Роли и доступ в команде

Пользовательские роли в команде помогают управлять уровнем доступа. Есть три роли: Администратор, Участник (только на тарифе Business) и Гость.

Администратор

Когда вы создаете команду, вы автоматически становитесь администратором. Вы также можете повышать роли членов команды до администратора. На бесплатном тарифном плане все приглашенные в команду по умолчанию становятся администраторами, изменить это можно только при переходе на тариф Business.

Администратор имеет полный доступ и может управлять командой:

✅ Находить, просматривать и подключаться ко всем видимым проектам в команде
✅ Создавать новые проекты в команде
✅ Приглашать и удалять участников из команды
✅ Изменять роли в команде
✅ Управлять гостями
✅ Изменять все настройки команды
✅ Удалить команду безвозвратно
✅ Управлять платежами команды
✅ Владеть данными, добавленными в командное рабочее пространство

Участник

Участнику доступно сотрудничество во всей команде, но его доступ к настройкам высокого уровня ограничен. Он может:

✅ Находить, просматривать и подключаться ко всем видимым проектам в команде
✅ Создавать новые проекты в команде
✅ Приглашать людей в команду
❌ Удалять людей из команды
❌ Изменять роли участников команды
❌ Управлять гостями
❌ Изменять все настройки команды
❌ Удалить команду безвозвратно
❌ Управлять платежами команды
❌ Владеть данными, добавленными в командное рабочее пространство

Примечание

Роль участника доступна только на тарифном плане Бизнес. На бесплатном тарифе любой пользователь, приглашенный в команду, автоматически получает роль администратора.

Гость

Гость – это человек не из команды, приглашенный в конкретный проект. Гости бесплатны и не отображаются в счете.

У гостя есть доступ только к тем проектам, в которые его пригласили, и он не может делать нечего из перечисленного ниже:

❌ Находить, просматривать и подключаться ко всем видимым проектам в команде
❌ Создавать новые проекты в команде
❌ Приглашать и удалять участников из команды
❌ Изменять роли участников команды
❌ Управлять гостями
❌ Изменять все настройки команды
❌ Удалить команду безвозвратно
❌ Управлять платежами команды
❌ Владеть данными, добавленными в командное рабочее пространство

Приглашение гостя в проект

Войдите в аккаунт Todoist по ссылке https://app.todoist.com/app.
В боковой панели нажмите на название своей команды.
Вверху справа нажмите на Настройки.
Проверьте, выключена ли опция Запретить гостей извне.
Откройте проект, в который хотите пригласить гостя из своей команды.
Вверху справа нажмите на иконку Общего доступа.
Введите Email-адрес приглашаемого
Нажмите на меню роли и выберите Гость.
Нажмите Пригласить.

Функции только для администраторов

В роли администратора у вас есть эксклюзивный доступ к следующим функциям:

Удаление участника из команды

В боковой панели нажмите на название своей команды.
Вверху справа нажмите Пригласить участников.
Найдите участника, которого хотите удалить.
Нажмите на роль рядом с именем.
Нажмите Удалить из команды.

Изменить роль

В боковой панели нажмите на название своей команды.
Выберите Пригласить участников вверху справа. Появится список участников команды.
Кликните на меню роли и выберите соответствующую роль (Участник или Администратор).

Примечание

Роль участника нельзя изменить на роль гостя, поскольку участники принадлежат ко всей команде, а гости имеют доступ только к определенным проектам. Для обхода этого ограничения, сначала удалите участника из команды (настройки Участники), чтобы прекратить его доступ к команде, а затем пригласите его в конкретные проекты в качестве гостя.

Управление гостевым доступом

Управляйте доступом гостей в настройках участников. Вы можете повысить статус гостя до участника или удалить его из проектов вашей команды.

По умолчанию гостевой доступ включен, но вы можете его отключить:

В боковой панели нажмите на название своей команды.
Вверху справа нажмите на Настройки.
Включите опцию Запретить гостей извне.