Det är snabbt och lätt att söka på specifika uppgifter, projekt, filter, etiketter och kommentarer, så du kan hitta informationen du söker på ett kick. Ta hjälp av den här guiden för att skapa både enkla och avancerade sökförfrågningar som passar ditt arbetsflöde.
Sök i Todoist
Klicka på Sök i sidomenyn eller snabbvälj genom att trycka på snedstrecket /. Då öppnas ett fönster där du kan ange nyckelord eller sökförfrågningar, så att du kan hitta det du behöver.
Under sökfältet finns uppgifter, projekt eller vyer som du nyligen har tittat på, samt en lista över kortkommandon som kan hjälpa dig att hitta i Todoist.
Sök efter slutförda uppgifter
När du arbetar på ett projekt, så kanske du inser att du behöver kolla igenom eller hänvisa till uppgifter som redan är slutförda. Såhär gör du för att inkludera slutförda uppgifter i din sökning:
- Klicka på Sök i sidomenyn eller snabbvälj genom att trycka på snedstrecket
/. - Skriv in nyckelord som relaterar till den slutförda uppgiften.
- Skrolla ned till slutet av sökresultaten.
- Klicka på Sök bland slutförda uppgifter.
Då kommer en lista fram, med aktiva och slutförda uppgifter som matchar dina sökord. De aktiva uppgifterna listas längst upp i sökresultatet.
Observera
Arkiverade projekt och dess uppgifter kommer inte att synas i sökresultaten. För att se dem, måste du först ta ut de projekten från arkivet.
Förfina din sökning
Om du har svårt att hitta rätt information, så kan du förfina sökresultatet. Gå till sökfältet och skriv sökförfrågningar på datum, prioritetsnivå, projekt, med mera. Här är en översikt på några förfrågningar du kan göra i Todoist:
Sökning baserad på:
| Sökförfrågan | Vad den gör |
|---|---|
| sök: rapport | Visar alla uppgifter som innehåller ordet "rapport" |
| sök: jul | Visar alla uppgifter som innehåller ordet "jul" |
| Sökförfrågan | Vad den gör |
|---|---|
| 14 dagar | Visar alla uppgifter som ska göras inom 14 dagar |
| -5 dagar | Visar alla uppgifter som var inplanerade de senaste 5 dagarna |
| imorgon | Visar alla uppgifter som är inplanerade imorgon |
| skapade efter: -30 dagar | Visar alla uppgifter som skapats de senaste 30 dagarna |
| idag kl 11 | Visar alla uppgifter som är inplanerade idag kl. 11.00 |
| idag & datum innan: kl. 17.00 | Visar alla uppgifter som är inplanerade idag innan 17.00 |
| datum innan: 5 maj | Visar uppgifter som är inplanerade innan den 5 maj |
| datum efter: 10 mars | Visar alla uppgifter är inplanerade efter den 10 mars |
| datum efter: om 90 dagar | Visar alla som är inplanerade senare än 90 dagar från idag |
| förfallet | Visar uppgifter som har förfallit (detta inkluderar endast datum, vilket innebär att uppgifter som är försenade med en eller flera timmar inte kommer att ingå i sökresultaten) |
| återkommande | Visar alla uppgifter som har ett återkommande datum |
| -7 dagar & p1 | Visar alla uppgifter från de senaste 7 dagarna, som har prioritet 1 |
| tisdag & tilldelad:Marie S* | Visar alla uppgifter som ska göras på tisdag och som har tilldelats en person som heter “Marie” och vars efternamn börjar på “S” |
| datum efter: om 60 dagar & datum före: 120 dagar | Visar alla uppgifter som är inplanerade om 60 dagar från och med idag och som ska vara klara innan 120 dagar från och med idag |
| 7 dagar & !tilldelad | Visar alla uppgifter som inte är tilldelade och som ska göras de kommande 7 dagarna |
| inget datum & #Jobb | Visar alla uppgifter som saknar datum i Jobb-projektet |
| (idag | förfallet) & Tilldelad:Marie Svensson | Visar alla uppgifter som ska göras idag eller som är förfallna och har tilldelats en person som heter “Marie Svensson” |
| 7 dagar & Tilldelad:Johan | Visar alla uppgifter som ska göras inom 7 dagar och har tilldelats alla personer som heter “Johan” |
| deadline: idag | Visar alla uppgifter som har deadline idag |
| deadline efter: igår & deadline före: om 14 dagar | Visar alla uppgifter som har deadline under de kommande 14 dagarna |
| deadline innan: idag | Visa alla uppgifter vars deadline är överskriden |
| ska göras innan: lördag | Se alla uppgifter med datum eller deadline i aktuell arbetsvecka |
| förfaller efter: 5 maj eller förfaller efter: 5/5 | Se alla uppgifter som har datum eller deadline efter ett visst datum |
| inget datum | Visa alla uppgifter som saknar datum |
| Sökförfrågan | Vad den gör |
|---|---|
| idag & p1 | Uppgifter med prioritet 1 som förfaller idag |
| imorgon & p3 | Uppgifter med prioritet 3 som förfaller imorgon |
| tilldelad: Johan Svensson & p1 | Uppgifter som tilldelats Johan Svensson med prioritet 1 |
