Что нового?

Перейдите к нашему еженедельному списку изменений, чтобы узнать обо всех последних улучшениях и исправлениях.

Синхронизация задач на весь день с Google Календарем: 27 ноября

Теперь вы можете синхронизировать задачи Todoist на весь день с Google Календарем, что даст вам еще более полное представление о планах на день.

Получив ваши ценные отзывы и идеи (они продолжают поступать!), мы поняли, что настало время порадовать всех поклонников GCal. Синхронизация задач на весь день теперь добавлена как опция в нашей интеграции Calendar, что дает вам выбор: просматривать все запланированные задачи или только те, которые ограничены по времени.

Вот быстрый обзор в исполнении Хизер:

Синхронизация стала проще

Чтобы воспользоваться этой функцией, перейдите к интеграции Calendar в настройках. Убедитесь, что вы включили синхронизацию задач с календарем, а затем включите новую опцию синхронизации задач на весь день. Всего через несколько секунд назначенные вам задачи, для которых указана только дата, появятся в календаре с названием “Todoist” в вашем Google Календаре.

Благодаря тому, что задачи на весь день теперь в Google Календаре, вы можете планировать свой день, не переключаясь между приложениями. Например, попробуйте выделить время на завершение отчета перед командной встречей, и посмотрите, как обновленное расписание тут же синхронизируется с Todoist.

Если вы поймете, что отображение задач на весь день немного вас перегружает, вы можете в любой момент отключить эту опцию в настройках Calendar.

Синхронизируйте запланированные задачи Todoist со своим Google Календарем: 29 октября

Теперь в Todoist можно более эффективно управлять задачами с выделенным временем, например Рассмотреть предложения клиентов 14:00 в течение 2ч или Забрать Гарфилда от ветеринара в 10:00 в течение 30 мин. Просто синхронизируйте их напрямую с Google Календарем, это доступно на всех тарифах!

Все задачи и события в одном месте

Теперь ваши задачи в Todoist отображаются вместе с событиями, которые вы запланировали, например визит к стоматологу, заседание совета директоров или игровой вечер. Это поможет составить реалистичные планы и избежать лишних обязательств (что приятно услышать каждому взрослому, верно?)

Франческа показывает, как работает синхронизация

Как это работает

Синхронизация задач в Google Calendar невероятно проста в настройке (проще, например, чем уговорить Гарфилда сесть в машину и поехать к ветеринару).

• Если вы еще не сделали этого, сначала перейдите в настройки Calendar, чтобы подключить Todoist к вашему аккаунту Google Календаря. Нажмите Подключить Google Календарь и следуйте дальнейшим инструкциям.
• Подключившись к Google Календарю, используйте переключатель в нижней части настроек Calendar, чтобы активировать синхронизацию задач с календарем.
• Через пару секунд в вашем Google Календаре появится календарь “Todoist”.

Если включить функцию синхронизации задач с календарем, Todoist будет автоматически синхронизировать с Google Календарем все ваши задачи с датой и временем выполнения или продолжительностью, включая запланированные задачи в общих проектах, назначенные вам. А когда планы изменятся (это неизбежно), вы сможете легко перенести задачи прямо в Google Календаре, без лишнего переключения между приложениями.

Посмотрите статью в справочном центре, чтобы узнать больше о синхронизации Todoist с Google Календарем. Или посмотрите демонстрацию в исполнении Франчески – там она все подробно объясняет.

Francesca · Фронтенд-разработка

Как только задача будет выполнена, она превратится в календаре в прелестный значок ✓, что сразу покажет ваши достижения!

Что дальше? (Подсказка: начинается на О и оканчивается на look) 👀

Наше путешествие по календарям не заканчивается на Google.

Вы угадали – мы активно работаем над новой интеграцией с календарем Outlook, которая позволит всем любителям Outlook наслаждаться тайм-блокингом. Мы также изучаем способы отображения завершенных задач в календаре Todoist, чтобы вы могли легко отслеживать свои достижения с течением времени.

А пока дайте нам знать, что вы думаете о новой функции синхронизации задач. Будем рады услышать ваши отзывы, пока мы продолжаем совершенствовать работу с календарем в Todoist.

Многооконность и закрепление поверх окон на компьютере: 15 октября

Вы в состоянии потока. У вас все получается. Вы – звезда продуктивности, почти закончили задачу, делаете... Стоп. Куда делось окно? Где последние правки? Занавес.

То, что вы выпадаете из потока из-за такой мелочи, как управление окнами, мы бы классифицировали как «не очень».

Поддержка многооконного режима уже готова в наших приложениях для компьютера. А вместе с ней – восхитительная опция Закрепить поверх, позволяющая держать самое важное окно в фокусе.

• Открывайте несколько окон Todoist одновременно, чтобы сопоставлять задачи и проекты, не теряясь в результате.
• Синхронизируйте правки между окнами мгновенно (даже в оффлайн-режиме 💪).
• Установите домашний экран по умолчанию, чтобы открывать нужный проект, вид, метку или фильтр в новом окне.
• Используйте функцию Закрепить поверх, чтобы текущая задача или контрольный список были видны поверх 17461 других открытых окон. 🔦

Здесь Сева объясняет, как это работает: 👇

Чтобы опробовать эту функцию, нажмите на три точки рядом с любым проектом в боковой панели и выберите Открыть в новом окне. Кроме того, вы можете открыть любой список или задачу, нажать на три точки и выбрать Открыть в новом окне. Также для открытия этого списка или задачи в новом окне можно использовать сочетания клавиш ⌘⇧N (Mac) или Ctrl + Shift + N (Windows).

Наконец, вы можете поместить любое окно Todoist поверх всех остальных, чтобы оно всегда было на виду. Выберите Окно &gt Закрепить поверх в меню или нажмите клавиши ⌥⌘F (Mac) или Ctrl + F11 (Windows). Больше не придется искать окно Todoist в море запущенных приложений. 💆

Помните обо всем без усилий – с помощью напоминаний: 19 сентября

Для многих из нас сентябрь – месяц занятости. Но если в это суматошное время вы не успеваете выполнить все дела из списка, это не обязательно должно стать поводом для головной боли. 💆

Встречайте (…драматическая пауза) ✨напоминания✨ (аплодисменты 👏)

Теперь напоминания повсюду

Напоминания – это деликатный способ напомнить о задаче, чтобы вы не сбились с курса. Когда вы устанавливаете время выполнения задачи, например «Написать отчет в 10 утра», Todoist автоматически устанавливает напоминание. Когда наступит время выполнить задачу, вы получите уведомление.

