Att använda Gmail med Todoist

Tillgängligt för

  • Gratis
  • Pro
  • Business

Håll ordning och reda i din Gmail-inkorg genom att göra om dina e-postmeddelanden till Todoist-uppgifter. Integrationen finns tillgänglig som ett Google Chrome-tillägg eller ett Google Workspace-tillägg. Lär dig skillnaden mellan de två och hur du väljer inställningar, använder och tar bort integrationen.

Installera integrationen

Du får två alternativ när du ska installera Gmail-integration:

IntegrationTillgänglig förInstallera i
Google Chrome-tilläggAnyone who uses a Chromium-webbläsare Alla datorer med Google Chrome
Google Workspace-tilläggAlla som har ett Gmail- eller Google Workspace-konto

Gmails webbapp

Gmail för iOS

Gmail för Android

Varning

På grund av begränsningar i appen så kan man bara använda Todoists Hemvy i ett webbläsarfönster för att öppna e-postlänkar utifrån uppgifter som är framtagna med Chrome- eller Workspace-tillägget. Länkarna går inte att öppna via Gmail för iOS eller Android.

Du kan använda båda samtidigt eller bara en, beroende på vad som fungerar bäst för ditt arbetsflöde.

Installera Chrome-tillägget

gmail_extension.png

Kom igång genom att lägga till Todoist och mail.google.com i din webbläsares säkerhetslista:

  1. Klicka på webbläsarens ikon med tre punkter. Detta öppnar webbläsarens meny.
  2. Klicka på Inställningar.
  3. Välj Integritet och säkerhet.
  4. Klicka på Tredjepartscookies.
  5. Skrolla längst ned och klicka på Lägg till.
  6. Skriv [*.]todoist.com och klicka på Lägg till.
  7. Skriv in mail.google.com och klicka på Lägg till.
  8. Starta om webbläsaren.
  9. Logga in på Todoist-kontot på https://app.todoist.com/.

Installera sedan Chrome-tillägget:

  1. Gå till Chrome Web Store.
  2. Sök på Todoist for Gmail.
  3. Klicka på "Add to Chrome" längst upp till höger. Då öppnas ett popupfönster.
  4. Välj Add extension.

Du kan även använda Todoist direkt i Gmail efter att du har installerat tillägget:

  1. Välj ett e-postmeddelande.
  2. Klicka på Add to Todoist i verktygsfältet.
  3. Minimera Todoist-panelen.

Galina · Kundtjänstledare

Skapa uppgifter, slutför uppgifter, visa dina projekt och mycket mer - utan att behöva öppna ett nytt webbläsarfönster.

Använd Chrome-tillägget

Med Chrome-tillägget så kan du göra om e-postmeddelanden till Todoist-uppgifter, eller öppna samma e-postmeddelanden genom Todoist.

Lägg till uppgifter via Gmail

  1. Öppna det meddelande du vill göra om till uppgift.
  2. Klicka på Todoist-ikonen i menyraden ovanför meddelandet. Då visas en ny Todoist-uppgift längst ned till höger. Dess namn består av meddelandets ämnesrad och länk.
  3. Klicka på Lägg till uppgift.

Öppna e-post via Todoist

Klicka på en valfri uppgift som skapats med Chrome-tillägget. Då öppnas ett nytt webbläsarfönster, där du kan se e-postmeddelandet.

Ta bort Chrome-tillägget

Om du inte vill använda Chrome-tillägget längre, så kan du följa stegen i Googles hjälpartikel för att ta bort det.

Installera Workspace-tillägget

gmail_addon.png

Kom igång genom att logga in i Gmails webbapp och installera tillägget:

  1. Logga in på https://mail.google.com

  2. Klicka på plustecknet i sidomenyn. Då öppnas Google Workspace Marketplace.

    Ser du inte sidomenyn? Då kan du klicka på vänsterpilen längst ned till höger för att visa menyn.

  3. Sök på Todoist for Gmail.
  4. Klicka på Installera.
  5. Godkänn integrationen.
  6. Klicka på Tillåt.

Använd Workspace-tillägget

Med Workspace-tillägget så kan du använda Gmails webb- eller mobilappar för att göra om e-postmeddelanden till Todoist-uppgifter, eller öppna e-postmeddelanden från Todoist:

Lägg till uppgifter via Gmail

  1. Öppna meddelandet som du vill lägga till som uppgift.
  2. Klicka på Todoist-ikonen till höger.
  3. Klicka på Lägg till uppgift.

Snabbtips

Innan du lägger till den uppgiften så behöver du välja vilket projekt som du vill lägga till uppgiften i, eller ändra uppgiftsnamn, förfallodatum, förfallotid, varaktighet, etikett eller prioritet.

Öppna e-post via Todoist

Klicka på valfri uppgift som har skapats via tillägget, för att öppna den i ett separat webbläsarfönster.

Ta bort Workspace-tillägget

Om du inte vill använda Workspace-tillägget längre:

  1. Logga in på mail.google.com.
  2. Klicka på Todoist-ikonen i sidomenyn.
  3. Klicka på ikonen med tre punkter längst upp till höger.
  4. Välj Hantera tillägg.
  5. Klicka på Todoist for Gmail.
  6. Klicka på Avinstallera.

Hör av dig

Om du har problem med att installera eller använda antingen Todoist för Gmail-tillägget eller Todoist Workspace-tillägget, kontakta då oss.

Vi - Rikke, Marija, Keita eller någon annan av våra teammedlemmar - hjälper dig gärna att felsöka de problemen.