Что нового?

Смотрите новый выпуск Todoist Bulletin

В новом выпуске Todoist Bulletin вы найдете инсайдерскую информацию, важные объявления и последние новости вселенной Todoist.

Копируйте целый рабочий процесс в Todoist с помощью Систем: 23 апреля

Поднимите руку те, кто начал организовывать свой Todoist, но понял, что не удается создать рабочую систему продуктивности, может реально помочь в выполнении дел. 🙋

Мы тоже прошли через часы проб и ошибок. Хотя использование Todoist – это отличная отправная точка для повышения продуктивности, наличие системы, которая помогает фиксировать и организовывать жизнь, – это ключ к тому, чтобы оставаться в курсе всего.

Поэтому мы создали Системы. Они позволяют скопировать набор проектов, фильтров и меток в Todoist, чтобы вы могли сразу же приступить к продуктивному рабочему процессу. Теперь вы можете потратить вышеупомянутые часы проб и ошибок на то, чтобы заниматься делами с душевным спокойствием от осознания того, что все под контролем. (По крайней мере, настолько, насколько жизнь может быть под контролем. 😅)

Наши Системы помогут вам начать использовать новый рабочий процесс, например метод «Съешь лягушку» или Systemist – метод личной продуктивности нашего директора Амира. Задействовать системы в Todoist в команде так же легко, как и для личных нужд. Используйте их как есть или настраивайте по своему усмотрению.

Что дальше?

Следующая функция, о которой нас неоднократно просили, – пользовательские шаблоны. Вы сможете легко создавать, сохранять и делиться шаблонами, что сэкономит время и силы вам и вашей команде.

Поиск шаблонов прямо в приложении: 19 марта

В Todoist всегда были шаблоны проектов. Но, стоит признать, находить и использовать их было довольно сложно. Переходить из приложения в коллекцию шаблонов на нашем сайте и снова в приложение, чтобы использовать нужный? А в мобильном приложении вообще не иметь возможности попасть в коллекцию шаблонов? Нам было что улучшать.

Поэтому мы перенесли коллекцию шаблонов прямо в приложение, чтобы вы могли начать использовать их за несколько кликов. Больше не нужно ходить туда-сюда между приложением и нашим сайтом. Это оставляет больше времени для решения ваших задач. ✅

Некоторые из вас могли заметить новую коллекцию шаблонов в приложении, которую мы выпустили пару недель назад. Теперь она приобрела свежий дизайн, в котором стало еще проще ориентироваться.

Шаблоны помогут вам при работе над проектом с нуля, чтобы быстро набрать скорость и начать выполнять задуманное. Неважно, в какой роли вы оказались – участника общего проекта, который в итоге все организует (бывало и такое 🙃), или того, у кого от одной мысли о планировании свадьбы начинается аллергия (тоже бывало 😅) – достаточно сделать несколько кликов, и все ваши задачи будут разложены по полочкам.

Они также могут послужить вдохновением для использования Todoist тем способом, о котором вы не думали раньше. Если обычно вы отслеживали в Todoist командные задачи на работе, попробуйте шаблон для отдыха от технологий, как только закончите рабочие часы. Или если вы планируете лекции для студентов в Todoist, можете попробовать шаблон для приятного чтения.

За какой бы проект вы ни взялись, вы сможете быстрее приступить к работе и сосредоточиться на самом важном – на выполнении поставленных задач!

Что дальше?

С шаблонами можно сделать гораздо больше! Дальше будут «Системы», которые позволят копировать целые рабочие процессы в Todoist (об этом мы расскажем в ближайшее время). Мы также работаем над созданием шаблонов от экспертов, чтобы сделать коллекцию еще более полезной.

Мы помним, что многие из вас просили о более эффективном способе сохранения собственных проектов в качестве шаблонов – это тоже скоро появится.

Уже использовали шаблон? Поделитесь впечатлениями!

Календарное отображение предстоящих задач: 13 марта

Сперва он появился в проектах. Затем – в фильтрах и метках. Сегодня мы добавили (возможно) самую востребованную часть календарной головоломки: календарь в Предстоящем!

Предстоящее – это место, где задачи всех сфер вашей жизни собираются в плавильный котел личной продуктивности. Новое отображение в календаре по месяцам позволяет планировать наперед, варьировать приоритеты и не допустить, чтобы какие-либо обязательства оставались незамеченными.

• Просматривайте все запланированные задачи в прокручиваемом отображении на месяц.
• Перетаскивайте задачи между датами для переноса.
• Выводите просроченные задачи на новую боковую панель и перетаскивайте их в календарь, чтобы скорректировать свои планы.
• На мобильных устройствах вы сможете быстрее ориентироваться благодаря новому представлению по месяцам и списку просроченных задач.

Посмотрите эту короткую демонстрацию в исполнении Джона, нового сотрудника команды маркетинга, чтобы увидеть календарное отображение в действии:

Что дальше?

Добавление календаря в Предстоящее – важное событие, но мы уже работаем над следующим шагом: отображением недельного календаря! Не терпится поделиться им с вами (и начать использовать его самим 😇).