Вот небольшое демо в исполнении Джона 👇

Чтобы начать, достаточно создать задачу, назначив ей дату и время выполнения. Попробуйте прямо сейчас:

1. Открыть Todoist
2. Добавьте задачу с конкретным сроком, которая занимает драгоценное пространство в голове (например, «Отправить расходы завтра в 9 утра» или «Позвонить Светлане во вторник в 16:00»).
3. Продолжайте заниматься своими делами и будьте спокойны: когда придет время, придет и напоминание. 🧘‍♂️

И другие виды напоминаний

Получение уведомления о сроке выполнения задачи – мощная функция. Вот три других автоматических инструмента в арсенале Todoist, которые также помогут не забыть о задачах:

• Начинайте каждое утро с письма Сводка на день, в котором вы найдете персональную статистику продуктивности и список задач на сегодня. Включите его в разделе Настройки > Уведомления в веб-приложении или приложении компьютера.
• Получайте импульс к организации задач на день – с помощью уведомления Утренний обзор на вашем телефоне. Подключите его и укажите время в настройках уведомлений в мобильном приложении.
• Следите за тем, чтобы ничто не ускользнуло от внимания, с помощью мобильного уведомления Вечерний обзор. Еще одна настраиваемая и своевременная подсказка, которая поможет вам быть в курсе всех дел. 👑

Профессиональные напоминания

Переход на платный тариф (Pro или Business) открывает множество возможностей для того, чтобы напоминания работали именно так, как вам нужно:

• Настройте, насколько заранее должно приходить автоматическое напоминание перед выполнением задачи, чтобы это было оптимально для вас.
• Добавьте несколько напоминаний для одной задачи, чтобы привлечь к ней дополнительное внимание (например, вспомнить о визите к стоматологу 😬).
• Используйте напоминания по местоположению, чтобы получать уведомление о задаче, когда вы прибываете в определенную локацию или покидаете ее, например направляетесь в офис или заходите в продуктовый магазин.
• Помимо напоминаний по сроку выполнения задачи пользователи платных тарифов могут создавать свои напоминания на определенное время («через 5 дней») и даже делать их повторяющимися («каждый понедельник в 9 утра»).
• Используйте быструю команду “!” при создании или редактировании задачи, чтобы набрать напоминание ("!30мин до" или "!30минут до").

Посмотрите краткий обзор напоминаний в Pro в исполнении Хизер. 🍿

Бесплатные (наконец-то!) напоминания

Уже более десяти лет напоминания были центральным элементом наших платных тарифов. При этом наша компания набирает обороты, что положительно сказывается на состоянии бизнеса (в конце концов, у нас нет миллиардных инвестиций, финансирование идет за счет собственных средств!)

Благодаря вашей постоянной поддержке мы можем сделать базовые напоминания доступными на всех тарифах бесплатно. И мы очень признательны вам за это! 🙏

Планируйте день наперед в календаре раздела Сегодня: 28 августа

Давайте поговорим о том, что всем нам хорошо знакомо: о перегруженной неделе. Легко увлечься, заполнить свое расписание амбициозными планами и бесконечными делами. Не успеешь оглянуться, как неделя станет похожа на переполненный чемодан, который вот-вот развалится.

Чтобы разбить перегруженную неделю на удобоваримые части, многие из нас обращаются к разделу «Сегодня», чтобы сосредоточиться на одном дне за раз.

Теперь, с появлением календарного отображения раздела «Сегодня», составить план на день станет еще проще. Например, найти время на завершение большого проекта, перенести задачи из-за неожиданной встречи или просто отдохнуть. Отображение расписания на день в календаре поможет вам не отвлекаться от цели – цели на сегодня.

Посмотрите на раскладку календаря в разделе Сегодня в этой презентации от Дениз, нашего маркетолога:

Как это работает

Чтобы переключиться на новую раскладку, перейдите в раздел Сегодня, откройте меню Отображение и выберите Календарь.

Теперь сегодняшние задачи отображаются в раскладке календаря на 1 день – идеальное решение для планирования и блокировки задач по времени, не отвлекаясь на остаток недели. А если вы настроили нашу новую интеграцию Calendar, вы сможете отобразить весь свой рабочий день и события Google Календаря в одном месте.

Планируйте день

Календарь в разделе Сегодня – идеальный инструмент для создания расписания, в котором конкретно указано, над чем и когда вы будете работать. Кликните мышкой и перетащите, чтобы добавить новую задачу с ограничением по времени. Перетаскивайте задачи на разные временные интервалы. Отрегулируйте время, которое потратите на их выполнение, потянув за края задачи.

В приложении для компьютера и веб-приложении вам также доступна новая боковая панель Планирование при отображении раздела Сегодня в виде календаря, что делает его еще более удобным для планирования дня и изменения планов.

Нажмите на Планирование в правом верхнем углу, чтобы открыть панель. Вы увидите список всех задач на день и сможете быстро составить или скорректировать планы. Просто перетащите задачи в календарь, чтобы вписать их в свое расписание. Задачи разбиты на три группы:

• Просроченные: все ваши просроченные задачи
• Незапланированные: все задачи, которые должны быть выполнены сегодня без определенного времени (их вы также увидите в разделе «Весь день» над календарем).
• Запланированные: задачи на сегодня, которым назначено время

Планирования дня на ходу

Пользователи Todoist для iOS и Android будут рады узнать, что эта раскладка также появилась на мобильных устройствах. Календарь в разделе «Сегодня» – это идеальное отображение для того, чтобы следить за своими планами и не сбиться с пути в течение дня.

Вы можете добавлять новые задачи одним касанием или быстро перестраивать расписание, перетаскивая задачи на временной шкале. Для изменения продолжительности коснитесь задачи, чтобы открыть и отредактировать ее детали.

Задачи, для которых не назначено время, можно найти вверху в разделе Весь день. Для просмотра полного списка задач на день, нажмите на стрелки или кнопку [x] еще, чтобы развернуть раздел. Оттуда вы можете легко перетащить задачи в календарь, чтобы вписать их в свое расписание на день. Также можно перетащить задачи с выделенным временем обратно в раздел «Весь день», чтобы удалить время их выполнения.

