В команде есть 3 роли: Администратор, Участник (только на тарифе Бизнес) и Гость.
Администратор
Администратор имеет полный доступ и может управлять командой:
- ✅ Находить, просматривать и подключаться ко всем видимым проектам в команде
- ✅ Создавать новые проекты в команде
- ✅ Приглашать и удалять участников из команды
- ✅ Изменять роли в команде
- ✅ Изменять все настройки команды
- ✅ Удалить команду безвозвратно
- ✅ Управлять платежами команды
- ✅ Владеть данными, добавленными в команде
Примечание
В команде может быть несколько администраторов.
Пользователь, создавший команду, автоматически получает роль администратора и может предоставлять другим участникам права администратора. На бесплатном тарифе все приглашенные в команду получают роль администратора.
Управление гостями
- Администраторы могут повышать гостей до полноправных участников команды.
- Администраторы могут управлять доступом гостей в настройках Участников (например, удалить гостя из проектов в команде).
- Гости бесплатны и не учитываются в счетах.
Участник
Участнику доступно сотрудничество во всей команде, но его доступ к настройкам высокого уровня ограничен. Он может:
- ✅ Находить, просматривать и подключаться ко всем видимым проектам в команде
- ✅ Создавать новые проекты в команде
- ✅ Приглашать людей в команду
- ❌ Удалять людей из команды
- ❌ Изменять роли участников команды
- ❌ Изменять все настройки команды
- ❌ Удалить команду безвозвратно
- ❌ Управлять платежами команды
- ❌ Владеть данными, добавленными в команде
Примечание
Роль участника доступна только на тарифном плане Бизнес. На бесплатном тарифе любой пользователь, приглашенный в команду, автоматически получает роль администратора.
Гость
Гость – это человек, не входящий в команду и приглашенный в конкретный проект (проекты).
У гостей нет доступа к команде и всем соответствующим данным. Для получения доступа к проектам им необходимо отдельное приглашение.
- ❌ Находить, просматривать и подключаться ко всем видимым проектам в команде
- ❌ Создавать новые проекты в команде
- ❌ Приглашать и удалять участников из команды
- ❌ Изменять роли участников команды
- ❌ Изменять все настройки команды
- ❌ Удалить команду безвозвратно
- ❌ Управлять платежами команды
- ❌ Владеть данными, добавленными в команде
Чтобы пригласить гостя в проект:
- Выберите проект команды, в который хотите пригласить гостя.
- Нажмите на иконку Общий доступ в правом верхнем углу.
- Введите Email-адрес приглашаемого
- Нажмите на меню роли и выберите Гость.
- Нажмите Пригласить.
Доступ администратора
У администраторов вашей команды есть исключительный доступ к следующим функциям:
- В боковой панели нажмите на команду.
- Вверху справа нажмите на Участники .
- Найдите участника, которого хотите удалить, и нажмите на его роль (Администратор, Участник или Гость) справа от имени.
- Нажмите Удалить из команды.
- В боковой панели нажмите на команду.
- Вверху справа выберите Участники. Появится список участников.
- Кликните на меню роли и выберите соответствующую роль (Участник или Администратор).
Примечание
Роль участника нельзя изменить на роль гостя, поскольку участники принадлежат ко всей команде, а гости имеют доступ только к определенным проектам. Для обхода этого ограничения, сначала удалите участника из команды (настройки Участники), чтобы прекратить его доступ к команде, а затем пригласите его в конкретные проекты в качестве гостя.
По умолчанию гостевой доступ включен, но администраторы команд могут его отключить:
- В боковой панели нажмите на команду.
- Вверху справа нажмите на Настройки.
- В секции «Безопасность» включите настройку Отключить гостей.
Нужна помощь
Если у вас возникли проблемы с ролями и доступом в команде, свяжитесь с нами.