Небольшое обновление функции быстрого добавления

Глобальная команда быстрого добавления в (Option ⌥ + Space ␣ в случае macOS и Ctrl + пробел в случае Windows) – это мощный инструмент для фиксации идей и задач в момент их появления. Используйте его, чтобы записывать задачи, не отрываясь от работы – даже если вы находитесь в другом приложении. (Только убедитесь, что Todoist работает в фоновом режиме).

Теперь, благодаря нашим инженерам Руи и Севе, этот любимый, но малоизвестный способ добавления задач в Todoist стал еще более удобным.

При вводе задачи через глобальное Быстрое добавление не стесняйтесь переходить в другие программы: копировать текст из приложения для заметок или нужную ссылку из браузера. Поле быстрого добавления останется открытым на переднем плане, и вы сможете вставить данные прямо в него.

Кроме того, Руи и Сева сделали панель быстрого добавления перетаскиваемой, так что вы можете легко переместить ее в нужное место на экране.

Когда немецкий руководитель отдела фронтенда называет глобальное быстрое добавление «самой используемой функцией в его арсенале Todoist», можете быть уверены, что оно того стоит. Посмотрите этот короткий ролик от Хеннинга, чтобы понять, что он имеет в виду:

Огромное спасибо всем пользователем приложения Todoist для компьютера, которые просили об этих изменениях. Иногда наша работа заключается в добавлении новых интересных функций, но чаще всего мы делаем так, чтобы уже имеющиеся работали более эффективно.

Расширения Todoist приходят в командные рабочие пространства: 13 марат

Расширения Todoist позволяют автоматизировать ключевые действия и добавить новые возможности к задачам и проектам Todoist. Например, автоматически создавать последующие задачи, добавлять трекер привычек к повторяющимся задачам или получать помощь искусственного интеллекта для планирования проектов.

Теперь вы и ваша команда можете использовать расширения Todoist в общем рабочем пространстве! Вот 5 популярных расширений, которые вы можете опробовать уже сегодня в задачах и проектах вашей команды:

• Task Helper автоматизирует утомительные действия в задачах, избавив вас от необходимости выполнять их снова и снова. Используйте его, чтобы:
  • Применить атрибуты задачи (например, сроки выполнения, метки, приоритеты) ко всем ее подзадачам
  • Создать последующую задачу после выполнения текущей
  • Превращение задачи в незавершаемую

• Habit Tracker поможет вам выработать устойчивые привычки, отслеживая выполнение повторяющихся задач. Если повторяющаяся задача становится просроченной, откладывается или переносится на другой день, расширение сбрасывает вашу серию.

• Conversation Starters автоматически наполняет проект повестки совещания случайными вопросами для старта беседы, чтобы начать ее можно было легко и непринужденно.

• Export to Google Sheets позволяет быстро создать отчет о ходе выполнения любого проекта, и поделиться им с начальством или командой.

• AI Assistant (доступен на платных тарифах) поможет вам планировать проекты, разбивать задачи и вообще не теряться, когда вы не знаете, что делать дальше. Используйте его, чтобы:
  • Получить список рекомендуемых задач для любого проекта
  • Получить варианты следующих шагов для выполнения задачи
  • Переписать задачи с прицелом на действие
  • Разбить задачи на более посильные подзадачи

Перенос проектов из командного рабочего пространства: 13 марта

Напоминаем, что в прошлом месяце мы запустили крупнейшее со времен комментариев к задачам обновление Todoist для совместной работы: team workspaces.

Мы рады сообщить, что создатели команд с правами администратора теперь могут перетаскивать командные проекты из рабочего пространства команды в свои личные проекты.

Мы знаем, что это ограничение было довольно неприятным, особенно для индивидуальных пользователей, которые добавили команду из любопытства. Мы очень ценим ваши отзывы и терпение, и пока что реализовали самый простой способ, позволяющий перенести проекты в нужное место и при этом гарантировать безопасность данных для пользователей команд.

Календарное отображение фильтров и меток: 13 февраля

В течение последних шести месяцев мы добавляли детали, чтобы распространить отображение в календаре на все составляющие Todoist. Последним, конечно, стало добавление календарного отображение проектов. И сегодня мы объявляем о еще одном долгожданном элементе паззла – календарной раскладке для фильтров и меток!

Многие из вас используют свои тщательно составленные списки в качестве домашнего экрана в Todoist. И это, конечно, имеет смысл. Ваша работа может быть распределена по проектам (и рабочим пространствам), но фильтры и метки позволяют легко собрать определенный набор задач в на одном экране.

Вот несколько идей для старта:

• Отмечайте метками виды деятельности (например, упражнения или учебу), чтобы легко было отобразить, как часто вы выделяете на них время в каждом месяце.
• Фильтруйте рабочие задачи и находите сроки выполнения всех ваших активных проектов в одном месте.
• Соедините несколько проектов в один календарь и получите представление о загруженности вашей команды по месяцам.

