您可能经常会有定期重复的任务,比如像写月报、每周倒垃圾或者在妈妈生日时给她打电话。相比于每次创建一个新任务,您可以设置一个循环截止日期。当您完成一个带有循环截止日期的任务时,它将自动切换到下次截止日期,您无需进行任何手动操作。
添加循环截止日期
请注意
我们目前还不支持捷克语和土耳其语的截止日期。请使用这个表格来请求Todoist对这些语言的支持。
在任务名称中,使用日常用语来设置循环截止日期,比如每周一或者每个周末。智能快速添加会为任务自动识别、高亮和添加循环日期。
快速提示
日期可能只是您任务名称的一部分,而不是截止日期。 在任务“创建每月报告”里,每月
将会被自动识别为循环截止日期并被高亮显示。点击或轻触这个词来取消识别它。您也可以关闭智能日期识别。
使用循环截止日期
循环截止日期存在多种格式,您可以使用不同的格式来完成您的任务。无论是每周购买牛奶,还是下午7点起每12个小时吃药,您都可以找到适合的循环截止日期格式。
超级感谢Todoist大使,Leighton Price,为这篇文章提供示例。
让我们从简单的例子开始:
输入这个 | 添加这个循环截止日期 |
---|---|
每天或每日 | 从今天起每一天 |
每天早上 | 每天上午9点 |
每天下午 | 每天中午12点 |
每天晚上 | 每天下午7点 |
每天夜间 | 每天晚上10点 |
每个工作日 | 每个周一、周二、周三、周四和周五 |
每周或每一周 | 从今天起每周 |
每个周末 | 每个周六 |
每月或每个月 | 从今天起每个月 |
每月第三个周五 | 每个月的第3个星期五 |
每月27号或每个27日 | 每个月的27号 |
每年或每一年 | 从今天起每年 |
每年1月27日 | 每年的1月27号 |
每月最后一天 | 每个月的最后一天 |
每个小时 | 从现在开始每个小时 |
请注意
如果您安排了每日循环任务,您的任务将会基于您完成任务的日期设置它的下次截止日期。这意味着如果您的任务在昨天截止并且您在今天完成了它,任务将不会移动到今天,它会移动到明天。
您可以使用这些日常用语来安排一个带有开始和结束日期的循环任务:
输入这个 | 添加这个循环截止日期 |
---|---|
8月3号起每天 | 从8月3号开始的每一天(也可以输入“8月3号起”) |
每天到8月3日 | 从今天起直到8月3号的每一天(也可以输入“每天到8月3号”) |
周三、周五、周六直到周六 | 这个周三、周五和周六 |
3周内每天 | 从今天起3周内的每一天 |
5月10号起每天到5月20号 | 从5月10号到5月20号之间的每一天 |
快速提示
您可以在这里了解更多有关开始日期的详细内容。
输入这个 | 添加这个循环截止日期 |
---|---|
晚上9点起每12个小时 |
每天上午9点和晚上9点 |
每周一、周五20:00 |
每周一和周五的晚上8点 |
每月第三个周五20点 |
每个月第三个周五的晚上8点 |
从1月3号起每6周9:00 |
1月3日起每六周上午9点 |
每周五下午 |
每个周五的中午12点 |
每周一早上 |
每个周一的上午9点 |
每周三晚上 |
每个周三的下午7点 |
请注意
循环任务无法单独为每个循环日设置截止时间。这就意味着如果您创建了一个带有截止时间的任务,每周一、周五晚上8点,那么每周一和周五截止的时间都会设置为晚上8点。
输入这个 | 添加这个循环截止日期 |
---|---|
每周一、周五或每个周一、周五 |
每周一和周五 |
每月2号、15号、27号或每月2日、15日、27日 |
每个月的2号、15号和27号 |
每个1月14日、4月14日、6月15日和9月15日 |
每年的1月14日、4月14日、6月15日和9月15日 |
每月第15个工作日、第1个工作日、最后1个工作日 |
每个月的第15个工作日、第一个和最后一个工作日 |
每年1月第1个周三、每年7月第3个周四 |
每年1月的第1个周三和每年7月的第3个周四 |
请注意
您无法添加超过一个每的循环截止日期或者在一个不同的循环格式内。例如每周一每1个小时将无法生效。
