通过谷歌日历使用Todoist

适用于

  • 初学者
  • 专业版
  • 商务版

让您的谷歌日历和Todoist拥有双向同步关联。

设置关联

警告

您无法为iOS版和Android版Todoist设置谷歌日历关联应用。请在网页浏览器中todoist.com来设置关联应用。

  1. 点击左上方的您的头像
  2. 选择 设置
  3. 点击关联应用选项卡。
  4. 点击谷歌日历版块中的关联日历

    如果您正在使用macOS版或Windows版的Todoist,请登录Todoist网页版应用来关联谷歌日历。

    Todoist_GCal_setup.png
  5. 登录您的谷歌账户。如果您有两个或者更多谷歌账户,请选择一个账户来进行关联。
  6. 点击允许来授权Todoist访问您的谷歌日历。
  7. 点击同意来授权谷歌日历访问您的数据。

然后,设置您Todoist项目和谷歌日历之间的关联。点击添加日历并按照下述操作进行设置:

  • 谷歌日历:新建一个和项目同步的日历。在指定日历上创建的事件将会被添加为Todoist任务。

    警告

    您无法同步多个Todoist项目到同一个谷歌日历上。

  • 同步:从所有项目指定项目同步任务到日历中。想要同步多个项目或者日历,请稍后设置额外的关联。
  • 新谷歌事件的Todoist项目:选择您想要同步新的谷歌日历事件到哪个项目(如果您不确定选择哪个项目,我们建议使用您的Todoist收件箱。您稍后可以随时移动任务到另一个项目中)。
  • 新谷歌事件的Todoist标签:输入您想要为指定谷歌日历同步过来的任务添加的标签名称。

    如果这个标签不在您的标签列表中,它将会在您设置关联后自动被创建。

  • 新Todoist任务的谷歌事件持续时间:选择一个与新Todoist任务同步的事件的默认持续时间。带有截止日期和时间的新任务将会在谷歌日历中显示为这个时长(当您创建完后,您可以随时在谷歌日历中更改事件的持续时间)。
  • 没有截止日期的任务:选择您是否想要同步仅带截止日期而没有时间的任务。您可以选择将这些任务作为全天事件同步到谷歌日历中,或者您可以选择只同步带有截止日期和时间的任务。
  • 已完成的Todoist任务:当在Todoist中完成同步的任务后,选择您是否想要在谷歌日历中离开一个事件。

然后,点击关联来完成设置。

Todoist_GCal_connected.png

当您选择关联您的主要谷歌日历时,所有事件将作为任务同步到Todoist中。

如果您移除了这些任务,对应的日历事件也会被删除。

如果您选择禁用关联应用,您将会需要手动删除由关联应用生成的事件。

关联多个日历和项目

通过同步其他谷歌日历和您的项目来管理您所有的事件和任务。

首次设置关联应用时,如果您选择了所有项目同步的选项,您将无法关联单个项目。

  1. 点击左上方的您的头像
  2. 选择 设置
  3. 点击关联应用选项卡。
  4. 点击谷歌日历版块中的添加日历

然后,设置Todoist项目和谷歌日历之间的关联应用:

  • 谷歌日历:新建日历来与Todoist项目同步。在您指定的日历中创建的事件会被添加为Todoist任务。同时,这会让在谷歌日历中显示或者隐藏Todoist相关的事件更加便捷。

    警告

    您无法同步多个Todoist项目到同一个谷歌日历上。

  • 同步:选择同步一个特定项目的任务到谷歌日历中。然后,稍后设置多个日历来同步到多个项目。
  • 新谷歌事件的Todoist项目:选择您想要同步新的谷歌日历事件到哪个项目(如果您不确定选择哪个项目,我们建议使用您的Todoist收件箱。您稍后可以随时移动任务到另一个项目中)。
  • 新谷歌事件的Todoist标签:输入您想要为指定谷歌日历同步过来的任务添加的标签名称。

    如果这个标签不在您的标签列表中,它将会在您设置关联后自动被创建。

  • 新Todoist任务的谷歌事件持续时间:选择一个与新Todoist任务同步的事件的默认持续时间。带有截止日期和时间的新任务将会在谷歌日历中显示为这个时长(当您创建完后,您可以随时在谷歌日历中更改事件的持续时间)。
  • 没有截止日期的任务:选择您是否想要同步仅带截止日期而没有时间的任务。您可以选择将这些任务作为全天事件同步到谷歌日历中,或者您可以选择只同步带有截止日期时间的任务。
  • 已完成的Todoist任务:当在Todoist中完成同步的任务后,选择您是否想要在谷歌日历中离开一个事件。

