Importera eller exportera ett projekt som en CSV-fil i Todoist

Tillgängligt för

  • Gratis
  • Pro
  • Business

Plattformar

  • Webben
  • macOS
  • Windows 10

Har du ett projekt från en annan app som du försöker importera till Todoist? Eller behöver du snabbt exportera befintliga projekt för att använda dem någon annanstans? Du kan göra allt det med med Todoist!

Gå igenom din CSV-fil

Är ditt projekt sparat som en CSV-fil? Då kan du kontrollera om filen följer det korrekta formatet och sedan importera den till Todoist.

Snabbtips

Ladda ned den här mallen och gör ändringar i den, så att du kan importera dina uppgifter utan problem.
KolumnInnehållBeskrivning
TYPE task, section, eller note (dessa är skiftlägeskänsliga och ska skrivas med små bokstäver)Du behöver skriva på engelska i CSV-filen: använd ordet task för att lägga till en uppgift. Använd section för att lägga till ett avsnitt. Använd note om du vill kommentera uppgiften på raden ovanför.
CONTENT

uppgiftsnamn, avsnittsnamn, eller kommentarsinnehåll

Skriv uppgiftsnamnet om du lägger till en uppgift ("task").

(När du skapar en uppgift, så kan du sätta etiketter genom att skriva @etikettnamnet efter uppgiftsnamnet.)

Skriv avsnittssnamnet om du lägger till ett avsnitt ("section").

Skriv kommentarstext om du lägger till en kommentar ("note").

DESCRIPTION

uppgiftsbeskrivningens innehåll

Fyll i uppgiftsbeskrivningens innehåll om du vill lägga till en beskrivning.

PRIORITY

1, 2, 3, eller 4

Skriv 1 för att sätta p1 på uppgiften (högsta prioritet).

Skriv 2 för att lägga till p2 till uppgiften.

Skriv 3 för att lägga till p3 till uppgiften.

Skriv 4 för att lägga till p4 till uppgiften (lägsta prioritet).

Lämna denna ruta tom så läggs p1 automatiskt till på uppgiften.

INDENT

1, 2, 3 eller 4

Använd 1 så får uppgiften inget indrag (vilket innebär att den är en huvuduppgift).

Använd 2 för att ge uppgiften ett indrag så att den blir en underuppgift.

Använd 3 för att ge uppgiften ett indrag så att den blir en underunderuppgift.

Och så vidare.

Lämna denna ruta tom så får den inget indrag.

AUTHORAnvändarnamn (ID)

Lägg till användarnamn + användar-ID inom parentes på personen som skapade uppgiften.

Till exempel: Erik (14781400).

Lämna denna ruta tom så läggs ditt namn och ID till automatiskt.

RESPONSIBLEAnvändarnamn (ID)

Lägg till användarnamn + användar-ID inom parentes på personen som du vill tilldela uppgiften.

Till exempel: Erik (14781400).

Lämna denna ruta tom för att inte tilldela någon uppgiften.

DATE

datum och tid eller återkommande datum och tid.

Sätt datum och tid om du vill schemalägga uppgiften. Du kan också ställa in ett återkommande datum.

Lämna denna ruta tom för att inte sätta datum på uppgiften.

DATE_LANGSpråkkod

Lägg till språkkod för språket i din Todoist-app, för att ställa in datum (om du vill ha det). Här är de officiella språkkoderna i Todoist:

cs för tjeckiska.

da för danska.

de för tyska.

en för engelska.

es för spanska.

fi för finska.

fr för franska.

it för italienska.

ja för japanska.

ko för koreanska.

nb för norska.

nl för nederländska.

pl för polska.

pt_BR för brasiliansk portugisiska.

ru för ryska.

sv för svenska.

zh_CN för förenklad kinesiska.

zh_TW för traditionell kinesiska.

TIMEZONETidszon

Lägg till den tidszon som är inställd i ditt Todoist-konto. Detta finns i Inställningar → Allmänt. Till exempel, Europe/Stockholm.