您可以使用每或每!来创建基于发布日期或完成日期定期重复的循环任务。以下是具体操作方法:
- 每:每3个月需要完成的循环任务的截止日期将会为从任务发布日期算起后的3个月。因此,如果您在1月10日创建了一个截止日期为每3个月的任务,那么无论您何时会完成它,它都会在1月10日、4月10日、7月10日等日期循环。
- 每!:每!3个月需要完成的循环任务的截止日期将会为从任务每次完成日期算起后的3个月。因此,如果您在1月20日完成了一个任务,那么它的下次截止日期就将是4月20日。
以下是使用每或每!的循环截止日期范例:
输入这个 | 添加这个循环截止日期 |
---|---|
每3天 |
从今天起每3天 |
每月第一个工作日 |
每个月第一个工作日(周一到周五) |
每月最后一个工作日 |
每个月最后一个工作日(周一到周五) |
每3个工作日 |
从今天起每3个工作日(仅周一到周五) |
每季度或每个季度 |
从今天起每3个月 |
每!3小时 |
每次任务完成后3个小时 |
每!5天 |
从今天起每次任务完成后5天 |
每!2个月 |
从今天起每次任务完成后2个月 |
10天后 | 一旦输入了截止日期,它将会从今天开始每!10天截止一次。 |
8月1日起10天后 | 一旦输入了截止日期,它将会从8月1日开始每!10天截止一次。 |
警告
每周是一个动态循环截止日期。这意味着任务将按照您最后一次完成的日期来循环。
- 例如,如果您在周一完成了一个带有截止日期每周的循环任务,那么任务将会被重新安排到下周一。如果您在周二完成了这个任务,那么任务将会被重新安排到下周二。
Todoist只能安排未来日期的循环任务。如果您循环任务的下次截止日期为已经过去的日期,当您完成任务时Todoist将会直接安排这个任务到未来的下一次截止日期。
- 例如,如果您创建了一个截止日期是2023年1月13日起每三个月,并且您在2023年9月19日才完成了这次任务,Todoist将会安排下次任务日期到2023年10月15日,因为4月15日和7月15日已经过去了。
输入这个 | 添加这个循环截止日期 |
---|---|
每隔一天 | 从今天起每隔一天 |
每隔一周 | 从今天起每隔一周 |
每隔一个月 | 从今天起每隔一个月 |
每隔一年 | 从今天起每隔一年 |
每隔一周的周五 | 每隔一周的周五,从现在起第二个周五开始(并且不是下个周五) |
使用这些关键词来在指定节假日安排任务:
输入这个 | 添加这个循环截止日期 |
---|---|
新年 | 1月1日 |
情人节 | 2月14日 |
万圣节 | 10月31日 |
新年前夜 | 12月31日 |
请注意
感恩节通常包含在日常用语中,但是会在某些国家中不生效,比如加拿大,与美国庆祝的日期不同。
重新安排带有循环截止日期的任务
如果您突然需要将任务安排到另一天,请重新安排任务。
当重新安排带有循环截止日期的任务时,下一次的截止日期将取决于循环截止日期的类型:
-
绝对循环截止日期:下一次截止日期将一定会在某个月或者某一周的那一天。例如:
每周二
或者每月15号
。 -
相对循环截止日期:下一次截止日期将会基于全新的设定日期继续。目前没有选项来让它们按照之前的记录重新安排它们。例如:
每周
或者每12天
。
想要推迟一个循环任务,请使用任务安排器并且挑选一个新日期。如果您为循环任务输入了一个新日期,您将会完全更改任务的截止日期并且放弃循环。
循环截止日期的最佳实践范例
当添加循环截止日期时,请按照这些最佳范例来确保Todoist能够识别和正确地添加它:
-
将开始日期放在前面:
11月1日起每14天早上7点
-
将截止日期放在首个日期前面:
11月1日起每隔一周周二上午7点
-
指出一周中具体循环的日子:
每周一、周二、周三和周五
Todoist不支持每天除了作为循环截止日期。
联系我们
使用循环截止日期开始创建任务来不断培养强大的习惯。如果您在安排循环截止日期时遇到了任何问题,请联系我们。我们,Summer、Keita、Stef以及其他14位团队成员,将会确保您可以顺利跟进您所有的循环任务。