Фильтры и метки используются во всех разделах приложения и являются отличным способом сосредоточиться на задачах, которые больше остальных требуют вашего внимания. Используйте новое отображение в календаре для визуализации этих уникальных для вас наборов задач, чтобы скорректировать свой график и привести нагрузку к балансу. Ведь ради этого все и затевалось, верно? 🧘

Календаризация фильтров и меток

Для начала убедитесь, что у вас есть подписка Pro или Бизнес, затем:

1. Выберите фильтр или метку.
2. В в приложении для компьютера или веб-приложении в правом верхнем углу нажмите на Отображение. На мобильном устройстве нажмите на три точки и выберите Отображение.
3. Выберите Календарь, и список задач автоматически будет отображен в виде календаря.

Здесь можно многое:

• Получить общее представление о ключевых датах и этапах проектов.
• Увидеть, нет ли конфликтов в дедлайнах.
• Получить ясную картину того, какие дни перегружены, а какие, наоборот, загружены.
• Перетащить запланированные задачи на другую дату.
• Перетащить незапланированные задачи в календарь из боковой панели «Без срока» (на мобильном устройстве нажмите Без срока в правом верхнем углу).
• Нажать на любую дату, чтобы запланировать новую задачу.
• Перемещаться по календарю в будущее или в прошлое.

Что дальше?

Посмотрите короткую демонстрацию в исполнении нашего директора Амира, чтобы увидеть все в действии и узнать, что нового (или, лучше сказать, «предстоящего» 😙) ждет календари в Todoist.

Пока вы это читаете, пользователи Todoist прорабатывают детали следующих воплощений календарного отображения. Если вы хотите принять участие в тестировании и помочь нам сформировать будущее Todoist, статньте нашим следующим alpha-тестером. Добро пожаловать!

Удобное приглашение в команду с функцией обнаружения команды: 7 февраля

Собрать всю команду в одном рабочем пространстве Todoist стало гораздо проще.

Включив функцию Обнаружение команды в настройках, администраторы команды могут разрешить любому человеку с почтовым доменом компании автоматически присоединиться к своей команде. Никакая другая команда Todoist не может быть связана с этим доменом электронной почты. И когда кто-то зарегистрирует аккаунт Todoist на адрес электронной почты компании, мы укажем ему правильный путь.

Не нужно добавлять каждого нового участника по отдельности. Нет риска появления в вашей компании нескольких команд Todoist, о которых вы даже не знаете. Как нет и вероятности того, что потерявшиеся члены команды окажутся во вселенной Todoist в одиночестве, без команды, с которой можно было бы сотрудничать.

Перейдите в справочный центр, чтобы узнать больше об обнаружении команд и других возможностях обеспечения безопасности вашей команды. Или – еще лучше – посмотрите эту восхитительную демонстрацию в исполнении нашей итальянской разработчицы Франчески 👇.

Фильтрация по метке, приоритету и сроку при любом отображении задачи: 7 февраля

Вам никогда не казалось, что у вас ошеломительно много задач? Благодаря новым опциям фильтрации отображения вы сможете более тонко контролировать фокус своего внимания, чтобы сосредоточиться только на тех задачах, которые вам нужны прямо сейчас, и отложить остальные на потом.

Помимо фильтра по исполнителю (в общих проектах) и фильтра по рабочему пространству (если вы принадлежите к команде в Todoist), теперь вы можете фильтровать по:

• Метка – выберите одну или несколько меток, по которым нужно отобразить задачи
• Приоритет – определите, по какому приоритету отображать задачи
• Срок выполнения – укажите временные рамки, чтобы видеть только задачи, которые должны быть выполнены в выбранный вами период (например, сегодня, на этой неделе или в ближайшие 30 дней).

Эти параметры фильтрации доступны почти в каждом режиме отображения задач в Todoist, независимо от формата: список, доска или календарь. Используйте их, чтобы с точностью настроить выдачу вместо того, чтобы просматривать кучу беспорядочно организованных задач. Просто перейдите в Отображение в правом верхнем углу любого списка задач (на мобильных устройствах – с помощью значка в виде трех точек) и выберите одну из доступных опций в разделе «фильтровать по».

Командные рабочие пространства: общий офис для работы вашей команды – 17 января

Более 50000 команд – от технологических стартапов до юридических контор и строительных бригад – полагаются на Todoist, чтобы держать общую работу под контролем. Но до сих пор единственной функцией, специально разработанной для совместной работы, была централизованная оплата.

Мы это исправили.

Командные рабочие пространства – это общие пространства для удобной организации совместной работы – параллельно, но отдельно от личных задач и проектов.

Рейн, наш неутомимый менеджер продукта, расскажет вам обо всем, что нового появилось для команд в Todoist:

Или прокрутите дальше, чтобы узнать подробности...

Как организованы командные рабочие пространства

Их можно считать общим офисом для работы вашей команды, который организует проекты, задачи, участников и настройки под одной крышей.

• Командные проекты принадлежат команде и доступны всем (если не определены, как приватные).
• Личные проекты (все, что находится в разделе «Мои проекты» боковой панели) приватны и находятся под вашим контролем.

