Vad är nytt?

Nytt: Utforska nya Todoist-bulletinen

Spana in vår nya Todoist Bulletin (endast tillgänglig på engelska just nu) för att se exklusiva bakom-kulisserna-nyheter, anmärkningsvärda uppdateringar och de senaste nyheterna från Todoist-universumet.

Kopiera ett helt arbetsflöde till Todoist med Upplägg: 23 april

Upp med handen om du började förbereda din Todoist-installation, bara för att inse att du inte kommer någonstans med att skapa ett vettigt produktivitetssystem som faktiskt kan hjälpa dig att få saker gjorda. 🙋

Vi har också suttit i timmar och försökt olika metoder. Även om Todoist är en bra utgångspunkt till att bli mer produktiv, så är det viktigare med att ha ett system på plats som hjälper dig att fånga upp och sammanfoga livspusslet, så att du får ordning på allt.

Därför skapade vi Uppläggen. Du kan använda dem för att kopiera en uppsättning med projekt, filter och etiketter till Todoist, så att du kan komma igång med ett produktivitetsarbetsflöde direkt. Nu kan du ägna den försökstiden på att slutföra det som är viktigt, samtidigt som du behåller ditt inre lugn, för du vet att du har koll på allt. (Eller, koll på det mesta i alla fall. 😅)

Våra Upplägg kan hjälpa dig med att börja använda ett nytt arbetsflöde, till exempel Eat the Frog-metoden ("Äta-grodan-metoden") eller vår vd Amirs personliga produktivitetsmetod Systemist. Det är lika lätt att använda Uppläggen med ditt team som att lägga till dem i Todoist. Använd dem som de är eller anpassa dem för att passa dina specifika behov.

Vad händer sedan?

Sedan kommer en funktion som många (väääldigt många) har bett om – att kunna skapa egna mallar. Det kommer att vara enkelt att skapa och spara mallar, samt även att dela mallar som du har skapat. Det här sparar tid och energi åt både dig och teamet.

Hitta mallar direkt i appen: 19 mars

Todoist har alltid haft projektmallar. Däremot så måste vi erkänna att det var lite bökigt att hitta och faktiskt använda en sådan. Man fick gå från appen, till mallgalleriet på vår webbplats och tillbaka till appen för att använda den man behövde. I mobilappen kunde man inte komma till mallgalleriet över huvud taget. Vi hade utrymme för förbättringar, helt klart.

Därför flyttade vi mallgalleriet direkt in i appen, så att du kan börja använda dem på bara några klick. Du slipper hoppa fram och tillbaka mellan appen och vår webbsida. Det ger dig mer tid att ta hand om dina uppgifter istället. ✅

Vissa av er kanske har lagt märke till det nya appgalleriet som vi släppte inne i appen för några veckor sedan. Nu har det fått en ny och fräsch stil som gör det enklare för dig att hitta runt.

Mallar hjälper dig att ta tag i det där tomma projektet och få igång dig snabbt, så att du kan börja få saker gjorda. Oavsett om du är den personen i ditt grupprojekt som alltid får styra upp allt i slutändan (du är inte ensam om det 🙃) eller någon som får stressrelaterad nässelfeber av blotta idén om att planera hela ditt bröllop (du är inte ensam om det, heller 😅), så är du bara några klick bort från att se alla dina uppgifter framför dig.

De kan också inspirera dig till att använda Todoist på ett sätt som du inte gjort tidigare. Om du brukar använda Todoist för att hålla reda på ditt teams uppgifter på jobbet, så kan du prova en som hjälper dig att koppla loss dig från tekniken när du är ledig. Eller, om du ska planera lektioner för dina elever, så kan du även använda en mall som hjälper dig att hitta tillbaka till läsglädjen.

Oavsett vilken projekt du hugger in på härnäst, så kan du komma igång snabbare och fokusera på rätt sak - att faktiskt få saker gjorda!

Vad händer nu?

Ännu mer med mallar! Nästa grej som kommer är Upplägg, där du kan kopiera hela arbetsflöden till din Todoist (mer om det snart). Vi jobbar även på att samla in mallar av pålitliga experter för att göra galleriet ännu mer effektfullt.

Vi vet att många av er har bett om ett annat sätt att spara era projekt som mallar - det är också på väg.

Har du använt en mall? Berätta vad du tycker!

Kalenderlayout för Kommande uppgifter: 13 mars

Först kom den till projekt. Sedan till filter och etiketter. Nu är vi tillbaka med (kanske) den mest efterfrågade pusselbiten någonsin: Kalender i Kommande-vyn!

I Kommande-vyn samlas alla uppgifter från alla delar av livet i en enda, härlig smältdegel av individuell produktivitet. Den nya månatliga kalenderlayouten gör det ännu lättare att planera framåt, skapa balans bland dina prioriteringar och se till att inga åtaganden kan överraska dig.

• Se alla dina schemalagda uppgifter i en skrollningsbar månadsvy.
• Dra och släpp uppgifterna mellan datum för att boka om dem.
• Lyft fram förfallna uppgifter i en ny sidomeny och dra dem till kalendern för att ändra dina planer.
• Navigera snabbare på mobilen med en ny månadsvy och en lista med förfallna uppgifter.

Kolla in den här korta demon av Jon, vårt nya ansikte i produktmarknadsföringsteamet, för att se hur den nya kalendervyn funkar:

Vad händer nu?

Att skapa en kalender för Kommande-vyn var en stooor milstolpe för oss och vi jobbar redan på nästa steg: en veckovis kalenderlayout! Det ska bli så spännande att dela med oss av den till dig (och börja använda den själva 😇).

