搜索让您可以快速找到指定的任务、项目、过滤器、标签和评论,这样您就可以及时找到您需要的信息。使用这份指南来创建适合您工作流程的基础和高级搜索指令。

在Todoist中搜索

点击侧栏中的 搜索或者按下斜杠/热键。您将会看到一个窗口,在那里您可以输入关键词或者搜索指令来查找您需要的内容。

在搜索栏下方是任务、项目或者您最近查看的视图以及可以帮助您在Todoist中导航的快捷键列表。

搜索已完成的任务

当您在完成项目时,您可能会需要回顾或者引用过去完成的任务。以下是如何在搜索中包含已完成的任务:

  1. 点击侧栏中的 搜索或者按下斜杠/热键。
  2. 输入已完成任务相关的关键词。
  3. 下滑到搜索结果。
  4. 点击搜索已完成的任务

您将会看到匹配您搜索关键词的现时和已完成任务的列表。现时任务将会在搜索结果的顶部显示。

请注意

包含在这些项目中的已存档的项目和任务将不会显示在搜索结果中。想要查看他们,您需要先撤销存档这些项目

缩小您的搜索范围

如果您在查找正确信息的过程中遇到了问题,在搜索栏中输入搜索指令来按照日期、优先级、项目等缩小范围。以下是您可以在Todoist中使用的指令:

搜索基于:

搜索指令功能
搜索:报告显示所有带有文字“报告”的任务
搜索:圣诞显示所有带有文字“圣诞”的任务
搜索指令功能
14天显示所有安排在未来14天内的任务
-5天显示所有安排在过去5天内的任务
明天显示所有安排在明天的任务
在此后创建:-30天显示所有在过去30天之内创建的任务
今天上午11点显示所有安排在今天上午11点的任务
今天&在此日期前:今天下午5点显示所有安排在今天下午5点的任务
在此日期前:5月5日显示安排在5月5日前的任务
在此日期后:3月10日显示所有安排在3月10日后的任务
在此日期后:90天显示所有安排在从今天起90天之后的任务
过期显示所有已过期的任务(这里指的是日期,即如果任务只是过期一个或者几个消失将不会被包含在结果中)
循环显示所有带有循环日期的任务
-7天&p1显示所有在过去7天内优先级为1的任务
星期二&分配给:张三*显示所有安排在下周二并且分配给姓氏为“张”且名字以“三”为开头的人的任务
在此日期后:60天&在此日期前:120天显示所有安排在从今天起60天之后到120天之前的任务
7天&!分配显示任何安排在未来7天内并且未分配的任务
没有日期&#工作显示任何在工作项目中没有日期的任务
(今天|过期)&分配给:张三显示所有安排在今天或已过期并且分配给任何名为“张三”的人的任务
7天&分配给:李四显示所有安排在接下来7天内分配给名为“李四”的人的任务
截止期限:今天显示所有截止期限为今天的任务
截止期限后:昨天&截止期限前:14天内显示所有截止期限为未来14天的任务
截止期限前:今天查看所有带有过期截止期限的任务
在此前到期:5月5日查看当前工作周内所有带有日期或者截止期限的任务
在此后到期:5月5日或者在此后到期:5/5查看所有日期或者截止期限在指定日期后的任务
没有日期查看所有没有日期的任务
搜索指令功能
今天&p1在今天截止并且优先级为1的任务
明天&p3在明天截止并且优先级为3的任务
分配给:李四&p1分配给李四并且优先级为1的任务

当基于任务接收人搜索时,您将需要在Todoist中输入人员完整的名字。模糊匹配将无法获得任何搜索结果。想要进行模糊搜索,请参考以下基于任务接收人搜索的方法:

搜索指令功能
分配给:李四显示所有分配给名为“李四”的人的任务
分配给:张*显示所有分配给姓氏为“张”的人的任务
分配给:司*懿显示所有分配给姓氏以“司”开头且名字为“懿”的人的任务
分配给:李四&@等待中显示所有分配给名为“李四”的人并且带有标签@等待中的任务
(今天|过期)&分配给:王二显示所有在今天截止或已过期并且分配给名为“王二”的人的任务
7天&分配给:赵五*显示所有在接下来7天内截止并且分配给姓氏为“赵”且名字以“五”为开头的人的任务
分配显示所有被分配的任务(即分配给您和其他人的)
!分配显示所有没有分配给任何人的任务
分配给:其他人显示所有被分配给其他人的任务
分配自:赵五显示所有赵五分配的任务
分配自:我显示所有您分配给其他人的任务
共享显示所有共享项目中的任务

您可以使用搜索来查找现时项目和子项目。您将无法搜索已存档的项目。

搜索指令它的用处
#工作显示所有在“工作”项目中的任务。
#*工作显示所有名称以“工作”作为结尾的项目中的任务。例如,#艺术工作#兼职工作#工作
##工作显示所有在“工作”项目及其子项目中的任务。
##工作&明天显示所有在“工作”项目及其子项目中明天截止的任务。
##家务&p1显示所有在“家务”项目及其子项目中优先级为1的任务。
7天&#工作&分配给:张三显示所有在接下来7天内工作项目中分配给名为“张三”的人的任务。

Rikke · 客户体验专家

如果您需要搜索在名称中含有表情符号的项目,您可以使用星号来代替表情符号。例如,#欢迎*

搜索指令它的用处
/账单

显示所有名称含有“账单”的版块中的任务,无论在哪个项目中。

例如,您将会同时看到“家庭”项目中“家庭账单”版块和“工作”项目中“工作账单”版块的所有任务。

/账单*

显示所有名称以“账单”为开头的版块中的任务,无论在哪个项目中。

例如,如果您有一个名为“账单周期”和一个名为“账单记录”的版块,您将会看到这两个版块中所有的任务。

#工作&/账单显示所有在“工作”项目中属于版块名称“账单”下的任务。

快速提示

如果您正在使用Todoist专业版或商务版方案,您可以保存这些搜索为过滤器以便轻松访问。

搜索最佳实践

当您的信息库中有成吨的内容时,搜索可以成为您的强力助手。当您在Todoist中使用搜索时,以下是一些最佳实践:

检查您近期搜索记录的列表

如果您想起近期搜索过的任务或者项目,大概率这些关键词依然在您最近搜索的列表中。Todoist会在最近搜索的列表中保存最多5个关键词,以便您可以轻松在搜索结果中找到它们。

如果您想要移除它们,您可以点击清除来移除全部,或者点击关键词旁边的 忽略图标来单独移除它们。

使用搜索指令

如果您需要查找匹配指定标准的内容,您可以使用搜索指令来缩小您的搜索范围。例如,输入p3来查看所有优先级为3的任务。如果您继续下滑,您将会看到匹配关键词的其他相关搜索结果。

联系我们

准备好在Todoist中提升您的搜索技能了?在搜索任务、项目、评论时让它变成您的最佳指南,您只需花费一点时间和精力就可以做到。

如果您在使用搜索指令的过程中遇到了问题,请联系我们。我们,Sergio、Rikke、Nina以及其他团队成员,非常乐意为您服务!