Skapa, spara och hantera dina egna mallar direkt i Todoist. Bläddra igenom vårt stora bibliotek med färdiga mallar, eller skapa egna mallar som passar bättre i ditt unika arbetsflöde.
Använd en färdig mall
Använd någon av de färdiga mallarna för att rivstarta ditt nästa projekt. Såhär gör du för att plocka ut en mall att använda i ett Todoist-projekt:
- Klicka på tilläggningsikonen bredvid teamarbetsytans namn.
- Klicka på Bläddra bland mallar för att öppna mallgalleriet.
- Använd sökfältet för att hitta en specifik mall, eller skrolla nedåt för att bläddra igenom listan med mallkategorier.
- Öppna mallen.
- Klicka på Kopiera till Mina projekt. Om du skapar ett teamprojekt, så kommer det att visa teamets namn.
Dölj Bläddra bland mallar-knappen i sidomenyn
När du rullat hela vägen ned i appen så ser du en knapp med texten Bläddra bland mallar.
- Välj Inställningar.
- Välj sidomenyfliken.
- Välj bort Bläddra bland mallar.
- Klicka på Uppdatera.
Skapa en anpassad mall
När du har lagt till alla nödvändiga uppgifter, gör då såhär för att skapa en projektmall och lägga till den i mallgalleriet:
- Öppna projektet från sidomenyn.
- Klicka på ikonen med tre punkter längst upp till höger.
- Välj Spara som mall, så ser du mallgalleriet.
- Välj vilken färg du vill ha på mallen.
- Ge din mall en beskrivning.
- Klicka på Spara.
Din mall sparas i avsnittet Mina mallar i mallgalleriet.
Snabbtips
Om du inte kommer på någon bra mallbeskrivning, så kan du klicka på Generera med AI-assistenten (på engelska) så kan den fixa något snärtigt.
Ladda upp en mall
Om du tidigare har sparat dina mallar som CSV-filer, så kan du ladda upp dem i mallgalleriet, så att de är redo att användas när du ska använda Todoist. Dubbelkolla att din CSV-fil stämmer överens med filformatet som stöds.
- Öppna mallgalleriet.
- Klicka på Ladda upp mall.
- Välj CSV-filen i din enhet eller dra filen för att importera din mall
- Ändra mallens namn, färg och beskrivning.
- Klicka på Spara.
Nu har din mall sparats i mallgalleriet.
Redigera en mall
Projekten ändrar sig med tiden, så då behöver även din mall visa de ändringarna.
Importera mallen, ändra det nödvändiga i ditt projekt och skapa sedan en ny mall utifrån ditt projekt, fast att den nya projektmallen har ny färg och nytt namn. På så vis kan du skilja den äldre versionen från den nya. Efter att du har skapat din mall, så kan du radera den äldre versionen.
Använd en anpassad mall
Är du redo att börja använda en anpassad mall i ett projekt? Såhär gör du för att tillämpa och använda en anpassad mall i Todoist:
För ett nytt projekt
- Klicka på tilläggningsikonen bredvid teamarbetsytans namn.
- Klicka på Bläddra bland mallar, så öppnas mallgalleriet.
- Leta upp en mall som du vill använda i ditt projekt.
- Klicka på Kopiera till Mina projekt. Om du skapar ett teamprojekt, så kommer det att visa teamets namn.
För ett befintligt projekt
- Öppna projektet i sidomenyn.
- Klicka på ikonen med tre punkter längst upp till höger.
- Välj Tillämpa min mall.
- Välj Bläddra bland mina mallar. Om du precis har skapat en projektmall, så kommer den att ligga i Nyligen använda-listan.
- Välj en mall i Mina mallar-listan.
- Klicka på Importera till projekt.
Observera
Om du har tilldelat en person uppgifter så kommer dessa uppgifter att finnas kvar när du sparar projektet som en mall. Om du vill behålla tilldelningarna måste du vara noga med att lägga till rätt personer i projektet innan du importerar mallen.
Radera en mall
Behöver du rensa upp i ditt mallgalleri? Såhär gör du för att radera mallar som inte längre fyller någon funktion:
- Klicka på tilläggningsikonen bredvid teamarbetsytans namn.
- Klicka på Bläddra bland mallar.
- Öppna en mall i avsnittet Mina mallar.
- Klicka på Radera. Då ser du ett popupfönster med en varning.
- Klicka på Radera igen för att bekräfta.
Bästa praxis för mallar
Mallar sparar enormt mycket tid när du ofta måste återskapa samma projekt. Här är bästa praxis att tänka på när du använder mallar i Todoist:
Uppdatera dina mallar regelbundet
Håll planeringen så friktionsfri som möjligt genom att uppdatera dina mallar när det sker betydande förändringar i projektet. Om du märker att du tar bort två eller flera uppgifter eller lägger till lika många uppgifter efter att du har tillämpat mallen, så kan du spara det i en ny mall och ta bort den gamla.
Dela dina egna handgjorda mallar med teamet
En välgjord mall kan bespara ditt team mycket tid och arbete, så att du kan komma igång med projektet på några minuter. För att dela mallen, så ska du öppna mallen och klicka på delningsikonen längst upp till höger på skärmen. Klicka på knappen Kopiera länk för att dela med dig av mallen direkt till en teammedlem.
Sätt igång
Vill du slippa återskapa samma projekt i flera timmar? Då är mallgalleriet det bästa stället att börja leta efter mallar som kan fungera som grund till många av dina återkommande projekt. Om du får svårt att lägga till, redigera eller ta bort mallar i Todoist, så kan du kontakta oss. Vi— Rikke, Nina, Carol eller någon annan av våra teammedlemmar - hjälper dig gärna!
