在Todoist中与您的团队中合作


一旦您在Todoist中创建了您的团队,您可以开始与您的同事合作,团队的所有人将默认可以查看项目,因此您可以轻松地开始工作!

快速提示

想要和朋友或者家人合作?请尝试共享一个个人项目

创建团队项目

当您是团队的管理员或成员时,您可以创建项目。以下是具体操作方式:

  1. 点击侧栏中您的团队名称。
  2. 点击 添加按钮。
  3. 选择菜单中的 添加项目
  4. 为您的项目命名。
  5. 点击添加来进行确认。
  1. 轻触右下方的 浏览
  2. 找到您的团队名称,然后轻触它旁边 加号图标
  3. 选择 添加项目
  4. 为您的项目命名。
  5. 轻触完成来进行确认。
  1. 轻触右下方的 浏览
  2. 找到您的团队名称,然后轻触 加号图标
  3. 选择 添加项目
  4. 为您的项目命名。
  5. 轻触 勾选符号图标来进行确认。

团队项目按默认对团队中的所有人可见。如果您希望创建仅对特定人员可见的项目,请将项目的访问权限更改为受限。您可以在这篇文章中了解更多信息。

加入团队项目

当您是团队的管理员或者成员时,您将可以自动访问访问不受限制的项目。然而,如果您想要在项目中合作,您将需要加入它:

  1. 点击侧栏中您的团队名称。
  2. 打开您想要加入的项目。
  3. 点击加入按钮。

可以加入项目的合作者数量取决于您的团队方案

快速提示

点击您团队设置中我尚未加入的项目按钮来查看您所有没有加入的项目。
  1. 轻触左下方的 浏览
  2. 轻触您的团队名称。您将会看到团队设置。
  3. 轻触您想要加入的项目。
  4. 轻触右上方的 省略符号图标
  5. 选择加入

可以加入项目的合作者数量取决于您的团队方案

快速提示

轻触我尚未加入的项目按钮来查看您所有没有加入的项目。

邀请某人加入团队项目

您的团队可能没有他们需要的项目权限。以下是如何邀请某人加入团队项目:

  1. 点击侧栏中您的团队名称。
  2. 打开项目。
  3. 点击右上方的 共享图标
  4. 添加合作者:
    • 如果您想添加整个团队,请点击按姓名或电子邮件添加人员,然后选择[团队名称]中的所有人
    • 如果您想添加特定的合作者,请输入该人的姓名或电子邮件地址。
  5. 点击邀请

可以加入项目的合作者数量取决于您的团队方案

  1. 轻触右下方的 浏览
  2. 轻触项目。
  3. 轻触顶部的 共享图标
  4. 轻触通过姓名或者电子邮件邀请
  5. 添加合作者:
    • 如果您想添加整个团队,请轻触 [团队名称] 中的所有人
    • 如果您想添加特定的合作者,请在收件人:栏中输入电子邮件地址。
  6. 选择他们的团队角色。
  7. 轻触邀请来发送邀请。

可以加入项目的合作者数量取决于您的团队方案

  1. 轻触右下方的 浏览
  2. 轻触项目。
  3. 轻触右上方的 共享图标
  4. 轻触通过姓名或者电子邮件邀请
  5. 到:一栏中输入电子邮箱账号。
  6. 选择他们的团队角色。
  7. 轻触 发送图标

可以加入项目的合作者数量取决于您的团队方案

自动接受项目邀请

自动接受项目邀请,邀请可以来自您过去接受过邀请的合作者,或是您Todoist 团队的成员:

  1. 点击左上方的您的头像
  2. 点击 设置
  3. 选择 常规选项卡
  4. 向下滚动到高级版块
  5. 切换自动接受项目邀请的开关。
  1. 轻触右下方的 浏览
  2. 轻触右上方的 齿轮图标
  3. 选择 常规
  4. 切换自动接受邀请的开关。
  1. 轻触右下方的 浏览
  2. 轻触右上方的 齿轮图标
  3. 选择 常规
  4. 勾选或者取消勾选自动接受邀请来打开或关闭它。

如果您关闭了此选项,并且有成员发送项目邀请,Todoist 中会出现通知,提示您手动接受或拒绝。

如果您想防止项目与团队外的人共享,请将该人员的角色更改为访客

使用团队项目

以下是一些让团队进行项目合作变得简单但强大的功能:

Evert · 客户体验负责人

查看我们的Todoist 团队任务管理指南,了解如何充分使用团队项目。

排序您的团队项目

任何Todoist团队成员都可以按字母顺序(A-Z)或反向(Z-A)对团队项目进行排序,而管理员有选项可以手动排序项目。

要对项目进行排序,请点击项目列表上方的排序菜单,然后选择手动、A-Z或Z-A。您将在团队控制面板和侧栏中看到项目的排序方式。

分配团队任务

分配新的团队任务

  1. 点击侧栏中的共享项目。
  2. 点击 添加任务
  3. 输入任务名称、 加号符号和人员姓名。
  4. 任务接收人菜单中选择该人的姓名。
  1. 轻触右下方的 浏览
  2. 打开任何共享项目,然后轻触 添加按钮
  3. 输入任务名称、 加号符号和人员姓名。
  4. 任务接收人菜单中选择该人的姓名。
  1. 轻触右下方的 浏览
  2. 打开任何共享项目,然后轻触 添加按钮
  3. 输入任务名称、 加号符号和人员姓名。
  4. 任务接收人菜单中选择该人的姓名。

快速提示

您可以将团队任务分配给自己!在任务视图中,点击 分配图标,然后选择“我”选项。

分配现有的团队任务

  1. 点击团队项目中的任务。这将打开任务视图
  2. 点击右侧的任务接收人
  3. 任务接收人菜单中搜索或选择该人的姓名。如果该人不在列表中,您将看到邀请他们加入团队项目的选项。
  1. 轻触团队项目中的一个任务。这将会打开任务视图
  2. 轻触 任务接收人
  3. 任务接收人菜单中选择该人的姓名。

您也可以通过iOS快捷菜单来分配任务。

  1. 轻触团队项目中的一个任务。这将会打开任务视图
  2. 轻触 任务接收人
  3. 任务接收人菜单中搜索或选择该人的姓名。

分配两个或更多现有的团队任务

  1. 点击侧栏中的共享项目。
  2. 按住Shift ⇧ 键,然后点击一个任务。这将选择任务列表中的所有任务,并在顶部显示多选工具栏。
  3. 点击 省略符号图标
  4. 选择 分配给… 并选择该人员的姓名。
  1. 轻触右下方的 浏览
  2. 打开一个团队项目。
  3. 轻触右上方的 省略符号图标
  4. 轻触 选择任务
  5. 轻触您想分配给某人的任务。这样会在底部显示多选工具栏。
  6. 轻触多选工具栏上的 省略符号图标
  7. 选择 分配 X 个任务给…其中X是所选任务的数量。
  8. 轻触任务接收人菜单中的人员名字。

您也可以通过iOS快捷菜单来分配一个任务。

  1. 轻触右下方的 浏览
  2. 打开团队项目。
  3. 轻触右上方的 省略符号图标
  4. 轻触 选择任务
  5. 轻触您想分配给某人的任务。这样会在底部显示多选工具栏。
  6. 轻触多选工具栏上的 省略符号图标
  7. 选择 分配 X 个任务给… 其中 X 是所选任务的数量。

请注意

您只能为团队任务分配一个人。要了解更多信息,包括一些解决方法,请查看这篇文章

离开团队项目

  1. 在侧栏中找到团队项目。
  2. 将鼠标悬停在项目上。
  3. 点击项目名称旁边的 省略符号图标
  4. 选择离开
  5. 再次点击离开来进行确认。
  1. 轻触您想要离开的项目。
  2. 轻触右上方的 省略符号图标
  3. 选择离开

从团队项目中移除某人

  1. 点击侧栏中的团队项目。
  2. 点击右上方的 省略符号图标
  3. 选择 共享
  4. 点击他们名字旁边的角色菜单。
  5. 点击从项目中移除
  1. 轻触右下方的 浏览
  2. 打开团队项目。
  3. 轻触顶部的 分组图标
  4. 找到要移除的人,然后轻触他们名字旁边的 移除图标
  5. 轻触移除合作者来进行确认。
  1. 轻触右下方的 浏览
  2. 打开团队项目。
  3. 轻触顶部的 分组图标
  4. 找到要移除的人,然后轻触他们名字旁边的 移除图标
  5. 点击OK来进行确认。

删除团队项目

Play
  1. 在侧栏中找到您想要删除的团队项目。
  2. 点击项目名称旁边的省略符号图标。
  3. 点击 存档。再次点击存档来进行确认。
  4. 点击侧栏中您的团队名称。
  5. 点击 现时项目来打开项目类型菜单
  6. 选择 已存档的项目并且打开项目。
  7. 点击项目名称右边的 省略符号图标
  8. 选择 删除。再次点击删除来进行确认。
  1. 轻触右下方的 浏览
  2. 在侧栏中打开您想要删除的项目。
  3. 轻触右上方的 省略符号图标
  4. 选择 存档。再次轻触来进行确认。
  5. 轻触左上方的 向左箭头图标来返回导航栏。
  6. 打开您的团队。
  7. 轻触现时项目来打开项目类型菜单
  8. 选择已存档的项目并打开项目。
  9. 轻触右上方的 省略符号图标
  10. 选择 删除。再次轻触删除来进行确认。

联系我们

如果您在与团队成员和访客使用这些合作功能时遇到问题,请联系我们。我们——Galina、Rikke、Sergio或其他团队成员——随时准备介入,帮助您重回正轨。


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