Har du ett projekt från en annan app som du försöker importera till Todoist? Eller behöver du snabbt exportera befintliga projekt för att använda dem någon annanstans? Du kan göra allt det med med Todoist!
Granska din CSV-fil
Är ditt projekt sparat som en CSV-fil? Då kan du kontrollera om filen följer det korrekta formatet och sedan importera den till Todoist.
Snabbtips
| Kolumn | Innehåll | Beskrivning |
|---|---|---|
| TYPE | task, section, eller note (dessa är skiftlägeskänsliga och ska skrivas med små bokstäver) | Du behöver skriva på engelska i CSV-filen: använd ordet task för att lägga till en uppgift. Använd section för att lägga till ett avsnitt. Använd note om du ska lägga till en kommentar i uppgiften på raden ovanför. |
| CONTENT | uppgiftsnamn, avsnittsnamn, eller kommentarsinnehåll | Skriv uppgiftsnamnet om du lägger till en uppgift ("task"). (När du skapar en uppgift, så kan du sätta etiketter genom att skriva @etikettnamnet efter uppgiftsnamnet.) Skriv avsnittssnamnet om du lägger till ett avsnitt ("section"). Skriv kommentarstext om du lägger till en kommentar ("note"). |
| DESCRIPTION | uppgiftsbeskrivningens innehåll | Fyll i uppgiftsbeskrivningens innehåll om du vill lägga till en beskrivning. |
| PRIORITY | 1, 2, 3, eller 4 | Skriv in 1 för att sätta p1 på uppgiften (högsta prioritet). Skriv 2 för att sätta p2 på uppgiften. Skriv 3 för att sätta p3 på uppgiften. Skriv 4 för att sätta p4 på uppgiften (lägsta prioritet). Lämna denna ruta tom för att automatiskt sätta p1 på uppgiften. |
| INDENT | 1, 2, 3 eller 4 | Använd 1 så får uppgiften inget indrag (vilket innebär att den är en huvuduppgift). Använd 2 för att ge uppgiften ett indrag så att den blir en underuppgift. Använd 3 för att ge uppgiften ett indrag så att den blir en underunderuppgift. Och så vidare. Lämna denna ruta tom så får uppgiften inget indrag. |
| AUTHOR | Användarnamn (ID) | Lägg till användarnamn + användar-ID inom parentes på personen som skapade uppgiften. Till exempel: Erik (14781400). Lämna denna ruta tom så läggs ditt namn och ID till automatiskt. |
| RESPONSIBLE | Användarnamn (ID) | Lägg till användarnamn + användar-ID inom parentes på personen som du vill tilldela uppgiften. Till exempel: Erik (14781400). Lämna denna ruta tom för att inte tilldela någon uppgiften. |
| DATE | datum och tid eller återkommande datum och tid. | Sätt datum och tid om du vill schemalägga uppgiften. Du kan också ställa in ett återkommande datum. Lämna denna ruta tom för att inte sätta datum på uppgiften. |
| DATE_LANG | Språkkod | Lägg till språkkod för språket i din Todoist-app, för att sätta datum (om du vill ha det). Här är de officiella språkkoderna i Todoist: da för danska. de för tyska. en för engelska. es för spanska. fi för finska. fr för franska. it för italienska. ja för japanska. ko för koreanska. nb för norska. nl för nederländska. pl för polska. pt_BR för brasiliansk portugisiska. ru för ryska. sv för svenska. zh_CN för förenklad kinesiska. zh_TW för traditionell kinesiska. |
| TIMEZONE | Tidszon | Lägg till den tidszon som är inställd i ditt Todoist-konto. Detta finns i Inställningar → Allmänt. Till exempel, Europe/Stockholm. Lämna denna ruta tom så väljer Todoist automatiskt din tidszon. |
| DURATION | En siffra som står för hur länge uppgiften ska pågå | Lägg till det uppskattade antalet minuter som det bör ta att jobba på en uppgift. Lämna den här rutan tom för att inte lägga till någon uppgiftslängd. |
| DURATION_UNIT | "minute" för minuter eller "None" för Inget tidsformat | Specificera ett tidsformat som uppgiftslängden ska ha. Om inte uppgiften ska pågå en viss tid så kommer None att visas i den här rutan. |
| meta | view_style=board | Importera mallen i anslagslayout. |
| DEADLINE | datum | Sätt deadline i den här rutan. Om du lämnar rutan tom så sätts ingen deadline på uppgiften. |
| DEADLINE_LANG | Språkkod | Lägg till språkkod för språket i din Todoist-app, för att sätta datum (om du vill ha det). Här är de officiella språkkoderna i Todoist: cs för tjeckiska. da för danska. de för tyska. en för engelska. es för spanska. fi för finska. fr för franska. it för italienska. ja för japanska. ko för koreanska. nb för norska. nl för nederländska. pl för polska. pt_BR för brasiliansk portugisiska. ru för ryska. sv för svenska. zh_CN för förenklad kinesiska. zh_TW för traditionell kinesiska. |
| IS_COLLAPSED | TRUE eller FALSE | Valfritt. Styr om ett avsnitt är minimerat eller maximerat. Använd TRUE för att förinställa avsnittet som minimerat. Använd FALSE för att hålla avsnittet öppet. Denna kolumn krävs inte för importering: om den inte tas med så antar Todoist att alla avsnitt är öppna/maximerade. Denna kolumn är specifik för avsnitt. |
Tilldela uppgifter i CSV-filen
För att tilldela någon uppgifter så snart du importerat CSV-filen, så behöver du fylla i användarens namn och användar-ID i kolumnen RESPONSIBLE. Såhär gör du för att hitta dit:
- Öppna det delade projektet.