Являясь участником команды, вы можете:

• Просматривать публичные проекты команды и присоединяться к тем, которые вам интересны.

• Отправлять прямые ссылки на проекты, разделы, задачи и комментарии, которые ваши сотрудники могут просмотреть и сразу отреагировать.

• Группировать и фильтровать задачи по личным и командным проектам в через меню отображения в списках Сегодня, Предстоящие и в отфильтрованных списках, чтобы было проще разделять работу и жизнь.

Руководителям добавление команды в Todoist:

• Обеспечивает понятный и структурный обзор всей работы команды, позволяя увидеть прогресс без необходимости присоединяться к отдельному проекту.
• Обеспечивает четкое определение прав собственности на данные. Командные проекты принадлежат команде. Личные проекты принадлежат конкретному человеку.
• Предоставляет администраторам больше контроля над разрешениями и доступом к данным в командных настройках.

Кроме того, если вы переведете свою команду на тариф Business, все участники автоматически получат доступ ко всем функциям Pro: напоминаниям, календарному отображению проектов и длительности выполнения!

(В конечном итоге, когда члены команды организованы и держат личные задачи под контролем, командная работа, как по волшебству, тоже протекает более гладко. 💆)

Это обновление знаменует следующий этап эволюции командной работы в Todoist. Мы понимаем, что еще многое можно улучшить, и в этом будем руководствоваться вашими отзывами, с целью создать то, что действительно нужно вам и вашей команде (не сломав то, что вам уже нравится в приложении!)

Узнайте больше о работе в команде в Todoist.

Или сразу добавьте команду бесплатно, чтобы опробовать ее в деле. Воспользуйтесь кнопкой обратной связи в верхней части рабочего пространства команды, чтобы оставить отзыв.

Календарное отображение проектов… и поздравление с Новым годом! 25 декабря

Прежде чем год подойдет к концу, мы должны сделать одно важное объявление: долгожданное отображение календаря теперь доступно и для проектов!

Пользователи часто заправшивали функцию отображения в календаре, и на протяжении всего 2023 года мы методично вытачивали строительные блоки, необходимые для добавления календарного отображения – везде и сразу – чего многие из вас так терпеливо ждали.

Первым таким блоком стала продолжительность задач, запущенная еще в августе. После этого мы выбрали итеративный подход к созданию календарей в Todoist: нашим первым шагом стал сегодняшний релиз календарного отображения проектов. С момента выпуска этого обновления для пользователей экспериментальной версии в ноябре мы узнали много нового (900+ отзывов!) и благодаря полученной информации добавили несколько новых элементов для улучшения функциональности

Отображение проекта в виде календаря

Павел, один из наших фронтенд-разработчиков, расскажет вам об особенностях этой функции из своего офиса в штате Миннесота, который можно описать только как примыкающий к Северному полюсу.

Попробуйте сами! Сначала убедитесь, что у вас есть подписка Pro или Бизнес, затем:

1. Выберите проект, в котором много задач со сроками выполнения.
2. В в приложении для компьютера или веб-приложении в правом верхнем углу нажмите на Отображение. На мобильном устройстве нажмите на три точки и выберите Отображение.
3. Выберите Календарь, и проект автоматически будет отображен в виде календаря.

В этом отображении вы можете:

• Получить обзор всех ключевых дат и этапов вашего проекта.
• Перетащить запланированные задачи на другую дату.
• Перетащить незапланированные задачи в календарь из боковой панели «Без срока» (на мобильном устройстве нажмите Без срока в правом верхнем углу).
• Нажать на любую дату, чтобы запланировать новую задачу.
• Перемещаться по календарю в будущее или в прошлое.

Некоторые пользователи экспериментальной версии упоминали об использовании календаря в проектах для отслеживания доходов, контента и сна... Напишите тивит (или X? 🤔) для @todoist, чтобы мы знали, как используете эту функцию вы!

Что нового ждет календари в Todoist?

Мы понимаем, что текущая реализация календаря проектов не может полностью предновогодний ажиотаж.

Но будьте уверены: полноценное календарное отображение уже на подходе В 2024 году в команде Doist будет целый отряд, который сосредоточится на инициативе, получившей внутреннее название «Календарь повсюду». 😏

Мы очень, очень рады этому, и если вы тоже, пожалуйста, зарегистрируйте для участия в альфа-тестировании. В этом случае вы получите доступ к нашим наработкам в рамках инициативы «Календарь повсюду» раньше миллионов других пользователей Todoist (включая даже экспериментаторов).

Искренне благодарим вас за поддержку в 2023 году и посылаем вам самые лучшие и теплые пожелания на 2024 год! 🎊

Свобода от ограничений сортировки по умолчанию: 13 декабря

Благодаря новой опции сортировки вручную вы можете (наконец-то 😤) распределять свои сегодняшние и предстоящие задачи так, как вам удобно.

Хотите поместить задачу, запланированную на 9 утра, в самый конец списка на день, а не наверх? Почему бы и нет!

Хотите перетащить задачу P1 в центр списка Сегодня? Кто решил, что так нельзя!

