搜索让您可以快速找到指定的任务、项目、过滤器、标签和评论,这样您就可以及时找到您需要的信息。使用这份指南来创建适合您工作流程的基础和高级搜索指令。
在Todoist中搜索
点击侧栏中的 搜索或者按下斜杠/
热键。您将会看到一个窗口,在那里您可以输入关键词或者搜索指令来查找您需要的内容。
在搜索栏下方是任务、项目或者您最近查看的视图以及可以帮助您在Todoist中导航的快捷键列表。
搜索已完成的任务
当您在完成项目时,您可能会需要回顾或者引用过去完成的任务。以下是如何在搜索中包含已完成的任务:
- 点击侧栏中的 搜索或者按下斜杠
/
热键。 - 输入已完成任务相关的关键词。
- 下滑到搜索结果。
- 点击搜索已完成的任务。
您将会看到匹配您搜索关键词的现时和已完成任务的列表。现时任务将会在搜索结果的顶部显示。
请注意
包含在这些项目中的已存档的项目和任务将不会显示在搜索结果中。想要查看他们,您需要先撤销存档这些项目。
缩小您的搜索范围
如果您在查找正确信息的过程中遇到了问题,在搜索栏中输入搜索指令来按照日期、优先级、项目等缩小范围。以下是您可以在Todoist中使用的指令:
搜索基于:
搜索指令 | 功能 |
---|---|
搜索:报告 | 显示所有带有文字“报告”的任务 |
搜索:圣诞 | 显示所有带有文字“圣诞”的任务 |
搜索指令 | 功能 |
---|---|
14天 | 显示所有安排在未来14天内的任务 |
-5天 | 显示所有安排在过去5天内的任务 |
明天 | 显示所有安排在明天的任务 |
在此后创建:-30天 | 显示所有在过去30天之内创建的任务 |
今天上午11点 | 显示所有安排在今天上午11点的任务 |
今天&在此日期前:今天下午5点 | 显示所有安排在今天下午5点的任务 |
在此日期前:5月5日 | 显示安排在5月5日前的任务 |
在此日期后:3月10日 | 显示所有安排在3月10日后的任务 |
在此日期后:90天 | 显示所有安排在从今天起90天之后的任务 |
过期 | 显示所有已过期的任务(这里指的是日期,即如果任务只是过期一个或者几个消失将不会被包含在结果中) |
循环 | 显示所有带有循环日期的任务 |
-7天&p1 | 显示所有在过去7天内优先级为1的任务 |
星期二&分配给:张三* | 显示所有安排在下周二并且分配给姓氏为“张”且名字以“三”为开头的人的任务 |
在此日期后:60天&在此日期前:120天 | 显示所有安排在从今天起60天之后到120天之前的任务 |
7天&!分配 | 显示任何安排在未来7天内并且未分配的任务 |
没有日期&#工作 | 显示任何在工作项目中没有日期的任务 |
(今天|过期)&分配给:张三 | 显示所有安排在今天或已过期并且分配给任何名为“张三”的人的任务 |
7天&分配给:李四 | 显示所有安排在接下来7天内分配给名为“李四”的人的任务 |
截止期限:今天 | 显示所有截止期限为今天的任务 |
截止期限后:昨天&截止期限前:14天内 | 显示所有截止期限为未来14天的任务 |
截止期限前:今天 | 查看所有带有过期截止期限的任务 |
在此前到期:5月5日 | 查看当前工作周内所有带有日期或者截止期限的任务 |
在此后到期:5月5日或者在此后到期:5/5 | 查看所有日期或者截止期限在指定日期后的任务 |
没有日期 | 查看所有没有日期的任务 |
搜索指令 | 功能 |
---|---|
今天&p1 | 在今天截止并且优先级为1的任务 |
明天&p3 | 在明天截止并且优先级为3的任务 |
分配给:李四&p1 | 分配给李四并且优先级为1的任务 |
当基于任务接收人搜索时,您将需要在Todoist中输入人员完整的名字。模糊匹配将无法获得任何搜索结果。想要进行模糊搜索,请参考以下基于任务接收人搜索的方法:
