Vidarebefordra e-post på ett enkelt sätt från valfri e-postklient till Todoist, för att skapa uppgifter eller kommentarer - särskilt användbart om du vill städa upp i din e-postinkorg.
Vidarebefordra ett e-postmeddelande för att skapa en uppgift
Förvandla dina e-postmeddelanden till Todoist-uppgifter genom att vidarebefordra dem till ett projekt. När du vidarebefordrar e-post så blir ämnesraden till uppgiftens namn och brödtexten blir till en kommentar.
Varning
På grund av tekniska begränsningar så går det inte att vidarebefordra ett e-postmeddelande som innehåller flera bilagor och få det omvandlat till en uppgift. För att lösa det här så planerar vi att skriva om kodbasen som är relaterad till den här funktionen. Vi hoppas kunna släppa det under 2025.
Hitta projektets e-postadress
- Klicka på ditt projekt eller din inkorg i sidomenyn.
- Klicka på ikonen med tre punkter längst upp till höger.
- Välj E-posta uppgifter till det här projektet.
- Klicka på Kopiera e-post bredvid e-postadressen.
Använd denna e-postadress för att vidarebefordra e-post till projektet.
Lägg till uppgiftsdetaljer i ditt e-postmeddelande
Du kan även välja datum, etiketter, prioritetsnivåer och tilldelade personer direkt från din e-postklient. Inkludera bara något av följande i ämnesraden eller var som helst ovanför din signatur i e-postmeddelandets brödtext:
För att schemalägga uppgiften med en gång, så skriver du <datum och datumformat>. Till exempel så är <datum imorgon>, <datum 22/12>, <datum varje dag> och <datum nästa månad> några av de datum som stöds. Du kan använda alla slags datumformat och återkommande datumformat som Todoist stöder.
Observera
Ordet datum krävs när du sätter ett datum. Om du till exempel skriver <imorgon> så kommer det inte att funka, men om du skriver <datum imorgon> så funkar det.
För att sätta en etikett, så lägger du till ett @etikettnamn. Till exempel: @jobb, @epost, eller @5min.
För att sätta prioritet, så är det bara att lägga till p1, p2, eller p3.
För att tilldela uppgiften när du vidarebefordrar e-postmeddelandet till ett delat projekt, så lägger du till +förnamn\ efternamn på den tilldelade personen i ämnesraden. Till exempel, om du samarbetar med Amanda Jonsson och du vill tilldela henne uppgiften, så skriver du bara +Amanda\ Jonsson. Det fungerar även att matcha på förnamn, så du kan även använda +Amanda, under förutsättning att det bara finns en person som heter så.
| Om du vidarebefordrar e-post med den här ämnesraden | Då skapas den här Todoist-uppgiften |
|---|---|
| Häng med på vårt nästa evenemang! <datum fredag> p1 | Då skapas en uppgift som heter "Häng med på vårt nästa evenemang!" med prioritet 1 och datumet blir satt till på fredag. |
| Fwd: Mötet imorgon <datum imorgon> @jobb p2 +Amanda\ Jonsson | En uppgift som heter "Fwd: Inför mötet imorgon", med prioritet 2, datumet är satt till imorgon och uppgiften har tilldelats Amanda Jensen, med etiketten @jobb. |
| Re: Kontorsprodukter @e-post p3 <förfaller nästa onsdag> | En uppgift som heter "Angående kontorsprodukter", med prioritet 3, datum satt till nästa onsdag och med etiketten @e-post. |
Vidarebefordra e-post till en uppgift för att lägga till en kommentar
Vidarebefordra e-post som kommentarer till Todoist - perfekt när du behöver bifoga information i befintliga uppgifter eller projekt.
Snabbtips
Alla meddelanden som du lägger till i e-postens brödtext innan du skickar det vidare kommer automatiskt att omvandlas till en kommentar.
Hitta uppgiftens e-postadress
- Klicka på uppgiften för att öppna uppgiftsvyn.
- Klicka på ikonen med tre punkter.
- Välj Lägg till kommentarer via e-post.
- Klicka på Kopiera e-post bredvid den tillhandahållna e-postadressen.
Använd denna e-postadress för att vidarebefordra e-post till uppgiften.
Observera
Det är inte möjligt att vidarebefordra e-post direkt till ett avsnitt i ett projekt. Om detta är något som du skulle ha nytta av, berätta då gärna för oss genom att skicka in det som en funktionsönskan.
Läs mer
Om du är intresserad av att städa upp i din e-postinkorg eller att läsa mer om fördelarna med att vidarebefordra e-post till Todoist, så kan du kolla in vår engelska guide Tvåstegsmetod till att nå Inkorg: noll i din e-post med Todoist.