转发邮件到Todoist

适用于

  • 初学者
  • 专业版
  • 商务版

平台

  • 网页
  • macOS
  • Windows 10

从任何电子邮箱客户端轻松转发邮件到Todoist来创建任务或者评论,当您想要让您的电子邮件收件箱保持整洁的时候特别有用。

转发电子邮件到项目中来创建任务

您可以通过转发电子邮件到一个项目来将它们变成Todoist的任务。当您转发邮件时,主题栏将会变成任务名称,而邮件的正文将会作为评论被添加。所有小于25MB的邮件附件也会被添加为任务附件。

查看项目的电子邮箱账号

  1. 点击侧栏中的您的项目或者收件箱
  2. 点击右上方的 省略符号图标
  3. 选择电邮任务到此项目
  4. 点击电邮地址旁边的复制电邮地址

使用这个电邮地址来将邮件转发到项目。

在您的电子邮件中添加任务细节

您也可以直接从您的电子邮件客户端添加截止日期、优先级以及任务接收人。您所需要做的就是在电子邮件的标题或正文中您的签名以上的位置添加它们:

想要安排任务,请添加<截止日期 截止>。例如,系统支持<明天截止><12/01/2019截止><每两天截止>以及<每个月底截止>。您可以使用任何Todoist支持的截止日期循环截止日期格式。

请注意

当添加一个截止日期时,您需要加上单词截止。例如,添加<明天>将不会生效,但是添加<明天截止>就可以生效。

请注意

我们目前不支持捷克语和土耳其语的截止日期,但是我们正在努力并计划在不久的将来支持这些语言。

请输入@标签名称来添加一个标签,例如@工作@电子邮件@5分钟

请输入p1p2p3来添加一个优先级

当您转发邮件到共享项目中时,请在主题中输入任务接收人的+名\ 姓来分配任务,例如,如果您正在与何薇薇一起合作并且您想要将任务分配给她,您只需输入+薇薇\ 何即可。仅名字也可以匹配,这样您就可以使用+薇薇,前提是他们是唯一有这个名字的合作者。

如果您使用这个主题转发邮件它创建的Todoist任务
加入我们的下一次活动! <日期 周五> p1一个名为“加入我们的下一次活动”且优先级为1在周五截止的任务。
转发:明天的会议 <日期 明天> @工作 p2+薇薇\ 何一个名为“转发:明天的会议”且优先级为2在明天截止的任务,分配给何薇薇且带有@工作标签。
回复:办公用品 @电子邮件 p3 <下周三截止>一个名为“回复:办公用品”且优先级为3在下周三截止的任务,带有标签@电子邮件

转发电子邮件到任务中来添加评论

将电子邮件作为评论转发到Todoist,非常适合当您需要将信息添加到现有任务或项目中时使用。

快速提示

在您转发之前,任何您在电子邮件正文中添加的信息将会自动给转为评论。

查看任务的电子邮箱账号

  1. 点击任务来打开任务视图。
  2. 点击省略符号图标
  3. 选择通过邮件添加评论
  4. 点击电邮地址旁边的复制电邮地址

使用这个电邮地址来将邮件转发到任务。

请注意

目前您无法直接转发电子邮件到项目的某个版块中。如果您认为这个功能对您来说十分必要,请让我们知道并且提交功能请求

了解更多

如果您对于清理电子邮件收件箱或者了解更多关于转发电子邮件到Todoist的好处感兴趣,您可以查看我们的通过两个步骤使用Todoist让电子邮件收件箱清零指南。