Lämna denna ruta tom så väljer Todoist automatiskt din tidszon.

DURATIONEn siffra som står för hur länge uppgiften ska pågå

Lägg till det uppskattade antalet minuter som det bör ta att jobba på en uppgift.

Lämna den här rutan tom för att inte lägga till någon uppgiftslängd.

DURATION UNIT"minute" för minuter eller "None" för Ingen

Specificera måttenheten för uppgiftslängden.

Om det inte finns någon längd på uppgiften så kommer None att visas i den här rutan.

metaview_style=board

Importera mallen i anslagslayout.

DEADLINEdatum

Sätt deadline på dedn här rutan. Om du lämnar rutan tom så sätts ingen deadline på uppgiften.

DEADLINE_LANGSpråkkod

Lägg till språkkod för språket i din Todoist-app, för att ställa in datum (om du vill ha det). Här är de officiella språkkoderna i Todoist:

cs för tjeckiska.

da för danska.

de för tyska.

en för engelska.

es för spanska.

fi för finska.

fr för franska.

it för italienska.

ja för japanska.

ko för koreanska.

nb för norska.

nl för nederländska.

pl för polska.

pt_BR för brasiliansk portugisiska.

ru för ryska.

sv för svenska.

zh_CN för förenklad kinesiska.

zh_TW för traditionell kinesiska.

Tilldela uppgifter i CSV-filen

För att tilldela någon uppgifter så snart du importerat CSV-filen, så behöver du fylla i användarens namn och användar-ID i RESPONSIBLE-kolumnen. Såhär gör du för att hitta det:

  1. Öppna det delade projektet.
  2. Klicka på ikonen med tre punkter längst upp till höger.
  3. Välj Exportera som CSV.
  4. Öppna CSV-filen.
  5. Kopiera användarnamnet och användar-ID:t i RESPONSIBLE-cellen i den tilldelade uppgiftens rad.

Importera din CSV-fil

Efter att ha kollat att din CSV-fil harrätt format, gör då såhär för att importera den till Todoist:

  1. Logga in i Todoist på https://todoist.com.
  2. Skapa ett nytt projekt att öppna ett befintligt projekt.
  3. Klicka på ikonen med tre punkter längst upp till höger.
  4. Välj Importera från CSV.
  5. Dra din CSV-fil till uppladdningsfönstret eller klicka på Ladda upp från din dator.

Todoist kommer automatiskt att importera alla uppgifter och uppgiftsattribut från CSV-filen till projektet. Om du använder en lista, anslagstavla eller veckovy i kalenderlayouten, så behåller Todoist den inställningen i det nya projektet.

Stef · Kundtjänstspecialist

Ladda upp din CSV-fil direkt till mallgalleriet, så blir det enkelt att återskapa samma projekt och dess uppgifter nästa gång.

Felsök importeringen av en CSV-fil

Om du får problem med att importera eller exportera din CSV-fil så kan det bero på problem med dess format. Såhär gör du för att lösa dem.

Felaktigt kodningsformat

För att Todoist ska kunna importera CSV-filen på rätt sätt, så behöver du se till att den har kodats i UTF-8-format.

Spara din CSV-fil med UTF-8-kodning i Microsoft Excel
  1. Öppna din CSV-fil i Microsoft Excel.
  2. Klicka på Arkiv längst upp till vänster på skärmen.
  3. Välj Spara som...
  4. Öppna menyn bredvid Filformat.
  5. Välj CSV UTF-8 (Kommaavgränsat) (.csv).
  6. Klicka på Spara.
Spara din CSV-fil med UTF-8-kodning i Numbers
  1. Öppna din CSV-fil i Numbers.
  2. Klicka på Arkiv längst upp till vänster på skärmen.
  3. Välj Exportera till...
  4. Välj CSV...
  5. Klicka på Avancerade alternativ.
  6. Öppna rullgardinsmenyn bredvid Textkodning.
  7. Välj Unicode (UTF-8).
  8. Klicka på Nästa.
  9. Klicka på Spara efter att du valt filens namn och plats.
Spara din CSV-fil med UTF-8-kodning i Notepad
  1. Öppna din CSV-fil i Notepad.
  2. Klicka på Arkiv längst upp till vänster på skärmen.
  3. Välj Spara som...
  4. Välj följande alternativ:
    • Öppna menyn Spara som typ och välj Alla filer.
    • Öppna menyn Kodning och välj UTF-8.
    • Döp om din fil med .csv som filtillägg. Om du till exempel vill att filen ska heta "Jobb" så ska du spara den som Jobb.csv.
  5. Klicka på Spara.