搜索指令 | 功能 |
---|---|
分配给:李四 | 显示所有分配给名为“李四”的人的任务 |
分配给:张* | 显示所有分配给姓氏为“张”的人的任务 |
分配给:司*懿 | 显示所有分配给姓氏以“司”开头且名字为“懿”的人的任务 |
分配给:李四&@等待中 | 显示所有分配给名为“李四”的人并且带有标签@等待中的任务 |
(今天|过期)&分配给:王二 | 显示所有在今天截止或已过期并且分配给名为“王二”的人的任务 |
7天&分配给:赵五* | 显示所有在接下来7天内截止并且分配给姓氏为“赵”且名字以“五”为开头的人的任务 |
分配 | 显示所有被分配的任务(即分配给您和其他人的) |
!分配 | 显示所有没有分配给任何人的任务 |
分配给:其他人 | 显示所有被分配给其他人的任务 |
分配自:赵五 | 显示所有赵五分配的任务 |
分配自:我 | 显示所有您分配给其他人的任务 |
共享 | 显示所有共享项目中的任务 |
您可以使用搜索来查找现时项目和子项目。您将无法搜索已存档的项目。
搜索指令 | 它的用处 |
---|---|
#工作 | 显示所有在“工作”项目中的任务。 |
#*工作 | 显示所有名称以“工作”作为结尾的项目中的任务。例如,#艺术工作、#兼职工作和#工作。 |
##工作 | 显示所有在“工作”项目及其子项目中的任务。 |
##工作&明天 | 显示所有在“工作”项目及其子项目中明天截止的任务。 |
##家务&p1 | 显示所有在“家务”项目及其子项目中优先级为1的任务。 |
7天&#工作&分配给:张三 | 显示所有在接下来7天内工作项目中分配给名为“张三”的人的任务。 |
Rikke · 客户体验专家
如果您需要搜索在名称中含有表情符号的项目,您可以使用星号来代替表情符号。例如,#欢迎*。
搜索指令 | 它的用处 |
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/账单 |
显示所有名称含有“账单”的版块中的任务,无论在哪个项目中。 例如,您将会同时看到“家庭”项目中“家庭账单”版块和“工作”项目中“工作账单”版块的所有任务。 |
/账单* |
显示所有名称以“账单”为开头的版块中的任务,无论在哪个项目中。 例如,如果您有一个名为“账单周期”和一个名为“账单记录”的版块,您将会看到这两个版块中所有的任务。 |
#工作&/账单 | 显示所有在“工作”项目中属于版块名称“账单”下的任务。 |
快速提示
如果您正在使用Todoist专业版或商务版方案,您可以保存这些搜索为过滤器以便轻松访问。
搜索最佳实践
当您的信息库中有成吨的内容时,搜索可以成为您的强力助手。当您在Todoist中使用搜索时,以下是一些最佳实践:
检查您近期搜索记录的列表
如果您想起近期搜索过的任务或者项目,大概率这些关键词依然在您最近搜索的列表中。Todoist会在最近搜索的列表中保存最多5个关键词,以便您可以轻松在搜索结果中找到它们。
如果您想要移除它们,您可以点击清除来移除全部,或者点击关键词旁边的 忽略图标来单独移除它们。
使用搜索指令
如果您需要查找匹配指定标准的内容,您可以使用搜索指令来缩小您的搜索范围。例如,输入p3来查看所有优先级为3的任务。如果您继续下滑,您将会看到匹配关键词的其他相关搜索结果。
联系我们
准备好在Todoist中提升您的搜索技能了?在搜索任务、项目、评论时让它变成您的最佳指南,您只需花费一点时间和精力就可以做到。
如果您在使用搜索指令的过程中遇到了问题,请联系我们。我们, Sergio、Rikke、Nina以及其他团队成员,非常乐意为您服务!