En liten uppdatering av den mäktiga, globala Snabbtilläggningen: 13 mars

Snabbtilläggningens globala kortkommando (Option ⌥ + Blanksteg ␣ på macOS eller Ctrl + Blanksteg på Windows) är ett kraftpaket som kan fånga upp idéer och uppgifter i samma ögonblick som de träffar dig. Använd det för att skriva ned uppgifter utan att behöva avbryta ditt arbete – även om du befinner dig i en annan app. (Se bara till att du har Todoist igång i bakgrunden.)

Tack vare våra utvecklare Rui och Seva så har det här älskade men okända sättet att lägga till Todoist-uppgifter blivit ännu mer sömlöst.

När du lägger till en uppgift via den globala Snabbtilläggningen, så får du gärna klicka utanför ytan - för att kopiera text från en anteckningsapp eller en viktig länk i din webbläsare. Nu kommer Snabbtilläggningslisten att hålla sig öppen i förgrunden och vänta på att du ska klistra in informationen där.

Rui och Seva har dessutom gjort så att man kan dra runt Snabbtilläggningslisten överallt, så nu är det enkelt att lägga den där du vill ha den på skärmen.

När din tyska frontendchef kallar den globala Snabbtilläggningen för “den mest använda funktionen bland sina Todoist-verktyg,” då vet du att det är stort. Titta på det här korta klippet av Henning för att se vad han menar:

Ett stort tack till alla todoistare där ute som har datorappen och som begärde de här förbättringarna. Ibland är det vårt jobb att skapa nya, spännande grejer, men för det mesta handlar det om att få grejerna vi redan har att funka mycket bättre.

Todoist-tillägg kommer till teamarbetsytor: 13 mars

Med Todoist-tillägg kan du automatisera viktiga åtgärder och ge dina Todoist-uppgifter och -projekt nya krafter - till exempel att skapa automatiska uppföljningsuppgifter, spåra vanor i dina återkommande uppgifter, eller få AI-hjälp med att planera dina projekt.

Nu har du och ditt team även åtkomst till Todoist-tillägg i er delade arbetsyta! Här är 5 populära tillägg som ni kan prova idag i era teamuppgifter och -projekt.

• Task Helper besparar dig slitgörat med att utföra tråkiga uppgifter om och om igen, genom att automatisera dem. Använd för att:
  • Tillämpa uppgiftsattribut (t.ex. förfallodatum, etiketter, prioriteter) på alla dess underuppgifter
  • Skapa en uppföljningsuppgift när uppgiften slutförs
  • Göra om en uppgift till en ej slutförbar uppgift

• Habit Tracker utmanar dig att ta fram konsekventa vanor genom att hålla reda på dina återkommande uppgifters slutförandesviter. Om en återkommande uppgift förfaller, senareläggs eller bokas om till en annan dag, så återställer tillägget din svit.

• Conversation Starters fyller automatiskt på ditt dagordningsprojekt med slumpvisa isbrytarfrågor, så att det blir enkelt - och kanske till och med kul? - att få igång en konversation.

• Med Export to Google Sheets så kan du snabbt skapa en lägesrapport för valfritt projekt, som du kan dela med chefen eller teamet.

• Med AI-assistenten (tillgänglig i betalversioner) så kan du planera dina projekt, dela upp dina uppgifter i mindre delar och komma vidare i största allmänhet, när du har kört fast. Använd för att:
  • Få en föreslagen lista med uppgifter för valfritt projekt
  • Få förslag på nästa steg att ta för att slutföra en uppgift
  • Formulera om uppgifter för att göra dem enklare att utföra
  • Dela upp uppgifter i mer hanterbara underuppgifter

Flytta projekt ut ur din teamarbetsyta: 13 mars

Ifall du har missat det, så lanserade vi förra månaden den största uppdateringen för samarbete i Todoist sedan uppgiftskommentarerna: team workspaces.

Vi är glada att kunna meddela att teamskapare med administratörsbehörighet nu kan dra teamprojekt ut ur teamarbetsytan och in i sina egna, privata projekt.

Vi vet att den här begränsningen var otroligt frustrerande - särskilt för enskilda användare som av ren nyfikenhet lade till ett team. Vi uppskattar verkligen din feedback och ditt tålamod medan vi införde det enklaste sättet med vilket du kan flytta dina projekt dit de ska vara, samtidigt som vi kan fortsätta ge våra teamanvändare garanterad datasäkerhet.

Kalenderlayout för filter och etiketter: 13 feb

De senaste sex månaderna har vi lagt ut grunden för att alla delar av Todoist ska kunna få kalenderlayouten. Det senaste, givetvis, var att lägga till kalenderlayout i projekt. Idag är vi dessutom tillbaka med en pusselbit som många efterfrågat - kalenderlayout för filter och etiketter!

Många av er använder era noggrant framtagna anpassade vyer som en utgångspunkt i Todoist, vilket är väldigt rimligt. Ditt arbete må vara utspritt i olika projekt (och arbetsytor!), men filter och etiketter gör det lättare att ta fram en specifik samling med uppgifter på en enda härlig sida.

Här är några tips på hur du kan komma igång:

• Sätt etikett på aktiviteter (som att träna eller plugga) så kan du snabbt visualisera hur ofta du utför dem varje månad.
• Filtrera efter jobbuppgifter och se deadlines för alla dina aktiva projekt på ett och samma ställe.
• Ta med flera olika projekt i en och samma kalender och få en översikt av teamets arbetsbelastning den här månaden.

