Her şeyi zahmetsizce hatırlamanın sırrı ne olabilir? Todoist'in sana hatırlatmasını sağlamak.
İster önemli bir raporun teslim tarihi, ister bir arkadaşının doğum günü olsun. Todoist'te bir hatırlatıcı ekleyerek, yapman gereken diğer işlere gönül rahatlığıyla odaklanabilirsin. Todoist vakti geldiğinde sana bir anlık bildirim veya e-posta yoluyla hatırlatma yapacaktır.
Hızlı ipucu
Otomatik hatırlatıcılar kur
Bir görev için bir bitiş tarihi belirlersen, Todoist senin için otomatik olarak bir hatırlatıcı oluşturur. Mesela yarın öğlen 4 için bir görev oluşturduğunda, Todoist sana 30 dakika önce otomatik olarak bir hatırlatıcı gönderir.
Varsayılan hatırlatıcı ayarlarını değiştirerek, otomatik hatırlatıcıları ne kadar süre önce almak istediğini ve hatırlatıcıların anlık bildirim veya masaüstü bildirim mi, yoksa e-posta yoluyla mı gönderileceğini belirleyebilirsin:
- Todoist'in sağ-üst köşesindeki avatarına tıkla ve ardından Ayarlar'ı seç.
- Hatırlatıcılar'a tıkla.
- Almak istediğin bildirim türünün yanındaki anahtarı kaydır:
- İşletim sistemi üzerinden bildirim almak için Masaüstü bildirimleri'ni seç.
- Mobil cihazında bildirim almak için Mobil bildirim'i seç.
- Ayarlar → Hesap adımlarını izleyerek eklediğin e-posta adresine hatırlatıcı e-postası almak için E-posta'yı işaretle.
- Otomatik hatırlatıcılar açılır menüsünden bir zaman aralığı seç.
Özel hatırlatıcılar kur
Bitiş tarihi ve zamanı olan veya olmayan herhangi bir görev için özel hatırlatıcılar kurabilirsin:
Hızlı ipucu
- Bir görev eklerken veya düzenlerken Hatırlatıcı simgesine tıkla.
- Görevinin bir bitiş zamanı yoksa veya belirli bir tarih ve saat için hatırlatıcı ayarlamak istiyorsan, Tarih ve saat'i seç ve hatırlatıcın için bir bitiş zamanı ekle.
- Eğer görevinin bir bitiş tarihi varsa, görev bitimi öncesine, belirli bir süreye bir hatırlatıcı ayarlayabileceğin üçüncü bir seçenek olan Görevden önce seçeneğini göreceksin.
- İkinci adımda yapacağın seçime bağlı olarak, hatırlatıcın için bir harekete geçirici ayarla — belirli bir tarih ve zaman veya görevin bitimine kalan süreyi seç.
- (İsteğe bağlı) Paylaşılan projelerde belirli bir katılımcı için bir hatırlatıcı ekleyebilirsin. Bunu yapabilmek için hatırlatıcının bitiş zamanının yanındaki avatar simgesine tıkla ve atanacak olan kişiyi seç.
- Hatırlatıcı ekle'ye tıkla.
- Görev Ekle'ye tıkla (yeni bir görev yaratırken) veya Kaydet'e tıkla (mevcut bir görevi düzenlerken).
Hızlı ipucu
Kısayolları kullanarak hatırlatıcılar oluştur
Hatırlatıcı eklemeyi daha da hızlı hale getirmek için, bir görev eklerken veya düzenlerken "!" kısayolunu kullanabilirsin. Görev adı alanına "!" yazıp, hemen ardından hatırlatıcı için dilediğin zamanı girmen yeterli (ya da karşına çıkan faydalı önerilerden birini seçebilirsin).
Belirli bir zaman için (örneğin "!3pm"), belirli bir süre geçtikten sonra (örneğin "!2h") veya görevinin zamanı gelmeden X kadar önce haberdar olmak için (örneğin "!30mb" veya "!30min before") bir hatırlatıcı ayarlayabilirsin. Todoist, "!later" (örneğin 4 hours later) veya "!tomorrow" (örneğin the next day at 9:00 AM) için bir hatırlatıcı eklediğinde bunu anlayacaktır.
