一旦您在Todoist中创建了您的团队,您可以开始与您的同事合作,团队的所有人将默认可以查看项目,因此您可以轻松地开始工作!
快速提示
想要和朋友或者家人合作?请尝试共享一个个人项目。
创建团队项目
当您是团队的管理员或成员时,您可以创建项目。以下是具体操作方式:
- 点击侧栏中您的团队名称。
- 点击 添加按钮。
- 选择菜单中的 添加项目。
- 为您的项目命名。
- 点击添加来进行确认。
- 轻触右下方的 浏览。
- 找到您的团队名称,然后轻触它旁边 加号图标。
- 选择 添加项目。
- 为您的项目命名。
- 轻触完成来进行确认。
- 轻触右下方的 浏览。
- 找到您的团队名称,然后轻触 加号图标。
- 选择 添加项目。
- 为您的项目命名。
- 轻触 勾选符号图标来进行确认。
团队项目按默认对团队中的所有人可见。如果您希望创建仅对特定人员可见的项目,请将项目的访问权限更改为受限。您可以在这篇文章中了解更多信息。
加入团队项目
当您是团队的管理员或者成员时,您将可以自动访问访问不受限制的项目。然而,如果您想要在项目中合作,您将需要加入它:
邀请某人加入团队项目
您的团队可能没有他们需要的项目权限。以下是如何邀请某人加入团队项目:
- 点击侧栏中您的团队名称。
- 打开项目。
- 点击右上方的 共享图标。
- 添加合作者:
- 如果您想添加整个团队,请点击按姓名或电子邮件添加人员,然后选择[团队名称]中的所有人。
- 如果您想添加特定的合作者,请输入该人的姓名或电子邮件地址。
- 点击邀请。
可以加入项目的合作者数量取决于您的团队方案。
- 轻触右下方的 浏览。
- 轻触项目。
- 轻触顶部的 共享图标。
- 轻触通过姓名或者电子邮件邀请。
- 添加合作者:
- 如果您想添加整个团队,请轻触 [团队名称] 中的所有人。
- 如果您想添加特定的合作者,请在收件人:栏中输入电子邮件地址。
- 选择他们的团队角色。
- 轻触邀请来发送邀请。
可以加入项目的合作者数量取决于您的团队方案。
- 轻触右下方的 浏览。
- 轻触项目。
- 轻触右上方的 共享图标。
- 轻触通过姓名或者电子邮件邀请。
- 在到:一栏中输入电子邮箱账号。
- 选择他们的团队角色。
- 轻触 发送图标。
可以加入项目的合作者数量取决于您的团队方案。
自动接受项目邀请
自动接受项目邀请,邀请可以来自您过去接受过邀请的合作者,或是您Todoist 团队的成员:
- 点击左上方的您的头像。
- 点击 设置。
- 选择 常规选项卡。
- 向下滚动到高级版块。
- 切换自动接受项目邀请的开关。
- 轻触右下方的 浏览。
- 轻触右上方的 齿轮图标。
- 选择 常规。
- 切换自动接受邀请的开关。
- 轻触右下方的 浏览。
- 轻触右上方的 齿轮图标。
- 选择 常规。
- 勾选或者取消勾选自动接受邀请来打开或关闭它。
如果您关闭了此选项,并且有成员发送项目邀请,Todoist 中会出现通知,提示您手动接受或拒绝。
如果您想防止项目与团队外的人共享,请将该人员的角色更改为访客。
使用团队项目
以下是一些让团队进行项目合作变得简单但强大的功能:
Evert · 客户体验负责人
排序您的团队项目
任何Todoist团队成员都可以按字母顺序(A-Z)或反向(Z-A)对团队项目进行排序,而管理员有选项可以手动排序项目。
要对项目进行排序,请点击项目列表上方的排序菜单,然后选择手动、A-Z或Z-A。您将在团队控制面板和侧栏中看到项目的排序方式。
