通过Outlook使用Todoist

适用于

  • 初学者
  • 专业版
  • 商务版

平台

  • 网页
  • macOS
  • iOS
  • Android
  • Windows 10

将您的电子邮件转换为您可以稍后处理的Todoist任务来保持您的Outlook收件箱绝对干净。了解如何设置、使用和移除新版或旧版Outlook应用中的Todoist插件。

系统要求

想要使用Outlook插件，请使用以下受支持的Microsoft服务来创建一个电子邮箱账号：

  • Outlook.com
  • Live.com
  • Hotmail.com
  • Office 365电子邮箱账户
  • 云端Microsoft Exchange账户

如果您的电子邮箱账号没有被以上受支持的服务所托管，那么这个关联应用将无法运行。作为替代方案，您可以转发收到的邮件为Todoist中的任务或者评论。

为了让Outlook版Todoist流畅运行，请确保您的电脑使用了以下运行系统：

  • Windows：Outlook 2019或者更新的版本
  • macOS：Outlook 2016或者更新的版本

如果您使用了Outlook的旧版本，那么请打开网页浏览器并且登录您的Outlook账户来使用插件。

在（新版）Outlook应用中设置插件

警告

如果您使用了Outlook企业账户，请检查您的管理员是否启用了网页插件。如果插件被禁用了或者您使用的是个人IMAP或POP3电子邮箱账户，那么这个关联应用将无法运行。

  1. 登录您的Microsoft Outlook账户。
  2. 打开一个电子邮件。
  3. 点击电子邮件右上方的应用图标。您将会看到一个弹窗。
  4. 选择右下方的获取插件。
  5. 搜索Todoist。
  6. 点击添加来安装插件。
  7. 点击继续。

在成功登录后，Microsoft版Oulook将会每三个月引导您输入一次登录凭证。

在（传统）Outlook应用中设置插件

  1. 打开macOS版Microsoft Outlook。

    如果这是您第一次设置关联应用，您将会被要求登录您的Microsoft账户。

  2. 点击右上方的 全部应用。
  3. 搜索Todoist。
  4. 点击添加来安装插件。
  5. 点击继续。

请注意

由关联应用创建的Todoist任务将会包含返回Outlook电子邮件的链接。这个链接会打开Outlook网页版应用，在那里您可以查看电子邮件。目前您无法直接在Outlook桌面版应用中直接打开电子邮件。

使用Outlook插件创建任务

以下是使用Outlook插件创建任务的两种方式：

添加任务到您的收件箱中

add-to-todoist-inbox-1.png

  1. 打开一封电子邮件。
  2. 点击电子邮件视图右上方的应用。
  3. 点击添加到Todoist收件箱，这可以将电子邮件添加为您收件箱的任务。

添加任务到任意Todoist项目中

add-to-todoist-inbox-2.png

  1. 打开一封电子邮件。
  2. 点击电子邮件视图右上方的省略符号图标。
  3. 下滑到Todoist图标。
  4. 点击添加到Todoist。

    如果您被要求登录您的Todoist账户，请点击登录 → 同意。

  5. 为您的任务输入名称，分配截止日期和时间、项目、标签和优先级。如果您是专业版或者商务版用户，您可以添加任务持续时长。
  6. 点击添加任务，这将会添加任务到您指定的项目中。

移除Outlook插件

  1. 打开一个网页浏览器。
  2. 登录您的Outlook账户。
  3. 打开一个电子邮件。
  4. 点击电子邮件视图顶部的省略符号图标。
  5. 点击获取插件。
  6. 点击左侧的我的插件。
  7. 点击Todoist图标下方的省略符号图标。
  8. 点击Remove。

移除您的Microsoft账户访问权限

移除访问权限的方式取决于您使用的Microsoft账户类型。

如果您移除了Outlook插件的访问权限，您将无法使用关联应用直到您再次允许它访问您的信息。

联系我们

如果您在设置或者通过Outlook插件使用Todoist时遇到了问题，请联系我们。我们，Dermot、Sergio、Omar以及其他客户体验团队的成员，随时为您服务！