Если у вас есть просроченные задачи, в правом верхнем углу появится надпись Просроченные. Нажмите на нее, чтобы открыть список и перенести задачи.

Мы знаем, что многие из вас с нетерпением (и терпением 🙏) ждали появления раскладки календаря в разделе «Сегодня». Обязательно расскажите нам, что думаете о новом отображении.

Мы надеемся, что это поможет вам сохранять осознанность, избегать ловушек многозадачности и справляться со своими задачами – день за днем. Ведь когда сегодняшний день под контролем, так же пройдет и оставшаяся неделя.

Общий доступ к шаблонам в команде: 22 августа

Неважно, сотрудничаете ли вы с другими или работаете индивидуально, хороший шаблон способен дать огромную фору при работе над проектом. В предыдущем выпуске мы рассказали о том, как создать и управлять своей личной библиотекой шаблонов.

Сегодня мы расскажем о сотрудничестве. 🤝

Если вы работаете в команде, теперь вы можете поделиться детально составленными шаблонами в рамках всего своего рабочего пространства в Todoist!

Общая галерея

Возможно, спросите: что означает«общий доступ к шаблонам»? Отличный вопрос! И как раз по адресу.

Шаблоны Todoist находятся в галерее шаблонов. Пока что в галерее можно было найти подборку шаблонов от нас (👋), а также все шаблоны, созданные вами (👏). Теперь во вкладке Моши шаблоны вам также будут доступны шаблоны рабочего пространства, в котором вы состоите> (🙌).

Шаблоны рабочего пространства могут быть как личными (видимы только вам), так и общими, доступными всем членам команды. Общие шаблоны позволяют любому члену команды создать новый проект в рабочем пространстве. Проще некуда!

Есть два способа добавить шаблоны в галерею вашей команды:

Поделитесь личным шаблоном с командой

Ваши личные шаблоны находятся в разделе Мои шаблоны. Откройте свой замечательный шаблон и нажмите на иконку общего доступа в правом верхнем углу экрана. Здесь вы можете предоставить доступ к шаблону всем пользователям вашего рабочего пространства, а затем воспользоваться кнопкой Скопировать ссылку, чтобы поделиться шаблоном с коллегой напрямую.

Добавьте новый шаблон в рабочее пространство

Другой способ добавить новые шаблоны в библиотеку вашей команды – преобразовать существующий проект в рабочее пространство. Как и в случае с личными проектами, вы можете преобразовать любой существующий проект в шаблон, нажав на три точки. Выберите в меню пункт Сохранить как шаблон, добавьте детали и сохраните его.

Когда вы добавляете шаблон таким образом, он будет личным, доступным только автору. Чтобы сделать его доступным для всей команды, воспользуйтесь значком общего доступа и измените уровень доступа.

Командная работа творит чудеса

Работа с общим набором шаблонов, конечно же, имеет массу преимуществ при сотрудничестве. Готовый план под рукой облегчает вашей команде реализацию новых проектов и привносит последовательность в совместную работу.

• Организуете новое командное совещание? Воспользуйтесь шаблоном встречи, чтобы сохранить последовательность формата.
• Новая коллега выходит на работу? Введите ее в курс дел с помощью контрольного списка.
• Запускаете новый продукт? Используйте шаблон для запуска, чтобы свести административные задачи к минимуму.

Начните шаблонизацию

Совместное использование шаблонов доступно всем пользователям рабочих пространств, и мы с нетерпением ждем обратной связи! Сообщите нам, как идут дела у вашей команды и как использование шаблонов влияет на вашу работу. ✌️

Экономьте время и энергию – используйте шаблоны, которые работают для вас: 12 июля

Вы когда-нибудь замечали, что создаете одни и те же проекты снова и снова? А что, если избавиться от необходимости каждый раз их настраивать?

Теперь вы можете создавать, сохранять и настраивать собственные шаблоны прямо в Todoist. Это значительно упростит повторное использование того, что вы довели до совершенства. У вас под рукой будут готовые повторяющиеся проекты, например тщательно составленные контрольные списки, надежный трекер проекта или список покупок для барбекю.

Дениз из команды маркетинга покажет вам, как легко настроить пользовательские шаблоны:

Ищете вдохновение?

Не знаете, с чего начать? Вот несколько наглядных примеров того, как команда Todoist использует шаблоны.

• Каждый раз отправляясь в путешествие, Омар использует список для сборов, который помогает ему легко собраться без стресса, что задает позитивный тон его путешествиям.
• Продолжая тему путешествий, Анна создала всеохватывающий чеклист, в котором предусмотрено все: что собрать и сделать до, во время и после поездки (включая последнюю задачу «добавить все, чего не хватает в шаблоне»).
• Дениз использует шаблон планирования кампании для добавления заранее определенных задач в существующий проект, когда мы готовимся к запуску новой функции. Использование одного и того же формата позволяет ничего не упустить из виду, помогая команде сохранять фокус и организованность.

Посмотрите галерею шаблонов, чтобы найти больше идей для собственного шаблона.

Как создавать свои шаблоны

• Для начала нажмите на проект, который хотите шаблонизировать.
• Нажмите на три точки в правом верхнем углу и выберите Сохранить как шаблон.
• Введите описание и, по желанию, измените название и цвет шаблона. Если используете iOS, нажмите Далее, чтобы отредактировать эти данные.
• Когда все будет готово, нажмите Сохранить.
• В приложении для Android нажатие кнопки Сохранить как шаблон добавит ваш проект напрямую в галерею в качестве шаблона. Перейдите к этому шаблону в галерее, чтобы изменить его название, цвет и описание.

All your custom templates will be neatly organized in the new My Templates section of the templates gallery. Use them to create new projects or add your template as tasks to an existing project.

Добавление шаблона в новый или существующий проект

• Чтобы создать новый проект на основе одного из ваших шаблонов, перейдите в раздел Мои шаблоны в галерее шаблонов. Выберите шаблон и выберите Скопировать в Мои проекты, чтобы создать новый проект.
• Если вы хотите добавить задачи из шаблона в текущий проект, перейдите в проект, нажмите на три точки и выберите Применить шаблон. После этого выберите шаблон, из которого хотите скопировать задачи. (В приложении Android нажмите на три точки, затем – Посмотреть шаблоны и выберите тот, из которого хотите скопировать задачи.)