Desteklenen hatırlatıcılar:
| Kısayol | Örnek | Ne işe yarar |
|---|---|---|
|
!30m |
İş toplantısı today 10.30 !30m |
Geçerli saatten itibaren (göreve eklendiğinde saat) 30 dakika için ayarlanmış hatırlatıcı |
|
!2h30m |
Rezervasyonu onaylamak için oteli ara !2h30m |
Geçerli saatten itibaren (göreve eklendiğinde saat) 2 saat 30 dakika için ayarlanmış hatırlatıcı |
|
!0mb veya !0min before | 1pm restoranda öğle yemeği !0mb | Hatırlatıcı bitiş saatine ayarlanır (0 dakika önce) |
|
!later | Çöpleri çıkar !later | Hatırlatıcı, geçerli saatten yaklaşık 4 saat sonrasına ayarlanır (en yakın saate yuvarlanır) |
|
!1hb veya !1h before | Toplantı gündemini hazırla 11am !1h before | Bitiş saatinden 1 saat önceye ayarlanmış hatırlatıcıNot: Bitiş saati olmayan görevlere eklendiğinde, bu, geçerli saatten 1 saat sonra ayarlanmış bir hatırlatıcı oluşturacaktır. |
|
!11am !1hb !2db | Dişçi randevusu Thu 2pm !11am !1hb !2db | Birden fazla hatırlatıcı: bir sonraki saat 11'de, bitiş saatinden 1 saat önce ve bitiş tarihinden 2 gün önce saat 9'da |
|
!6pm | İş çıkışı alışveriş yap !6pm | Bir sonraki saat 18:00 için hatırlatma ayarlandı |
|
!30mb veya !30m before | Vitaminlerini al everyday at 9am !30mb | Görevin her bir tekrarı için sabah 9'dan 30 dakika önce hatırlatma ayarlanır |
|
!tmr 3pm | Raporu teslim et !tmr 3pm | Hatırlatma yarın saat 15:00 için ayarlanır |
|
!Mon 9am | Haftanın programını kontrol et !mon 9am | Hatırlatma Pazartesi sabah 9'a ayarlanır |
|
!every 5pm | Gün sonu değerlendirmesi every day !every 5pm | Hatırlatma her gün saat 5'e ayarlanır |
|
!every sat 9am | Çiçekleri sula every weekend !every sat 9am | Hatırlatma her Cumartesi saat 9'a ayarlanır |
SSS
Görevlerinin zamanını ayarlarken kullanılabilecek tüm bitiş tarihi ve zamanları hatırlatıcılar için de kullanılabilir.
Elbette! Tekrar eden bitiş tarihleri ve zamanlarından dilediğini kullanabilirsin.
Hayır. Varsayılan hatırlatıcılar bir görevin bitiş zamanıyla alakalıdır.
Konum tabanlı hatırlatıcılar yalnızca iOS ve Android cihazlarda kullanılabilir. Konum hatırlatıcıları hakkında daha fazla bilgiye buradan ulaşabilirsin.
Evet, ancak hatırlatıcıları yalnızca Android veya iOS'ta erteleyebilirsin.
- Android'de hatırlatıcıdaki Ertele seçeneğine dokunman yeterli.
- iOS'te hatırlatıcıya uzun bas, ardından Ertele seçeneğine dokun ve 5 dakika ertele (Varsayılan), 3 saat ertele veya 09:00'a kadar ertele seçeneklerinden birini seç.
Android cihazlarındaki varsayılan sessize alma süresi 30 dakikadır. iOS cihazında ise bu süre 5 dakikadır. Bunu ayarlar kısmından değiştirebilirsin:
- iOS veya Android cihazında Todoist'i aç.
- iOS cihazında sağ-üst köşedeki dişli simgesine dokun. Android cihazında en alttaki uygulama çubuğunu yukarı kaydır, ve dişli simgesine dokun.
- Hatırlatıcılar'ı seç.
- Sessize alındığında... seçeneğine dokun ve yeni bir varsayılan sessize alma süresi belirle.
Bir cihazda bir görev tamamladığın zaman, diğer cihazdaki bildirimler silinmiyor. Bu bilgimiz dahilinde olan bir durum ve çözüm üretmek için çalışıyoruz.
İster zaman, ister konum tabanlı olsun, Todoist'ten gelen tüm hatırlatıcılar Zamana Duyarlı bildirimlerdir. Bu nedenle iOS cihazında Odak açık olsa bile bu hatırlatıcıları almaya devam edersin.