Håll din Outlook-inkorg i skinande rent skick genom att göra om dina e-postmeddelanden till Todoist-uppgifter som du kan jobba på senare. Lär dig hur du konfigurerar, använder och tar bort Todoist-tillägget från antingen den nya eller gamla Outlook-appen.
Systemkrav
Skapa ett e-postkonto med någon av dessa tjänster som stöds av Microsoft, för att använda Outlook-tillägget:
- Outlook.com
- Live.com
- Hotmail.com
- E-postkonton i Office 365
- Molnaktiverade Microsoft Exchange-konton
Om ditt e-postkonto inte finns i någon av tjänsterna som stöds så kommer inte integrationen att fungera. Som ett alternativ så kan du istället vidarebefordra inkommande e-post som uppgifter eller kommentarer till Todoist.
För att Todoist för Outlook ska funka optimalt, så behöver du kolla att din dator kör något av följande operativsystem:
- Windows: Outlook 2019 eller senare
- macOS: Outlook 2016 eller senare
Om du använder en äldre version av Outlook, så behöver du öppna en webbläsare och logga in i ditt Outlook-konto för att använda tillägget.
Installera tillägget i Outlook (nya)
Varning
Om du använder ett företagskonto i Outlook, så behöver du kolla om din administration har aktiverat webbtillägg. Om tilläggen är inaktiverade eller om du använder ett personligt IMAP- eller POP3-e-postkonto så kommer inte integrationen att fungera.
- Logga in på ditt Microsoft Outlook-konto.
- Öppna ett e-postmeddelande.
- Klicka på appikonen längst upp till höger om e-postmeddelandet. Då öppnas ett popupfönster.
- Välj Hämta tillägg längst ned till höger.
- Sök efter Todoist.
- Klicka på Lägg till för att installera tillägget.
- Klicka på Fortsätt.
Efter att du har loggat in, så kommer Microsoft Outlook uppmana dig var tredje månad om att ange dina inloggningsuppgifter.
Installera tillägget i Outlook (gamla)
-
Öppna Microsoft Outlook för macOS.
Om det här är första gången som du installerar integrationen, så kommer du att bli ombedd att logga in i ditt Microsoft-konto.
- Klicka på Alla appar längst upp till höger.
- Sök efter Todoist.
- Klicka på Lägg till för att installera tillägget.
- Klicka på Fortsätt.
Observera
Todoist-uppgifter som är framtagna med integrationen kommer att innehålla en länk som leder tillbaka till e-postmeddelandet i Outlook. Den här länken öppnar Outlook-webbappen där du kan se e-postmeddelandet. Det går inte att öppna e-postmeddelandet direkt i Outlooks datorappar.
Skapa en uppgift med Outlook-tillägget
Det går att skapa uppgifter med Outlook-tillägget på två sätt:
Lägg en uppgift i inkorgen
- Öppna e-postmeddelandet.
- Klicka på Appar längst upp till höger om e-postvyn.
- Klicka på Lägg till i inkorgen i Todoist. Detta lägger meddelandet som en uppgift i din inkorg.
Lägg till en uppgift i ett valfritt Todoist-projekt
- Öppna e-postmeddelandet.
- Klicka på ikonen med tre punkter längst upp till höger om e-postvyn.
- Skrolla ned till Todoist-ikonen.
- Klicka på Lägg till i Todoist.
Om du blir ombedd att logga in på ditt Todoist-konto, så klickar du på Logga in → "Agree".
- Ange ett uppgiftsnamn, sätt datum, tid, projekt, etiketter och prioritetsnivå. Om du är en Pro- eller Business-kund så kan du välja hur länge uppgiften ska hålla på.
- Klicka på Lägg till uppgift. Detta lägger till uppgiften i ditt valda projekt.
Ta bort Outlook-tillägget
- Öppna en webbläsare.
- Logga in på ditt Outlook-konto.
- Öppna ett e-postmeddelande.
- Klicka på ikonen med tre punkter längst upp i e-postvyn.
- Klicka på Hämta tillägg.
- Klicka på "My add-ins" på vänstersidan.
- Klicka på ikonen med tre punkter under Todoist-ikonen.
- Klicka på "Remove".
Återkalla åtkomst till ditt Microsoft-konto
Hur du återkallar åtkomsten beror på vilken kontotyp du har i Microsoft.
- Personligt konto: Hantera dina åtkomster i inställningarna i ditt Microsoft-konto
- Arbets- eller skolkonto: Hantera dina inställningar i Mina appar-portalen
Om du återkallar Outlook-tilläggets åtkomster, så kommer du inte att kunna använda integrationen, till dess att du återigen tillåter åtkomst till dina uppgifter.
Hör av dig
Om du skulle få problem med att installera eller använda Todoist för Outlook-tillägget, ta då kontakt med oss, så kan vi - Dermot, Sergio, Omar eller någon annan i vår kundtjänst - gärna hjälpa dig!
