您可能常常会遇到一些类似的项目。当您发现自己一直在重复做某些工作并且一次又一次地重新创建同样类型的项目时,您可以将之前的项目变成项目模版来节省时间。您可以反复多次使用这些模版。
您可以将项目模版导出为CSV文件或者网页链接,这样您就可以稍后查阅或者分享给其他人了。
创建或导出项目模版
警告
您只能在Todoist网页版和桌面版应用上创建项目模版,您将无法在移动版应用中看到这个选项。
- 点击侧栏中的项目。
- 点击项目右上方的 省略符号图标。
- 选择导出为CSV。
您导出的项目模版将会与原项目完全一样,包括所有的截止日期、评论与附件。
Summer · 客户体验专家
项目模版目前支持英语、西班牙语、德语、荷兰语、意大利语、波兰语、土耳其语、日语、葡萄牙语、捷克语、法语、韩语和俄语。如果您使用了其他语言来创建模版,那么这个模版将会显示为英语。
除此之外,您还可以使用CSV文件创建一个自定义模版以便从不同的程序或电子表格中导出任务。了解更多关于如何制定CSV文件的格式以便将任务导入Todoist的详细内容。
您可以在模版中选择“使用相对日期”,这意味着部分截止日期像“明天”或“5天内”等将会基于您导入模版到新项目的日期来设置。例如,如果您创建新项目并在5月5日导入项目模版,任何截止日期为“明天”的任务将会在5月6日截止。
当下载一个项目时,循环截止日期的开始日期将不会被保存到模版中。举个例子,如果您有一个任务的循环截止日期为1月31日起每年,然后您导出并导入了含有这个任务的模版,任务的截止日期将会更改为每年。
从模版库中导入预制模版
如果您想要快速开始您的项目,请查看模版库。您将会看到60+个预制的Todoist模版,涵盖工作、个人和创意等多种类型。
从CSV文件导入项目模版
导入后的项目将包括所有原项目中的任务及任务的截止日期、评论与附件。
您甚至可以通过直接拖放.CSV文件到一个现有的项目中来更加快捷地导入项目模版。
为了让Todoist可以正确地导入您的CSV文件,请检查它是否使用了UTF-8格式编码:
- 创建一个新项目或者打开一个现有项目。
- 点击项目右上方的 省略符号图标。
- 选择 从CSV导入。确保您的CSV文件使用了UTF-8编码。
- 请从您的电脑中选择CSV文件模版。