Наша философия «простого, но мощного» продукта подразумевает создание стандартных настроек по умолчанию, чтобы большинству людей не приходилось задумываться о них большую часть времени... оставляя возможность изменить их, когда это необходимо.

В конце концов, нет двух одинаковых пользователей Todoist. Именно это делает нашу работу такой интересной!

Объем работы на сегодня с первого взгляда: 13 декабря

Вам не кажется порой, что вы запланировали 30 часов работы на 24 часа в сутки? Возможно, это потому, что так и есть. 😮‍💨

Теперь, открыв список Сегодня, вы получите быстрое представление о своей загруженности на день с общим количеством задач и суммарным количеством времени, которое вы запланировали на них, исходя из продолжительности задач.

Мы надеемся, что это небольшое обновление поможет вам лучше справляться со своей нагрузкой и ставить перед собой амбициозные, но достижимые цели в 2024 году. Помните, что нет ничего постыдного в том, чтобы отложить на завтра то, что вы все равно не успеете сделать сегодня. ¯\_(ツ)_/¯

Просмотр фильтров и меток на доске: 30 ноября

Сначала были доски в проектах. Затем появились доски в разделах Сегодня и Предстоящее.

30 ноября 2023 года доски покорили последний рубеж: фильтры и метки!

Представьте…

• Ваши #рабочие задачи к выполнению в этом месяце аккуратно организованы по доскам в зависимости от проекта.
• Ваши @отложенные задачи аккуратно организованы по доскам в зависимости от даты добавления.
• Все задачи, которые назначил(а): я, прекрасно визуализированы на досках в зависимости от того, какому члену команды вы их поручили.

Да, у вас в Todoist будет все то же количество задач, но отображение на доске организует все более понятным, спокойным и управляемым образом.

Использование досок в фильтрах и метках:

1. Выберите метку или фильтр, по которому хотите увидеть задачи.
2. В правом верхнем углу нажмите на Отображение (на мобильном нажмите на три точки и выберите Отображение).
3. Нажмите на иконку Доска, чтобы выбрать отображение на доске.
4. Группируйте задачи по проекту, приоритету, метке или другим параметрам, чтобы отфильтрованные задачи были организованы по колонкам.
5. Фильтры, содержащие несколько запросов, по умолчанию группируют задачи по каждому запросу.

Хотите увидеть все это в действии? Посмотрите короткую демонстрацию в исполнении нашего директора Амира.

Упрощенная раскладка для лучшей концентрации: 20 ноября

Нет ничего лучше чистого и организованного рабочего пространства. Именно поэтому мы решили навести порядок в Todoist и упростить его оформление на всех устройствах.

В ближайшие дни новый интерфейс Todoist станет доступен всем пользователям. Более лаконичный дизайн поможет вам сэкономить умственную энергию, сосредоточившись на том, что действительно важно – выполнение важных задач и эффективном использовании каждого дня.

Что изменилось. в интерфейсе🗺️

Первое, что вы можете заметить, – мы попрощались с красной (или другого цвета, в зависимости от вашей темы) панелью наверху приложения. В результате получился гораздо более лаконичный вид, особенно если на жать на иконку, чтобы скрыть боковую панель (или использовать команду M.

Вот обзор изменений:

• Многие элементы были аккуратно помещены в новое пользовательское меню, доступ к которому можно получить, кликнув по изображению профиля.
• Окружность, обрамляющая изображение профиля, теперь показывает ваше продвижение к дневной цели выполненных задач (если вы ее поставили). Кликнув на нее, вы увидите количество выполненных задач в верхней части меню.
• Мы убрали кнопку Домой, но будьте волнуйтесь – вы по-прежнему можете изменить домашний раздел на любой другой. Для доступа к нему в течение дня используйте клавишуH на клавиатуре.
• Как и раньше, в новом интерфейсе вы сможете настроить боковую панель для себя. Перейдите в меню Настройки > Боковая панель, чтобы решить, какие отображения скрыть или показать.
• Если быстрые команды – это не совсем ваше, функции Быстрое добавление и Быстрый поиск доступны в верхней части боковой панели. (А если ваше, смело используйте команды Q и Cmd/Ctrl + K. ⌨️)
• В проектах теперь есть новая иконка: , отражающая символ #, который используется для проекта в Быстром добавлении.
• Если вы вдруг потеряетесь, просто используйте быструю команду Cmd/Ctrl + K, чтобы сразу найти что угодно (задачи, проекты, действия и не только) с помощью новой функции Быстрое добавление.

Новая палитра Todoist 🎨

Разумеется, новый интерфейс требует новых цветов! Ана, Анаис, Бен и Стивен упростили палитру и создали четыре новые цветовые темы с оригинальными названиями, чтобы вы могли настроить Todoist на свой вкус (плюс ещё четыре темы, доступных на платном тарифе ⭐).