- Klicka på ikonen med tre punkter längst upp till höger.
- Välj Exportera som CSV.
- Öppna CSV-filen.
- Kopiera användarnamnet och användar-ID:t i
RESPONSIBLE-cellen i den tilldelade uppgiftens rad.
Importera din CSV-fil
Efter att ha kollat att din CSV-fil harrätt format, gör då såhär för att importera den till Todoist:
- Logga in i Todoist på https://todoist.com.
- Skapa ett nytt projekt att öppna ett befintligt projekt.
- Klicka på ikonen med tre punkter längst upp till höger.
- Välj Importera från CSV.
- Dra din CSV-fil till uppladdningsfönstret eller klicka på Ladda upp från din dator.
Todoist kommer automatiskt att importera alla uppgifter och uppgiftsattribut från CSV-filen till projektet. Om du använder en lista, anslagstavla eller veckovy i kalenderlayouten, så behåller Todoist den inställningen i det nya projektet.
Stef · Kundtjänstspecialist
Felsök importeringen av en CSV-fil
Om du får problem med att importera eller exportera din CSV-fil så kan det bero på problem med dess format. Såhär gör du för att lösa problemen.
Felaktigt kodningsformat
För att Todoist ska kunna importera CSV-filen på rätt sätt, så behöver du se till att den har kodats i UTF-8-format.
- Öppna din CSV-fil i Microsoft Excel.
- Klicka på Arkiv längst upp till vänster på skärmen.
- Välj Spara som...
- Öppna menyn bredvid Filformat.
- Välj CSV UTF-8 (Kommaavgränsat) (.csv).
- Klicka på Spara.
- Öppna din CSV-fil i Numbers.
- Klicka på Arkiv längst upp till vänster på skärmen.
- Välj Exportera till...
- Välj CSV...
- Klicka på Avancerade alternativ.
- Öppna rullgardinsmenyn bredvid Textkodning.
- Välj Unicode (UTF-8).
- Klicka på Nästa.
- Klicka på Spara efter att du valt filens namn och plats.
- Öppna din CSV-fil i Notepad.
- Klicka på Arkiv längst upp till vänster på skärmen.
- Välj Spara som...
- Välj följande alternativ:
- Öppna Spara som typ-menyn och välj Alla filer.
- Öppna Kodning-menyn och välj UTF-8.
- Byt namn på din fil med
.csvsom filtillägg. Om du till exempel vill att filen ska heta "Jobb" så ska du spara den somJobb.csv.
- Klicka på Spara.
Rörig text i en kolumn
När du öppnar din CSV-fil i Microsoft Excel så kanske du märker att det finns en stor mängd text i en och samma kolumn. Såhär gör du för att lösa det:
- Klicka på kolumn A för att markera hela kolumnen.
- Klicka på Data-fliken.
- Klicka på alternativet Text i kolumner.
- Markera Avskiljare och klicka på Nästa.
- Bocka i Semikolon och bocka ur övriga rutor.
- Klicka på Klar för att bekräfta.
Felaktigt format
Om filen du importerar till Todoist inte följer rätt format så visas ett meddelande om att importen misslyckades och att projektet kommer att förbli tomt.
Dubbelkolla att CSV-formatet är korrekt och att alla celler i CSV-filen har rätt innehåll (till exempel: "task", "section" och "note") som står i TYPE-kolumnen är skiftlägeskänsliga och måste skrivas med små bokstäver.
Ångra importeringen av en CSV-fil
Om en CSV-fil har blivit importerad till Todoist så finns det inga alternativ till att ångra processen. Som en nödlösning kan du markera flera uppgifter och radera alla uppgifter som blev importerade av misstag.
Exportera ditt projekt som CSV-fil
- Logga in i Todoist på https://todoist.com.
- Öppna ett befintligt projekt.
- Klicka på ikonen med tre punkter längst upp till höger.
- Välj Exportera som CSV.
En CSV-fil av ditt projekt skapas och sparas automatiskt på din dator. Detta är en exakt kopia av det ursprungliga projektet och inkluderar uppgiftsdatum, tid, kommentarer, filer, med mera.
Observera
Begränsningar i CSV-filer
Det finns specifika begränsningar när du importerar eller exporterar ett projekt som en CSV-fil.
Slutförda uppgifter
Slutförda uppgifter inkluderas inte när du exporterar ett projekt som en CSV-fil. Om du behöver inkludera dem och inte behöver alla uppgiftsattribut, så kan du använda Export to Google Sheets-tillägget. Denna CSV-fil exkluderar etiketter, deadlines, kommentarer, bilagor och påminnelser, men den gör att du kan inkludera projektets slutförda uppgifter.
Startdatum för ett återkommande datum
När du exporterar ett projekt så sparas inte startdatumet på ett återkommande datum i CSV-filen. Om du till exempel har en uppgift som återkommer varje år med start 31 januari och exporterar den, så kommer uppgiftens datum att ändras till varje år.
Begränsningar på importeringsstorlek
Varje projekt har stöd för upp till 300 uppgifter. Om din CSV innehåller fler än 300 uppgiftsrader så går inte importeringen att slutföra. Om man importerar ett stort antal uppgifter från en mall eller CSV-fil kan det också utlösa flera fel. I båda fallen så kan du dela upp mallen eller filen i mindre delar för att sedan importera dem en i taget.
Kontakta oss
Om du fortfarande har problem med att formatera, importera eller exportera en CSV-fil för Todoist, så får du gärna höra av dig till oss. Vi – Rikke, Marija, Dermot eller någon av våra andra teammedlemmar – kommer att titta på din fil och lösa det åt dig.
