Introduktion till sökning


Det är snabbt och lätt att söka på specifika uppgifter, projekt, filter, etiketter och kommentarer, så du kan hitta informationen du söker på ett kick. Ta hjälp av den här guiden för att skapa både enkla och avancerade sökförfrågningar som passar ditt arbetsflöde.

Sök i Todoist

Klicka på Sök i sidomenyn eller snabbvälj genom att trycka på snedstrecket /. Då öppnas ett fönster där du kan ange nyckelord eller sökförfrågningar, så att du kan hitta det du behöver.

Under sökfältet finns uppgifter, projekt eller vyer som du nyligen har tittat på, samt en lista över kortkommandon som kan hjälpa dig att hitta i Todoist.

Sök efter slutförda uppgifter

När du arbetar på ett projekt, så kanske du inser att du behöver kolla igenom eller hänvisa till uppgifter som redan är slutförda. Såhär gör du för att inkludera slutförda uppgifter i din sökning:

  1. Klicka på Sök i sidomenyn eller snabbvälj genom att trycka på snedstrecket /.
  2. Skriv in nyckelord som relaterar till den slutförda uppgiften.
  3. Skrolla ned till slutet av sökresultaten.
  4. Klicka på Sök bland slutförda uppgifter.

Då kommer en lista fram, med aktiva och slutförda uppgifter som matchar dina sökord. De aktiva uppgifterna listas längst upp i sökresultatet.

Observera

Arkiverade projekt och dess uppgifter kommer inte att synas i sökresultaten. För att se dem, måste du först ta ut de projekten från arkivet.

Förfina din sökning

Om du har svårt att hitta rätt information, så kan du förfina sökresultatet. Gå till sökfältet och skriv sökförfrågningar på datum, prioritetsnivå, projekt, med mera. Här är en översikt på några förfrågningar du kan göra i Todoist:

Sökning baserad på:

SökförfråganVad den gör
sök: rapportVisar alla uppgifter som innehåller ordet "rapport"
sök: julVisar alla uppgifter som innehåller ordet "jul"
SökförfråganVad den gör
14 dagarVisar alla uppgifter som ska göras inom 14 dagar
-5 dagarVisar alla uppgifter som var inplanerade de senaste 5 dagarna
imorgonVisar alla uppgifter som är inplanerade imorgon
skapade efter: -30 dagarVisar alla uppgifter som skapats de senaste 30 dagarna
idag kl 11Visar alla uppgifter som är inplanerade idag kl. 11.00
idag & datum innan: kl. 17.00Visar alla uppgifter som är inplanerade idag innan 17.00
datum innan: 5 majVisar uppgifter som är inplanerade innan den 5 maj
datum efter: 10 marsVisar alla uppgifter är inplanerade efter den 10 mars
datum efter: om 90 dagarVisar alla som är inplanerade senare än 90 dagar från idag
förfalletVisar uppgifter som har förfallit (detta inkluderar endast datum, vilket innebär att uppgifter som är försenade med en eller flera timmar inte kommer att ingå i sökresultaten)
återkommandeVisar alla uppgifter som har ett återkommande datum
-7 dagar & p1Visar alla uppgifter från de senaste 7 dagarna, som har prioritet 1
tisdag & tilldelad:Marie S*Visar alla uppgifter som ska göras på tisdag och som har tilldelats en person som heter “Marie” och vars efternamn börjar på “S”
datum efter: om 60 dagar & datum före: 120 dagarVisar alla uppgifter som är inplanerade om 60 dagar från och med idag och som ska vara klara innan 120 dagar från och med idag
7 dagar & !tilldeladVisar alla uppgifter som inte är tilldelade och som ska göras de kommande 7 dagarna
inget datum & #JobbVisar alla uppgifter som saknar datum i Jobb-projektet
(idag | förfallet) & Tilldelad:Marie SvenssonVisar alla uppgifter som ska göras idag eller som är förfallna och har tilldelats en person som heter “Marie Svensson”
7 dagar & Tilldelad:JohanVisar alla uppgifter som ska göras inom 7 dagar och har tilldelats alla personer som heter “Johan”
deadline: idagVisar alla uppgifter som har deadline idag
deadline efter: igår & deadline före: om 14 dagarVisar alla uppgifter som har deadline under de kommande 14 dagarna
deadline innan: idagVisa alla uppgifter vars deadline är överskriden
ska göras innan: lördagSe alla uppgifter med datum eller deadline i aktuell arbetsvecka
förfaller efter: 5 maj eller förfaller efter: 5/5Se alla uppgifter som har datum eller deadline efter ett visst datum
inget datumVisa alla uppgifter som saknar datum
SökförfråganVad den gör
idag & p1Uppgifter med prioritet 1 som förfaller idag
imorgon & p3Uppgifter med prioritet 3 som förfaller imorgon
tilldelad: Johan Svensson & p1Uppgifter som tilldelats Johan Svensson med prioritet 1
SökförfråganVad den gör
tilldelad: Johan SvenssonVisar alla uppgifter som har tilldelats till en person som heter "Johan Svensson"
tilldelad: Marie*Visar alla uppgifter som har tilldelats en person som heter “Mari” i förnamn.
tilldelad: B* KingVisar alla uppgifter som förfaller på tisdag och som har tilldelats en person vars förnamn börjar på “B” och vars efternamn är “King”
tilldelad: Johan Svensson & @väntarVisar alla uppgifter som har tilldelats en person som heter “Johan Svensson” och med etiketten @väntar
(idag | förfallet) & tilldelad: Amelie MannVisar alla uppgifter som förfaller idag eller som är förfallna och som har tilldelats en person som heter “Amelie Mann”
7 dagar & tilldelad: Becky K*Visar alla uppgifter som förfaller inom 7 dagar och som har tilldelats en person som heter “Becky” och vars efternamn börjar på “K”
tilldeladVisar alla uppgifter som har tilldelats någon (dig själv och andra)
!tilldeladVisar alla uppgifter som inte har tilldelats någon
tilldelad: andraVisar alla uppgifter som har tilldelats andra personer
tilldelad av: Sten GråVisar alla uppgifter som Sten Grå har tilldelat
Tilldelad av: migVisar alla uppgifter som du har tilldelat andra personer
delatVisar alla uppgifter i delade projekt