Rain · Product team

Нас довольно часто спрашивают о шаблонах задач. Как вариант, создайте шаблон с одной задачей... По сути, это будет шаблоном задачи, который вы можете легко добавить в любой из существующих проектов.

Многие из вас очень просили о функции создания собственных шаблонов в Todoist, и мы очень рады, наконец, предоставить эту возможность. Вы можете создать до 100 шаблонов, что вполне достаточно, чтобы держать все важные рабочие процессы под рукой. Поделитесь своим мнением!

Далее: командные шаблоны

Готовьтесь, команды, шаблоны уже на подходе! Мы тоже хотим иметь возможность задействовать их в нашей команде. Скоро вы сможете экономить время и силы, открывая общий доступ к рабочим процессам своими коллегам. Если все ваши общие шаблоны будут в одном пространстве, вам будет гораздо проще быстро и последовательно запускать командные проекты.

Следите за активностью команды в рабочем пространстве: 9 июля

Мы запустили командные рабочие пространства, чтобы вам было проще разделять работу и жизнь в Todoist, имея лучший способ совместной работы над командными проектами и задачами.

С тех пор более 80000 пользователей вроде вас опробовали наши командные функции, которые помогают облегчить и организовать совместную работу. Однако по мере роста команды и появления новых проектов уследить за всем, что происходит (или не происходит), становится непросто.

Именно поэтому, вдохновленные вашими отзывами, мы внесли несколько улучшений, чтобы помочь вам оставаться в курсе того, что происходит в команде.

Активность вашей команды с первого взгляда

Обновленное отображение рабочего пространства позволяет быстро просмотреть статус проектов вашей команды. Кликните по названию вашей команды в боковой панели, чтобы получить обзор всех проектов, к которым вы присоединились: узнайте, с каким количеством участников вы сотрудничаете, а также сколько на данный момент активных или просроченных задач. Нажав в проекте на статистику или иконку в виде трех точек, вы перейдете к более подробному отображению активности команды.

Активность вашей команды в деталях

Новый раздел активность команды позволяет посмотреть ход работы в командном проекте и увидеть, где ваши коллеги застопорились или перегружены. Некоторые пользователи, например Джош Луренсц, владелец небольшой компании, уже опробовали эту функцию:

«В случае малого бизнеса сложно определить, в каком состоянии команда и не добавляем ли мы задачи быстрее, чем успеваем их выполнить. Мне нравится раскладка "Активность команды" и возможность видеть разбивку по конкретным проектам, а также "Активные", "Просроченные" и "Выполненные"»

Заинтересовались? Марко поможет вам начать:

Чтобы более подробно ознакомиться с ходом проекта, нажмите на три точки в любом проекте команды и выберите Активность команды. Это новое отображение – простой и эффективный способ для членов команды оставаться в курсе самых важных дел.

• Просматривайте активные задачи проекта, над которыми работает команда.
• Выявляйте блокирующие факторы в просроченных задачах.
• Просматривайте все комментарии к активным задачам.
• Проверьте полный список задач, которые были выполнены в рамках проекта.

Помогайте продвигаться вперед

Просроченные задачи и комментарии, оставшиеся без ответа, могут стать причиной «узких мест». Их выявление и устранение поможет поддержать ваших коллег и обеспечить бесперебойную работу.

В разделе Активность команды вы можете немедленно приступить к действию и сразу внести изменения, например сменить исполнителя, поменять срок выполнения или оставить комментарий. Просто нажмите на любую задачу или комментарий, чтобы открыть окно задачи, и закройте его, чтобы вернуться непосредственно к активности команды.

Используйте боковую панель, чтобы посмотреть загрузку коллег или, если у вас тариф Business, нажмите на имя участника, чтобы отфильтровать результаты и посмотреть детали. График наверху поможет вам отслеживать прогресс.

Бонус: пользовательские фильтры для просмотра задач команды

Что касается способов отслеживания командной работы в Todoist, было бы упущением не упомянуть фильтры и опции отображения. Хотя эти функции не новы, они нечасто используются для создания мощных представлений, которые помогают оставаться в курсе работы и загруженности каждого.

Например, если ваша команда называется Doist, вы можете использовать фильтрующие запросы, чтобы:

• Посмотреть, над чем работает команда в этом месяце: рабочее пространство: Doist & назначено для: другие & срок до: 1 августа
  Подсказка

  Измените формат отображения на доску и сгруппируйте по Исполнителю, чтобы еще лучше визуализировать задачи остальных.

• Проверить все просроченные задачи команды: рабочее пространство: Doist & просрочено
• Отфильтровать чужие задачи, чтобы сконцентрироваться на собственных: рабочее пространство: Doist & назначено для: я & следующие 7 дней

Посмотрите лаконичную инструкцию в исполнении Дермота, чтобы узнать, как использовать фильтры в своей команде.

Попробуйте сами

Раздел Активность команды доступен всем членам рабочего пространства команды. Поделитесь своим мнением! Вы и ваши коллеги находите эту функцию полезной, чтобы не сбиться с пути и сотрудничать более эффективно? Будем рады вашим отзывам – они помогут сделать Todoist еще лучше для команд.

Системы экспертов: учитесь и заимствуйте у лучших: 28 июня

Неважно, насколько вы опытный пользователь Todoist, – небольшой совет эксперта может помочь кому угодно лучше справляться с хаосом в жизни.

И теперь, благодаря недавно запущенным, легко копируемым системам, мы привносим опыт наших амбассадоров в Todoist!

Всего за несколько кликов они позволят вам превратить приложение в методику, чтобы вы могли быть уверены: что бы ни подкинула вам жизнь, у вас есть надежная система, которая поможет справиться с этим. 💪

Подборка систем на этот месяц

Мы рады представить вам системы экспертов по продуктивности из нашего сообщества:

• Система «Сектор времени» Карла Пуллейна поможет вам перейти от мышления, основанного на задачах, к мышлению, основанному на времени, и обрести контроль над процессами.
• Система Мартина Эллиса «Продуктивность, ориентированная на благополучие» поможет вам добиться успеха, не жертвуя личным благополучием, используя простой и целостный подход.
• Система Майка Уильямса "Doing-to-Done" предлагает простой, но мощный способ управления всеми ролями в повести вашей жизни, чтобы вы могли спокойно и уверенно написать следующую главу.
• Программа ±Продуктивность 101≠ Питера Аккиса поможет вам рационально использовать время, чтобы успевать выполнять все свои обязательства.

