Использование Todoist и Gmail

Доступно для:

  • Beginner
  • Pro
  • Бизнес

Держите свой почтовый ящик Gmail в порядке, превращая письма в задачи Todoist. Интеграция доступна в виде расширения Google Chrome или дополнения Google Workspace. Узнайте, в чем разница между ними, а также как настроить, использовать и удалить интеграцию.

Установка интеграции

При установке интеграции с Gmail у вас есть два варианта:

ИнтеграцияДоступно дляУстановка в
Расширение Google ChromeКаждый, кто использует браузер Chromium Любой компьютер с Google Chrome
Дополнение для Google WorkspaceВсе, у кого есть аккаунт Gmail или Google Workspace

Веб-приложение Gmail

Gmail для iOS

Gmail для Android

Предупреждение

В связи с ограничениями приложения ссылки на электронные письма в задачах, созданных с помощью расширения Chrome или дополнения Workspace, открываются только на главном экране Todoist в окне веб-браузера. Эти ссылки не открываются в Gmail для iOS или Android.

Вы можете использовать оба приложения или остановиться на одном, в зависимости от того, что лучше всего подходит для вашего рабочего процесса.

Установка расширения Chrome

gmail_extension.png

Для начала добавьте Todoist и mail.google.com в список безопасных сайтов в браузере:

  1. Нажмите на три точки в веб-браузере. Откроется меню браузера.
  2. Выберите Настройки.
  3. Выберите Конфиденциальность и безопасность.
  4. Нажмите на Сторонние файлы cookie.
  5. Прокрутите вниз и нажмите Добавить.
  6. Введите [*.]todoist.com и нажмите Добавить.
  7. Введите mail.google.com и нажмите Добавить.
  8. Перезапустите веб-браузер.
  9. Войдите в аккаунт Todoist по ссылке https://app.todoist.com/.

Затем установите расширение Chrome:

  1. Перейдите в Chrome Web Store.
  2. Найдите Todoist для Gmail.
  3. Вверху справа нажмите Добавить в Chrome. Появится всплывающее окно.
  4. Выберите Добавить расширение.

После установки расширения вы сможете использовать Todoist прямо в Gmail:

  1. Выберите письмо.
  2. В панели инструментов нажмите кнопку Добавить в Todoist button.
  3. Минимизация панели Todoist.

Galina · Ведущий специалист службы поддержки

Создавайте и выполняйте задачи, просматривайте свои проекты и многое другое – все это без необходимости открывать новое окно браузера.

Использование расширения Chrome

С помощью расширения для Chrome вы можете превращать электронные письма в задачи Todoist или открывать эти письма в Todoist.

Добавление задач через Gmail

  1. Откройте письмо, которое нужно превратить в задачу.
  2. Нажмите на значок Todoist в меню в верхней части письма. В правом нижнем углу появится новая задача Todoist с темой письма и ссылкой в названии.
  3. Нажмите Добавить задачу.

Как открывать письма в Todoist

Кликните на любую задачу, созданную с помощью расширения Chrome. Откроется новое окно браузера, в котором вы сможете просмотреть письмо.

Удаление расширения Chrome

Если вы больше не хотите использовать расширение Gmail, выполните действия, описанные в статье службы поддержки Google, чтобы удалить его.

Установка дополнения Workspace

gmail_addon.png

Для начала войдите в веб-приложение Gmail, чтобы установить дополнение:

  1. Войдите в аккаунт по ссылке https://mail.google.com

  2. Нажмите на значок плюс в боковой панели. Откроется маркет Google Workspace.

    Если боковая панель не видна, нажмите на левый шеврон в правом нижнем углу, чтобы включить ее.

  3. Найдите Todoist для Gmail.
  4. Нажмите Установить.
  5. Разрешите интеграции доступ.
  6. Нажмите Разрешить.

Использование дополнения Workspace

С помощью дополнения Workspace вы можете использовать веб-приложение Gmail или мобильные приложения Gmail для превращения писем в задачи Todoist или открытия писем в Todoist:

Добавление задач через Gmail

  1. Откройте письмо, которое хотите добавить в качестве задачи.
  2. Справа нажмите значок Todoist.
  3. Нажмите Добавить задачу.

Подсказка

Прежде чем добавить задачу, выберите проект, в который она будет добавлена, или внесите изменения в название, дату выполнения, время выполнения, продолжительность задачи, метку или приоритет.

Как открывать письма в Todoist

Просто на любую задачу, созданную через дополнение, чтобы открыть ее в отдельном окне браузера.

Удаление дополнения Workspace

Если дополнение Workspace вам больше не нужно:

  1. Войдите в аккаунт mail.google.com.
  2. Нажмите на значок Todoist в боковой панели.
  3. Нажмите на три точки в правом верхнем углу.
  4. Выберите Настроить.
  5. Нажмите на Todoist для Gmail.
  6. Нажмите Удалить.

Свяжитесь с нами

Если у вас возникли проблемы с установкой или использованием расширения Todoist для Gmail или дополнения Todoist Workspace, свяжитесь с нами.

Мы – Рикке, Мария, Кейта и другие члены нашей команды – будем рады помочь вам устранить эти неполадки.