Det finns många skäl till varför du skulle vilja skapa en uppgift som inte går att slutföra:
- Du behöver en uppgift som fungerar som en rubrik, som du även kan lägga till kommentarer och filer i
- Du har skapat en huvuduppgift med flera underuppgifter och du vill undvika att slutföra huvuduppgiften av misstag
- Du har en viktig uppgift i ett delat projekt och du vill undvika att någon av dina samarbetspartner slutför den av misstag
Som tur är, så går det snabbt och enkelt att skapa en uppgift som inte går att slutföra.
Hur man skapar en uppgift som inte går att slutföra
När du skapar en ny uppgift, så lägger du bara till en * och ett blanksteg före uppgiftens namn, för att förhindra att man kan slutföra den. Om du till exempel skapar en uppgift som inte går att slutföra, med namnet Checka in på flyget, så bör du skriva uppgiftsnamnet som * Checka in på flyget.
Snabbtips
Du kan använda Uppgiftsvyn för att göra om en befintlig uppgift till en "oslutförbar" uppgift. Du klickar bara på uppgiftens uppgiftsvy och klickar sedan på uppgiftsnamnet för att redigera det. Sedan lägger du till * och ett blanksteg i början av uppgiftsnamnet.
Om du vill göra om en "oslutförbar" uppgift till en slutförbar uppgift igen, så behöver du bara ta bort * och blanksteget från början av uppgiftsnamnet.
Vanliga frågor
Slutförbara uppgifter går att bocka av i en cirkel till vänster om uppgiftsnamnet. Om de inte går att slutföra, så saknas det en cirkel.
Avsnitt är ett sätt att dela upp stora projekt i mer hanterbara delar, medan "oslutförbara" uppgifter bara är vanliga uppgifter, med den skillnaden att de inte går att slutföra. I en uppgift som inte kan slutföras, så kan du till exempel lägga till kommentarer, bifoga filer, tilldela dig själv eller en medarbetare, samt att du kan ställa in förfallodatum och tid.
Den specifika funktionen orsakade dessvärre att uppgifter av misstag gjordes om till "oslutförbara". Det finns flera tillfällen då man skulle behöva ett kolon i slutet av uppgiftsnamnet - och att uppgiften fortfarande går att slutföra - så vi vill säkerställa att det alternativet finns kvar.