分配团队任务
分配新的团队任务
- 点击侧栏中的共享项目。
- 点击 添加任务。
- 输入任务名称、 加号符号和人员姓名。
- 从任务接收人菜单中选择该人的姓名。
- 轻触右下方的 浏览。
- 打开任何共享项目,然后轻触 添加按钮。
- 输入任务名称、 加号符号和人员姓名。
- 从任务接收人菜单中选择该人的姓名。
- 轻触右下方的 浏览。
- 打开任何共享项目,然后轻触 添加按钮。
- 输入任务名称、 加号符号和人员姓名。
- 从任务接收人菜单中选择该人的姓名。
快速提示
分配现有的团队任务
分配两个或更多现有的团队任务
- 点击侧栏中的共享项目。
- 按住Shift ⇧ 键,然后点击一个任务。这将选择任务列表中的所有任务,并在顶部显示多选工具栏。
- 点击 省略符号图标。
- 选择 分配给… 并选择该人员的姓名。
- 轻触右下方的 浏览。
- 打开一个团队项目。
- 轻触右上方的 省略符号图标。
- 轻触 选择任务。
- 轻触您想分配给某人的任务。这样会在底部显示多选工具栏。
- 轻触多选工具栏上的 省略符号图标。
- 选择
分配 X 个任务给…其中
X是所选任务的数量。 - 轻触任务接收人菜单中的人员名字。
您也可以通过iOS快捷菜单来分配一个任务。
- 轻触右下方的 浏览。
- 打开团队项目。
- 轻触右上方的 省略符号图标。
- 轻触 选择任务。
- 轻触您想分配给某人的任务。这样会在底部显示多选工具栏。
- 轻触多选工具栏上的 省略符号图标。
- 选择
分配 X 个任务给… 其中
X是所选任务的数量。
请注意
离开团队项目
- 在侧栏中找到团队项目。
- 将鼠标悬停在项目上。
- 点击项目名称旁边的 省略符号图标。
- 选择离开。
- 再次点击离开来进行确认。
- 轻触您想要离开的项目。
- 轻触右上方的 省略符号图标。
- 选择离开。
从团队项目中移除某人
- 点击侧栏中的团队项目。
- 点击右上方的 省略符号图标。
- 选择 共享。
- 点击他们名字旁边的角色菜单。
- 点击从项目中移除。
- 轻触右下方的 浏览。
- 打开团队项目。
- 轻触顶部的 分组图标。
- 找到要移除的人,然后轻触他们名字旁边的 移除图标。
- 轻触移除合作者来进行确认。
- 轻触右下方的 浏览。
- 打开团队项目。
- 轻触顶部的 分组图标。
- 找到要移除的人,然后轻触他们名字旁边的 移除图标。
- 点击OK来进行确认。
删除团队项目
- 在侧栏中找到您想要删除的团队项目。
- 点击项目名称旁边的省略符号图标。
- 点击 存档。再次点击存档来进行确认。
- 点击侧栏中您的团队名称。
- 点击 现时项目来打开项目类型菜单。
- 选择 已存档的项目并且打开项目。
- 点击项目名称右边的 省略符号图标。
- 选择 删除。再次点击删除来进行确认。
- 轻触右下方的 浏览。
- 在侧栏中打开您想要删除的项目。
- 轻触右上方的 省略符号图标。
- 选择 存档。再次轻触来进行确认。
- 轻触左上方的 向左箭头图标来返回导航栏。
- 打开您的团队。
- 轻触现时项目来打开项目类型菜单。
- 选择已存档的项目并打开项目。
- 轻触右上方的 省略符号图标。
- 选择 删除。再次轻触删除来进行确认。
联系我们
如果您在与团队成员和访客使用这些合作功能时遇到问题,请联系我们。我们——Galina、Rikke、Sergio或其他团队成员——随时准备介入,帮助您重回正轨。