Filter och etiketter fungerar överallt i appen och är ett utmärkt sätt att fokusera på uppgifterna som kräver mest uppmärksamhet. Genom att använda den nya kalenderlayouten för att visualisera de här personliga samlingarna med uppgifter, så blir det lättare att justera ditt schema och få din arbetsbelastning i balans igen. Det är väl det alla här vill ha, eller hur? 🧘

"Kalenderisera" dina filter och etiketter

Se först till att du antingen har en Pro- eller Business-prenumeration. Sedan gör du såhär:

1. Välj ett filter eller etikett.
2. Gå längst upp till höger i dator- eller webbappen och klicka på Visa Om du är på mobilen ska du trycka på ikonen med tre punkter och sedan Visa.
3. Välj Kalender så kommer uppgiftslistan automatiskt att visas i kalenderlayouten.

Härifrån kan du göra en hel del:

• Få ett fågelperspektiv på viktiga datum och milstolpar.
• Kolla efter kommande deadlines som krockar.
• Se snabbt vilka dagar du är överbelastad (eller... avlastad?).
• Dra och släpp schemalagda uppgifter i kalendern för att boka om dem.
• Dra och släpp obokade uppgifter på kalendern från "Inget datum"-spalten (på mobilen: tryck på Inget datum längst upp till höger).
• Klicka på valfritt datum för att schemalägga en ny uppgift.
• Gå längre framåt eller bakåt i tiden.

Vad händer nu?

Kolla in en kort demo av vår VD Amir, för att se hur det funkar och få en tjuvtitt på vad som är på gång (eller, vi kanske borde säga kommande😙) för kalendrar i Todoist.

I detta nu så finslipar vi på Doist de sista detaljerna i nästa del av vår parad med kalenderlayoputer. Om du vill vara med och testa det alldra senaste och hjälpa oss att skapa framtidens Todoist, så kanske du är vår nästa alfatestare. Välkommen!

Smidigt att bjuda in teamet med Hitta team: 7 feb

Det blev precis så jäsikens mycket enklare att samla hela teamet på samma Todoist-arbetsyta.

Genom att slå på Hitta team i teaminställningarna, så kan administratörer automatiskt tillåta alla med samma företagsdomän på sin e-post att gå med i sitt team. Det går inte att länka några andra Todoist-team med den e-postdomänen. När någon registrerar ett Todoist-konto med ett företags e-postadress, så kan vi visa vägen.

Du behöver inte lägga till varje ny medlem en och en. Det är ingen risk för att flera okända Todoist-team ska dyka upp på ditt företag. Det är heller inte möjligt att förlorade teammedlemmar svävar ut i Todoist-universumet helt ensamma utan något team att samarbeta med.

Gå till Hjälpcentralen för att läsa mer om Hitta team och andra säkerhetsalternativ för ditt team. Eller – ännu bättre – ta en titt på den här härliga demon av vår ytterst italienska utvecklare Francesca 👇.

Filtrera på etikett, prioritet eller förfallodatum i alla uppgiftsvyer: 7 feb

Händer det att du blir överväldigad av alla uppgifter du har att göra? Tack vare de nya alternativen för filtervisning, så får du en mer detaljerad kontroll och kan fokusea på bara uppgifterna som behöver göras nu och dölja resten till senare.

Förutom att filtrera på tilldelad (i delade projekt) och filtrera på arbetsyta (om du är en del av ett Todoist-team), så kan du även filtrera på:

• Etikett – Välj en eller fler etiketter som du vill se uppgifter för
• Prioritet – Bestäm vilka prioritetsnivåer du vill visa
• Förfallodatum – Välj en tidsram som du bara vill se uppgifter inom (t.ex. idag, den här veckan eller kommande 30 dagarna)

De här filteralternativen finns tillgängliga i nästan alla uppgiftsvyer i Todoist, oavsett layout: lista, anslagstavla eller kalendar. Istället för att noggrant gå igenom en massa olika uppgifter, så kan du använda filter för att förfina urvalet med metodisk precision. Det är bara att gå till Visa längst upp till höger i uppgiftsvyn (via ikonen med tre punkter på mobilen) och välja ur listan med tillgängliga alternativ under “filtrera på”

Teamarbetsytor: Ett gemensamt hem för teamets arbete – 17 jan

Över 50 000 team förlitar sig på Todoist i att hålla koll på sitt gemensamma arbete, allt från nystartade IT-bolag till juristfirmor och byggbolag. Men, fram till nyss så var den enda specialutformade "funktionen" för teamsamarbete den centraliserade faktureringen. 🙃

Nu löser vi det.

Teamarbetsytor är ett gemensamt utrymme som både förenklar och skapar ordning i ert samarbete - jämsides med, men avskilt från allas egna, privata uppgifter och projekt.

Häng med vår modiga produktchef Rain på en genomgång av teamnyheter i Todoist:

Eller skrolla vidare för alla detaljer...

Så funkar teamarbetsytor

Du kan se arbetsytan som ett hem för teamets arbete och den samordnar teamets projekt, uppgifter, medlemmar och inställningar under samma tak.

• Teamprojekt hör till teamet och alla har åtkomst till dem (såvida de inte är låsta).
• Egna projekt (allting under “Mina projekt” i din sidomeny) håller sig privat och det är bara du som kan styra över dem.

