Vissa projekt förekommer mer än någon enstaka gång. Känner du att du upprepar samma jobb och skapar samma typ av projekt om och om igen? Då kan du spara tid genom att återanvända ditt ursprungliga projekt och göra om det till en projektmall. Du kan återanvända projektmallen så många gånger du vill.
Du kan exportera projektmallar som CSV-filer eller webblänkar, som du enkelt kan spara till senare eller dela med andra.
Skapa och exportera projektmallar
Varning
Du kan endast skapa projektmallar i Todoists webb- eller datorappar. Det här alternativet finns inte i Todoists mobilappar.
- Klicka på projektet i sidomenyn.
- Klicka på ikonen med tre punkter längst upp till höger om projektet.
- Välj Exportera som CSV.
Din projektmall blir en exakt kopia av originalet, inklusive alla förfallodatum, kommentarer och filer.
Summer · Kundtjänstspecialist
Projektmallar finns tillgängliga på engelska, spanska, tyska, nederländska, italienska, polska, turkiska, japanska, portugisiska, tjeckiska, franska, koreanska och ryska. Om du skapar en mall på svenska eller annat språk så kommer mallens grundspråk att bli engelska.
Dessutom så kan du skapa en skräddarsydd mall för att importera uppgifter från ett annat program eller kalkylblad, genom att använda en CSV-fil. Läs mer om hur man skapar en CSV-fil och importerar den till Todoist.
Du kommer se valet att “Använda relativa datum” i din mall. Det innebär att datum som “imorgon” eller “om 5 dagar" kommer att ställas in baserat på det datum då du importerar mallen till ett nytt projekt. Till exempel, om du skapar ditt nya projekt och importerar mallen den 5:e maj, så kommer alla uppgifter med förfallodatumet "imorgon" att förfalla den 6:e maj.
När man laddar ned ett projekt, så kommer inte startdatumet på ett återkommande förfallodatum att sparas i mallen. Om du till exempel har en uppgift med det återkommande förfallodatumet varje år start 31 januari och sedan exporterar och importerar en mall med den uppgiften, så kommer uppgiftens förfallodatum att ändras till varje år.
Importera förgjorda mallar från mallbiblioteket
Om du vill få ett försprång i ditt projekt, spana då in Mallbiblioteket. Där hittar du över 60 färdiga Todoist-mallar i kategorier allt från arbete till fritid och kreativitet.
Importera projektmallar från en CSV-fil
Projektet kommer att fyllas med alla uppgifter från originalprojektet – inklusive alla förfallodatum, kommentarer och filer.
Du kan återskapa projektmallen ännu snabbare genom att dra och släppa CSV-filen direkt i ett befintligt projekt.
För att Todoist ska kunna importera CSV-filen på rätt sätt, så behöver du se till att den har kodats i UTF-8-format:
- Skapa ett nytt projekt att öppna ett befintligt projekt.
- Klicka på ikonen med tre punkter längst upp till höger om projektet.
- Välj Importera från CSV. Se till att din CSV-fil är UTF-8-kodad.
- Välj CSV-filen som innehåller mallen i din dator.
Vanliga frågor
Ja, det gör det! Oavsett om du exporterar ett projekt som en CSV-fil, som en lista eller en anslagstavla, så behåller projektet sin layout efter importeringen.
Nej, dessvärre inte. Endast aktiva uppgifter kommer att bli exporterade eller importerade.
Nej, dessa förfaller inte.
Ja, alla som har åtkomst till mallens länk får åtkomst till mallen och kan se uppgifterna i den.