然后,点击关联来完成设置。Todoist_GCal_connected_multiple.png

使用关联应用

Todoist_GCal_sidebyside.png

在设置了关联应用之后,指定的Todoist项目中带有截止日期和时间的任务将会自动被添加到您选择的谷歌日历中。

同样的,任何在这个日历中创建的常规事件将会自动被添加到您选择的Todoist项目中。

任何您在谷歌日历中做出的变更将会同步回Todoist中,例如编辑事件名称或更改日期等,反之亦然。

如果您正在使用专业版或商务版方案,您可以在Todoist中单独设置每个自定义事件的持续时长。在任务名称中,添加任务持续时长(例如:【80m】。谷歌日历将会创建一个持续1个小时20分钟的新事件。

如果您使用了【X分钟】持续时长的格式,当您保存您的任务时,【80分钟】将会从任务名称中被移除。

任务视图的截止日期模块将会显示任务的持续时长(比如:16:00-17:20)。

想要给您的Todoist任务添加标签,您可以在谷歌事件标题中加入“@标题名称”,它将会变成Todoist中的现有标签。

想要在Todoist中将您的事件保存到另一个项目中,请检查谷歌日历是否被设置为与您所有的Todoist项目同步。

然后,在日历事件标题中写下#项目名称。如果项目名称有两个或者更多单词,添加一个反斜线(例如:#项目\名称)。被同步的任务将会自动移动到那个项目中。

您可以通过在谷歌事件标题中输入!!!!2!!3来添加或更改任务优先级。这个变更将会立刻显示在Todoist中。

移除关联应用

  1. 选择设置
  2. 点击关联应用选项卡。
  3. 点击谷歌日历旁边的 移除图标
  4. 点击OK来进行确认。
  1. 选择设置
  2. 点击关联应用选项卡。
  3. 在谷歌日历版块中找到您想要移除的关联。
  4. 选择移除

移除由这个关联应用创建的Todoist任务和谷歌日历事件

当您移除了您Todoist和谷歌日历之间的关联应用后,在您谷歌日历和Todoist账户中创建的任务和事件依然会显示。以下是如何移除它们:

  1. 打开网页版Todoist应用。
  2. 打开您谷歌日历事件曾经同步的项目。
    • 如果您不确定哪个项目被同步过,请在您的谷歌日历中找到一个已同步的Todoist任务并且在Todoist中搜索这个任务
  3. 多选并删除所有与谷歌日历同步过的任务。
  4. 打开谷歌日历
  5. 在左侧面板中我的日历下方,点击在设置关联时创建的日历右边的X,日历默认名称为Todoist
  6. 请通过选择移除日历来确认您想要删除的日历。
  1. 请在https://todoist.com上登录Todoist。
  2. 打开您谷歌日历事件曾经同步的项目。
    • 如果您不确定哪个项目被同步过,请在您的谷歌日历中找到一个已同步的Todoist任务并且在Todoist中搜索这个任务
  3. 多选并删除所有从谷歌日历同步来的任务。
  4. 打开谷歌日历
  5. 在左侧面板中我的日历下方,取消选中所有日历,除了那个曾经与您Todoist账户同步的日历,这样您将不会不小心移除其他日历中的任务了。
  6. 右键点击每个与Todoist同步的任务并选择删除。请为所有与您Todoist项目同步的事件重复执行此操作。

如果您已经关联了一个谷歌日历和Todoist项目,并且您重新将另一个谷歌日历同步到了这个项目中,之前的谷歌日历的事件将不会移动到新日历中。

相反,任务将会在新的日历中显示为全新相同的事件。

在同步您的任务后,切换回之前的谷歌日历。右键点击来自项目的每个事件,并且选择删除。为所有其他事件重复这个步骤。

请注意

  • 谷歌日历关联应用仅可以与Todoist同步常规事件。免打扰、外出和工作地事件不包含在内。
  • 当您的任务与谷歌日历同步但您想要将它移动到不同的项目中时,请先同步所有Todoist项目到谷歌日历。如果只有一个Todoist项目被同步,任务无法被移动到不同的项目中。
  • 已同步项目的任务将会始终显示在谷歌日历中。选择同步指定项目,而不是同步所有项目,避免在您的日历中显示所有任务。

获取帮助

如果您还有疑问或者遇到了关联应用的问题,请查看我们的故障检修指南来了解如何解决它们。