Som teammedlem kommer du att kunna:

• Bläddra bland öppna teamprojekt och förhandsgranska dem, samt bara gå med i projekten som är relevanta för dig

• Dela direktlänkar till projekt, avsnitt, uppgifter och kommentarer som dina teammedlemmar kan förhandsgranska och vidta omedelbara åtgärder på

• Gruppera eller filtrera dina uppgifter på egna projekt och/eller teamprojekt utifrån menyn med Visa-alternativ i dina Idag-, Kommande- och filtervyer, vilket underlättar uppdelningen mellan jobb och fritid.

Teamledare som lägger till ett team i Todoist:

• Får en transparent, ordnad översikt av allt arbete i teamet och det går att hoppa in snabbt för att se hur alla projekt går, utan att behöva gå med i varje enskilt projekt
• Ger kristallklart dataägarskap. Teamprojekten hör till teamet. De egna projekten hör till enskilda individer.
• Ger administratörer mer kontroll över behörigheter och dataåtkomst i team inställningarna.

När du uppgraderar ditt team till Business-versionen, så får alla medlemmar dessutom automatisk åtkomst till alla Pro-funktioner – såsom påminnelser, kalenderlayout i projekt och uppgiftslängd!

(När allt kommer omkring, så har teamarbetet en tendens att flyta på smidigare när dina teammedlemmar även har god ordning på och är ikapp med det som de måste bocka av på sin privata lista 💆)

Den här uppdateringen står för nästa generations teamsamarbete i Todoist, även om vi vet att det finns mycket kvar att förbättra. Vi lyssnar på er feedback för att se till att vi bygger saker som du och teamet faktiskt behöver (utan att ta bort något i appen som du redan gillar!).

Läs mer om hur du kan samarbeta med ditt team i Todoist.

Eller så kan du lägga till ett gratisteam för att prova på det. Använd feedbackknappen längst upp i din teamarbetsyta för att berätta vad du tycker.

Kalenderlayout för projekt och gott nytt år! 25 dec

Innan året tar slut, så har vi goda nyheter som väntar på er under granen: Den efterlängtade kalenderlayouten är äntligen här för projekt!!

Kalendern har varit en vääääldigt efterfrågad funktion och under hela 2023 så har vi noggrant sammanfogat de exakta byggstenarna som behövs för att bygga kalender-överallt-och-samtidigt-vyn, som så många av er tålmodigt har väntat på.

Den första byggstenen var uppgiftslängder, som kom i augusti. Efter det valde vi en iterativt process för att bygga kalendrar i Todoist, där vårt första steg är dagens släpp av en kalenderlayout för projekt. Sedan vi släppte den här uppdateringen till våra experimentella testare i november så har vi lärt oss massor (över 900 personer har lämnat feedback - och det kommer mer!). Tack vare era tankar så har vi lagt till några nya bitar för att skapa en ännu bättre upplevelse.

Visa ett projekt som en kalender

Häng med vår frontendutvecklare Paweł, när han visar runt i hur man använder funktionen. Han sitter i sitt kontor i Minnesota, som nog bara kan beskrivas som granne till Nordpolen.

Prova själv! Se först till att du antingen har en Pro- eller Business- prenumeration. Sedan gör du såhär:

1. Välj ett projekt som har många förfallodatum.
2. Gå längst upp till höger i dator- eller webbappen och klicka på Visa Om du är på mobilen ska du trycka på ikonen med tre punkter och sedan Visa.
3. Välj Kalender så kommer projektet automatiskt att visas i kalenderlayouten.

Därifrån kan du:

• Få en överblick av alla projektets viktiga datum och milstolpar.
• Dra och släpp schemalagda uppgifter i kalendern för att boka om dem.
• Dra och släpp obokade uppgifter i kalendern från "Inget datum"-spalten (på mobilen: tryck på Inget datum längst upp till höger).
• Klicka på valfritt datum för att schemalägga en ny uppgift.
• Gå längre framåt eller bakåt i tiden.

Vissa experimentella testare har berättat att de använder kalenderlayouten i projekt för saker som att hålla koll på sin inkomst, som en jobbkö för nya jobb och för att analysera sin sömn… Twittra till oss (X:a till oss? 🤔) @todoist för att berätta hur du använder den!

Vad är nästa grej som händer i kalendrar i Todoist?

Vi vet att kalenderlayouten för projekt inte helt och hållet tillfredsställer det jultomtestora behovet av kalendervisuealisering i Todoist.

Men tro oss när vi säger att den kommer, rakt ned genomskorstenen! Vi har en hel grupp på Doist som ska ägna 2024 åt ett initiativ som vi internt kallar för "Kalender överallt." 😏

Det här ska bli himla spännande. Om du också tycker det, så får du gärna anmäla dig som alfatestare. På så vis får du åtkomst till utforskandet av "Kalender överallt" före miljontals andra som använder Todoist (till och med före våra Experimentalister).

Tack så jättemycket för ert stöd 2023. Från oss alla till er alla, ett riktigt gott, nytt 2024! 🎊

Frihet från att vara fastlåst i standardsorteringslogik: 13 dec

Med de nya manuella sorteringsvalen, så kan du ordna om uppgifterna i Idag och Kommande precis hur sjutton du vill, tack så mycket. 😤

Vill du lägga en uppgift som är schemalagd till kl 09.00 längst ned i dagens lista istället för längst upp? Det är rimligt!

Vill du dra en P1-uppgift till mitten av Idagvyn? Vilka är väl vi att hindra dig från det!

Vår “enkla men kraftfulla” produktfilosofi innebär att skapa rimliga standardalternativ som de flesta inte kommer att behöva tänka på hela tiden, samtidigt som du kan åsidosätta dem när du behöver.