Каждая система в галерее включает общее описание подхода и короткое видеовведение, чтобы вы сразу могли понять, подходит ли она вам.

Нашли ту, которую хотите попробовать? Просто нажмите Скопировать систему, и вы получите дополнительное руководство в приложении, видеоинструкцию и все необходимые проекты, фильтры и метки, уже импортированные в Todoist.

Разумеется, вы всегда можете изменить, настроить или удалить то, что вам нравится – ведь это ваш Todoist! Но если вы чувствуете, что перегружены, или просто хотите начать с чистого листа, возможно, новая система поможет вам взять все под контроль.

Раскладка на неделю и интеграция Calendar: 26 июня

Вы, вероятно, уже неплохо представляете, какие задачи нужно выполнить каждую неделю. Но когда дело доходит до выполнения… как найти на все это время? Порой оно попросту не находится. 🙅

Но, конечно, не только задачи заполняют ваши дни. Приемы у стоматолога, командные встречи, уход за детьми. Составление плана на неделю, который учитывал бы все наши обязательства (и возникающие по пути препятствия) – дело непростое.

Именно поэтому мы постоянно добавляем календарное отображение во все уголоки Todoist. Задачи требуют времени.

Сегодня мы рассказываем о двух новых функциях календаря, которые вместе помогут вам обрести баланс. Раскладка на неделю и интеграция Calendar упрощают создание четкого, реалистичного плана для задач и распределения времени.

Джон из команды маркетинга продемонстрирует, как это работают. 👇

Как это работает

1. Раскладка на неделю доступна только на платном тарифе. Вы можете использовать его в разделе Предстоящее, проектах, фильтрах и метках. Чтобы включить ее, откройте меню Опции отображения. Нажмите Календарь и выберите Неделя в переключателе Раскладка ниже.
2. На платном тарифе новая раскладка на несколько дней в приложениях Todoist для iOS и Android может быть включена в меню Отображение. На смартфоне есть опция 3 дня, а в iPad есть полная раскладка на 7 дней.
3. Интеграция Calendar доступна на всех тарифах! Чтобы включить ее, нажмите на вкладку Календари в Настройках. Затем нажмите Подключить Google Календарь и следуйте дальнейшим инструкциям. После подключения вы можете менять видимость каждого календаря, связанного с этим аккаунтом. События также синхронизируются с Todoist для iOS и Android.

Привет, тайм-блокинг

Точная временная шкала раскладки на неделю позволяет создавать план на день с разбивкой по времени. Кликните и потяните, чтобы создать новый блок времени для задачи. Перемещайте его по своему расписанию. Потяните за края блока, чтобы отрегулировать, сколько времени хотите потратить на задачу.

Весь смысл в том, чтобы составить реалистичный план на неделю и выделить время, необходимое для выполнения задач. 🧘‍♂️

В начале недели у вы можете примерно представлять, в какой день нужно выполнить ту или иную задачу, но не знать конкретное время. Такие задачи появляются в разделе Весь день в верхней части каждого дня. Когда вы планируете свой день, просто перетащите задачи на временную шкалу, чтобы составить план действий.

Новая интеграция Calendar позволяет добавить в систему обязательства из вашего внешнего календаря, подключив только для чтения события Google Календаря к Todoist.

В недельной раскладке раздела Предстоящее события из календаря отображаются рядом с временными блоками ваших задач. Это упрощает выбор времени для задач или корректировку курса, когда в расписании появляется что-то новое. Эти же события будут отображаться в списке Сегодня для быстрого доступа.

Новая раскладка на несколько дней в Todoist для iOS и Android позволяет легко проверять свои планы и не сбиваться с пути в течение дня. Вы можете добавлять новые задачи одним касанием или вносить коррективы в план на ходу, перетаскивая задачи на временной шкале.

Бонус

В этом обновлении появилось еще много всего, чем мы не упомянули выше, но на это обязательно стоит обратить внимание. 👀

• События из интеграции Calendar также показаны в разделах Сегодня и Предстоящее при отображении в виде списка и доски. Это помогает определить загрузку на день.
• Боковая панель в календарном отображении показывает просроченные задачи раздела Предстоящее, а также задачи без срока из других разделов, чтобы вы точно ничего не упустили. 💪
• Задачам в раскладке на неделю назначен цвет согласно приоритету, и мы также рассматриваем варианты добавления цвета согласно проектам. 🌈
• Вы можете быстро переключать недели с помощью клавиш ⇧→ и ⇧← и возвращаться к Сегодня клавишей T.
• В раскладке на неделю можно скрыть/показать будущие повторы в случае повторяющихся задач.
• Если нажать на события, откроется ссылка с деталями события в календарном приложении.
• Поддержка других календарей в интеграции Calendar (например, Outlook и iCloud) уже запланирована!

Найдите свою подходящую систему: 22 мая

На случай, если вы вдруг пропустили: команда «Шаблоны» усердно работала над тем, что можно назвать дальнейшей эволюцией шаблонов – системы Todoist! Системы можно назвать готовой настройкой продуктивности, которую вы можете скопировать Todoist, так же легко, как вы добавляете шаблоны.

Так вы получите все проекты, фильтры и метки, необходимые для того, чтобы начать использовать рабочий процесс, метод или систему продуктивности всего за несколько кликов (или касаний – вы можете добавить настройку и на мобильных устройствах).

Вот системы, которые мы выбрали в этом месяце

Не знаете, с какой начать? Вот 3 системы, которые мы выбрали в этом месяце:

Система Амира – «Я стараюсь все максимально упростить: добавляю только те задачи, которые действительно хочу выполнить.» – Амир

Основатель и директор Todoist уже более десяти лет использует этот рабочий процесс (получивший название Systemist), чтобы успевать выполнять дела, не жертвуя временем, необходимым для себя и своей семьи.

Система Наоми – «Это несколько необычно, но с этой системой я чувствую себя гораздо менее ошеломленной своими задачами.» – Наоми

Система Наоми – если вы смотрели наш YouTube-канал, вы уже знакомы с нашим контент-стратегом Наоми. Ее нестандартная система Todoist (создание которой было вдохновлено амбассадором Todoist Карлом Пулейном) отлично подходит, когда нужно получить представление о том, что требуется сделать в краткосрочной и долгосрочной перспективе, независимо от того, сколько задач вы решаете.

