您的团队在Todoist中储存了许多敏感、私人或者仅仅只是普通的数据。通过启用团队管理员可用的各种安全选项来保障您的数据安全:
快速提示
想要了解更多关于信息安全的详细信息?请查看Todoist安全隐私和合规信息。
关于团队域名
团队域名选项允许管理员将他们的团队与企业电子邮件域名进行关联。
假设管理员的电子邮件是alex@todoist.com,那么他们关联的团队域名将会是todoist.com。打开这个选项是使用团队探索选项的前置条件。
团队域名选项仅适用于唯一的企业电子邮件域名,并且不适用于像gmail.com、yahoo.com、hotmail.com等通用电子邮件域名。如果您使用了通用电子邮箱注册并希望将它更改为您的企业电子邮箱,请按照以下步骤操作。
关于团队探索
当管理员开启了团队探索功能后,任何共享相同电子邮件域名的人都可以找到并自动加入相关团队。
这解决了管理员无需手动添加每个新成员的诉求,节省了时间并减轻了团队扩张后的管理负担。
继续上面的例子,任何使用@todoist.com电子邮箱账号的人都可以自动加入管理员Alex的团队,并且可以访问Alex的团队工作空间。
禁止外部访客
当管理员打开禁止外部访客的选项后,访客将无法加入团队。
这种控制对于保障敏感数据的隐私、保护知识产权以及遵守可能适用于与团队相关的企业数据保护法规来说至关重要。
请注意
- 想要开启团队探索必须先验证团队管理员的电子邮箱账号。 验证您的电子邮箱。
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如果域名已经关联了一个现有的团队或者工作空间,您将无法使用团队探索功能。
您可以与现有的团队管理员取得联系,了解将这个域名应用到全公司团队的可能性。然后,每个部门都可以使用文件夹来管理他们的项目。
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如果管理员更改了与他们Todoist账户关联的电子邮箱账号,团队探索功能将可以继续通过之前的电子邮件域名启用。
如果alex@todoist.com将他们的电子邮箱账户更改为alex@gmail.com,使用@todoist.com域名的Alex团队成员将仍然可以使用团队探索加入团队。
获取帮助
如果您在设置您的Todoist团队域名或者使用团队探索时遇到了问题,请联系我们。