När allt kommer omkring, så är ju alla Todoistare olika. Det är det som gör vårt jobb så intressant!

Snabbtitt på dagens arbetsbelastning: 13 dec

Känns det som om du har schemalagt 30 timmars jobbuppgifter på 24 timmar? Det kan du mycket väl ha gjort. 😮‍💨

När du nu öppnar Idagvyn så får du en snabb uppfattning om dagens arbetsbelastning, med ett totalt antal uppgifter och en total tid som du har planerat att de ska ta baserat på den sammanlagda längden på alla uppgifter.

Vi hoppas att den här lilla förändringen kan hjälpa dig att hantera din arbetsbelastning bättre och att ställa upp ambitiösa men realistiska förväntningar på dig själv under 2024. Kom ihåg att det är okej att skjuta upp saker till morgondagen, om det ändå inte är troligt att du kommer få det gjort idag. ¯\_(ツ)_/¯

Visa filter och etiketter i anslagslayout: 30 nov

Först var det anslagstavlor projekt. Sedan blev det anslagstavlor i Idag och Kommande.

Sedan 30 november 2023 så har anslagstavlor äntligen erövrat den sista utposten: filter och etiketter!

Tänk dig att kunna se...

• Your #jobb-uppgifter som förfaller: nästa månad i snygga och prydliga anslagstavlor baserade på projekt.
• Dina @väntar-uppgifter snyggt upplagda på anslagstavlor, baserade på datumet då du lade till dem.
• Alla uppgifter med filtret tilldelad av: mig, snyggt visualiserade på anslagstavlor, baserade på vilka teammedlemmar som du har tilldelat.

Ja, du kommer fortfarande att ha samma antal uppgifter i Todoist, men ändå kommer anslagslayouten få det att kännas luftigare, lugnare och mer lätthanterligt. (Det är vetenskapligt.)

Använd anslagslayout i filter- och etikettvyer:

1. Välj filtret eller etiketten vill vars uppgifter du vill se.
2. Gå längst upp till höger och klicka på Visa (på mobilen ska du trycka på ikonen med tre punkter och välja Visa).
3. Klicka eller tryck på Anslagstavlans ikon för att välja anslagslayouten.
4. Gruppera uppgifter på projekt, prioritet, etikett eller andra attribut, för att se dina filtrerade uppgifter bli ordnade i kolumner.
5. Filter med flera olika förfrågningar kommer att standardgrupperas på varje förfrågan.

Vill du se hur det funkar? Kika på den här korta demon med vår VD Amir.

En förenklad layout för ett bättre fokus: 20 nov

Inget slår en ren och ordningsam arbetsyta. Det är därför vi satsade på att städa upp i Todoist och förenkla layouten på alla enheter.

Under de kommande dagarna ska vi lansera Todoists nya layout till alla användare. Både utseendet och känslan är renare, vilket hjälper dig att spara på din psykiska energi genom att fokusera på det allra viktigaste - att slutföra meningsfulla uppgifter och få ut det bästa av varje dag.

Hitta i den nya layouten 🗺️

Det första som du kanske lägger märke till är att vi har sagt adjö till det älskade röda (eller temafärgen som du valt) fältet längst upp. Resultatet är ett mer förfinat utrymme, särskilt om du klickar på ikonen för att dölja sidomenyn (eller kortkommandot M).

Här är en översikt av det som är ändrat:

• Vi har stoppat undan många objekt snyggt och prydligt i en ny användarmeny som du kan komma åt genom att klicka på din profilbild.
• Ringen runt din profilbild kommer att visa hur du rör dig mot ditt dagsmål för slutförda uppgifter (om du har angett ett). Klicka på den för att omedelbart se antalet slutförda uppgifter längst upp i menyn.
• Vi har tagit bort hemknappen, men ingen fara - du kan fortfarande <ställa in hemvyn till vilken vy som helst. Tryck påH-tangenten på ditt tangentbord för att komma åt den under dagen.
• Du behöver inte oroa dig, du kan fortfarande anpassa sidomenyn i den nya layouten. Gå till Inställningar > Sidomeny för att bestämma vilka vyer som ska visas eller döljas.
• Om du inte är ett fan av kortkommandon så ligger Snabbtilläggningen och Snabbsökningen längst upp i sidomenyn. (Om du är ett fan av dem, fortsätt då att använda Q och Cmd/Ctrl + K. ⌨️)
• Nu har projekt en ny ikon: som speglar hur du skulle skriva # för ett projekt i Snabbtilläggningen.
• Om du känner dig lite vilse, så kan du tänka på att du alltid kan använda kortkommandot Cmd/Ctrl + K för att snabbt hitta allting (uppgifter, projekt, åtgärder, med mera) med vår nya Snabbsökning.

En ny färgpalett i Todoist 🎨

En ny layout kräver såklart lite nya färger! Våra formgivare Ana, Anaïs, Ben och Stephen har förenklat paletten och skapat fyra nya färgteman med läckra namn, så att Todoist känns mer som din stil (samt fyra till, om du har en betalversion ⭐).

Snabbåtkomst med nya navigeringsmenyn på mobilen 📱

Utvecklarna Pedro och Enric implementerade den nya navigeringsmenyn längst ned på skärmen i våra mobilappar. Såhär funkar den:

• Använd menyn för att snabbt kunna gå till ofta använda vyer: Inkorg, Idag, Kommande, Filter och etiketter, eller Sök.
• Tryck på Bläddrafliken för att gå till en annan vy. Tryck två gånger på den för att gå direkt till navigeringsmenyn.
• Anpassa navigeringsmenyn för att få den att passa in i ditt arbetsflöde, genom att välja vyerna som du vill kunna komma åt snabbt. För att ställa in det så går du till Inställningar och väljer Navigering på iOS eller Navigeringsmeny på Android.