Быстрый доступ в навигационной панели на мобильных устройствах 📱

Разработчики Педро и Энрик создали новую навигационную панель в нижней части экрана в наших мобильных приложениях. Вот как это работает:

• Используйте панель для быстрого перехода к часто используемым разделам: Входящие, Сегодня, Предстоящие, Фильтры и метки, Поиск.
• Нажмите на вкладку Обзор для перехода к любому другому разделу. Нажмите на нее дважды, чтобы сразу перейти к меню навигации.
• Настройте панель навигации согласно своим рабочим процессам, выбрав те разделы, к которым требуется быстрый доступ. Для этого перейдите в раздел Настройки, затем выберите Навигация в iOS или Панель навигации в Android.

Подсказка

Теперь, когда мы навели порядок в интерфейсе Todoist, вы можете испытать вдохновение, чтобы привести в порядок и свой список дел. Ознакомьтесь с нашей статьей о том, как применить магию уборки Мари Кондо в Todoist. Это идеальное пошаговое руководство, которое поможет вам организовать и упростить свои задачи для продуктивной работы без загромождения.

Ваши отзывы и идеи оказали нам неоценимую помощь в разработке обновлений и принятии непростых решений. На случай, если вам интересно, мы поделились инсайдерской информацией в новом выпуске Todoist Bulletin.

Спасибо, что помогаете нам создавать инструменты для более организованной, продуктивной и свободной от беспорядка жизни. Расскажите, что думаете о новом, упрощенном Todoist!

Ускоренная загрузка, более плавная прокрутка с виртуализацией списка задач: 13 октября

Теперь ваши длинные списки задач будут загружаться быстрее и прокручиваться плавнее благодаря небольшому обновлению – «виртуализации» списка.

Вместо того чтобы загружать все задачи сразу (медленно), теперь мы загружаем только те элементы, которые в данный момент видны на экране (быстрее). Прокрутите экран вверх или вниз, и Todoist плавно загрузит следующий набор видимых задач. (Тем, кому любопытна техническая сторона, ее объясняет наш директор Амир)

Это одно из тех почти незаметных улучшений, которые не попадут в заголовки. Более того, большинство пользователей Todoist его даже не заметят. Но все эти микросекундные усовершенствования со временем складываются в приложение, которое просто работает.

В конце концов, у вас есть дела поважнее, чем ждать, пока загрузится ваш список дел.

Отслеживайте прогресс с помощью постоянно видимых выполненных задач : 12 октября

Мы добавили опцию просмотра, которая позволяет постоянно видеть выполненные задачи в рамках отдельных проектов. Это отличный способ визуализировать прогресс и оценить уже проделанную работу.

Чтобы отобразить выполненные задачи в проекте, перейдите к иконке Отображение в правом верхнем углу и включите переключатель Выполненные задачи. (В iOS для отображения/скрытия завершенных задач нажмите на иконку в виде трех точек). При включении этой опции список выполненных задач проекта будет оставаться на виду на всех устройствах, а в случае общих проектов – у всех участников команды.

Быстрое переключение отображения проектов с помощью нового меню: 5 октября

Менять отображение проектов стало гораздо быстрее и проще в новом дизайне интерфейса. Это небольшое изменение, но благодаря нему выбор отображения требует на один клик меньше и проходит с помощью приятных для глаз иконок, без лишних размышлений.

Конечно, два варианта остаются все равно: список или доска – что выберете?

Возьмите свой график под контроль – задействуйте длительность задач: 30 августа

Список дел может быть бесконечным. Чего не скажешь о времени… По многочисленным просьбам пользователей мы добавили в Todoist длительность задач, чтобы вам проще было вернуть контроль над своим расписанием и составлять реалистичный план на каждый день.

Как выразился один из пользователей, запросив эту функцию:

«Я – стажер в юридической фирме, общественный активист, студент и, конечно, у меня много других обязанностей в жизни. Чтобы справиться со всем этим, мне нужно иметь возможность контролировать, сколько времени я трачу на каждую из своих задач в Todoist».

Определив время начала выполнения задачи и время, которое она займет, вы будете точно знать, что впишется в ваш график, а что просто может подождать другого дня.

Вы увидите свой план, аккуратно распределенный на временные блоки в вашем календаре наряду с другими вашими обязательствами.

Вот более подробная информация о том, как использовать длительность задач:

• Нажав на Время, теперь можно установить время начала и назначить длительность задачи.
• Вы также можете добавить длительность с помощью функции быстрого добавления Todoist, набрав «в течение» (например, «Встреча команды сегодня в 16.00 в течение 45 мин.» или «Написать первый черновик в 9.00 в течение 2 ч 30 мин»).
• Если вы подключили Todoist к календарю, длительность задач будет автоматически синхронизироваться с календарем (а в Google Календаре будет двусторонняя синхронизация, чтобы вы могли обновлять задачи из календаря). Подробнее об использовании Todoist с календарем.

Хотите увидеть это в действии? Посмотрите короткую демонстрацию в исполнении Стийна, нашего дизайнера продукта из Нидерландов:

Большое спасибо всем, кто написал, чего именно вам не хватает в Todoist и для чего вам нужны эти возможности. Данное обновление – первый шаг на пути к созданию более мощных инструментов планирования в Todoist... 👀

Опробуйте длительность задач и поделитесь своим мнением.

