Vidarebefordra e-post på ett enkelt sätt från valfri e-postklient till Todoist, för att skapa uppgifter eller kommentarer - särskilt användbart om du vill städa upp i din e-postinkorg.
Vidarebefordra ett e-postmeddelande för att skapa en uppgift
Förvandla dina e-postmeddelanden till Todoist-uppgifter genom att vidarebefordra dem till ett projekt. När du vidarebefordrar e-post så blir ämnesraden till uppgiftens namn och brödtexten blir till en kommentar.
Varning
På grund av tekniska begränsningar så går det inte att vidarebefordra ett e-postmeddelande som inntehåller flera bilagor för att få det omvandlat till en uppgift. För att lösa det här så planerar vi att skriva om kodbasen som är relaterad till den här funktion. Vi hoppas kunna släppa det innan slutet av året.
Hitta projektets e-postadress
- Klicka på ditt projekt eller din kommer inkorg i sidomenyn.
- Klicka på ikonen med tre punkter längst upp till höger.
- Välj E-posta uppgifter till det här projektet.
- Klicka på Kopiera e-post bredvid e-postadressen.
Använd denna e-postadress för att vidarebefordra e-post till projektet.
Lägg till uppgiftsdetaljer i ditt e-postmeddelande
Du kan även välja förfallodatum, etiketter, prioritetsnivåer och tilldelade personer direkt från din e-postklient. Inkludera bara något av följande i ämnesraden eller var som helst ovanför din signatur i e-postmeddelandets brödtext:
För att schemalägga uppgiften med en gång, så lägger du till <datum förfallodatum> Till exempel så är <datum imorgon>, <datum 22/12>, <datum varje dag> och <datum nästa månad> några av de datum som stöds. Du kan använda alla slags förfallodatum och återkommande förfallodatum som Todoist stöder.
Observera
Ordet datum krävs när du lägger till ett förfallodatum. Om du till exempel lägger till <imorgon> så kommer det inte att funka, men om du lägger till <datum imorgon> så funkar det.
För att lägga till en etikett, så lägger du till @etikettnamn. Till exempel, @jobb, @epost, eller @5min.
För att lägga till prioritet, så lägger du bara till p1, p2, eller p3.
För att tilldela uppgiften när du vidarebefordrar e-postmeddelandet till ett delat projekt, så lägger du till +förnamn\ efternamn på den tilldelade personen i ämnesraden. Till exempel, om du samarbetar med Amanda Jonsson och du vill tilldela henne uppgiften, så skriver du bara +Amanda\ Jonsson. Det fungerar även att matcha på förnamn, så du kan även använda +Amanda, under förutsättning att det bara finns en person som heter så.
| Om du vidarebefordrar e-post med den här ämnesraden | Då skapas den här Todoist-uppgiften |
|---|---|
| Häng med på vårt nästa evenemang! <datum fredag> p1 | Då skapas en uppgift som heter "Häng med på vårt nästa evenemang!" med prioritet 1 och förfallodatum på fredag. |
| Fwd: Mötet imorgon <datum imorgon> @jobb p2 +Amanda\ Jonsson | En uppgift som heter "Fwd: Mötet imorgon", med prioritet 2, förfallodatum imorgon och har tilldelats Amanda Jensen, med etiketten @jobb. |
| Re: Kontorsprodukter @e-post p3 <förfaller nästa onsdag> | En uppgift som heter "Re: Kontorsprodukter", med prioritet 3, förfallodatum nästa onsdag, med etiketten @e-post. |
Vidarebefordra e-post till en uppgift för att lägga till en kommentar
Vidarebefordra e-post som kommentarer till Todoist - perfekt när du behöver bifoga information i befintliga uppgifter eller projekt.
Snabbtips
Alla meddelanden som du lägger till i e-postens brödtext innan du skickar det vidare kommer automatiskt att omvandlas till en kommentar.
Hitta uppgiftens e-postadress
- Klicka på uppgiften för att öppna uppgiftsvyn.
- Klicka på ikonen med tre punkter.
- Välj Lägg till kommentarer via e-post.
- Klicka på Kopiera e-post bredvid den tillhandahållna e-postadressen.
Använd denna e-postadress för att vidarebefordra e-post till uppgiften.
Observera
Det är inte möjligt att vidarebefordra e-post direkt till ett avsnitt i ett projekt. Om detta är något som du skulle ha nytta av, berätta då gärna för oss genom att skicka in det som en funktionsönskan.
Läs mer
Om du är intresserad av att städa upp i din e-postinkorg eller att läsa mer om fördelarna med att vidarebefordra e-post till Todoist, så kan du kolla in vår engelska guide Tvåstegsprocess för att få Inkorg: noll i din e-post med Todoist.