Snabbtips

Nu när vi har städat upp i Todoist-layouten så kanske du känner dig inspirerad att städa även i din att-göra-lista. Spana in vår artikel om att tillämpa Marie Kondos livsförändrande städningsmagi i Todoist. Det är en perfekt steg-för-steg-guide som hjälper dig att skapa ordning och förenkla dina uppgifter för att få en produktiv, stökfri upplevelse.

Din feedback och dina idéer har varit ovärderliga när det gäller att vägleda oss genom de här förbättringarna och när vi skulle ta några svåra beslut på vägen. Vi har delat lite bakom-kulisserna-information i vår nya Todoist Bulletin (endast tillgänglig på engelska just nu).

Tack för att du hjälper oss att bygga ett verktyg som du behöver för att skapa ordning, bli mer produktiv och få ett stökfritt liv. Berätta vad du tycker om det nya och förenklade Todoist!

Snabbare inläsning, smidigare skrollande med "visualiserad" uppgiftslista: 13 okt

Nu kommer din långa uppgiftslista att läsas in snabbare och är smidigare att scrolla igenom, tack vare en fiffig liten uppdatering som kallas "visualiserad" lista.

Istället för att läsa in alla uppgifter på en gång (långsamt), så läser vi nu bara in objekten som är synliga just nu på din skärm (snabbare). Scrolla upp eller ned så läser Todoist smidigt in nästa uppsättning med synliga uppgifter. (Nyfiken på det tekniska? Här förklarar vår VD Amir hur det går till.)

Det här är en av de där nästan osynliga förbättringarna som inte kommer att skapa några stora rubriker. I själva verket så kommer den större delen av Todoistarna inte ens att lägga märke till den. Men, de här uppgraderingarna sparar in på mikrosekunder, vilket sammanlagt allt eftersom tiden går ger en app som helt enkelt bara funkar.

Du har ju trots allt bättre saker för dig än att vänta på att din att-göra-lista ska läsas in.

Håll koll på framsteg med slutförda uppgifter som alltid syns: 12 okt

Vi har lagt till ett vyalternativ som du kan använda för att låta slutförda uppgifter vara synliga hela tiden i enskilda projekt. Det är ett bra sätt att visualisera dina framsteg och synliggöra jobbet som du redan har gjort.

Vill du visa slutförda uppgifter i ett projekt? Då går du till Visaikonen längst upp till höger och drar reglaget till Slutförda uppgifter. (På iOS trycker du på ikonen med tre punkter för att visa/dölja slutförda uppgifter.) När projektets "gjort-lista" är aktiverad så kommer den att synas klart och tydligt på alla enheter och (för delade projekt) mellan teammedlemmar.

Byt projektlayout snabbt med ny menydesign: 5 okt

Nu är det mycket snabbare och enklare att ändra layouten på ditt projekt, tack vare det nydesignade gränssnittet. Det är en liten förändring, men genom att ta bort ett klick och lägga till tydliga och tjusiga ikoner, så blir det mer intuitivt att välja layout och det kräver väldigt lite eftertanke.

Du måste såklart fortfarande välja mellan lista och anslagstavla. Vad väljer du?

Återta ditt schema med uppgiftslängder: 30 aug

Din att-göra-lista kan vara oändlig, men det är inte din tid... Tack vare er begäran, så introducerar vi nu uppgiftslängd i Todoist. Det kan hjälpa dig att ta tillbaka kontrollen över ditt schema och skapa en realistisk dagsplan.

Som en Todoistare uttryckte det när hon begärde den här funktionen:

“Jag är praktikant på en advokatbyrå, socialaktivist, student och självklart har jag även många andra uppgifter i livet. För att klara av allt det så måste jag kunna kontrollera hur mycket tid jag lägger på var och en av mina uppgifter i Todoist.”

Genom att ställa in en tid så kommer du att veta hur lång tid uppgiften ska ta. Du vet exakt vad som får plats i ditt schema och vad som måste vänta till en annan dag.

Sedan kan du se din plan i snygga block i den kalenderappen du använder, ihop med dina andra åtaganden.

Här är de praktiska detaljerna i hur man använder uppgiftslängder:

• När du klickar eller trycker på Tid, så kan du nu ställa in en starttid och tilldela uppgiften en varaktighet.
• Du kan också lägga till en varaktighet för uppgiften via Todoists egna, smarta Snabbtilläggning, genom att skriva "i" (t.ex. "Teammöte idag 16:00 i 45 min" eller "Skriv första utkastet 9:00 i 2 h 30 min").
• Om du har anslutit Todoist till en kalenderapp, så kommer uppgiftslängden att synkas automatiskt till din kalender (och vice versa på Google Kalender med 2-vägssynk så att du kan uppdatera uppgifter från din kalender). Läs mer om att använda Todoist med din kalender

Vill du se hur det går till? Titta på en kort demo från Stijn, vår produktdesigner från Nederländerna:

Ett stort tack till alla som skrev till oss och förklarade vad ni saknade i Todoist och vad ni ville att de här funktionerna skulle hjälpa er att åstadkomma. Den här uppdateringen är det första steget till att införa mer kraftfulla planeringsverktyg åt dig i Todoist… 👀

Prova på uppgiftslängder och berätta för oss vad du tycker.