Система «Съешьте лягушку» – «Если ваша задача – съесть лягушку, лучше всего сделать это первым делом с утра.» – Марк Твен

Начинайте каждое утро как следует, используя эту простую систему, чтобы каждый день добиваться успеха, отсеять лишнее и избавиться от привычки откладывать дела.

Следите за галереей шаблонов в приложении, чтобы не пропустить новые системы амбассадоров Todoist в ближайшие недели...

Помните: нет какого-то «правильного» способа использовать Todoist.

Используйте эти системы в качестве вдохновения и отправной точки, но не стесняйтесь добавлять, удалять, смешивать и сочетать элементы, чтобы создать систему для себя.

Набор экономящих время обновлений приложений для компьютера (macOS, Windows & Linux): 20 мая

Отличные новости для пользователей десктоп-версии! Руи и Сева, наш динамичный дуэт, сосредоточились на доведении десктоп-приложений до совершенства. (Кстати, вы знали, что Todoist доступен в системах macOS, Windows и Linux?) Мы внесли различные деликатные, но весомые обновления, каждое из которых способствует более плавному и интуитивному управлению всеми вашими задачами и проектами на компьютере.

Важные обновления на прошлой неделе:

Запускать на старте

Теперь у вас есть возможность настроить Todoist на автоматический запуск при включении компьютера. Просто перейдите в раздел Настройки > Расширенные и включите «Запускать на старте» (доступно для пользователей macOS & Windows).

Быстрая навигация через системный трей и строку меню

Навигация по Todoist стала еще проще благодаря ярлыкам быстрого доступа – просто используйте строку меню macOS или меню системного трея в Windows и Linux, чтобы мгновенно перейти к избранным спискам.

Улучшено глобальное быстрое добавление даже в режиме офлайн

Добавление задачи откуда угодно стало еще более удобным: теперь глобальная команда быстрого добавления снова работает без подключения к интернету. Помимо восстановления офлайн-возможностей мы исправили проблему, из-за которой закрытие Быстрого добавления с помощью Ctrl/Cmd + W работало некорректно и требовало перезапуска приложения.

Копируйте целый рабочий процесс в Todoist с помощью Систем: 23 апреля

Поднимите руку те, кто начал организовывать свой Todoist, но понял, что не удается создать рабочую систему продуктивности, может реально помочь в выполнении дел. 🙋

Мы тоже прошли через часы проб и ошибок. Хотя использование Todoist – это отличная отправная точка для повышения продуктивности, наличие системы, которая помогает фиксировать и организовывать жизнь, – это ключ к тому, чтобы оставаться в курсе всего.

Поэтому мы создали Системы. Они позволяют скопировать целый набор проектов, фильтров и меток в Todoist, чтобы вы могли сразу же приступить к продуктивному рабочему процессу. Теперь вы можете потратить вышеупомянутые часы проб и ошибок на то, чтобы заниматься делами с душевным спокойствием от осознания того, что все под контролем. (По крайней мере, настолько, насколько жизнь может быть под контролем. 😅)

Наши Системы помогут вам начать использовать новый рабочий процесс, например метод «Съешь лягушку» или Systemist – метод личной продуктивности нашего директора Амира. Задействовать системы в Todoist в команде так же легко, как и для личных нужд. Используйте их как есть или настраивайте по своему усмотрению.

Что дальше?

Следующая функция, о которой нас неоднократно просили, – пользовательские шаблоны. Вы сможете легко создавать, сохранять и делиться шаблонами, что сэкономит время и силы вам и вашей команде.

Поиск шаблонов прямо в приложении: 19 марта

В Todoist всегда были шаблоны проектов. Но, стоит признать, находить и использовать их было довольно сложно. Переходить из приложения в коллекцию шаблонов на нашем сайте и снова в приложение, чтобы использовать нужный? А в мобильном приложении вообще не иметь возможности попасть в коллекцию шаблонов? Нам было что улучшать.

Поэтому мы перенесли коллекцию шаблонов прямо в приложение, чтобы вы могли начать использовать их за несколько кликов. Больше не нужно ходить туда-сюда между приложением и нашим сайтом. Это оставляет больше времени для решения ваших задач. ✅

Некоторые из вас могли заметить новую коллекцию шаблонов в приложении, которую мы выпустили пару недель назад. Теперь она приобрела свежий дизайн, в котором стало еще проще ориентироваться.

Шаблоны помогут вам при работе над проектом с нуля, чтобы быстро набрать скорость и начать выполнять задуманное. Неважно, в какой роли вы оказались – участника общего проекта, который в итоге все организует (бывало и такое 🙃), или того, у кого от одной мысли о планировании свадьбы начинается аллергия (тоже бывало 😅) – достаточно сделать несколько кликов, и все ваши задачи будут разложены по полочкам.

Они также могут послужить вдохновением для использования Todoist тем способом, о котором вы не думали раньше. Если обычно вы отслеживали в Todoist командные задачи на работе, попробуйте шаблон для отдыха от технологий, как только закончите рабочие часы. Или если вы планируете лекции для студентов в Todoist, можете попробовать шаблон для приятного чтения.

За какой бы проект вы ни взялись, вы сможете быстрее приступить к работе и сосредоточиться на самом важном – на выполнении поставленных задач!

Что дальше?

С шаблонами можно сделать гораздо больше! Дальше будут «Системы», которые позволят копировать целые рабочие процессы в Todoist (об этом мы расскажем в ближайшее время). Мы также работаем над созданием шаблонов от экспертов, чтобы сделать коллекцию еще более полезной.

Мы помним, что многие из вас просили о более эффективном способе сохранения собственных проектов в качестве шаблонов – это тоже скоро появится.

Уже использовали шаблон? Поделитесь впечатлениями!

Календарное отображение предстоящих задач: 13 марта

Сперва он появился в проектах. Затем – в фильтрах и метках. Сегодня мы добавили (возможно) самую востребованную часть календарной головоломки: календарь в Предстоящем!

