Создавайте, сохраняйте и настраивайте шаблоны прямо в Todoist. Просмотрите нашу обширную библиотеку готовых вариантов или создайте свои шаблоны, которые будут максимально соответствовать вашему уникальному рабочему процессу.
Использование шаблона
Используйте любой из готовых шаблонов, чтобы начать свой следующий проект. Вот применить шаблон в проекте Todoist:
- Нажмите на значок добавления рядом с названием рабочего пространства команды.
- Нажмите Обзор шаблонов, чтобы открыть галерею.
- Используйте поисковую строку для поиска определенного шаблона или прокрутите вниз, чтобы просмотреть список категорий шаблонов.
- Откройте шаблон.
- Нажмите Скопировать в Мои проекты. Если вы создаете командный проект, будет показано название команды.
Как скрыть кнопку обзора шаблонов в боковой панели
Прокручивая боковую панель вниз, вы увидите кнопку Посмотреть шаблоны в нижней части приложения. Если она вам не нужна, вот как ее скрыть:
- Выберите Настройки.
- Выберите вкладку боковой панели.
- Снимите выделение с Просмотр шаблонов.
- Нажмите Обновить.
Создание своего шаблона
После добавления всех необходимых задач вы можете создать шаблон проекта и добавить его в галерею:
- Откройте проект через боковую панель.
- Нажмите на три точки вверху справа.
- Выберите Сохранить как шаблон. Появится галерея шаблонов.
- Выберите желаемый цвет шаблона.
- Добавьте описание для своего шаблона.
- Нажмите Сохранить.
Теперь ваш шаблон сохранен в разделе «Мои шаблоны» в галерее шаблонов.
Подсказка
Если вы не можете придумать хорошее описание, нажмите кнопку Сгенерировать с помощью AI Assist, и вам будет предложено описание на английском языке.
Загрузить шаблон
Если вы ранее сохранили шаблоны в виде CSV-файлов, вы можете загрузить их в галерею шаблонов, чтобы иметь их под рукой везде, где используете Todoist. Обязательно проверьте, соответствует ли ваш CSV-файл поддерживаемому формату.
- Откройте галерею шаблонов.
- Нажмите Загрузить шаблон.
- Выберите CSV-файл с устройства или перетащите его, чтобы импортировать шаблон.
- Изменение названия, цвета и описания шаблона
- Нажмите Сохранить.
Теперь ваш шаблон сохранен в галерее шаблонов.
Редактирование шаблона
Проекты со временем меняются, и вам может понадоиться отразить их в шаблоне.
Импортируйте шаблон и внесите необходимые изменения в проект. Затем создайте новый шаблон из своего проекта – с другим цветом и названием. Это поможет отличить его от старой версии. После создания нового шаблона удалите старый.
Использование своего шаблона
Готовы использовать свой шаблон в проекте? Вот как применить его в Todoist:
В новом проекте
- Нажмите на значок добавления рядом с названием рабочего пространства команды.
- Нажмите Обзор шаблонов – откроется галерея.
- Найдите шаблон для добавления в проект
- Нажмите Скопировать в Мои проекты. Если вы создаете командный проект, будет показано название команды.
В существующем проекте
- В боковой панели откройте проект.
- Нажмите на три точки вверху справа.
- Выберите Применить мой шаблон.
- Выберите Обзор шаблонов. Если вы только что создали шаблон проекта, он будет в списке недавно использованных.
- Выберите шаблон в списке «Мои шаблоны».
- Нажмите Импортировать в проект.
Примечание
Если вы назначили задачи кому-либо, эти задачи будут закреплены за этим человеком и при сохранении проекта в виде шаблона. Если вам нужно сохранить исполнителей, обязательно добавьте нужных людей в проект перед импортом шаблона.
Удаление шаблона
Хотите навести порядок в галерее шаблонов? Вот как удалить шаблон, который больше не используется по назначению:
- Нажмите на значок добавления рядом с названием рабочего пространства команды.
- Нажмите Обзор шаблонов
- Откройте шаблон в разделе «Мои шаблоны».
- Нажмите Удалить. Появится всплывающее предупреждение.
- Для подтверждения еще раз нажмите Удалить.
Лучшие практики при работе с шаблонами
Шаблоны позволяют значительно сэкономить время, если вам приходится раз за разом создавать один и тот же проект. Вот лучшие практики, о которых следует помнить при использовании шаблонов в Todoist:
Регулярно обновляйте шаблоны
Чтобы планирование было максимально простым, обновляйте шаблоны при каждом существенном изменении проекта. Если вы заметили, что после применения шаблона две или более задач были удалены или добавилось еще столько же, сохраните новый шаблон и удалите старый.
Делитесь своими шаблонами с командой
Хорошо продуманный шаблон может сэкономить вашей команде значительное время и усилия при планировании, позволяя запустить проект в считанные минуты. Чтобы поделиться своим шаблоном, откройте его и нажмите на значок общего доступа в правом верхнем углу экрана. Нажмите кнопку Скопировать ссылку, чтобы напрямую поделиться шаблоном с участником команды.
Как начать работу
Хотите перестать терять время на повторении одних и тех же проектов? Галерея шаблонов – лучшее место для поиска шаблонов, которые могут послужить основой для многих ваших повторяющихся проектов. Если у вас возникли проблемы с добавлением, редактированием или удалением шаблонов в Todoist, свяжитесь с нами. Мы – Рикке, Нина, Кэрол и другие члены нашей команды – будем рады помочь!