Stäng av målgratulationer: 15 aug

“För Guds skull, låt mig få dölja/inaktivera det nya gullegulliga popupfönstret som gratulerar mig när jag har slutfört ett slumpmässigt antal uppgifter.” 

Vi har hört liknande känslor från ganska många Todoistare, att gratulationsfönstret när man slutför sina dagliga/veckovisa mål, är lite för störande. Särskilt på mobilen.

Det är därför skönt att kunna meddela dig att du nu kan stänga av de här popup-fönstrena helt, på produktivitetsfliken i dina inställningar. 🙇

Dra och släpp flera uppgifter: 3 aug

Nu har det blivit mycket snabbare och mer intuitivt att flytta om dina uppgifter, med den omgjorda dra-och-släpp-funktionen på Todoists webb- och datorappar. Nu kan du:

• Välj och ändra ordning på flera uppgifter i ett projekt eller avsnitt samtidigt.
• Skapa underuppgifter samtidigt genom att dra dem från vänster till höger för att justera deras indragsnivå (eller släpp underuppgifter ovanpå deras nuvarande huvuduppgift för att göra dem till vanliga uppgifter).
• Flytta flera uppgifter till ett annat projekt genom att dra dem till sidomenyn på vänster sida.
• Se var du släpper. Vi har lagt till bättre visuella indikatorer så att du vet exakt var dina uppgifter hamnar när du drar och släpper.
• Klicka och håll ned var som helst på en uppgift för att dra i den. Du behöver inte hitta det lilla grå "handtaget" till vänster om uppgiften.
• Dessutom går det nu snabbare och smidigare att ordna om projekt i sidomenyn.

Vill du se hur det nya dra och släpp funkar? Kika på den här snabba demon från vår frontend-utvecklare Craig från Vancouver i Kanada. Han har på egen hand utvecklat den här funktionen:

Stöd för specialtecken i projekt, avsnitt och etikettnamn: 11 juli

Tidigare, när du lade till specialtecken i namnen på projekt, avsnitt och etiketter, så ersatte Todoist dem med ett understreck. Så ditt "Jobba @stugan"-projekt förvandlas till ett "Jobba__stugan"-projekt.

Även om många trodde att detta var en irriterande bugg, var det faktiskt på grund av tekniska begränsningar. (Lång historia kort: tecken som @ / # " ( ) | & , ! störde funktionen för Snabbtilläggning, sökning och filter).

Men nu, tack vare vissa justeringar bakom kulisserna, är de här begränsningarna ett minne blott. Så nu är du fri att använda alla specialtecken för att namnge dina projekt, avsnitt och etiketter (med undantag av blanksteg i början eller slutet av ett namn, som kommer att tas bort automatiskt).

Letar du efter kreativa namn för att göra din att-göra-lista mer personlig? Här är några nya personliga favoriter från Todoistare:

Lägg till påminnelser snabbt med det nya snabbkommandot "!": 5 juli

Spara in flera klick genom att skriva "!" i uppgiftsfältet för att lägga till en påminnelse (eller flera) till dina tidskänsliga to-dos.

Genom att skriva "!" — eller trycka på Påminnelser på mobilen — så kommer du att få upp en snabblista med föreslagna påminnelsetider. Välj från listan eller fortsätt att skriva din egen.

Några exempelformat som du kan använda nu för att ställa in en påminnelse:

• !mån 09:00 = Måndag kl. 09.00
• !2h 30m = 2 timmar och 30 minuter från nu
• !30 min före (eller “!30mf” for short) = 30 minuter före din uppgift förfaller (fungerar endast om din uppgift har en förfallotid)
• !senare = 4 timmar från och med nu
• !imorgon = nästa dag kl. 09.00
• !nästa vecka = måndag k. 09.00 (såvida du inte har ändrat vilken dag som påbörjar “nästa vecka” i dina inställningar)

Gå till vår Hjälpcentral för hela listan med snabbkommandon för påminnelser, om du är nyfiken.

Några andra formuppdateringar som göra det enklare att ställa in påminnelser: 5 juli

Medan vi lade till påminnelsekommandot så gjorde vi några andra formuppdateringar för att göra hela påminnelseupplevelsen tydligare, snabbare och mer intuitiv:

• Den nya menyn på webben/desktop gör det smidigare att välja datum och tid, samt ger möjligheten att ställa in en påminnelse en viss tid innan din uppgift förfaller.

• Schemalagda automatiska påminnelser kommer nu att visas i dina uppgifter så snart du lägger till en förfallotid (om du har slagit på automatiska påminnelser i inställningarna).

• Platspåminnelser har flyttats till en separat etikett för förbättrad synlighet. Och för ännu snabbare åtkomst så kan du nu placera dem i mitten genom att anpassa din Snabbtilläggning.

• En uppdaterad design på iOS med större karta och justerbar radie för mer exakt platsinställning för påminnelser.

• Njut av en sömlös upplevelse på alla plattformar, nu när påminnelserna på Android har formats om för att se lika snygga ut som resten.

Skapa anpassade filter med naturligt språk, med hjälp av Filter Assist: 30 juni

Vi är de första att erkänna att det var lite komplicerat att hjälpa er lista ut rätt förfrågan för er filtervy.

Det är därför vi gav oss den på att göra om detta med ett mycket enklare filterskapande (med lite hjälp från våra AI-härskar- vänner 🤖).