Du kan söka efter aktiva projekt och underprojekt. Du kommer inte att kunna ta fram arkiverade projekt.

SökförfråganVad den gör
#JobbVisar alla uppgifter i projektet “Jobb”.
#*JobbVisar alla uppgifter från projekt vars namn slutar på “jobb”. Exempelvis #Kulturjobb, #Nätverksjobb och #Jobb.
##JobbVisar alla uppgifter i projektet "Jobb" och alla dess underprojekt.
##Jobb & imorgonVisar alla uppgifter i projektet “Jobb” samt alla dess underprojekt, som ska göras imorgon.
##Hushållsarbete & p1Visar alla uppgifter i projektet “Hushållsarbete” och alla dess underprojekt och som har prioritet 1.
7 dagar & #Jobb & tilldelad: Marie SvenssonVisar alla uppgifter som förfaller inom 7 dagar i projektet Jobb och som har tilldelats en person som heter “Marie Svensson”.

Rikke · Kundtjänstspecialist

Om du behöver söka efter ett projektnamn som har en emotikon i sig, så kan du använda en asterisk för att ersätta emotikonen. Till exempel: #Välkommen *.

SökförfråganVad den gör
/Räkningar

Visar alla uppgifter från alla avsnitt som har ordet "räkningar" i sitt namn, oavsett vilket projekt det är.

Då skulle du till exempel få se uppgifter från både avsnittet "Betala räkningar" i projektet "Hemma" och avsnittet "Övriga räkningar" i projektet "Jobb".

/Räkningar*

Visar alla uppgifter från alla avsnitt vars namn börjar på "Räkningar", oavsett vilket projekt det är.

Om du till exempel har ett avsnitt som heter "Räkningar att betala" och ett som heter "Räkningar att återbetala", så kommer du att se uppgifter från båda dessa avsnitt.

#Jobb & /RäkningarVisar alla uppgifter som hör till avsnittet "Räkningar" i projektet "Jobb".

Snabbtips

Om du har en Todoist Pro- eller Business-version, så kan du spara de här sökningarna som filter så att de blir ätta att hitta.

Bästa praxis för sökning

När det finns massor av information att gå igenom så kan en sökning bli din bästa vän. Här är några bästa praxis när du söker i Todoist:

Kolla din lista över nyliga sökningar

Om du minns att du tidigare har sökt efter en uppgift eller ett projekt, så är chansen stor att de nyckelorden fortfarande finns kvar i listan över nyliga sökningar. Todoist sparar upp till fem nyckelord i listan Nyliga sökningar, så det är lätt att hitta dem i sökresultaten.

Om du vill ta bort dem, så kan du antingen klicka på Rensa för att ta bort alla, eller på krysset till höger om ett nyckelord för att ta bort ett i taget.

Använd sökförfrågningar

Om du behöver hitta saker som matchar specifika kriterier, så kan du söka med förfrågningar för att förfina sökresultatet. Du kan till exempel ange p3 för att visa alla uppgifter som har prioritet 3. Om du skrollar nedåt så ser du andra relevanta sökresultat som matchar nyckelordet.

Hör av dig

Är du redo att maxa din sökfärdighet i Todoist? Gör den här guiden till din vägvisare när du söker efter uppgifter, projekt, kommentarer och sådant - med så lite tid och energi som möjligt från din sida.

Om du skulle få problem med dina sökförfrågningar, ta då kontakt med oss, så kan vi - Sergio, Rikke, Nina, eller någon annan av våra teammedlemmar - gärna hjälpa dig!