Пользовательские роли в команде помогают управлять уровнем доступа. Есть три роли: Администратор, Участник (только на тарифе Business) и Гость.
Администратор
Когда вы создаете команду, вы автоматически становитесь администратором. Вы также можете повышать роли членов команды до администратора. На бесплатном тарифном плане все приглашенные в команду по умолчанию становятся администраторами, изменить это можно только при переходе на тариф Business.
Администратор имеет полный доступ и может управлять командой:
- ✅ Находить, просматривать и подключаться ко всем видимым проектам в команде
- ✅ Создавать новые проекты в команде
- ✅ Приглашать и удалять участников из команды
- ✅ Изменять роли в команде
- ✅ Управлять гостями
- ✅ Изменять все настройки команды
- ✅ Удалить команду безвозвратно
- ✅ Управлять платежами команды
- ✅ Владеть данными, добавленными в командное рабочее пространство
Участник
Участнику доступно сотрудничество во всей команде, но его доступ к настройкам высокого уровня ограничен. Он может:
- ✅ Находить, просматривать и подключаться ко всем видимым проектам в команде
- ✅ Создавать новые проекты в команде
- ✅ Приглашать людей в команду
- ❌ Удалять людей из команды
- ❌ Изменять роли участников команды
- ❌ Управлять гостями
- ❌ Изменять все настройки команды
- ❌ Удалить команду безвозвратно
- ❌ Управлять платежами команды
- ❌ Владеть данными, добавленными в командное рабочее пространство
Примечание
Роль участника доступна только на тарифном плане Бизнес. На бесплатном тарифе любой пользователь, приглашенный в команду, автоматически получает роль администратора.
Гость
Гость – это человек не из команды, приглашенный в конкретный проект. Гости бесплатны и не отображаются в счете.
У гостя есть доступ только к тем проектам, в которые его пригласили, и он не может делать нечего из перечисленного ниже:
- ❌ Находить, просматривать и подключаться ко всем видимым проектам в команде
- ❌ Создавать новые проекты в команде
- ❌ Приглашать и удалять участников из команды
- ❌ Изменять роли участников команды
- ❌ Управлять гостями
- ❌ Изменять все настройки команды
- ❌ Удалить команду безвозвратно
- ❌ Управлять платежами команды
- ❌ Владеть данными, добавленными в командное рабочее пространство
Приглашение гостя в проект
- Войдите в аккаунт Todoist по ссылке https://app.todoist.com/app.
- В боковой панели нажмите на название своей команды.
- Вверху справа нажмите на Настройки.
- Проверьте, выключена ли опция Запретить гостей извне.
- Откройте проект, в который хотите пригласить гостя из своей команды.
- Вверху справа нажмите на иконку Общего доступа.
- Введите Email-адрес приглашаемого
- Нажмите на меню роли и выберите Гость.
- Нажмите Пригласить.
Функции только для администраторов
В роли администратора у вас есть эксклюзивный доступ к следующим функциям:
- В боковой панели нажмите на название своей команды.
- Вверху справа нажмите Пригласить участников.
- Найдите участника, которого хотите удалить.
- Нажмите на роль рядом с именем.
- Нажмите Удалить из команды.
- В боковой панели нажмите на название своей команды.
- Выберите Пригласить участников вверху справа. Появится список участников команды.
- Кликните на меню роли и выберите соответствующую роль (Участник или Администратор).
Примечание
Роль участника нельзя изменить на роль гостя, поскольку участники принадлежат ко всей команде, а гости имеют доступ только к определенным проектам. Для обхода этого ограничения, сначала удалите участника из команды (настройки Участники), чтобы прекратить его доступ к команде, а затем пригласите его в конкретные проекты в качестве гостя.
Управляйте доступом гостей в настройках участников. Вы можете повысить статус гостя до участника или удалить его из проектов вашей команды.
По умолчанию гостевой доступ включен, но вы можете его отключить:
- В боковой панели нажмите на название своей команды.
- Вверху справа нажмите на Настройки.
- Включите опцию Запретить гостей извне.
Свяжитесь с нами
Если у вас возникли проблемы с ролями и правами доступа в команде, свяжитесь с нами. Мы – Дермот, Галина, Марко и еще 14 наших коллег – будем рады помочь!