Förut så tvingades du pussla fram en filterförfrågan som såg ut såhär:

tilldelat: mig & förfaller före: nästa månad & #Work

Nu kan du istället beskriva filtret du vill ha med hjälp av naturligt språk, så här:

“all tasks that are assigned to me for this month in my Work project” (“alla uppgifter som jag är tilldelad den här månaden i mitt jobbprojekt.”)

Den nya, AI-drivna Filter Assist kommer att ta fram en filterförfrågan till dig, som du kan lägga till i Todoist.

Vill du se när den jobbar? Ta en titt på en kort demo av vår grundare Amir:

Filter Assist är för närvarande endast tillgängligt på engelska och spanska. Läs mer om Filter Assist i Hjälpcentralen.

Psst… Vi jobbar på påminnelserna: 25 april 🤫

Påminnelserna får lite efterlängtad ompyssling. Håll utkik efter några spännande förbättringar som kommer väldigt snart...

Givetvis är det här väldigt hemligt (ja, det mesta av det!), men det vi kan säga är att påminnelserna kommer att bli snyggare och fungera ännu bättre, väldigt snart.

Under tiden får du några mindre uppdateringar av påminnelserna, som kan hjälpa dig att komma ihåg rätt uppgifter i rätt tid och på rätt plats.

Nåla fast påminnelser på Android 📌

Android-användare blir nog glada när ni hör att ni kan "nåla fast" påminnelser i enhetens aviseringspanel. Det innebär att det inte längre går att trycka bort en påminnelse av misstag. Gå till inställningarna och slå på reglaget Nåla fast påminnelser så kommer de viktigaste påminnelserna alltid att synas när de behövs.

Fler fördröjningsalternativ på iOS 💤

Saker förändras och ibland behöver man inte en påminnelse just nu. Nu finns det fler fördröjningsalternativ på iOS, när man får en påminnelse. För att fördröja en påminnelse så håller man ned länge på aviseringen på sin enhet. Bredvid den förinställda fördröjningstiden kan man välja att fördröja en påminnelse i 3 timmar eller ända till 09.00 nästa dag. Det är bara att trycka på alternativet man vill ha och sedan fortsätta jobba där man var.

Förbättrad visualisering av påminnelser på iOS ✨

Vi har redan uppdaterat hur påminnelseaviseringar ser ut på iOS, så att de liknar hur de ser ut på Android. Uppgiftsnamnet har placerats längst fram i mitten och aviseringen innehåller även påminnelsetiden. Detta gör det enklare att snabbt kunna läsa av påminnelserna, så att man inte slösar tid på att försöka tolka dem. En liten förändring som ger stor förbättring!

Varför får jag inga påminnelser? 🤔

Det kan vara klurigt att lista ut hur man ställer in sin enhet så att den kan ta emot påminnelser. Därför är det ingen överraskning att frågan vi får allra oftast är: “Varför får jag inga påminnelser?” Vi har fixat det nu, med en uppdaterad inställningsflik, anvisningar inne i appen och en nyfelsökningsguide som kan hjälpa dig att ställa in påminnelser på din enhet.

Fokusera på idag, inte igår: 31 mars

Alla har vi väl haft vår beskärda del av förfallna uppgifter som släpar efter. Det kan vara ganska nedslående, särskilt när de tar över din dagsöversikt i en allt större hög som skapar panik. Här kommer en snabblösning på det: nu kan du minimera avsnittet med förfallna uppgifter i din dator eller webbläsare 🤩

Det är perfekt när du känner att det blir för mycket, eller om du behöver koncentrera dig på idag innan du tar itu med irriterande, mindre viktiga uppgifter.

Det går att fälla in avsnittet med förfallna uppgifter i Idag- och Kommande-vyn. Dubbelkolla bara att du har bytt till listvyn och inte har aktiverat någon gruppering.

Nu är det bara att dölja dem så att du får lite andrum, men glöm inte att ta hand om de där uppgifterna imorgon, senare i veckan eller... en vacker dag, kanske. 🗓️

Med andra ord så har vårstädningen börjat och vi har sopat bort några buggar, så att allt känns rent och fräscht igen.🧹 ✨

Vill du hjälpa till att skapa Todoists framtida samarbeten?✨

Samarbetar du regelbundet med andra och tror på att samarbetet borde bli snabbare, enklare och trevligare? Då kanske du är den perfekta kandidaten för att delta i vår senaste privata betaversion. Registrera dig för att bli en av de första som provar på ett helt nytt sätt att samarbeta i Todoist (innan vi släpper det till alla andra!).

→ Begär åtkomst här

Hej då, buggar: 8 feb

Det är ett nytt år och vi fick en bra start med en fin lista över irriterande buggar som vi gjort oss av med. Vi har även finjusterat och snyggat till, så att allt ser lite bättre ut än någonsin.

Nu kan du anpassa Snabbtilläggningen på alla plattformar

Nu när det går att anpassa Snabbtilläggningen på alla enheter, så kan du Snabbtillägga ännu fortare. Gör din Snabbtilläggning mer personlig, genom att välja vilka uppgiftsåtgärder som du vill visa och i vilken ordning. Och det allra bästa är att dina inställningar synkas automatiskt på alla plattformar.

Om till exempel ditt arbetsflöde innebär att regelbundet tilldela dina teammedlemmar uppgifter, så kan du nu välja att lägga till Tilldelade i din uppgiftsåtgärdslista. Arbetar du med ett komplicerat etikettsystem? Placera det mitt i blickfånget så att det blir det första som du kan lägga till i din uppgift. Se funktionen som ett sätt att förenkla och skräddarsy din Snabbtilläggning, så att den funkar bäst för dig.