Отключение опции празднования достижения целей: 15 августа

«Ради всего святого, дайте мне возможность скрыть/отключить новое всплывающее окно, которое поздравляет меня с завершением какого-то произвольного количества задач».

Мы слышали от многих пользователей Todoist, что всплывающие окна, поздравляющие с выполнением задач на день/неделю слишком отвлекают. Особенно на мобильных устройствах.

Рады сообщить, что теперь вы можете полностью отключить эти всплывающие окна во вкладке Продуктивность в Настройках. 🙇

Перетаскивание нескольких задач: 3 августа

Изменение порядка задач стало гораздо более быстрым и интуитивно понятным благодаря обновленной функции перетаскивания в веб-версии Todoist и в приложении для компьютера. Теперь можно:

• Выбрать и переместить сразу несколько задач в пределах проекта и раздела.
• Создавать множество подзадач, перетаскивая их слева направо для изменения уровня вложенности (или переносить подзадачи поверх родительских задач, чтобы превратить их в обычные задачи).
• Переместить несколько задач в другой проект, перетащив их на левую боковую панель.
• Стало понятнее, куда перетаскивать. Мы улучшили визуальные индикаторы, чтобы вы знали, куда именно попадут ваши задачи при перетаскивании.
• Нажмите и удерживайте любую часть задачи, чтобы перетащить ее. Нет необходимости искать маленькую серую иконку слева от задачи.
• Кроме того, упорядочивание проектов на боковой панели стало быстрее и удобнее.

Хотите увидеть новую функцию перетаскивания в действии? Посмотрите короткую презентацию Крейга, нашего фронтенд-разработчика из Ванкувера (Канада), который в одиночку разработал эту функцию:

Поддержка специальных символов в названиях проектов, разделов и меток: 11 июля

Ранее, когда вы добавляли специальные символы в названиях проектов, разделов и ярлыков, Todoist заменял их подчеркиванием. Поэтому проект "Работа @home" превращался в проект "Работа__home".

Хотя многие считали это досадным багом, на самом деле это было связано с техническими ограничениями. (Вкратце: символы врде @ / # " ( ) | & , ! мешали функции быстрого добавления, поиска и фильтров).

Но теперь, благодаря некоторым корректировкам, эти ограничения ушли в прошлое. Вы можете свободно использовать все специальные символы в названиях проектов, разделов и меток (за исключением пробелов в начале или конце названия – они будут автоматически обрезаны).

Ищете креативные названия, чтобы персонализировать свой список дел? Вот несколько новых фаворитов пользователей Todoist:

Удобное добавление напоминаний командой “!” в Быстром добавлении: 5 июля

Сэкономьте себе несколько кликов – добавьте напоминание (или несколько напоминаний) для задач со сроком, введя команду “!” в поле задачи.

Набрав "!" (или нажав "Напоминания" на мобильном устройстве) теперь можно быстро вызвать список возможных напоминаний. Выберите из списка или продолжайте вводить собственную версию.

Вот несколько примеров того, в каком формате можно задать напоминание:

• !пнд 9:00 = понедельник в 9:00
• !2h30m = через 2 часа и 30 минут от настоящего момента
• !30мин до (или “!30миндо”) = за 30 минут до наступления срока задачи (работает только в случае задач со сроком выполнения)
• !позднее = через 4 часа
• !завтра = на следующий день в 9:00
• !следующая неделя = понедельник в 9:00 (если вы не изменили значение «следующей недели» по умолчанию в настройках)

Если вам интересно, смотрите полный список команд для напоминаний в Быстром добавлении в нашем справочном центре.

Еще несколько улучшений дизайна для простоты установки напоминаний: 5 июля

Работая над быстрыми командами для напоминаний, мы заодно внесли несколько изменений в дизайн, чтобы процесс создания напоминаний был более четким, быстрым и интуитивно понятным:

• Новое меню в веб-версии и приложении для компьютера обеспечивает более плавный выбор даты и времени, а также возможность установить напоминание за определенное время до выполнения задания.

• Запланированные автоматические напоминания теперь отображаются в деталях задачи, когда вы добавляете время выполнения (если в настройках включены автоматические напоминания).

• Чтобы сделать напоминания по местоположению заметнее, мы перенесли их в отдельную метку. А для еще более быстрого доступа их можно поместить на передний план, настроив Быстрое добавление.

• Обновленный дизайн на iOS с увеличенной картой и регулируемым радиусом для более точного определения локации для напоминаний.

• Теперь напоминания на Android выглядят так же элегантно, как и на всех остальных платформах.

Создание фильтров своими словами с помощью Filter Assist: 30 июня

Мы признаем, что выбор правильного фильтрующего запроса может быть немного... сложным.

Именно поэтому мы решили пересмотреть и значительно упростить создание фильтра (с небольшой помощью искусственного интеллекта).владыки друзья 🤖).