Предстоящее – это место, где задачи всех сфер вашей жизни собираются в плавильный котел личной продуктивности. Новое отображение в календаре по месяцам позволяет планировать наперед, варьировать приоритеты и не допустить, чтобы какие-либо обязательства оставались незамеченными.

• Просматривайте все запланированные задачи в прокручиваемом отображении на месяц.
• Перетаскивайте задачи между датами для переноса.
• Выводите просроченные задачи на новую боковую панель и перетаскивайте их в календарь, чтобы скорректировать свои планы.
• На мобильных устройствах вы сможете быстрее ориентироваться благодаря новому представлению по месяцам и списку просроченных задач.

Посмотрите эту короткую демонстрацию в исполнении Джона, нового сотрудника команды маркетинга, чтобы увидеть календарное отображение в действии:

Что дальше?

Добавление календаря в Предстоящее – важное событие, но мы уже работаем над следующим шагом: отображением недельного календаря! Не терпится поделиться им с вами (и начать использовать его самим 😇).

Небольшое обновление функции быстрого добавления

Глобальная команда быстрого добавления в (Option ⌥ + Space ␣ в случае macOS и Ctrl + пробел в случае Windows) – это мощный инструмент для фиксации идей и задач в момент их появления. Используйте его, чтобы записывать задачи, не отрываясь от работы – даже если вы находитесь в другом приложении. (Только убедитесь, что Todoist работает в фоновом режиме).

Теперь, благодаря нашим инженерам Руи и Севе, этот любимый, но малоизвестный способ добавления задач в Todoist стал еще более удобным.

При вводе задачи через глобальное Быстрое добавление не стесняйтесь переходить в другие программы: копировать текст из приложения для заметок или нужную ссылку из браузера. Поле быстрого добавления останется открытым на переднем плане, и вы сможете вставить данные прямо в него.

Кроме того, Руи и Сева сделали панель быстрого добавления перетаскиваемой, так что вы можете легко переместить ее в нужное место на экране.

Когда немецкий руководитель отдела фронтенда называет глобальное быстрое добавление «самой используемой функцией в его арсенале Todoist», можете быть уверены, что оно того стоит. Посмотрите этот короткий ролик от Хеннинга, чтобы понять, что он имеет в виду:

Огромное спасибо всем пользователем приложения Todoist для компьютера, которые просили об этих изменениях. Иногда наша работа заключается в добавлении новых интересных функций, но чаще всего мы делаем так, чтобы уже имеющиеся работали более эффективно.

Расширения Todoist приходят в командные рабочие пространства: 13 марта

Расширения Todoist позволяют автоматизировать ключевые действия и добавить новые возможности к задачам и проектам Todoist. Например, автоматически создавать последующие задачи, добавлять трекер привычек к повторяющимся задачам или получать помощь искусственного интеллекта для планирования проектов.

Теперь вы и ваша команда можете использовать расширения Todoist в общем рабочем пространстве! Вот 5 популярных расширений, которые вы можете опробовать уже сегодня в задачах и проектах вашей команды:

• Task Helper автоматизирует утомительные действия в задачах, избавив вас от необходимости выполнять их снова и снова. Используйте его, чтобы:
  • Применить атрибуты задачи (например, сроки выполнения, метки, приоритеты) ко всем ее подзадачам
  • Создать последующую задачу после выполнения текущей
  • Превратить задачу в незавершаемую

• Habit Tracker поможет вам выработать устойчивые привычки, отслеживая выполнение повторяющихся задач. Если повторяющаяся задача становится просроченной, откладывается или переносится на другой день, расширение сбрасывает вашу серию.

• Conversation Starters автоматически наполняет проект повестки совещания случайными вопросами для старта беседы, чтобы начать ее можно было легко и непринужденно.

• Export to Google Sheets позволяет быстро создать отчет о ходе выполнения любого проекта, и поделиться им с начальством или командой.

• AI Assistant (доступен на платных тарифах) поможет вам планировать проекты, разбивать задачи и вообще не теряться, когда вы не знаете, что делать дальше. Используйте его, чтобы:
  • Получить список рекомендуемых задач для любого проекта
  • Получить варианты следующих шагов для выполнения задачи
  • Переписать задачи с прицелом на действие
  • Разбить задачи на более посильные подзадачи

Перенос проектов из командного рабочего пространства: 13 марта

Напоминаем, что в прошлом месяце мы запустили крупнейшее со времен комментариев к задачам обновление Todoist для совместной работы: командные рабочие пространства.

Мы рады сообщить, что создатели команд с правами администратора теперь могут перетаскивать командные проекты из рабочего пространства команды в свои личные проекты.

Мы знаем, что это ограничение было довольно неприятным, особенно для индивидуальных пользователей, которые добавили команду из любопытства. Мы очень ценим ваши отзывы и терпение, и пока что реализовали самый простой способ, позволяющий перенести проекты в нужное место и при этом гарантировать безопасность данных для пользователей команд.

Календарное отображение фильтров и меток: 13 февраля

В течение последних шести месяцев мы добавляли детали, чтобы распространить отображение в календаре на все составляющие Todoist. Последним, конечно, стало добавление календарного отображение проектов. И сегодня мы объявляем о еще одном долгожданном элементе паззла – календарной раскладке для фильтров и меток!

Многие из вас используют свои тщательно составленные списки в качестве домашнего экрана в Todoist. И это, конечно, имеет смысл. Ваша работа может быть распределена по проектам (и рабочим пространствам), но фильтры и метки позволяют легко собрать определенный набор задач в на одном экране.

Вот несколько идей для старта:

• Отмечайте метками виды деятельности (например, упражнения или учебу), чтобы легко было отобразить, как часто вы выделяете на них время в каждом месяце.
• Фильтруйте рабочие задачи и находите сроки выполнения всех ваших активных проектов в одном месте.
• Соедините несколько проектов в один календарь и получите представление о загруженности вашей команды по месяцам.

Фильтры и метки используются во всех разделах приложения и являются отличным способом сосредоточиться на задачах, которые больше остальных требуют вашего внимания. Используйте новое отображение в календаре для визуализации этих уникальных для вас наборов задач, чтобы скорректировать свой график и привести нагрузку к балансу. Ведь ради этого все и затевалось, верно? 🧘

Календаризация фильтров и меток

Для начала убедитесь, что у вас есть подписка Pro или Бизнес, затем:

1. Выберите фильтр или метку.
2. В в приложении для компьютера или веб-приложении в правом верхнем углу нажмите на Отображение. На мобильном устройстве нажмите на три точки и выберите Отображение.
3. Выберите Календарь, и список задач автоматически будет отображен в виде календаря.

