Tijdens het bijhouden van de voortgang van je taken is het belangrijk dat je ervoor zorgt dat je geen enkel detail uit het oog verliest. Wanneer een taak een datum, project, prioriteit, label, subtaken, opmerkingen en meer bevat, is het handig om alles vanuit een centrale plek te beheren.
Dit kan met het taakoverzicht! Dit is hoe het werkt:
Klik op een taak om het taakoverzicht te openen in Todoist.
In dit overzicht kan je:
- Naar het project van de taak gaan door op de projectnaam bovenaan te klikken.
- Naar de sectie van de taak gaan door op de sectienaam bovenaan te klikken.
- Als je een subtaak bekijkt, zal je de hoofdtaak ervan zien boven de taaknaam. Klik op de naam van de hoofdtaak om het in het taakoverzicht te openen.
- Als je een subtaak bekijkt, klik je op het subtaak-icoon om andere taken onder de hoofdtaak te bekijken.
- De taaknaam bewerken door op het veld taaknaam te klikken.
- Een taakomschrijving toevoegen (of een bestaande taakomschrijving bewerken) door op het veld Omschrijving onder de taaknaam te klikken.
- Naar de vorige/volgende taak bewegen door op de pijltjes bovenaan te klikken.
- Een datum (en tijd) instellen door op Datum + aan de rechterkant te klikken.
-
Voeg een deadline toe door op Deadline te klikken aan de rechterkant.
- (Alleen beschikbaar in gedeelde projecten) De taak toewijzen door op Verantwoordelijke + aan de rechterkant te klikken.
- De taak naar een ander project en/of sectie verplaatsen door op de projectnaam aan de rechterkant te klikken.
- Labels toevoegen via de optie Labels + aan de rechterkant.
- Herinneringen toevoegen via de optie Herinneringen + aan de rechterkant.
- De prioriteit instellen via het
vlag-icoon aan de rechterkant.
- De link naar de taak ophalen via het
drie stippen-icoon → Link naar taak kopiëren.
- De taak dupliceren via het
-
Terugkerende taken voltooien en ze herplannen op hun volgende gebeurtenis via het
- Terugkerende taken permanent voltooien via het
- Het e-mailadres van een taak ophalen om hier e-mails naar door te sturen via het
drie stippen-icoon → Opmerkingen toevoegen via e-mail.
- De activiteit van de taak bekijken, inclusief wie de taak aanmaakte (alleen in gedeelde projecten) en wanneer het aangemaakt werd via het
- De taak verwijderen via het
-
Open de taak in een nieuw venster via het drie stippen-icoon → Openen in nieuw venster.
- Subtaken bekijken, bewerken en toevoegen in het veld Subtaken
- Het taakoverzicht van een subtaak openen door op de subtaak die je wilt bewerken te klikken.
- Opmerkingen bekijken en toevoegen in het veld Opmerkingen
Nee, het is niet mogelijk om items in de activiteitenlog te bewerken of te verwijderen.
Nee, de taak zal eerst onvoltooid moeten worden voordat je deze kan bewerken.
Ja, je kan subtaken verslepen naar de nieuwe locatie.
Ja, je kan opmerkingen toevoegen en bijlagen uploaden (tot 5 MB).
Ja, je kan je activiteitengeschiedenis tot 1 week geleden bekijken.