Раньше вам приходилось составлять запрос фильтра, который выглядел следующим образом:

назначено для: я & срок до: след месяц & #Работа

Теперь вы можете просто описать фильтр своими словами, например:

“все задачи, которые назначены мне на этот месяц в моем проекте «Работа»”

Новая функция Filter Assist ИИ сгенерирует запрос фильтра для добавления непосредственно в Todoist.

Хотите увидеть эту функцию в действии? Амир, основатель Todoist, провел короткую демонстрацию:

В настоящее время Filter Assist доступен только на английском и испанском языках. Подробнее о Filter Assist можно узнать в справочном центре.

Работаем над напоминаниями: 25 апреля 🤫

Напоминаниям оказано столь необходимое им внимание. Не пропустите несколько интересных улучшений, которые появятся уже скоро…

Конечно, все это держится в секрете (по крайней мере, большая часть!), но мы можем сказать, что напоминания будут выглядеть и работать еще лучше совсем скоро.

Тем временем, вот несколько небольших изменений в плане напоминаний, призванных помочь вам вспомнить о нужных задачах в нужное время в нужном месте.

Закрепление напоминаний в Android 📌

Пользователи Android будут рады узнать, что теперь у них есть возможность «закреплять» напоминания к панели уведомлений своего устройства. Случайное отклонение напоминания уйдет в прошлое. Зайдите в «Настройки» и включите функцию Закреплять напоминания, чтобы важные напоминания привлекали ваше внимание в нужный момент.

Больше вариантов отложить задачу в iOS 💤

Все меняется, и иногда своевременное напоминание – это не то, что нужно в данный момент. Теперь в системе iOS у вас больше возможностей отложить напоминание. Для этого зажмите уведомление на устройстве. Рядом со стандартным временем отсрочки напоминаний вы можете выбрать отсрочку на 3 часа или даже до 9 утра следующего дня. Просто выберите нужную опцию и вернитесь к тому, чем были заняты.

Улучшено отображение напоминаний (iOS) ✨

Мы обновили дизайн уведомлений в iOS аналогично тому, как они уже выглядят в Android. Теперь название задачи располагается впереди в центре, а в уведомлении указывается время напоминания. Это облегчит интерпретацию напоминаний с первого взгляда, поэтому вы не будете терять время на расшифровку. Маленькое изменение – большое улучшение!

Почему я не получая напоминания? 🤔

Разобраться с тем, как настроить получение напоминаний на устройстве, бывает непросто, поэтому неудивительно, что чаще всего нам задают вопрос «Почему я не получаю напоминания?». Мы позаботились об этом: обновленная вкладка «Настройки», инструкции в приложении и новое руководство по устранению неполадок помогут вам настроить напоминания на устройстве.

Фокус на задачах, а не на просроченном: 31 марта

Каждый из нас сталкивался с просроченными задачами. Они могут быть довольно пугающими, особенно когда занимают весь список на день, накапливаясь до такой степени, что вызывают панику. Вот быстрое решение: теперь вы можете свернуть раздел Просроченные на рабочем столе или в браузере. 🤩

Идеально подходит для случаев, когда вы чувствуете себя перегруженным или вам просто нужно сосредоточиться на разделе Сегодня, прежде чем переключиться на эти нудные или менее важные дела.

Скрываемый раздел «Просроченные» доступен в списках «Сегодня» и «Предстоящие». Только убедитесь, что включен режим отображения списка и отключена группировка.

Так что, давайте, спрячьте эти задачи ради нескольких моментов ясности, но не забудьте решить их завтра, позднее на неделе или ... когда-нибудь потом. 🗓️

Другие новости: началась весенняя уборка, и мы устранили целый набор багов, чтобы все снова выглядело свежо и опрятно. 🧹 ✨

Поможете определить будущее совместной работы в Todoist? ✨

Вы много сотрудничаете с другими и считаете, что совместная работа должна быть быстрее, проще и радостнее? Тогда вы идеальный кандидат для участия в нашей новой, приватной бета-программе. Зарегистрируйтесь, чтобы среди первых опробовать совершенно новый способ совместной работы в Todoist (пока мы не представили его всем остальным!).

→ Запросить доступ

Прощайте, баги: 8 февраля

Наступил новый год, и мы успешно начали его, исправив большой список досадных багов. Кроме того, благодаря дополнительным настройкам и калибровке наш сервис стал работать еще стабильнее.

Настройка Быстрого добавления доступна на всех платформах

Настройка Быстрого добавления теперь доступна на всех устройствах, что позволяет сделать создание задач еще более быстрым. Персонализируйте Быстрое добавление, выбрав, какие действия задачи отображать и в каком порядке. Более того, ваши настройки будут автоматически синхронизированы на всех платформах.

Например, если ваш рабочий процесс предполагает регулярное назначение задач членам вашей команды, вы можете добавить исполнителей в список действий в задаче. Работаете со сложной системой маркировки? Поместите ее на первый план, чтобы нужную метку сразу можно было добавить к задаче. Рассматривайте эту функцию как способ упростить Быстрое добавление и адаптировать к тому, как вам удобнее работать.