Здесь можно многое:

• Получить общее представление о ключевых датах и этапах проектов.
• Увидеть, нет ли конфликтов в дедлайнах.
• Получить ясную картину того, какие дни перегружены, а какие, наоборот, загружены.
• Перетащить запланированные задачи на другую дату.
• Перетащить незапланированные задачи в календарь из боковой панели «Без срока» (на мобильном устройстве нажмите Без срока в правом верхнем углу).
• Нажать на любую дату, чтобы запланировать новую задачу.
• Перемещаться по календарю в будущее или в прошлое.

Что дальше?

Посмотрите короткую демонстрацию в исполнении нашего директора Амира, чтобы увидеть все в действии и узнать, что нового (или, лучше сказать, «предстоящего» 😙) ждет календари в Todoist.

Пока вы это читаете, пользователи Todoist прорабатывают детали следующих воплощений календарного отображения. Если вы хотите принять участие в тестировании и помочь нам сформировать будущее Todoist, статньте нашим следующим alpha-тестером. Добро пожаловать!

Удобное приглашение в команду с функцией обнаружения команды: 7 февраля

Собрать всю команду в одном рабочем пространстве Todoist стало гораздо проще.

Включив функцию Обнаружение команды в настройках, администраторы команды могут разрешить любому человеку с почтовым доменом компании автоматически присоединиться к своей команде. Никакая другая команда Todoist не может быть связана с этим доменом электронной почты. И когда кто-то зарегистрирует аккаунт Todoist на адрес электронной почты компании, мы укажем ему правильный путь.

Не нужно добавлять каждого нового участника по отдельности. Нет риска появления в вашей компании нескольких команд Todoist, о которых вы даже не знаете. Как нет и вероятности того, что потерявшиеся члены команды окажутся во вселенной Todoist в одиночестве, без команды, с которой можно было бы сотрудничать.

Перейдите в справочный центр, чтобы узнать больше об обнаружении команд и других возможностях обеспечения безопасности вашей команды. Или – еще лучше – посмотрите эту восхитительную демонстрацию в исполнении нашей итальянской разработчицы Франчески 👇.

Фильтрация по метке, приоритету и сроку при любом отображении задачи: 7 февраля

Вам никогда не казалось, что у вас ошеломительно много задач? Благодаря новым опциям фильтрации отображения вы сможете более тонко контролировать фокус своего внимания, чтобы сосредоточиться только на тех задачах, которые вам нужны прямо сейчас, и отложить остальные на потом.

Помимо фильтра по исполнителю (в общих проектах) и фильтра по рабочему пространству (если вы принадлежите к команде в Todoist) теперь вы можете фильтровать на основе следующего:

• Метка – выберите одну или несколько меток, по которым нужно отобразить задачи
• Приоритет – определите, по какому приоритету отображать задачи
• Срок выполнения – укажите временные рамки, чтобы видеть только задачи, которые должны быть выполнены в выбранный вами период (например, сегодня, на этой неделе или в ближайшие 30 дней).

Эти параметры фильтрации доступны почти в каждом режиме отображения задач в Todoist, независимо от формата: список, доска или календарь. Используйте их, чтобы с точностью настроить выдачу вместо того, чтобы просматривать кучу беспорядочно организованных задач. Просто перейдите в Отображение в правом верхнем углу любого списка задач (на мобильных устройствах – с помощью значка в виде трех точек) и выберите одну из доступных опций в разделе «фильтровать по».

Командные рабочие пространства: общий офис для работы вашей команды – 17 января

Более 50000 команд – от технологических стартапов до юридических контор и строительных бригад – полагаются на Todoist, чтобы держать общую работу под контролем. Но до сих пор единственной функцией, специально разработанной для совместной работы, была централизованная оплата.

Мы это исправили.

Командные рабочие пространства – это общие пространства для удобной организации совместной работы – параллельно, но отдельно от личных задач и проектов.

Рейн, наш неутомимый менеджер продукта, расскажет вам обо всем, что нового появилось для команд в Todoist:

Или прокрутите дальше, чтобы узнать подробности...

Как организованы командные рабочие пространства

Их можно считать общим офисом для работы вашей команды, который организует проекты, задачи, участников и настройки под одной крышей.

• Командные проекты принадлежат команде и доступны всем (если не определены, как приватные).
• Личные проекты (все, что находится в разделе «Мои проекты» боковой панели) приватны и находятся под вашим контролем.

Являясь участником команды, вы можете:

• Просматривать публичные проекты команды и присоединяться к тем, которые вам интересны.

• Отправлять прямые ссылки на проекты, разделы, задачи и комментарии, которые ваши сотрудники могут просмотреть и сразу отреагировать.

• Группировать и фильтровать задачи по личным и командным проектам в через меню отображения в списках Сегодня, Предстоящие и в отфильтрованных списках, чтобы было проще разделять работу и жизнь.

Выгоды команды в Todoist для руководителей:

• Обеспечивает понятный и структурный обзор всей работы команды, позволяя увидеть прогресс без необходимости присоединяться к отдельному проекту.
• Четкое определяет права собственности на данные. Командные проекты принадлежат команде. Личные проекты принадлежат конкретному человеку.
• Предоставляет администраторам больше контроля над разрешениями и доступом к данным в командных настройках.

Кроме того, если вы переведете свою команду на тариф Business, все участники автоматически получат доступ ко всем функциям Pro: напоминаниям, календарному отображению проектов и длительности выполнения!

(В конечном итоге, когда члены команды организованы и держат личные задачи под контролем, командная работа, как по волшебству, тоже протекает более гладко. 💆)

Это обновление знаменует следующий этап эволюции командной работы в Todoist. Мы понимаем, что еще многое можно улучшить, и в этом будем руководствоваться вашими отзывами, с целью создать то, что действительно нужно вам и вашей команде (не сломав то, что вам уже нравится в приложении!)

Узнайте больше о работе в команде в Todoist.

Или сразу добавьте команду бесплатно, чтобы опробовать ее в деле. Воспользуйтесь кнопкой обратной связи в верхней части рабочего пространства команды, чтобы оставить отзыв.