| Sökförfrågan | Vad den gör |
|---|---|
| tilldelad: Johan Svensson | Visar alla uppgifter som har tilldelats till en person som heter "Johan Svensson" |
| tilldelad: Marie* | Visar alla uppgifter som har tilldelats en person som heter “Mari” i förnamn. |
| tilldelad: B* King | Visar alla uppgifter som förfaller på tisdag och som har tilldelats en person vars förnamn börjar på “B” och vars efternamn är “King” |
| tilldelad: Johan Svensson & @väntar | Visar alla uppgifter som har tilldelats en person som heter “Johan Svensson” och med etiketten @väntar |
| (idag | förfallet) & tilldelad: Amelie Mann | Visar alla uppgifter som förfaller idag eller som är förfallna och som har tilldelats en person som heter “Amelie Mann” |
| 7 dagar & tilldelad: Becky K* | Visar alla uppgifter som förfaller inom 7 dagar och som har tilldelats en person som heter “Becky” och vars efternamn börjar på “K” |
| tilldelad | Visar alla uppgifter som har tilldelats någon (dig själv och andra) |
| !tilldelad | Visar alla uppgifter som inte har tilldelats någon |
| tilldelad: andra | Visar alla uppgifter som har tilldelats andra personer |
| tilldelad av: Sten Grå | Visar alla uppgifter som Sten Grå har tilldelat |
| Tilldelad av: mig | Visar alla uppgifter som du har tilldelat andra personer |
| delat | Visar alla uppgifter i delade projekt |
Du kan söka efter aktiva projekt och underprojekt. Du kommer inte att kunna ta fram arkiverade projekt.
| Sökförfrågan | Vad den gör |
|---|---|
| #Jobb | Visar alla uppgifter i projektet “Jobb”. |
| #*Jobb | Visar alla uppgifter från projekt vars namn slutar på “jobb”. Exempelvis #Kulturjobb, #Nätverksjobb och #Jobb. |
| ##Jobb | Visar alla uppgifter i projektet "Jobb" och alla dess underprojekt. |
| ##Jobb & imorgon | Visar alla uppgifter i projektet “Jobb” samt alla dess underprojekt, som ska göras imorgon. |
| ##Hushållsarbete & p1 | Visar alla uppgifter i projektet “Hushållsarbete” och alla dess underprojekt och som har prioritet 1. |
| 7 dagar & #Jobb & tilldelad: Marie Svensson | Visar alla uppgifter som förfaller inom 7 dagar i projektet Jobb och som har tilldelats en person som heter “Marie Svensson”. |
Rikke · Kundtjänstspecialist
Om du behöver söka efter ett projektnamn som har en emotikon i sig, så kan du använda en asterisk för att ersätta emotikonen. Till exempel: #Välkommen *.
| Sökförfrågan | Vad den gör |
|---|---|
| /Räkningar |
Visar alla uppgifter från alla avsnitt som har ordet "räkningar" i sitt namn, oavsett vilket projekt det är. Då skulle du till exempel få se uppgifter från både avsnittet "Betala räkningar" i projektet "Hemma" och avsnittet "Övriga räkningar" i projektet "Jobb". |
| /Räkningar* |
Visar alla uppgifter från alla avsnitt vars namn börjar på "Räkningar", oavsett vilket projekt det är. Om du till exempel har ett avsnitt som heter "Räkningar att betala" och ett som heter "Räkningar att återbetala", så kommer du att se uppgifter från båda dessa avsnitt. |
| #Jobb & /Räkningar | Visar alla uppgifter som hör till avsnittet "Räkningar" i projektet "Jobb". |
Snabbtips
Om du har en Todoist Pro- eller Business-version, så kan du spara de här sökningarna som filter så att de blir ätta att hitta.
Bästa praxis för sökning
När det finns massor av information att gå igenom så kan en sökning bli din bästa vän. Här är några bästa praxis när du söker i Todoist:
Kolla din lista över nyliga sökningar
Om du minns att du tidigare har sökt efter en uppgift eller ett projekt, så är chansen stor att de nyckelorden fortfarande finns kvar i listan över nyliga sökningar. Todoist sparar upp till fem nyckelord i listan Nyliga sökningar, så det är lätt att hitta dem i sökresultaten.
Om du vill ta bort dem, så kan du antingen klicka på Rensa för att ta bort alla, eller på krysset till höger om ett nyckelord för att ta bort ett i taget.
Använd sökförfrågningar
Om du behöver hitta saker som matchar specifika kriterier, så kan du söka med förfrågningar för att förfina sökresultatet. Du kan till exempel ange p3 för att visa alla uppgifter som har prioritet 3. Om du skrollar nedåt så ser du andra relevanta sökresultat som matchar nyckelordet.
Hör av dig
Är du redo att maxa din sökfärdighet i Todoist? Gör den här guiden till din vägvisare när du söker efter uppgifter, projekt, kommentarer och sådant - med så lite tid och energi som möjligt från din sida.
Om du skulle få problem med dina sökförfrågningar, ta då kontakt med oss, så kan vi - Sergio, Rikke, Nina, eller någon annan av våra teammedlemmar - gärna hjälpa dig!