Rörig text i en kolumn

När du öppnar din CSV-fil i Microsoft Excel så kanske du märker att det finns en stor mängd text i en och samma kolumn. Såhär gör du för att lösa det:

  1. Klicka på kolumn A för att välja hela kolumnen.
  2. Klicka på fliken Data.
  3. Klicka på alternativet Text i kolumner.
  4. Välj Avskiljare och klicka på Nästa.
  5. Bocka i Semikolon och bocka ur övriga rutor.
  6. Klicka på Klar för att bekräfta.

Saknade uppgifter

Efter att du har importerat din CSV-fil så kanske du märker att några av dina uppgifter saknas i projektet. Om det har blivit ett misstag i en cell så ignorerar Todoist den raden och går vidare till nästa.

Dubbelkolla att CSV-formatet är korrekt och att alla celler i CSV-filen har rätt innehåll (till exempel: "task", "section" och "note") som står i TYPE-kolumnen är skiftlägeskänsliga och måste skrivas med små bokstäver.

Ångra importeringen av en CSV-fil

Om en CSV-fil har blivit importerad till Todoist så finns det inget alternativ för att ångra processen. Som en nödlösning kan du markera flera uppgifter och radera alla uppgifter som blev importerade av misstag.

Exportera ditt projekt som CSV-fil

  1. Logga in i Todoist på https://todoist.com.
  2. Öppna ett befintligt projekt.
  3. Klicka på ikonen med tre punkter längst upp till höger.
  4. Välj Exportera som CSV.

En CSV-fil av ditt projekt skapas och sparas automatiskt på din dator. Detta är en exakt kopia av det ursprungliga projektet och inkluderar uppgiftsdatum, tid, kommentarer, filer, med mera.

Observera

Projektmallar finns tillgängliga på engelska, spanska, tyska, nederländska, italienska, polska, turkiska, japanska, portugisiska, tjeckiska, franska, koreanska och ryska. Om du skapar en mall på svenska eller annat språk som inte stöds så kommer mallens grundspråk att bli engelska.

Begränsningar i CSV-filer

När man importerar eller exporterar ett projekt som en CSV-fil så finns det specifika begränsningar. Filen kommer inte att inkludera:

Slutförda uppgifter

Slutförda uppgifter kommer inte att inkluderas när du exporterar ett projekt som en CSV-fil. Om du behöver ha med dessa i filen och inte behöver alla uppgiftsattribut, så kan du använda Export to Google Sheets-tillägget. Denna CSV-fil utesluter etiketter, deadliner, kommentarer, bilagor och påminnelser, men den gör att du kan inkludera projektets slutförda uppgifter.

Startdatum för ett återkommande datum

När du exporterar ett projekt så kommer startdatumet för ett återkommande datum inte att sparas i CSV-filen. Till exempel, om du har en uppgift som återkommer varje år med start 31 januari och du exporterar projektet som en CSV-fil med den uppgiften, så kommer uppgiftens datum att ändras till varje år.

Kontakta oss

Om du fortfarande har problem med formatering, importering eller exportering av en CSV-fil för att använda i Todoist, så kan du kontakta oss. Vi—Rikke, Marija, Dermot eller någon av våra andra teammedlemmar—kommer att titta på din fil och lösa det åt dig.