以稍后处理的Todoist任务来保持您的Outlook收件箱绝对干净。了解如何设置、使用和移除新版或旧版Outlook应用中的Todoist插件。

Use Outlook with Todoist v2.png

系统要求

想要使用Outlook插件,请使用以下受支持的Microsoft服务来创建一个电子邮箱账号:

  • Outlook.com
  • Live.com
  • Hotmail.com
  • Office 365 邮件账户
  • 云开启的 Microsoft Exchange 账户

如果您的电子邮箱账号没有被以上受支持的服务所托管,那么这个关联应用将无法运行。作为替代方案,您可以转发收到的邮件为Todoist中的任务或者评论。

为了让Outlook邮件版Todoist流畅运行,请确保您的电脑使用了以下运行系统:

  • Windows:Outlook 2019或者更新的版本
  • macOS:Outlook 2016或者更新的版本

如果您使用了Outlook的旧版本,那么请打开网页浏览器并且登录您的Outlook账户来使用插件。

如果您在 macOS 或 Windows 上使用 Outlook 邮件桌面版应用,请在使用 Todoist 插件前检查是否已开启连接体验:

  1. 打开 Outlook 邮件桌面版应用。
  2. 访问您的Outlook账户隐私设置
  3. 点击管理连接的体验。
  4. 检查打开所有连接体验是否已切换键。
  5. 退出并重新打开 Outlook 邮件。
  6. 请检查在收件箱中打开电子邮件消息时,Todoist 插件是否可用。

在(新版)Outlook应用中设置插件

警告

如果您使用了Outlook企业账户,请检查您的管理员是否启用了网页插件。如果插件被禁用了或者您使用的是个人IMAP或POP3电子邮箱账户,那么这个关联应用将无法运行。

  1. 登录您的Microsoft Outlook账户。
  2. 打开一个电子邮件。
  3. 点击电子邮件右上方的应用图标。您将会看到一个弹窗。
  4. 选择右下方的获取插件
  5. 搜索Todoist。
  6. 点击添加来安装插件。
  7. 点击继续

在成功登录后,Microsoft版Oulook将会每三个月引导您输入一次登录凭证。

在(传统)Outlook应用中设置插件

  1. 打开macOS版Microsoft Outlook。

    如果这是您第一次设置关联应用,您将会被要求登录您的Microsoft账户。

  2. 点击右上方的 全部应用
  3. 搜索Todoist。
  4. 点击添加来安装插件。
  5. 点击继续

请注意

由关联应用创建的Todoist任务将会包含返回Outlook电子邮件的链接。这个链接会打开Outlook网页版应用,在那里您可以查看电子邮件。目前您无法直接在Outlook桌面版应用中直接打开电子邮件。

使用Outlook插件创建任务

以下是使用Outlook插件创建任务的两种方式:

添加任务到您的收件箱中

add-to-todoist-inbox-1.png

  1. 打开一封电子邮件。
  2. 点击电子邮件视图右上方的应用
  3. 点击添加到Todoist收件箱,这可以将电子邮件添加为您收件箱的任务。

添加任务到任意Todoist项目中

add-to-todoist-inbox-2.png

  1. 打开一封电子邮件。
  2. 点击电子邮件视图右上方的省略符号图标
  3. 下滑到Todoist图标
  4. 点击添加到 Todoist。如果系统要求您登录 Todoist 账户,请点击登录同意
  5. 输入您的任务名称并且分配截止日期和时间、项目、标签和优先级。
  6. 点击添加任务,这将会添加任务到您指定的项目中。

Pierre · 客户体验专家

当您是Todoist专业版或Business用户时,您可以通过电子邮件做更多事情!让Outlook插件自动总结电子邮件以添加到任务描述中,生成操作项作为子任务,或直接从您的Outlook收件箱中为任务添加持续时间

移除Outlook插件

  1. 打开一个网页浏览器。
  2. 登录您的Outlook账户。
  3. 打开一个电子邮件。
  4. 点击电子邮件视图顶部的省略符号图标
  5. 点击获取插件
  6. 点击左侧的我的插件
  7. 点击Todoist图标下方的省略符号图标
  8. 点击Remove

移除您的Microsoft账户访问权限

移除访问权限的方式取决于您使用的Microsoft账户类型。

如果您移除了Outlook插件的访问权限,您将无法使用关联应用直到您再次允许它访问您的信息。

联系我们

如果您在设置或者通过Outlook邮件插件使用Todoist时遇到了问题,请联系我们。我们,Dermot、Sergio、Pierre以及其他客户体验团队的成员,随时准备为您提供帮助!

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